年会活动策划4篇5最新.docx
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年会活动策划4篇5最新
【推荐】年会活动策划4篇
每年的年底不管是小公司还是大企业都会开一个年会，一方面是公司内部做一个年底聚餐同时沟通一下感情，另一个更重要的方面就是对这一年的公司走向发展做一个总结同时也是对积极突出的员工做一个表彰，鼓励员工再接再厉，共同促进公司的稳步发展。
我们的公司麻雀虽小但是五脏俱全，这个公司年会也是要开的，并且是开的绘声绘色。
年会的具体安排：
年会时间：
1月22日下午3点到21点
年会地点：
公司会议室
年会人员：
公司全体人员（不可缺席）
年会内容：
简介（聚餐、总结、表彰、活动、领奖）
年会经费预算：
经费这个是个大前提，这个年会是相当重要的，我想做好了对公司对员工都是非常好的，因此这个经费只要严格把关，不浪费、不克扣，还是没问题的。
（本着清晰明了）
俗话说要么不做要么咱就做好，我们公司那是做的相当成功的！
开年会就得有一个氛围，那就是装扮会议室，以下几点值得大家参考
首先的一个小重点：
许愿签到墙
这个我不知道其他公司做不做但是我们公司是每年都要做的，这个有个深远的意义呢，大家都把新一年的愿望写上去，等到年会结束的时候，我们就会将这些签到愿望小心的整理好，这个不仅是一个公司的文化同时也可以作为了解公司员工的途径，只有真正关心了解了员工的需求、愿望，公司才可以做出一系列的安排措施，更有利于员工积极的工作公司的发展。
其次得说一下鲜花的布置，小细节决定大成功：
会议室鲜花布置：
会议室鲜花布置的形式以低矮、匍匐形，宜四面观赏的西方式鲜花为主，在沙发转角处或靠墙处茶几上也可用东方式鲜花。
无论哪种鲜花形式，一是花要新鲜、艳丽、盛开。
二是花无异味或浓香。
三是花的高度切忌遮挡与会者发言或交谈的视线。
鲜花的规格依会议的级别而定。
再次就是气球，这个是要为年会活动做准备的，因此一定要做充分了。
我们公司自己组织了些人，大家奋力吹气球顺便把奖品能放的都放了进去、不能放的也贴上奖品，一共买了100个气球，各种各样的，就是要这种气氛，同时同事之间也更加团结合作，促进了感情。
个人觉得还是以粉色、红色为好更加贴切。
再次就是会议室空间布置，总的而言就是要留下一个主席台，场中要有一个大的空间方便大家活动，再就是酒水吃点要做的充分哦。
准备工作都准备好了，就等正点。
我们公司年会准时下午3点开始：
1、BOSS宣布年会开始，宣读开幕词，做一个年底的总结、表彰，并且为下一年的工作做一个部署。
2、各部门经理做一个总结，为下一年的工作做部署。
3、先进个人做一个演讲
4、表彰先进个人、先进部门
5、聚餐活动開始
大约18点左右上述流程就可完成了（因此主持人一定要把握好时间），接下类就是大家欢聚一起共同吃喝玩。
大家都知道喝酒就得助兴要不大家就喝不起来的，因此一些必要的活动还是要有的，这下前面的布置就起到了作用。
下面就是我们的游戏环节：
1、成语接龙：
道具：
酒水、若干人
规则：
主持人说一个成语指定下一个人要以第一个人成语的最后一个词为开头对接以此类推，谁么有对上来对不起请喝酒（女士可以饮料）
2：
猜动物
人数：
多人
用具：
纸片
方法：
用事先准备好的纸片，在上面写好各种动物，然后让每个人分别抽取一个，不要让别人知道。
然后分别表演，不能说话，让别人猜是什么职业。
最终由一个裁判判定，一：
表演者没能够表演出自己角色，罚酒。
二：
表演者生动的表演出了自己的角色，但回答者没有才出来，回答者罚酒。
3：
报拍7
人数：
无限制（够大）
用具：
没有
方法：
多人参与，从1-99报数，但有人数到7的倍数（包括7）的时候，不许报数，还要拍下一个人得后脑勺，下一个人继续报数。
如果报错或是拍错认，嘿嘿，就得罚酒。
虽然是个很小的游戏，很简单的算术，但是没有人可以避免犯错。
所以说：
“人数是越多越好”
4：
熊来了（我爱你更有趣）
参加人员：
约束8-15人，分成若干组
游戏规则：
（1）各组第一个人喊“熊来了”
（2）然后第2个人问：
“是吗？
”
（3）第1个人再对第2个人说：
“熊来了”，此时2号再告诉3号“熊来了”
（4）3号再反问2号“是吗？
”，而2号也反问1号“是吗？
”
（5）前者再叫“熊来了”，2、3、4号传下去
（6）如此每个人最初听到“熊来了”时要反问“是吗？
”然后再回向前头，第二次听到“熊来了”时才传给别人，而前头的人不断的说“熊来了”
（7）每组最后的人听到第2次的“熊来了”时，全组队员齐声说：
“不得了了！
快逃！
”然后全组人一起欢呼，最先欢呼的那一组便得胜。
注意：
正确了解规则，确实地重复回答。
男女各半时可以用“熊来了”“我爱你”做口号，更有趣
5：
活跃气氛、搞笑成语接龙：
这个游戏的名字只是用来迷惑大家，而并不是真的要接龙。
