万朗爱心社入社手册.docx
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万朗爱心社入社手册
万朗爱心社
二○一二年三月
前言
安徽大学万朗爱心社在万朗集团直接领导和学生处老师的具体指导下，经过短期的发展和积淀，形成了较为完善的管理体系和工作机制。
两年以来，爱心社本着“奉献进步大爱卓越”的宗旨，为公益事业的推进以及普及，爱心社的发展，社员全面健康的成长做出了应有的贡献。
为形成具有我社特色的爱心社文化，规范各部门工作，便于社员在工作过程中有章可循，进一步推动爱心社的制度建设，同时加强新生社员对爱心社的了解、认识，使爱心社工作向科学化、规范化、精细化迈进，万朗爱心社对爱心社的基本信息和相关规章制度进行了汇编。
汇编工作遵循实事求是，脚踏实地的路线汇集多个方面的管理制度以及各种基本信息，包括爱心社简介、爱心社章程、社徽和社歌、积分制实施细则及优秀社员评选规则、机构设置及换届机制、社员权利与义务、部门简介、社员业务规范、爱心社成长历程回顾等。
由于水平有限，本次汇编工作难免出现一些错漏，恳请关心和支持万朗爱心社发展的老师和同学提出宝贵的意见，以便本手册进一步修订和完善，万朗爱心社能够更好的发展。
目录
第一章万朗爱心社简介----------------------------------4
第二章万朗爱心社章程----------------------------------5
第三章万朗爱心社社徽和社歌-------------------------7
第一节社徽
第二节社歌
第四章万朗爱心社积分制实施细则及优秀社员评选规则------------------------------------------------------------11
第五章万朗爱心社机构设置及换届机制------------15
第一节机构设置
第二节换届机制
第六章万朗爱心社社员权利与义务------------------20
第七章万朗爱心社部门简介---------------------------21
第八章万朗爱心社社员业务规范---------------------26
第九章万朗爱心社成长历程回顾---------------------29
第一章万朗爱心社简介
安徽大学万朗爱心社成立于2010年11月30日，直属于安徽大学学生处和安徽大学教育基金会，
首批社员共五十名，社员主要为阜阳或亳州籍、万朗集团资助的万朗助学金的享有者组成，每学年每个年级受资助的50人自动视为全部加入爱心社，另外，本社秉承“奉献进步大爱卓越”的宗旨，面向安大招募一些富有爱心、较为优秀的同学加入（外招社员不限地域、年级以及院系），以动员更多的人去服务社会、奉献爱心。
万朗爱心社成立以来，已先后承办了爱心总社篮球联赛、爱心总社联欢晚会等多项大型活动，多次组织社员到孤儿院、养老院等地献爱心、送温暖，在提升社员能力的同时，将爱心由校园传递到社会。
第二章万朗爱心社章程
第一条社团的全称为安徽大学万朗爱心社。
第二条安徽大学万朗爱心社由万朗集团董事长时乾中向安徽大学教育基金会捐款，而成立的相应的学生爱心社团，由学生处直接领导。
第三条社团性质：
社团是安徽大学在校大学生自发组成的面向校园和社会进行各种爱心公益互动的非营利性学生机构，接受学生处及校团委的领导。
第四条社团要维护本章程的尊严，社团的一切规章、条例和决定都不得与本章程相抵触，社团的组织机构和成员活动都必须遵照本章程。
本社团自觉接受各方监督。
第五条社团接受安徽大学学生处以及校团委的领导，并在其具体指导下工作，日常工作实行民主集中制原则。
