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共赢领导力

共赢领导力工具表单

表1-1 中层领导者技术考核表

返回

中层领导者应具备的12项技能

是否具备

心得体会

决策管理

是□  否□

时间观念

是□  否□

授权的技巧

是□  否□

沟通的技巧

是□  否□

目标管理

是□  否□

绩效评估

是□  否□

激励的技巧

是□  否□

应变能力

是□  否□

驾驭能力

是□  否□

会议管理

是□  否□

对个体的领导

是□  否□

对团队的领导

是□  否□

使用说明

目的:

帮助中层领导者明确自己的领导技能,有利于掌握这12项技能。

填写:

根据自己的实际情况,依据此表进行选择核对。

表1-2 会议管理工作核对单

返回

会议管理工作内

容核对标记

1

会议的时间

有□    无□

2

会议的地点

有□    无□

3

会议通知

有□    无□

4

出席会议的人数

有□    无□

5

会议的主持人

有□    无□

6

会议的目的

有□    无□

7

会议的形式

有□    无□

8

会议场所的布置

有□    无□

9

会议的研究结果

有□    无□

10

会后的任务分配

有□    无□

11

任务的执行

有□    无□

12

执行结果

有□    无□

核对人_______  核对时间______年______月_____日

使用说明

目的:

帮助领导者做好会议管理工作,有利于会前准备和会后的执行工作。

填写:

根据会议管理的实际情况,依据表内各项内容进行选择核对。

表2-1 领导者所具备的五种权力

返回

权力分类

经验总结

强制性权力

奖赏性权力

法定性权力

专家性权力

参照性权力

使用说明

目的:

帮助领导者总结经验,更好地掌握和使用这五种权力。

填写:

根据自己的实际经验,依照此表单详细填写。

表2-2组织文化培养计划表

返回

阶段划分

阶段说明

实施情况

分析、诊断

全面收集资料,对组织现存的文化进行系统分析、自我诊

断条理化

在分析、诊断的基础上,把最优秀的东西加以完善和条理化

自我设计

根据本组织的特点,发动全体员工参与,设计具有特色的组织文化

倡导、强化

通过各种途径大力宣传新文化,用各种手段强化新观念,使新观念深入人心

实践、提高

用新的价值观指导实践,不断提高组织文化的层次

适时发展

在组织不同的发展阶段,组织文化应有不同的内容、不同的风格

使用说明

目的:

帮助领导者在组织的不同发展阶段,发展新的组织文化。

填写:

根据调查、计划的实际情况,依照此表单详细填写。

表3-1意见表

返回

注意事项

建议

具体情况描述

存在的问题

善于发现领导存在的问题,扩大自己的影响力

领导的成功之处

上级听惯了赞美的语言,不愿意听你的指责,要先对上级的成功给予肯定

提出意见的方式

用请教的方式提意见,上级比较容易接受

提意见的技巧

迂回进言比直接反对更有效,提意见最多不超过两次

问题的解决方案

不要忘记解决方案,最好是两种以上,这样让上司可以选择

使用说明

目的:

帮助领导者成功地向上级反映问题,有利于上下级关系的融洽。

填写:

根据存在问题的实际情况,依照此表单详细填写。

表4-1吸引追随者的能力

返回

吸引追随者的四个条件

标准

如何改进

赋予梦想

好的领导者要懂得用远景去吸引人,帮员工确定梦想,一个有魅力的能够实现的梦想,是能够吸引员工跟随你一起去努力的

正直性

无论在做任何事情的时候都要赢得下属对你的尊重,一言一行都必须恪守职业道德

公平性

领导者能不能公平待人,这一点很重要,你的直接下属有许多人,要做到一碗水端平

可靠性

在员工困难的时候,在员工需要你的时候,你要及时出现,领导者在必要的时候要担当下属的保护人

使用说明

目的:

帮助领导者增强自己吸引追随者的能力。

填写:

根据自己的实际情况,依据表单中提供的标准详细填写。

表5-1任务布置计划表

返回

员工姓名

员工职位

任务

可行的方案

使用说明

目的:

帮助领导者布置工作任务,有利于任务的完成。

填写:

根据任务布置的实际情况,依据表中各项内容详细填写。

表5-2员工工作能力描述表

返回

工作能力

姓名

知识

技能

经验

使用说明

目的:

帮助领导者更好地了解员工的工作能力。

填写:

根据员工的实际情况,依据表中各项内容详细填写。

表6-1员工分类表

返回

类别

姓名

人财

人在

人灾

使用说明

目的:

帮助领导者明确员工的类别,有利于员工的管理。

填写:

根据员工的不同类别,依据表单进行选择。

表7-1员工工作任务布置表

返回

姓名

任务

做什么

为什么做

什么时候完成

在哪里找到资源

谁可以提供帮助

怎么样去做

花多少钱

使用说明

目的:

帮助领导者合理的布置员工任务,有利于工作的顺利完成。

填写:

根据不同员工的工作任务,依据表中各项内容详细填写。

表8-1领导风格测试表

返回

状况1

一位新员工正接受岗前培训,他很想把事情做好,也非常自信,但是他工作方法和经验比较少。

得分

A.指导下属按标准步骤完成工作。

+2□

B.提出工作要求,也听听下属的建议。

-1□

C.询问下属对工作目标的想法,并予以鼓励和支持。

+1□

D.尽量不干扰他。

-2□

状况2

你的下属经过一段时间的培训,已基本了解自己的工作职责和工作流程,只是与前一阶段相比工作动力明显不足。

得分

A.友善地加强互助,但继续留心他们的表现。

+2□

B.尽量不做什么。

-2□

C.尽可能做出一些让他们感觉自己是很重要、且有参与感的安排。

+1□

D.强调工作完成的重要性及期限。

-1□

状况3

你的下属遇到挑战性的问题,显得信心不足。

过去虽然有类似情况,但在你的鼓励下多数问题都能自行解决,而且人际关系也很正常。

得分

A.加入进来和他们一同解决问题。

+1□

B.让他们自行处理。

-1□

C.尽量纠正他们。

-2□

D.鼓励他们针对问题自行解决,并适时给予意见。

+2□

状况4

你正计划做一项工作程序变革,而你的下属在这方面有丰富的经验,并期待着改革尽快实施。

得分

A.让他们来共同参与变革,并适当提供意见。

+1□

B.宣布变革并严密地予以监督。

-2□

C.让他们自行变革,将结果向你汇报。

+2□

D.听取他们的意见,但决定权在于你。

-1□

状况5

你刚接任一个工作效率一般的团队,前任主管经营的生产力较低,你知道团队成员对你的到来充满了信任和期待。

得分

A.让他们来决定自己的工作方向与内容

-2□

B.听取他们的意见,仍关注其工作是否达成目标。

+1□

C.重新设定目标,指导并监督他们完成任务。

+2□

D.让他们自己设定目标,并予以支持。

-1□

状况6

几个月来你的下属表现一直处于低谷,他们也不在意是否达成目标,你想带领团队尽快渡过这个时期,提升生产力,且使工作环境能更人性化。

得分

A.尽量做些使他们感觉很重要并有参与感的安排。

-1□

B.强调按时完成工作的重要性。

+1□

C.尽量不去干扰他们。

-2□

D.听听他们的意见,鼓励并指导他们达成目标。

+2□

状况7

你的下属建议改变部门内部的架构,而你也认为很有必要;日常工作中下属拥有足够的弹性和工作经验,只是遇到重大问题时他们还缺乏足够的勇气。

得分

A.细心指导并监督改变。

-2□

B.认可他们的建议,由大家集思广益进行改变。

+2□

C.听取他们好的意见,并控制改变的进行。

-1□

D.顺其自然,相信他们自己能够变革成功。

+1□

状况8

你的下属表现杰出,在团队内维持良好的人际关系,尽管你很少过问,但常常有令你意想不到的业绩出现,偶尔你也感觉到无法掌握他们的工作方向或进度。

得分

A.顺其自然,由他们自己去完成工作。

+2□

B.跟他们讨论,并着手进行必要的改变。

-1□

C.以明确的态度,来批示他们工作的方向。

-2□

D.为避免伤到上司与下属间的关系,不做太多的指示。

+1□

状况9

你的上司指定你负责一个工作团队,但该工作团队对工作目标认识不够清楚,每次会议的效率很低,常常会而不议,议而不决;可是你知道他们想把事情做好,只是缺乏经验和必要的指导。

得分

A.顺其自然。

-2□

B.听取并采纳他们的良好建议,同时监督目标的达成。

+1□

C.重新界定目标,指导并监督他们完成工作目标。

+2□

D.让他们加入进来,共同参与目标的设定。

-1□

状况10

你的下属以往对工作都很有责任感,最近由于工作经验不足而遭受挫折,并对新设定的工作任务敷衍了事。

得分

A.让他们共同参与目标的重新界定。

+1□

B.重新界定工作任务,并细心地督导。

-2□

C.避免施加压力,造成麻烦。

-1□

D.采用他们的建议,但留心新的目标是否达成。

+2□

状况11

你刚新任一个职位,以前这个职位的主管较少参与下属的事务;而下属多数情况下能够自己处理事务,并保持和谐;面对你布置的新任务他们显得有些信心不足。

得分

A.以明确的态度来指导他们工作。

-2□

B.让他们参与决策,并刺激他们作出一些贡献。

+2□

C.和他们讨论过去的表现,并要求他们按新程序工作。

-1□

D.顺其自然。

+1□

状况12

最近下属间有些内在的问题,但他们以前表现很好,且维持很长时期的目标达成。

得分

A.试着和他们一起解决问题

-1□

B.让他们自己解决。

+2□

C.快速地纠正他们。

-2□

D.提供讨论的机会,但以不伤害上司与下属关系为原则。

+1□

备注:

使用说明

目的:

这是一份用来帮助你了解自身领导型态的调查表。

填写:

表8-1总共有12道题目,每道题目代表一种状况。

在回答问题之前,请先仔细考虑,你面对每种状况时将如何处理。

每个答案并无好坏之别,只请你依“实际上”你会如何处理来回答,而不是考虑理论上该怎么做。

每题都是单选,回答问题时打√,根据表8-1的结果,与表8-2相比照,找出各类型重合的次数。

表8-2领导型态调查计分表

返回

A

B

C

D

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

S1

S3

S2

S4

使用说明

目的:

这是一份用来帮助你了解自身领导型态的调查表。

填写:

表8-1总共有12道题目,每道题目代表一种状况。

在回答问题之前,请先仔细考虑,你面对每种状况时将如何处理。

每个答案并无好坏之别,只请你依“实际上”你会如何处理来回答,而不是考虑理论上该怎么做。

每题都是单选,回答问题时打√

根据表8-1的结果,与表8-2相比照,找出各类型重合的次数。

表9-1学习效果与影响因素分析表

返回

员工的学习态度

学习的积极性:

很积极□一般□很不积极□

若积极性不够,拟采用的鼓励措施:

员工的学习需求

员工能力主要欠缺:

准备学习的课程类别:

企业的学习环境

硬件设施情况:

企业重视程度:

外界刺激

拟采用的刺激手段(2~3种):

主要手段及具体实施:

学习效果

综合评价

备注:

使用说明

目的:

帮助领导者培养下属,提高下属学习的针对性以及学习效果。

填写:

结合企业实际,根据表格内容的提示,在表格中填写相应的内容。

表10-1制定教练计划

返回

需求分析

员工知识结构、能力现状

员工个人职

业发展目标

急需加强的

能力或知识

1.

2.

3.

培训计划

培训预算

培训方式

在岗培训脱岗培训

培训内容

培训方案

计划1:

效果追踪

现行标准

执行情况

总结

成功经验

1.

2.

3.

改善意见

1.

2.

备注:

使用说明

目的:

帮助你了解如何制定教练计划,提高领导水平。

填写:

结合实际工作,根据表格内容的提示,填写相应内容。

表11-1激励信号分析表

返回

激励信号

原因分析

激励对策

付出额外努力时不合作是□否□

不愿自动做额外的工作是□否□

无理由迟到、早退或旷工是□否□

拖延时间,逃避工作是□否□

不能按时完成工作是□否□

不能达到要求的标准是□否□

常抱怨鸡毛蒜皮的琐事是□否□

工作出问题,推卸责任是□否□

拒绝服从指示是□否□

使用说明

目的:

帮助你分析员工表现,正确采用激励手段,提高团队绩效。

填写:

结合实际,根据表格内容中的提示,填写相应的内容。

表12-1制定激励表

返回

员工类型

指挥型关系型

智力型工兵型

特点分析:

员工需求

(按高低依次填写)

1.

2.

其他:

激励措施

1.

主要措施:

2.

其他:

激励效果评价

效果很好

效果一般

基本没效果

有副作用

原因:

使用说明

目的:

帮助你针对员工的具体特点,制定相应的激励表,评价激励效果。

填写:

结合具体情况,根据表格内容中的提示,填写相应的内容。

表13-1职员工作目的调查表

返回

工作目的

非常重要

比较重要

无所谓

不重要

很不重要

原因

晋升机会

5

4

3

2

1

适当的公司政策

5

4

3

2

1

工作的自主性和自由

5

4

3

2

1

挑战性的工作

5

4

3

2

1

额外福利

5

4

3

2

1

地理位置

5

4

3

2

1

良好的同事

5

4

3

2

1

良好的监督

5

4

3

2

1

金钱

5

4

3

2

1

个人发展机会

5

4

3

2

1

舒适的工作条件

5

4

3

2

1

绩效反馈

5

4

3

2

1

受尊重的工作头衔

5

4

3

2

1

对出色工作的认可

5

4

3

2

1

成就感

5

4

3

2

1

责任

5

4

3

2

1

培训项目

5

4

3

2

1

使用说明

目的:

帮助领导者调查确定下属的工作需求和工作动机,采取正确的激励措施。

填写:

根据表中各种内容的提示,在表格相应处选择最符合自己愿望的选项。

表14-1授权确定过程表

返回

步骤一:

确定任务

工作任务类型:

工作目标:

授权理由(必要性):

 

步骤二:

选择人员

受权人的选择目标:

对受权人的素质要求

(1)目前的工作量:

(2)目前从事工作类型:

(3)工作能力和态度:

步骤三:

明确沟通

主要采用的沟通手段:

沟通效果评价:

步骤四:

追踪

汇报频率:

汇报时间、方式:

备注:

使用说明

目的:

帮助领导者全面贯彻授权步骤,科学授权,降低的风险性。

填写:

根据表格中的考察指标,填写相应的内容

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