大学生科技节开幕式暨大国崛起舰模设计大赛策划书.docx
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大学生科技节开幕式暨大国崛起舰模设计大赛策划书
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大学生科技节开幕式暨大国崛起舰模设计大赛策划书
第十届“飞航杯”大学生科技节开幕式
暨“大国崛起”舰模设计大赛
承办竞标书
土木学院舰模设计大赛筹委会
2009年9月13日
一、活动背景·······································第2页
二、活动简要·······································第3页
三、活动内容·······································第4页
四、活动可行性····································第19页
五、活动效果······································第20页
六、活动影响力····································第24页
七、活动创新······································第27页
八、突发性事件处理································第30页
九、筹委会简介····································第31页
十、宣传计划······································第34页
十一、外联策划····································第37页
十二、资金预算····································第39页
附录一:
活动申请书································第41页
第十届“飞航杯”大学生科技节开幕式
暨“大国崛起”舰模设计大赛
一、活动背景:
1、国家需要创新
“创新是一个民族的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力。
一个民族缺乏独创能力,就难屹立于世界民族之林。
”从1949到2009,60年间,炎黄子孙一次一次上演着超越的奇迹。
改革开放让中国直挂云帆,乘风破浪!
香港、澳门相继回到祖国的怀抱;经济飞速发展,成功加入WTO;科技进步,神舟飞天;以及奥运会的成功举办……这一件件、一桩桩,如泉而涌、似瀑而泻,沸腾着每一个中国人的心,激活了每一寸华夏土地。
当“洪灾”、“非典”不期而至时,我们万众一心,众志成城,用生命和鲜血谱写出一首首感人肺腑的诗篇。
特别是2008年,雪灾、震灾相继降临,在这祸不单行的日子里,我们不躁不惊,不屈不挠,坚忍不拔,顽强应对,用坦荡、豁达、深邃、坚韧,向全世界证明了我们的强大!
60年的艰苦岁月,60年的风雨征程,60年的努力拼搏,我们国家在各个领域都取得了举世瞩目的成就。
尤其“神五”、“神六”、“神七”的相继发射成功,实现了中华民族千年飞天梦想,大大提升了我国的国际声望,正可谓:
“踏星斗飞过世纪之交,驾神舟立于强国之林”!
而这一切的取得与中华民族具有开拓创新的精神密切相关。
2、学校需要创新精神
科技节已成为我校丰富同学们的课余生活,促进全体学生德、智、体、美、蓬勃发展,培养学生创新精神,展现学校和同学们良好风貌的一个平台。
我们将自主开展一系列科技活动,活动内容着重体现学校的校园文化,唤醒同学们对科学技术创新的激情。
同时这次科技节可以让同学们有机会运用到所掌握的知识和技能,更深入地了解科学、环保、创新的概念,增强同学们科学技术技能方面的信心,提高其学以致用的能力,达到灵活应用的目的。
科技节开幕式作为科技节的第一个项目,主要目的是激发同学们对科学的热情,让同学们体验科学的趣味;同时为以后各项活动的开展作良好的铺垫。
并通过学校领导们的演讲把同学们的灵感集中起来,从这个窗口把我们对科技的热情传遍整个校园。