第六条宗旨：
奉献进步大爱卓越
第七条社团经费由万朗基金会和学校提供的专款以及本社成员交纳的会费组成。
第八条本章程由安徽大学学生处负责解释。
此章程为万朗爱心社全体社员共为之，望社团所有成员都能严格遵守，此章程会根据本社日后的发展情况进行合理调整。
第二章万朗爱心社社徽和社歌
第一节社徽
万朗爱心社社徽是用“万”字作原型，经过提炼、修饰加工其造型演变成现在大家看到的图形。
造型含义:
1.造型中包含了一个心的形状，表示了万朗爱心社不但是一个凝聚爱心的地方，更是一个奉献爱心的地方。
2.图形外形是一个正在飞翔的和平鸽形象，和平鸽，大家都知道它是表示和平、友爱、爱心……“飞翔”的和平鸽寓意为希望万朗爱心社做得更好，也希望万朗集团做的越来越大，越来越好。
3.首先“万”字，也就是万朗爱心社的简称，也代表着万朗这个集团，也就是它代表着万朗爱心社这个集体。
第二节社歌
和你一样
李宇春
歌词：
谁在最需要的时候轻轻拍着我肩膀
谁在最快乐的时候愿意和我分享
日子那么长我在你身旁
见证你成长让我感到充满力量
谁能忘记过去一路走来陪你受的伤
谁能预料未来茫茫漫长你在何方
笑容在脸上和你一样
大声唱为自己鼓掌
我和你一样一样的坚强
一样的全力以赴追逐我的梦想
哪怕会受伤哪怕有风浪
风雨之后才会有迷人芬芳
我和你一样一样的善良
一样为需要的人打造一个天堂
歌声是翅膀唱出了希望
所有的付出只因爱的力量
和你一样
谁能忘记过去一路走来陪你受的伤
谁能预料未来茫茫漫长你在何方
笑容在脸上和你一样
大声唱为自己鼓掌
我和你一样一样的坚强
一样的全力以赴追逐我的梦想
哪怕会受伤哪怕有风浪
风雨之后才会有迷人芬芳
我和你一样一样的善良
一样为需要的人打造一个天堂
歌声是翅膀唱出了希望
所有的付出只因爱的力量
我们都一样一样的坚强
一样的青春焕发金黄色的光芒
哪怕会受伤哪怕有风浪
风雨之后才会有彩色阳光
我们都一样一样的善良
一样为需要的人打造一个天堂
歌声是翅膀唱出了希望
所有的付出只因爱的力量
和你一样
我们都一样
谁在最需要的时候轻轻拍着我肩膀
谁在最快乐的时候愿意和我分享
日子那么长我在你身旁
见证你成长永远为你鼓掌
第四章万朗爱心社积分制实施细则及优秀社员评选规则
第一节总则
第一条为了进一步完善安徽大学万朗爱心社的制度建设，加强社员管理，调动和鼓励全体社员积极投入到社团工作中，根据万朗基金会的相关规定，制定本细则。
第二条本细则适用于万朗爱心社全体在校社员、爱心使者。
第三条本细则评审的具体实施由万朗爱心社办公室负责。
评审过程坚持“公平、公正、公开”的原则。
办公室每学年末根据本学年每个社员参加活动情况记录和活动积分表进行统分，并在全体社员大会上向全体社员汇报结果。
当学年活动的积分只在当学年有效。
第二节评分办法
第四条评分办法具体如下：
（一）参加部（处）内部例会，得1分/次；
（二）参加全体社员大会，得5分/次；
（三）参加本社内部活动（此项活动如素质拓展，社内联谊等，不包括例会及全体社员大会），得3分/次；
（四）参加本社组织的校内活动，得3分/次；
（五）参加本社组织的校外活动，依活动地点评分：
合肥市内的活动，得4分/次，合肥市外的活动，得6分/次；
（六）以上二到五条的活动（会议）策划、组织及准备人员，根据分工和工作量得分如下：
1、活动策划方案：
社员提交的按标准书写的策划方案，若被采纳可得1分/份，若该方案未被采纳可得0.5分/份；
2、某活动（会议）负责人或组织者得到组织分，组织分为该活动（会议）分值的50%；
3、活动前期准备人员（此项计分对象包括：
海报、宣传单等宣传材料的制作者，活动（会议）物品购买者，活动（会议）场地布置者等），得1分/次；
