共赢领导力.docx
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共赢领导力
共赢领导力工具表单
表1-1 中层领导者技术考核表
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中层领导者应具备的12项技能
是否具备
心得体会
决策管理
是□ 否□
时间观念
是□ 否□
授权的技巧
是□ 否□
沟通的技巧
是□ 否□
目标管理
是□ 否□
绩效评估
是□ 否□
激励的技巧
是□ 否□
应变能力
是□ 否□
驾驭能力
是□ 否□
会议管理
是□ 否□
对个体的领导
是□ 否□
对团队的领导
是□ 否□
使用说明
目的:
帮助中层领导者明确自己的领导技能,有利于掌握这12项技能。
填写:
根据自己的实际情况,依据此表进行选择核对。
表1-2 会议管理工作核对单
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会议管理工作内
容核对标记
1
会议的时间
有□ 无□
2
会议的地点
有□ 无□
3
会议通知
有□ 无□
4
出席会议的人数
有□ 无□
5
会议的主持人
有□ 无□
6
会议的目的
有□ 无□
7
会议的形式
有□ 无□
8
会议场所的布置
有□ 无□
9
会议的研究结果
有□ 无□
10
会后的任务分配
有□ 无□
11
任务的执行
有□ 无□
12
执行结果
有□ 无□
核对人_______ 核对时间______年______月_____日
使用说明
目的:
帮助领导者做好会议管理工作,有利于会前准备和会后的执行工作。
填写:
根据会议管理的实际情况,依据表内各项内容进行选择核对。
表2-1 领导者所具备的五种权力
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权力分类
经验总结
强制性权力
奖赏性权力
法定性权力
专家性权力
参照性权力
使用说明
目的:
帮助领导者总结经验,更好地掌握和使用这五种权力。
填写:
根据自己的实际经验,依照此表单详细填写。
表2-2组织文化培养计划表
返回
阶段划分
阶段说明
实施情况
分析、诊断
全面收集资料,对组织现存的文化进行系统分析、自我诊
断条理化
在分析、诊断的基础上,把最优秀的东西加以完善和条理化
自我设计
根据本组织的特点,发动全体员工参与,设计具有特色的组织文化
倡导、强化
通过各种途径大力宣传新文化,用各种手段强化新观念,使新观念深入人心
实践、提高
用新的价值观指导实践,不断提高组织文化的层次
适时发展
在组织不同的发展阶段,组织文化应有不同的内容、不同的风格
使用说明
目的:
帮助领导者在组织的不同发展阶段,发展新的组织文化。
填写:
根据调查、计划的实际情况,依照此表单详细填写。
表3-1意见表
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注意事项
建议
具体情况描述
存在的问题
善于发现领导存在的问题,扩大自己的影响力
领导的成功之处
上级听惯了赞美的语言,不愿意听你的指责,要先对上级的成功给予肯定
提出意见的方式
用请教的方式提意见,上级比较容易接受
提意见的技巧
迂回进言比直接反对更有效,提意见最多不超过两次
问题的解决方案
不要忘记解决方案,最好是两种以上,这样让上司可以选择
使用说明
目的:
帮助领导者成功地向上级反映问题,有利于上下级关系的融洽。
填写:
根据存在问题的实际情况,依照此表单详细填写。
表4-1吸引追随者的能力
返回
吸引追随者的四个条件
标准
如何改进
赋予梦想
好的领导者要懂得用远景去吸引人,帮员工确定梦想,一个有魅力的能够实现的梦想,是能够吸引员工跟随你一起去努力的
正直性
无论在做任何事情的时候都要赢得下属对你的尊重,一言一行都必须恪守职业道德
公平性
领导者能不能公平待人,这一点很重要,你的直接下属有许多人,要做到一碗水端平
可靠性
在员工困难的时候,在员工需要你的时候,你要及时出现,领导者在必要的时候要担当下属的保护人
使用说明
目的:
帮助领导者增强自己吸引追随者的能力。
填写:
根据自己的实际情况,依据表单中提供的标准详细填写。
表5-1任务布置计划表
返回
员工姓名
员工职位
任务
可行的方案
使用说明
目的:
帮助领导者布置工作任务,有利于任务的完成。
填写:
根据任务布置的实际情况,依据表中各项内容详细填写。
表5-2员工工作能力描述表
返回
工作能力
姓名
知识
技能
经验
使用说明
目的:
帮助领导者更好地了解员工的工作能力。
填写:
根据员工的实际情况,依据表中各项内容详细填写。
表6-1员工分类表
返回
类别
姓名
人财
人在
人灾
□
□
□
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□