希望科技爱好者之间能更深入地探究科技技能的奥秘及交流感想,让“科学技术是第一生产力”意识更深刻地刻在同学心中,让师生为学校“争创世界一流大学”一起努力,共创学校美好的明天。
二、活动简要:
1、活动名称:
华中科技大学第十届校园科技节开幕式暨“大国崛起”舰模设计大赛
2、活动时间:
2009年10月10日至2009年11月15日
3、活动地点:
西操场(暂定)
西校区紫菘路口(暂定)
东校区韵苑食堂对面(暂定)
东校区游泳馆(暂定)
西十二等相关教室(暂定)
4、参与对象:
华中科技大学全体师生(含留学生)
武汉市其他高校学生团体领导等(外校的作品不参与本次科技节评奖,仅作展示)
5、主办单位:
华中科技大学校团委及学生会
6、承办单位:
土木工程与力学学院分团委学生会
7、协办单位:
华中科技大学国防协会
中船七零九船舶研究所
8、活动主题:
科技引领携手创新
三、活动内容
第一部分:
启动仪式
时间:
2009年10月10日19:
00~21:
00
1、活动过程:
(1)舰模参观
在入场走廊上摆放各种军舰模型成品供与会同学参观,并配备讲解员为同学们介绍各类舰模。
(2)历届科技节成果展示
在会场入口将会设展示区,各院系可以在此展示历届科技节活动成果。
(3)嘉宾发言
主持人邀请校团委、校学生会老师和学生代表就本次科技节发言。
(4)接标仪式
主持人邀请校学生会主席和校团委领导人上台进行揭标仪式。
具体揭标过程:
罩着红布的大型军舰模型在机器人的牵引下缓缓驶入主席台,邀请特邀揭标嘉宾起红布,写有“华中科技大学第十届飞航杯科技节”和“军舰模型设计大赛”字样的军舰模型完全展露在同学们面前,同时由特邀嘉宾宣布第十届“飞航杯”科技节开幕。
(5)各院系承办活动介绍
承办本次科技节活动的各院系绘制活动宣传展板,宣传各自承办的活动。
届时我们将把这些展板放在开幕式会场通道的两旁,让同学们对这次科技节的活动有一个整体的了解。
(6)军舰模型设计大赛简介
由土木学院派代表对本次活动的流程和比赛规则进行介绍,然后邀请国防协会军品军模部代表对此次军模大赛的时代背景和意义做简要介绍,并对此次军模大赛参赛要点做简要说明,最后做动员演讲,动员大家更多的加入此次比赛。
(7)军舰模型设计大赛启动
主持人邀请土木学院团学联主席谭海涛对此次比赛发表演讲,并宣布比赛正式开幕。
(8)参观舰模和历届优秀科技节作品展
讲解员带领不同小组的同学和领导参观会场周围的各类展品,其中国防协会讲解员负责舰模区,筹委会讲解员负责科技节展品区。
2、会场布置:
本次会场是露天的,地点在西操场,会场简图如下图所示。
外围用帐篷和绳子围成,帐篷在四角,中间用绳子系着本次科技节各项活动的海报连接起来。
会场设有两个入口,在两个入口之间是一个展示区,用于展示往届科技节的优秀成果。
入口两旁摆放科技节各中标活动的展板。
在观众区的左右两侧将摆放军事模型,左侧为我校舰模展示区,右侧为外校舰模展示区。
3、活动准备:
(1)前期宣传:
①广播宣传(由外联组负责广播站)
②科技节开幕式海报宣传(宣传组负责)(10月6~10日)
(2)场地布置:
①音响设备租借、安装和桌椅租借布置、摆放(后勤组负责)
②领导牌、主题横幅、红布的租借、摆放、气球、宣传海报、彩带、礼炮等(宣传组负责)
③领导发言稿、邀请函、通知及篮球场场地申请(后勤组负责)
④场地规划.(策划组负责)
⑤印发科技节流程图(策划组负责)
⑥通知项目负责人准备好桌椅、宣传板以及做好人员安排(人力资源部负责)
⑦科技节流程图和摊位位置安排图于校网公开(宣传组负责)
4、预期效果:
各院系共200多名同学们准时参加开幕式,场面整齐,气氛严肃。
通过各院系代表的简介与动员,各院系对科技节各项活动都有了简单了解,并对其中某些活动产生兴趣,达到很好的宣传效果。
5、工作安排:
设有人力资源部、宣传组、外联组、策划组、后勤组共五个工作小组。
●人力资源部:
1、做好审批工作;
2、督促各工作小组;
●外联组:
1、负责场地申请(在10月7日前落实场地申请情况);
2、编写科技节开幕式广播站宣传稿,通过团委办公室审批,递交广播站;