4、活动（会议）中主持人和表演者，得1分/次。
（七）活动（会议）新闻稿及感想撰写者得分规定如下：
1、新闻稿被本社网站采用，得0.5分/篇；
2、新闻稿被校级网站或刊物采用，得1分/篇；
3、新闻稿被基金会网站采用，得1.5分/篇；
4、感想提交各部（处）负责人，得0.5分/篇；
5、感想被本社社刊或助学金年刊采用，得1分/篇。
（八）社团年度总结等重要材料的编写者，得3分/篇；社刊的主编，得5分/期，编委得1分/期；
（九）凡有本年度所修科目不及格者在以上各项累加分上减去5分。
第三节操作办法
第五条社团办公室在每学年开始的时候建立积分表库，为每一位社员制作积分表，在每次活动（会议）后及时更新积分表库。
第六条要求各部（处）开例会时，与会社员在本社统一制作装订的《例会签到表》上签到，签到表要有专人负责保管，在年终时反馈给办公室。
第七条要求每次活动（会议）前，负责人或组织者到办公室领取《活动相关人员统计表》，并在活动结束后，及时将该表反馈给办公室。
第八条要求每位社员开学一周内将本人上一学年的成绩单提供给办公室，作为考察成绩的依据。
第九条办公室根据每位社员的年度积分总分，按分值从高到低顺序制成表格，并向全体社员公开。
每位社员的个人积分表由办公室统一保管，供有需要的社员查证，同时接受全体社员的监督。
第四节优秀社员评比规则
第十条优秀社员评比首先依据积分制中社员得分情况确定可参与评比的人员（确定人员的原则是分数排名靠前，但同时要兼顾各部的不同情况），确定可参与评比的人员后，由参与评比的人员在社员大会上公开演讲竞选，最终获得者由社员大会投票结果而定。
注：
拥有优秀社员评选资格的人员名单由理事会根据具体得分情况确定，以部门为单位，每部原则上推荐三人，且需在社员大会召开一周前在群共享中予以公示，如有异议者，在社员大会召开前一天之前提出。
第五节附则
第十一条本细则自发布之日起实施，由安徽大学万朗爱心社负责解释。
第五章万朗爱心社机构设置及换届机制
第一节机构设置
第一节本社团的管理机构行使最高决策权和管理权,由理事会和主席团组成，其中理事会人员为各部部长和副部长，主席团人员为社长和副社长，其主要职责是：
1审核、通过本社团的工作计划和工作报告；
2筹备召开社团的会员代表大会；
3向会员代表大会报告工作和财务状况；
4决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；
6决定副部长及其他主要负责人的委任；
7领导本社团各机构开展工作；
8决定其他重要事项。
第二节本社团管理机构设社长一名、副社长三名，部长若干。
本社团管理机构成员必须具备以下条件：
1精通本社团工作，有一定组织能力；
2思想积极上进，坚持四项基本原则；
3学习上勤奋刻苦，成绩优良；
4工作上积极主动，团结同学，乐于助人，有奉献精神。
第三节本社团负责人均通过民主方法选举产生，特殊情况下也可公开招聘。
安徽大学学生处及团委有权对各负责人的资格进行审查（包括政治素质和业务素质等方面），负责人政治方面出现问题，或社团工作出现严重问题，撤消负责人资格由社团重新民主选举。
第四节社团负责人的权利和义务
1、服从学生处、团委的领导。
2、定期召开例会并制定本社团的规章制度、活动计划。
3、组织社团成员开展各项活动。
4、根据社团规章制度收取管理、使用会费。
5、负责开展各项活动，并做好工作记录及活动总结。
6、培养推荐社团接班人，做好负责人换届选举工作。
7、加强校内、外之间的社团交流，扩大社团影响，树立社团良好形象。
第五节社团负责人的退出和除名：
1、学生毕业离校，自动退出社团。