选出几位年轻人上台，让大家先在纸上写出5个成语，因为游戏题目叫成语接龙，所以大家会考虑的是成语如何接龙，最后一个字该容易还是简单。
等大家都写好之后，让大家都把自己的`成语向台下观众读一遍。
然后让每个人在5个成语前加上“我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋”，这样连起来就变成“我初恋时（第一个成语）、我结婚时（第二个成语）、我洞房花烛夜时（第三个成语）、我结婚后（第四个成语）、我的婚外恋（第五个成语）”。
有时效果会意想不到的搞笑。
我洞房花烛夜时七上八下……
游戏只是一个辅助，我们最终的目的就是要大家可以吃好喝好玩好，就是让大家解除隔阂，大家可以放下工作生活的压力，尽情的挥洒自己，使自己更好的融入这个团体中，增加团队能力。
要点：
1、经费一定要提前到位（清晰明了）
2、时间还要精准把握（不要太晚）
3、录像拍摄（丰富企业文化）
4、各个过程各个环节人员的精准把握（分工明确）
参会人员须知：
一：
员工无特殊情况必须参加公司年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经办公室主任批准同意后方可离开。
二：
晚宴及活动中，员工可着休闲装或运动装等；但在员工大会上，建议主持人及参加述职的人员着正装出席。
三：
解除掉一切伪装，尽情挥洒自己
条件：
在活动前的一周，确定活动参与人数，定制酒水、菜单，做好活动的各项工作，确定专门负责人。
最后总经理做一个总结祝福，间断明确，散会。
一．活动引言：
又到年末了，旧的一年即将过去，在这过去的一年里你有不顺也好，遗憾也罢，是时候忘却了，让我们以崭新的姿态迎接新的一年，祈求美好，幸福，快乐每一天
二．活动目的：
同为外语俱乐部成员，我们相聚一起，共度快乐时光，一起为新的一年而祈祷。
三．活动主题：
“忘年会”。
祈福新的一年
四．策划主办单位：
外语俱乐部
五．活动地点：
离退休活动中心（香樟苑旁）
六．活动时间：
12月19日（星期六）晚
七．活动流程：
（一）前期准备工作
1..场地使用申请：
向相关部门进行场地的使用申请。
2.道具准备：
①场地装饰物品及制造气氛用具采购（气球，彩带，口哨，小手掌）
②游戏环节用的画板白纸马克笔等
③主持人服装节目用服装道具等
3.节目联系：
联系好各个节目确定好彩排及正式表演的时间
4.宣传工作：
①宣传部需要负责准备大的手绘海报。
以及各宿舍楼栋橱窗的宣传海报。
②其他部门要协助将宣传板放置于老食堂门口进行宣传。
③向新老会员进行飞信宣传
附：
12.18（星期五）在青年广场的前期宣传工作
1.场地桌椅使用申请：
由学习部负责
2.场地布置：
各部协助进行宣传展板摆放沙滩桌椅摆放
3.分发入场券：
向过路同学分发小吃以及入场券。
起到宣传效果（有多啦a梦人偶服）
4.赞助单位：
协助赞助单位进行宣传
（二）活动当天流程：
（1）准备工作：
①场地布置：
四点进场，以秘书部为主，其他各部协助进行场地布置。
（包括嘉宾席观众席的布置）
②4：
30—5：
30最后宣传：
五人以上（各部共同，另有一套多啦a梦人偶服）负责在活动场地外进行晚会前的最后一次宣传。
宣传方式为：
分发入场券以及特色小吃）
③4：
30前音响，灯光等到位：
以学习部为主，监督音响试音以确保晚会正常进行。
并向演员确定其灯光，音效的需要。
④4：
30—5：
00工作餐：
以宣传部为主负责分发工作餐，并及时进行清理。
⑤5：
00—5：
30演员化妆，服装：
以活动部为主，其他各部协助。
确定好每个节目到位情况，并协助好演员准备其服装，化妆情况。
⑥5：
30—6：
00观众进场，嘉宾接待：
外联部为主，负责观众，嘉宾的接待。
⑦6：
30正式开始节目催场：
活动部全程负责，并负责准备道具。
⑧节目安排：
歌曲类：
小合唱《未来へ》日俱会员
男声独唱《爱很简单》唐小博
歌曲串烧日语班女生
舞蹈类：
可爱舞蹈串烧《爱你的歌》＋《凹凸曼》日俱活动部
《金牌春晚》经典春晚歌舞节目串烧外国语学院
技能类：
双节棍李小龙协会
yoyo球91yoyoclub
乐器：
电子琴王艺能
其他：
花道＋乐器外教江谷佳世
小品《应聘》秘书部外联部
《诗朗诵》学习部宣传部
cosplay《深渊传说》未完成动漫社
游戏环节：
a.蒙眼作画：
参与者按照主持人要求，蒙上眼睛，在白纸上作画。
如，主持人要求画出，脸，眼睛，鼻子，耳朵等。
（道具：
画板，马克笔，白色卡纸）画得最工整者得到奖励。
b.击鼓传气球：
随着音乐全场传气球音乐停止气球滞留在谁手中；或者气球破裂，则该同学被选出上台。
玩两轮，每轮选出五个同学。
按照这样的方法选出的同学则进行下一个游戏。
c.不说你我他：
每四个人一组，围绕一个话题展开，说到你我他的人淘汰得棒棒糖。
每组一个人赢得奖品。
全程，由宣传部负责活动拍照。