3、科技节开幕式前,落实邀请函并派送到各个嘉宾;
●策划组:
1、科技节开幕式,编写领导发言稿,主持稿等相关资料(10月7日,递交团委办公室审核,修改)。
2、在10月9日落实宣传横幅制作情况;
3、安排协调科技节期间的各项工作开展,并及时汇报工作完成情况。
●后勤组:
1、在10月7日安排科技节开幕式场地布置的工作人员,10月8日落实工作人员名单,并落实个人工作内容。
2、准确记录10月10日科技节开幕式工作人员到场情况,及物品借用和维护。
3、维持科技节开幕式现场秩序,处理突发事件。
●宣传组:
1、在10月8日准备好介绍科技节的海报(包括时间地点,科技节项目安排顺序及项目相关内容。
)
2、10月7日落实领导就座名片,并排布主席台就座顺序,通过团委办公室审批。
第二部分:
正式活动
时间:
2009年10月11日至2009年11月15日
1、活动分组:
(1)理念设计组
在祖国母亲60周岁华诞即将来临之际,选手结合自己所了解的军事知识和自己的想象力为祖国母亲设计出一艘军舰(舰种不限),为祖国母亲献上一份薄礼。
该组作品为纯理念设计,参赛选手可以用手绘或计算机绘图等方式设计作品,并附作品说明(如舰船武器配备、性能分析等),最后经专业评委(国防协会的同学,船海学院的教授,中船七零九研究所的专家)根据选手设计方案的科学性、合理性、创新性综合评判,最后决出一、二、三等奖。
(2)静态模型组
该组要求参赛选手亲自动手制作出军舰模型,大小不限,材料自选。
该组比赛分为两大类,手工类(制作过程以及材料均为手工制作,不得购买成品模型)和组装类(可以购买现成的材料,但必须自行动手组装拼接,不得够买成品模型参赛)。
所设计船模要代表现代船舰的发展方向,具有创新性,如采用独特的外形、驱动理论等,要充分考虑船模制作的可行性,同时对于作品中加入环保因素的参赛作品酌情加分。
届时将由专业评委和大众评委分别评出最佳奖和最受欢迎奖。
(3)动态模型组
该组比赛要求选手制作出能在水中航行的动力模型。
材料、大小以及驱动方式不限。
参赛者的船模必须是自行设计(有加分)或自行改装而成,要求具有一定的科技含量。
我们主要考察其外形、速度以及航行方向及姿态并进行量化评分,同时对于作品中加入环保因素的参赛作品酌情加分。
比赛中船模在水中航行,参赛者不可对船模施加其他作用力,甚至在比赛过程中接触船模,如果违反规则取消其比赛资格。
2、奖项设置
理念设计组:
决出一、二、三等奖,优秀奖
静态模型组:
手工类:
最受欢迎奖(1名)最佳设计制作奖(1名)
组装类:
最受欢迎奖(1名)最佳设计制作奖(1名)
动力模型组:
决出一、二、三等奖及优秀奖
注:
所有获奖选手将获得荣誉证书及精美礼品一份。
3、评分细则
(1)理念设计组:
要求参赛者给出
1)图纸:
俯视及侧视(左舷)图,其他视图可选,以能够明确表达设计意图为准。
2)说明文档:
包括舰种、吨位、武器配置、电子设备、理论航速、主要尺寸(长、宽、高、吃水深度)、上层建筑用途说明以及军舰简介。
评分标准:
1.武器配置合理性20分
武器设置符合设计吨位、舰种和任务目标且足够;电子设备齐全;装载位置合理(特殊配置须在文档中说明)。
每处错误减2分。
2.船体外观合理性20分
符合吨位、舰种设定;能满足航速要求;上层建筑分配合理;有完善救生系统;每处错误减2分,减完为止。
3.任务目标明确性20分
任务设定依级别符合我国国情及战略需求;分档次给分:
5,10,15,20分。
4.方案可行性30分
整体设计符合我国现有科技水平及加工能力;各种设备均为我国现有或发展中的装备;每处错误减5分。
5.设计美学10分
投票决定。
(2)静态模型组:
手工类:
评委根据参赛作品的设计、做工、创新分别打分,三项分别占40、30、30分,总分为100分,并对作品中加入环保理念的作品酌情加分,最后按得分排名,产生最佳设计制作奖,而最受欢迎奖则完全由大众投票产生。
(大众投票与前期公共展示同时进行,我们会给每一位观众一个小五角星,观众最喜欢哪件作品就将小五角星防在那件作品前方的罐子里,最后由工作人员现场统计票数,得票最高的作品将获得最受欢迎奖)。