2、根据本人自愿原则，经本人提出书面申请，经指导老师及相关领导同意即可退出社团，取消组织成员资格。
3、有严重影响社团名誉行为的成员，违反工作制度以及违法乱纪等破坏社团名誉、触犯法律的组织成员立即除名。
4、不服从组织安排，工作不积极主动的成员，经社团管理机构研究可予以开除。
5、其他情况者
第六节社团管理机构工作例会。
社团管理机构成员必须按时出席并参与组织的各项活动；长期不遵守章程制度者，社团管理机构有权提请学生处对其进行免职。
社团管理机构重要决议采取投票或举手表决，社团负责人必须出席会议，并实行三分之二的绝对多数制；日常决议的表决，到会人数必须超过应到会人数的三分之二，并实行二分之一的简单多数制。
第七节社团社长职责：
1、负责确定本社团各个阶段的工作目标和任务。
2、领导各部门及下属组织的日常工作，主持工作例会。
3、监督各部门工作，对各部门工作进行考评。
4、负责社团重大活动的筹备和组织。
5、加强内部人员的团结，充分调动各方面积极性，协调各方关系，争取各方支持。
第八节副社长协助社长处理日常工作，做好分工负责的各项工作，社长不在时，代理社长工作。
第二节换届机制
第一节换届条件
1任期一年已满
2犯下严重错误或触犯法律法规及学校、社团规则
3本身由于特殊原因自愿退出社团管理机构
4其他情况
第二节竞选条件
管理机构成员由民主选举产生，采取竞选制，竞选条件为
1竞选社长者需为安徽大学在校本科生大三年级学生，并且满足本章第二节所需之条件
2竞选副社长、部长、副部长者需为安徽大学在校本科生大二年级学生，并且满足本章第二节所需之条件
第三节换届时间
1社长、副社长换届时间在一学年第二学期六月份中旬进行
2部长、副部长换届时间在社长、副社长换届之后的下一个学期开学之后两周内进行
第六章万朗爱心社社员权利与义务
第一节权利
1、行使表决权、选举权；
2、享有被选举权；
3、对本社团工作提出建议、批评和进行监督。
；
第二节义务
1、遵守本社团章程及各项规章制度；
2、积极参加本社团活动；
3、执行本社团的决议；
4、完成本社团委托的任务。
第七章爱心社部门简介
万朗爱心社设有秘书部、财务部、外联部、文艺部、科网部、宣传部六个部门，各部职能简介如下
第一节秘书部
一）秘书部简介
秘书部成立于2010年11月，随着万朗爱心社的成立应运而生，其作为上传下达的中枢机构，在全社的重要性不言而喻，秘书部在做好本部工作的同时，十分重视社员之间感情的交流与培养，着重部内凝聚力的建设，旨在创造一种家文化。
二）秘书部职责
1负责每次活动时现场的拍照与记录、活动后新闻稿的撰写。
2整理社团各部门社员、活动资料，定期备份，记录社团成长的点点滴滴。
3每次召开社员大会时的社团发展总结与ppt的制作
4活动及社员大会的签到与点名
5协同其他本部门工作
第二节财务部
一）财务部简介
财务部是任何一个组织中，都不可或缺的部门。
一个社团或者组织，要想进行活动，都必须得有资金的支持，由资金的管理工作而产生的职能部门就是财务部。
财务部的工作性质要求财务部人员要有强烈的责任心、耐心、细心和恒心。
对财务部干事：
认真记录所支出的项目及其费用，配合其他部门干事的采购工作。
对财务部副部长：
认真审核能报销的账目，详细记录社费支出情况。
对财务部部长：
保管好社费，并详细认真地记录每一笔支出，务必使每一分钱都物有所值，确保工作上的零失误，并对社团的财产安全负责。
二）财务部职责
1.收取并保管社费，作好记录。
2.负责社团所需物品的采购工作，把钱花到实处，使每一分钱都物有所值。
3.详细记录社团的每一笔支出，使账目规范化。
4.年度总结时，公布账目明细，使账目公开化，接受大家的监督。