（三）活动结束：
各部门协助清场后方可离开。
（四）活动所需道具列表：
场地布置：
气球，彩带，气氛制造用具。
节目：
化妆盒，演员服装。
主持人服装。
游戏环节：
白纸8张画板马克笔四支
小盘子四个打好气的气球5个
首先要弄清楚几个基本问题，例如：
如何界定大型活动?
哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?
大型活动策划技巧、要注意的问题有什么?
策划的程序、方法是怎样的?
这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。
一、大型活动的定义
大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。
这一定义要把握三个重要概念：
第一，大型活动要有鲜明的目的性。
大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。
如一个产品要进入一个中心城市，恐怕要花数百万元的传播费用。
这样大的花费，为什么还要组织这样的大型活动呢?
当然是为了企业的传播需要，为了吸引更多的人去购买他的股票，这是大型活动的目标。
没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。
第二，要有计划性。
凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。
第三，众多人参与是大型活动重要的概念。
既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。
一个单位有一万个职工，要开一个全体大会，也是众多人参与，你能说这是大型活动吗?
大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。
二、大型活动的特点
1、必须有鲜明的目的性。
不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。
我们在讨论这个问题的时候，有人喜欢问：
假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时，你作为该机构的公关顾问，应该怎样处理这个问题?
其实这样的问题非常简单，一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但最终还是要退出这个市场的。
因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、广泛的社会传播性。
公关的大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与，因此，大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。
在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次。
因为大型活动不同拍电影、电视，拍电影、电视能拍三、四组镜头，最后再重新编辑，但是策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补了。
4、高投资性。
一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的，绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。
我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是最基本的特点。
如果不是特别的需要，一般不要动辄使用大型活动的手段。
三、大型活动策划
从程序上说，大型活动策划和实施，要完全按照公关四步工作法的要求执行：
第一，就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做?
为什么做?
一定要很清晰。
第二，进行调查和可行性研究。
做调查，大家很清楚，不详细阐述，但大型活动策划调查有其特殊性，例如调查的内容：
国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。
可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。
研究范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境和目标公众的适应性。
财力适应性、效益的可行性。
从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?