组装类:
评委根据参赛作品的做工、工艺性、整体性进行综合打分,按总分排名,产生最佳设计制作奖,而最受欢迎奖则完全由大众投票产生。
(大众投票与前期公共展示同时进行,我们会给每一位观众一个小纸条,观众最喜欢哪件作品就将小纸条贴在那件作品的下方,最后由工作人员现场统计票数,经公证后得票最高的作品将获得最受欢迎奖)。
(3)动力模型组:
评比时将以船模外观精美程度(30分)、运行速度(40分)、运行方向及行驶姿态(30分)三个环节为标准。
1首先由各船模小组的组长或个人抽签决定比赛顺序。
2各船模小组的组长或个人按抽签顺序对自己制作的船模进行简单介绍,由评委就其外形依次进行打分评比,得到作品的外形分。
(评委由国防协会的人员担任)
3各参赛小组按抽签顺序,进行定距(15m)计时比赛,裁判员计时,并做好数据的统计,得到参赛作品的速度分。
用时最短者获得40分,其它作品按用时从短到长依次递减3分。
4
下图为比赛场地简图。
参赛船只按抽签顺序从出发点出发,若到达对岸时通过A区,则其方向分为30分;若到达对岸时从B区通过,则其方向分为20分;若到达对岸时从C区通过,则方向分为10分;若船跑到其它区域,则方向分为0分。
5最后将参赛作品的三项分数相加得到总分,成绩经公证后得出出船组的一、二、三名及优秀奖若干。
注意:
在比赛途中,若船模出现状况,不能正常进行比赛,则由参赛
选手回收并修整船模,经修整后若能继续进行比赛,则由裁判
小组统一另作比赛安排。
4、比赛日程安排
(1)报名阶段:
报名原则:
此次活动采取自愿报名原则。
报名工作:
从本次活动宣传日始,截至活动举行的前一天,即2009
年10月10日~2009年11月15日。
报名时间:
主要集中在午餐和晚餐两个阶段,在紫菘、韵苑及沁苑主要路口设宣传报名点。
报名方式:
主要以填写报名表的形式进行。
报名表上注明姓名、宿舍号及联系方式。
①邮箱方式:
将姓名、宿舍号及联系方式发至
②联系电话:
待定
③咨询热线:
待定
参赛形式:
可以以个人的名义,也可组建团队,团队人数限制在2~5名之间。
注:
全校各学院及各社团可以组建自己的船模小组创造作品进行比赛,望其能够积极参与。
(2)制作阶段
参赛选手按照自己的船模设计方案进行制作(材料自备),也可向国防协会申请协助,国协将给予一定的技术支持。
自报名宣传截止日起至比赛期间我们将会举办两期知识技能培训,以帮助选手设计制作。
Ø一期培训:
⏹时间:
10月15日
⏹地点:
待定
一期培训主要是在选手设计制作之前,对参赛选手进行船模知识普及并让大家对本次大赛的作品要求、评比标准有一个详细了解,同时进行一些软件的培训(如AutoCAD等),并对选手初期构想的可行性进行分析,以免不必要的时间、精力的浪费。
此外,可能会由中船七零九研究所的教授给予相关知识拓展培训,丰富专业舰船知识。
Ø二期培训:
⏹时间:
10月22日
⏹地点:
待定
二期培训主要是为了解决参赛选手在设计制作过程中出现的一些技术问题,帮助各参赛个人或小组能够顺利完成作品。
对已经完成的作品提出一些改进意见。
另外,再次邀请中船七零九研究所教授给予知识普及讲座。
国防协会:
(联系方式待定)
(3)公共展示及大众投票阶段
本次大赛的静态模型组的所有参赛作品将在决赛前两天中午下午分别在紫菘网球场路口、韵苑食堂门口进行公开展览,并由观众现场投票决出最受观众欢迎奖。
(4)决赛及颁奖典礼
本次大赛的动力模型组将在11月14日(周六)白天在指定地点统一按比赛规则进行决赛,决出动力模型组的一、二、三名。
(安保人员依据安全细则确保现场比赛人员的安全工作。
为确保人身安全,维持现场秩序,参赛人员不允许私自进行与比赛无关的活动,如果有特殊情况需向安保人员请示,在得到同意后方可进行)
本次大赛的理念设计组跟静态模型设计组的决赛将在11月15日在大学生活动中心举行,届时将邀请船海学院资深教授、校外资深军模专家、我校国防协会代表、以及模型制作爱好者组成强大的评审阵容。
评委本着公平、公正的态度根据比赛规则对参赛作品进行量化考核,并最终评出理念设计组的一、二、三等奖以及静态模型的最佳设计制作奖。