□
□
使用说明
目的:
帮助领导者明确员工的类别,有利于员工的管理。
填写:
根据员工的不同类别,依据表单进行选择。
表7-1员工工作任务布置表
返回
姓名
任务
做什么
为什么做
什么时候完成
在哪里找到资源
谁可以提供帮助
怎么样去做
花多少钱
使用说明
目的:
帮助领导者合理的布置员工任务,有利于工作的顺利完成。
填写:
根据不同员工的工作任务,依据表中各项内容详细填写。
表8-1领导风格测试表
返回
状况1
一位新员工正接受岗前培训,他很想把事情做好,也非常自信,但是他工作方法和经验比较少。
得分
A.指导下属按标准步骤完成工作。
+2□
B.提出工作要求,也听听下属的建议。
-1□
C.询问下属对工作目标的想法,并予以鼓励和支持。
+1□
D.尽量不干扰他。
-2□
状况2
你的下属经过一段时间的培训,已基本了解自己的工作职责和工作流程,只是与前一阶段相比工作动力明显不足。
得分
A.友善地加强互助,但继续留心他们的表现。
+2□
B.尽量不做什么。
-2□
C.尽可能做出一些让他们感觉自己是很重要、且有参与感的安排。
+1□
D.强调工作完成的重要性及期限。
-1□
状况3
你的下属遇到挑战性的问题,显得信心不足。
过去虽然有类似情况,但在你的鼓励下多数问题都能自行解决,而且人际关系也很正常。
得分
A.加入进来和他们一同解决问题。
+1□
B.让他们自行处理。
-1□
C.尽量纠正他们。
-2□
D.鼓励他们针对问题自行解决,并适时给予意见。
+2□
状况4
你正计划做一项工作程序变革,而你的下属在这方面有丰富的经验,并期待着改革尽快实施。
得分
A.让他们来共同参与变革,并适当提供意见。
+1□
B.宣布变革并严密地予以监督。
-2□
C.让他们自行变革,将结果向你汇报。
+2□
D.听取他们的意见,但决定权在于你。
-1□
状况5
你刚接任一个工作效率一般的团队,前任主管经营的生产力较低,你知道团队成员对你的到来充满了信任和期待。
得分
A.让他们来决定自己的工作方向与内容
-2□
B.听取他们的意见,仍关注其工作是否达成目标。
+1□
C.重新设定目标,指导并监督他们完成任务。
+2□
D.让他们自己设定目标,并予以支持。
-1□
状况6
几个月来你的下属表现一直处于低谷,他们也不在意是否达成目标,你想带领团队尽快渡过这个时期,提升生产力,且使工作环境能更人性化。
得分
A.尽量做些使他们感觉很重要并有参与感的安排。
-1□
B.强调按时完成工作的重要性。
+1□
C.尽量不去干扰他们。
-2□
D.听听他们的意见,鼓励并指导他们达成目标。
+2□
状况7
你的下属建议改变部门内部的架构,而你也认为很有必要;日常工作中下属拥有足够的弹性和工作经验,只是遇到重大问题时他们还缺乏足够的勇气。
得分
A.细心指导并监督改变。
-2□
B.认可他们的建议,由大家集思广益进行改变。
+2□
C.听取他们好的意见,并控制改变的进行。
-1□
D.顺其自然,相信他们自己能够变革成功。
+1□
状况8
你的下属表现杰出,在团队内维持良好的人际关系,尽管你很少过问,但常常有令你意想不到的业绩出现,偶尔你也感觉到无法掌握他们的工作方向或进度。
得分
A.顺其自然,由他们自己去完成工作。
+2□
B.跟他们讨论,并着手进行必要的改变。
-1□
C.以明确的态度,来批示他们工作的方向。
-2□
D.为避免伤到上司与下属间的关系,不做太多的指示。
+1□
状况9
你的上司指定你负责一个工作团队,但该工作团队对工作目标认识不够清楚,每次会议的效率很低,常常会而不议,议而不决;可是你知道他们想把事情做好,只是缺乏经验和必要的指导。
得分
A.顺其自然。
-2□
B.听取并采纳他们的良好建议,同时监督目标的达成。
+1□
C.重新界定目标,指导并监督他们完成工作目标。
+2□
D.让他们加入进来,共同参与目标的设定。
-1□
状况10
你的下属以往对工作都很有责任感,最近由于工作经验不足而遭受挫折,并对新设定的工作任务敷衍了事。
得分
A.让他们共同参与目标的重新界定。
+1□
B.重新界定工作任务,并细心地督导。
-2□
C.避免施加压力,造成麻烦。
-1□
D.采用他们的建议,但留心新的目标是否达成。
+2□
状况11
你刚新任一个职位,以前这个职位的主管较少参与下属的事务;而下属多数情况下能够自己处理事务,并保持和谐;面对你布置的新任务他们显得有些信心不足。
得分
A.以明确的态度来指导他们工作。
-2□
B.让他们参与决策,并刺激他们作出一些贡献。
+2□
C.和他们讨论过去的表现,并要求他们按新程序工作。
-1□
D.顺其自然。
+1□
状况12
最近下属间有些内在的问题,但他们以前表现很好,且维持很长时期的目标达成。
得分
A.试着和他们一起解决问题
-1□
B.让他们自己解决。