如果我投放媒介做广告，比做大型活动更有效，大型活动就不一定做了。
还有社会物质水平的适应性，大型活动需要动用许多社会物质，许多创意也需要物质的支持，因而需要策划人员把握现代科研成果。
最后一个是应急能力的适应研究性，需要那些应变措施?
如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
第三，提炼主题，进行创意。
除了个人创意外，我们要特别强调群体创意的概念。
当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明，靠一个人拈指算出什么妙计来，而是靠不同学科的组合群体策划。
这不是泯灭个人的创意，集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程，作为现代策划，需要的是多个学科的综合和集体的智慧，而不是某个大师的杰作。
第四，方案论证。
方案不仅要有论证，而且要有科学的论证，方案论证通常使用定位式优选法，轮转式优选法和优点移植法。
四、操作实施过程应注意的问题
1、实施操作设计。
我们应该非常重视实施方案的操作设计。
我们看到一些单位组织的活动，甚至是专业机构承接的活动，都存在这样的问题：
创意很好，但是由于缺乏操作设计，在操作过程中出现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平。
所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行操作设计，操作设计必须包括比较准确的财务预算。
2、办理审批手续。
有人觉得办审批很繁琐，怕麻烦。
但在实际工作中，我们应该希望得到有关单位的审批。
3、实施操作程序的管理。
程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序。
4、方案培训。
在大型活动里，假如参与的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力。
5、设计评估标准。
一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。
现在很多方案做好以后，往往忽略做评估标准方案，包括我们的客户很少要求我们做评估方案，更不愿意付出费用，让专业公司给他做评估报告。
评估标准，应该在我们策划的时候把它设计出来，这样可以让客户在完成这个方案以后，根据设定的标准作出科学评估。
五、策划的技巧。
一是创造活动的“眼”，“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。
大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方，要有高潮，要把这个环节设计得更有传播性，这是大型活动创意的核心和关键。
二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计，今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板，很清晰，而且它有中英文，这些宣传板带出这次大会主题氛围，也带出了国际公共关系交流的概念，这是很用心思的策划。
我们应该重视通过场地的设计，气氛的设计，把活动的主题氛围带出来，这点往往有很多人不太重视，他们只考虑某一个活动环节上的创意，而忽略了场地上的创意。
在大型活动的策划和实施过程中，还有很多技巧可以利用，只要我们不断总结提高，就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。
公关活动策划与实施是企业策划部、公关公司、策划公司、广告公司在工作中常用的技术手段。
成功的公关活动能持续提高品牌-全球品牌网-的知名度、认知度、美誉度、忠诚度、顾客满意度，提升组织品牌形象，改变公众对组织的看法，累积无形资产，并能从不同程度上促进销售。
很多组织都运作过公关活动，但没有目标、没有重点、虎头蛇尾、不够严谨的公关活动屡见不鲜。
有的公关活动由于策划欠周全或危机处理不力，导致活动失败、损失较大，甚至酿成事故，造成人员伤亡，受到法律制裁。
一、活动目的
1、增强区域员工的内部凝聚力，提升xx的竞争力；
2、对XX年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。
制定新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
二、年会主题：
xxxxx
三、年会时间：
XX年月日下午点到
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐
四、年会地点：
xx酒店x楼xx厅
五、年会组织形式：
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员：
客户群，领导；邀请业界领导；公司工作人员；
1、会场总负责：
xxx
主要工作：
总体工作协调、人员调配。
2、策划、会场协调、邀请嘉宾：
xxx
主要工作：
年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调；对外协调、现场咨询采集。
3、人员分工、补偿撤场安排xxx；
4、嘉宾接待、签到：
xxx
5、音响、灯光：
xxx，会前半小时检查音响、灯光等设备。
6、物品准备：
xxx
主要工作：
礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置：
会场内：
方案：
1、舞台背景喷画：
内容：
文字内容：
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；四周墙壁挂烘托节目气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：
宣传企业文化；
文字内容：
会场外：
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道；
2、宾馆入口处挂红布幅；
3、宾馆内放置指示牌；
文字内容：
八、年会流程：
形式：
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐；
备注
1、主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞；
2、分公司领导上台致辞；
3、嘉宾致辞；
4、表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏；
外请演员表演节目、中间抽奖；
演出内容：
XX年会节目单
策划主线：
结合增强员工的内部凝聚力，提升xx的竞争力，以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴
气氛：
欢乐、和谐、热烈
升级会员 