(严禁出现徇私舞弊行为,一经发现取消比赛资格)
至此本次比赛的所有奖项均已决出,接下来给获奖选手颁奖,决赛及颁奖典礼结束。
(决赛的评比细则后附)
同时,我们将邀请学校各大媒体、网络、报纸对比赛进行宣传报道,力求让每一名华科学子知道、了解我们的活动。
(5)后期展示及宣传
比赛结束后,将联合国防协会对获奖作品及国防协会的部分收藏模型进行后期展示,地点在紫菘网球场、韵苑食堂门口,增大活动影响力。
5.日程工作一览表
日期
工作安排
工作人员
备注
9月16~28日
寻找赞助商
外联组
9月23~28日
本次大赛所有宣传物资(海报、传单、横幅、展板等制作完毕)
策划组、宣传组
9月29~30日
本次大赛所需场地的申请、租借
后勤组
10月5~7日
邀请开幕式嘉宾、通知媒体
外联组
10月8~9日
本次开幕式所用展品的租借、各院系展板的收集
后勤组
必须在9日落实
10月8~9日
前期宣传
宣传组
具体宣传计划见活动策划书
10月9~10日
开幕式场地布置
后勤组
若遇下雨天气,则开幕式时间后延
10月10日
开幕式暨舰模大赛启动仪式
所有工作人员
所有工作人员各司其职,具体安排见活动策划
10月12~13日
大赛报名工作正式展开
宣传组、后勤组
紫菘、韵苑、沁苑分别设报名点宣传
10月12~14日
一期培训的准备工作
策划组、宣传组
具体工作包括教室租借、请培训人员、现场秩序的维持等
10月15日
一期培训
策划组、宣传组
10月28~29
二期培训的准备工作
后勤组、外联组
具体工作包括教室租借、请培训人员、现场秩序的维持等
10月30日
二期培训
后勤组、外联组
11月10~12日
作品采集阶段
策划组
工作人员采集作品,为展示及大众投票做准备
11月12日
大众投票(西边)
后勤组
11月13日
大众投票(东边)
后勤组
11月13日
动态模型比赛赛道搭建
后勤组
11月13日
通知参赛选手、联系裁判、租借场地
外联组
11月14日
动态组决赛
所有工作人员
11月15日
理念组、静态组决赛及大赛颁奖典礼
所有工作人员
11月16~17日
后期展示
宣传组
四、活动可行性:
1、经费预算合理,列出预算细则
详见“十二、资金预算”部分。
2、场地、物资可按计划筹备
(1)多方组织支持
为保障本次科技节活动顺利进行,我院团学联积极组织,联合我校其他兄弟院系、社团,并获得大力支持,尤其是国防协会和中船七零九船舶研究所鼎力相助,共同为活动做准备。
如此联合,确保奉献一场精彩的舰模设计大赛。
多方面支持,筹备压力降低很多。
(2)强实力保障
本次活动的保障体系是完整的,我院团学联人数众多,团学联成员工作积极认真,人手充足,完全可以保证整场活动有序地进行。
我们会在开幕式和比赛开始前对于现场的所有安全隐患进行一次排查,确保活动安全。
同时,活动的场地,电力以及后勤也都有保障。
(3)成立筹委会
为了此次科技节活动,我院特地成立了科技节开幕式暨舰模设计大赛筹委会。
该筹委会经验丰富,又拥有一批新锻炼出的成员,必然会将此次科技节活动圆满完成。
筹委会相关信息具体见“九、筹委会简介”。
筹委会将会缜密思考场地、物资等事务的安排,不会出现纰漏。
(4)活动外联及赞助
承办方土木工程与力学学院在过去几年的外联工作中,通过努力与细致的工作,与社会的一些能够提供外联的企业建立了很好的合作关系。
这些企业也是遍及社会的各个行业,并且愿意与土木工程与力学学院进行进一步的合作。
因为有了这些友好的、具有长期联系的合作伙伴,外联对于土木学院来说是一件有保障的事情。
五、活动效果:
1、现场气氛热烈、观众积极参与配合
(1)我校首次大型校级军舰模型设计大赛
此次军舰模型设计大赛属我校建校以来首次举办的大型校级舰模类比赛,我们举办这次比赛就是为了给有这方面特长的同学一个展示自我的舞台,让更多没有亲身经历过这类比赛的同学感受一下舰模比赛的知识性和趣味性。
能亲眼看到同学们制作的精致模型,以及模型在水中开动的样子,活动现场必然气氛热烈,观众积极参与。
(2)三组别普适性高
本次竞赛分为三个组别,活动的多样化为广大爱好者提供了更加广阔的平台,每个同学都能找到适合自己展现才能的舞台,活动的参与性强!