+2□
C.快速地纠正他们。
-2□
D.提供讨论的机会,但以不伤害上司与下属关系为原则。
+1□
备注:
使用说明
目的:
这是一份用来帮助你了解自身领导型态的调查表。
填写:
表8-1总共有12道题目,每道题目代表一种状况。
在回答问题之前,请先仔细考虑,你面对每种状况时将如何处理。
每个答案并无好坏之别,只请你依“实际上”你会如何处理来回答,而不是考虑理论上该怎么做。
每题都是单选,回答问题时打√,根据表8-1的结果,与表8-2相比照,找出各类型重合的次数。
表8-2领导型态调查计分表
返回
A
B
C
D
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
S1
S3
S2
S4
使用说明
目的:
这是一份用来帮助你了解自身领导型态的调查表。
填写:
表8-1总共有12道题目,每道题目代表一种状况。
在回答问题之前,请先仔细考虑,你面对每种状况时将如何处理。
每个答案并无好坏之别,只请你依“实际上”你会如何处理来回答,而不是考虑理论上该怎么做。
每题都是单选,回答问题时打√
根据表8-1的结果,与表8-2相比照,找出各类型重合的次数。
表9-1学习效果与影响因素分析表
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员工的学习态度
学习的积极性:
很积极□一般□很不积极□
若积极性不够,拟采用的鼓励措施:
员工的学习需求
员工能力主要欠缺:
准备学习的课程类别:
企业的学习环境
硬件设施情况:
企业重视程度:
外界刺激
拟采用的刺激手段(2~3种):
主要手段及具体实施:
学习效果
综合评价
备注:
使用说明
目的:
帮助领导者培养下属,提高下属学习的针对性以及学习效果。
填写:
结合企业实际,根据表格内容的提示,在表格中填写相应的内容。
表10-1制定教练计划
返回
需求分析
员工知识结构、能力现状
员工个人职
业发展目标
急需加强的
能力或知识
1.
2.
3.
培训计划
培训预算
培训方式
在岗培训脱岗培训
培训内容
培训方案
计划1:
效果追踪
现行标准
执行情况
总结
成功经验
1.
2.
3.
改善意见
1.
2.
备注:
使用说明
目的:
帮助你了解如何制定教练计划,提高领导水平。
填写:
结合实际工作,根据表格内容的提示,填写相应内容。
表11-1激励信号分析表
返回
激励信号
原因分析
激励对策
付出额外努力时不合作是□否□
不愿自动做额外的工作是□否□
无理由迟到、早退或旷工是□否□
拖延时间,逃避工作是□否□
不能按时完成工作是□否□
不能达到要求的标准是□否□
常抱怨鸡毛蒜皮的琐事是□否□
工作出问题,推卸责任是□否□
拒绝服从指示是□否□
使用说明
目的:
帮助你分析员工表现,正确采用激励手段,提高团队绩效。
填写:
结合实际,根据表格内容中的提示,填写相应的内容。
表12-1制定激励表
返回
员工类型
指挥型关系型
智力型工兵型
特点分析:
员工需求
(按高低依次填写)
1.
2.
其他:
激励措施
1.
主要措施:
2.
其他:
激励效果评价
效果很好
效果一般
基本没效果
有副作用
原因:
使用说明
目的:
帮助你针对员工的具体特点,制定相应的激励表,评价激励效果。
填写:
结合具体情况,根据表格内容中的提示,填写相应的内容。
表13-1职员工作目的调查表
返回
工作目的
非常重要
比较重要
无所谓
不重要
很不重要
原因
晋升机会
5
4
3
2
1
适当的公司政策
5
4
3
2
1
工作的自主性和自由
5
4
3
2
1
挑战性的工作
5
4
3
2
1
额外福利
5
4
3
2
1
地理位置
5
4
3
2
1
良好的同事
5
4
3
2
1
良好的监督
5
4
3
2
1
金钱
5
4
3
2
1
个人发展机会
5
4
3
2
1
舒适的工作条件
5
4
3
2
1
绩效反馈
5
4
3
2
1
受尊重的工作头衔
5
4
3
2
1
对出色工作的认可
5
4
3
2
1
成就感
5
4
3
2
1
责任
5
4
3
2
1
培训项目
5
4
3
2
1
使用说明
目的:
帮助领导者调查确定下属的工作需求和工作动机,采取正确的激励措施。
填写:
根据表中各种内容的提示,在表格相应处选择最符合自己愿望的选项。
表14-1授权确定过程表
返回
步骤一:
确定任务
工作任务类型:
工作目标:
授权理由(必要性):
步骤二:
选择人员
受权人的选择目标:
对受权人的素质要求
(1)目前的工作量:
(2)目前从事工作类型:
(3)工作能力和态度:
步骤三:
明确沟通
主要采用的沟通手段:
沟通效果评价:
步骤四:
追踪
汇报频率:
汇报时间、方式:
备注:
使用说明
目的:
帮助领导者全面贯彻授权步骤,科学授权,降低的风险性。
填写:
根据表格中的考察指标,填写相应的内容