(3)两种环境吸引力大
竞赛方式分有室内和室外两种,令竞赛更加精彩!
在室外会更加吸引观众的目光,并且竞赛中设有观众最喜欢的舰模奖项,更能拉动亲友团,保证观众的参与度。
(4)活动盛大
今年是祖国六十华诞,学校各级领导十分重视,并进行大规模的宣传,此次舰模设计大赛必将会激发广大学生的爱国热情,同时,科技节是全校各院都参与的盛大活动,这将能吸引各院学生到场,也必将让广大同学对校科技节有更全面、更深刻的认识。
2、激发主动学习的热情
(1)活动在于创造
这次活动更多的是要同学们自主创造。
无论是图纸设计还是模型拼凑抑或是可动舰模设计,都需要有丰富的知识作为背景。
同学们需要在课余时间主动学习这些相关知识才能完成项目,所以本次活动激发了大家的主动学习能力,更好的利用了课余时间。
(2)紧跟时代步伐
迎着60周年国庆的步伐,我院特主办此次军舰模型设计大赛,让同学们设计中国未来的舰艇,让新一代的年轻人展望未来,用自己的双手勾勒出自己心目中祖国未来海军的蓝图,以此种方式为祖国六十岁生日献礼,以激发其爱国热情,激励他们努力学习和工作,为祖国的强大奉献自己的青春和热情。
(3)传承传统文化,为国庆献礼
在祖国六十华诞之际,举办此次舰模设计大赛,有利于加深我校师生对我国军事知识的了解,加强师生的爱国热情与爱校情怀,积极营造“今天我以华科大为荣,明天华科大以我为荣”的良好氛围,同时更好的继承与发扬我国传统文化,以全面健康的校园形象和丰富活跃的校园科技氛围,为祖国六十华诞献礼。
同学们经过此次活动也必然会主动地了解更多的军事知识。
3、营造科技创新、敢于竞争、大胆实践的校园风气
(1)培养创新思维
本次活动意在开拓学生的创作思路,挖掘学生的创作潜力。
有利于学生自由发挥,展现自我。
在以“图纸、模型”为引,打开自己的思路,拓展创作思维。
此次活动以创新为基础,以竞争为形式,以实践为评判,必然能营造科技创新、敢于竞争、大胆实践的校园风气。
(2)倡导环保,创新绿色竞赛
在此次比赛中我们鼓励选手们“变废为宝”,将更多的废弃物经过回收再利用,巧妙地运用到船模的构造当中。
如今环保的主题已经深入世界各地,而环保的观念却还没有深入人心。
在大学这块聚集着推动未来社会进步的新生力量的地方,倡导环保、让环保的观念深入每个大学生的内心,这是一项艰巨而意义重大的任务。
我们在此次比赛中加入环保的元素,就是要倡导环保,让大家在比赛中感受到环保的重要性,唱响“绿色竞赛”这一主题,对于活动本身又加入了创新的元素。
(3)锻炼动手实践能力
动手实践能力是我们大学生必须具备的基本素养,由于对理论