5.配合其他部门的工作，做好社长分配的工作。
第三节外联部
一）外联部简介
外联部的工作主要就是协助其他部门做好他们的工作，同时加强各部门间的联系，让我们社团更加的一体化。
平时多和其他爱心社和其他社团密切联系，把各社团的成功管理经验和优秀的活动引进我们社团。
为其他各职能部门提供信息支持。
还要为同学们提供参加社会实践的机会，负责其他有关部门举办活动的对外联系工作，协调解决相关资金问题。
二）外联部职责
1.商业赞助：
与校外企业、公司合作，争取各种商业赞助，为本社团活动提供经费；
2.校际交流活动：
加强与外校的联络与合作，组织校际交流活动；
3．社团交流：
负责各社团之间的联系往来工作，加强学术交流，促进了解，共同进步，形成良性互动；
4．定期召开本部例会：
结合校园实际讨论开展各类相关活动，部长定期向主席团汇报本部的工作并将重大事项交由主席团审议决定；
5．建立有关的信息档案，广泛从社会上搜集资料，为本会其他部门的对外联系工作提供信息服务；
6．加强同校内的联系，扩大本社团影响力。
7．外联实践平台，发布讲座资讯和部分兼职信息。
第四节文艺部
一）文艺部职责
文艺部主要负责文艺晚会节目及整个晚会的策划程序、文艺表演及其安排、校外邀请文艺节目等。
另外为扩大部员的社交圈，我部还鼓励部员多参与我社其他部门或其他社团的活动。
此外组织部内春游等活动来丰富、充实部员的课余生活！
二）文艺部工作原则
1、首先文艺部作为万朗爱心社内的文艺部，其活动应遵守社团内部原则。
2、文艺部可谓在社团六部内起到活跃社团的作用，带着大家在活动中又能娱乐。
但玩不能忘本、玩要玩出水平让大家在玩中学到东西。
第五节科网部
一）科网部职责
在部长的带领下，网络部在主要负责安青论坛发帖宣传社团、提高社团知名度的的基础上，积极组织和参加社团活动，协助其他部门工作。
第六节宣传部
一）宣传部简介
宣传部作为对外展现的窗口，是万朗爱心社不可或缺的力量，担负着策划海报，制作海报，以及对外宣传的责任。
可以说，社团里的每项活动几乎都有宣传部的参与。
从本部成立至今，我们一直在探索宣传部的特色活动，也在一直致力于本部成员素质很能力的提高，宣传部代表着社团的门面，所以我们致力于部员写字和绘画以及创意水平的不断提升。
关于这方面我们会加强与书画协会的交流与合作，及内部的交流与合作。
仅有这些活动是不够的，我们还致力于部内文化建设。
学习日每天一条飞信报，内容丰富多样，涉及新闻，文学、影音等形式也较自由，拓宽部员的思想和视野。
第八章万朗爱心社社员业务行为规范
一、爱心社文件模板使用规范
一）爱心社所有文件资料（红头文件等除外）需以统一的文件模板（页眉、页脚、排版等）为准。
二）通知形式文件要有称呼和落款。
落款为“安徽大学万朗爱心社”。
落款时间需采用大写形式，如“二〇一二年三月十九日”。
二、会议行为规范
一）会议成员必须按时到场，无故迟到、早退者将按照考核制度处理。
特殊情况不能到场者要提前请假（部门会议要向本部部长请假，全体社员大会要向部长请假后报秘书部）。
二）会议中，手机等通讯工具必须调为震动或关闭状态。
除特殊情况外，会议中所有人不能随便走动，大声喧哗。
三）与会成员需做好会议记录，以便能够响应各部门的工作，每次会议由秘书部成员做好详细记录保存入档。
三、爱心社办公室和物资使用规范
一）办公室钥匙统一交给各部部长、正副社长及值班人员管理，爱心社成员若申请使用办公室必须向各部部长、正副社长及值班人员申请领取钥匙，并在指定时间内交还给上述人员。
二）借用爱心社物资的单位需要在活动的前向爱心社财务部申请领取所需物资并且做好出借登记（包括时间，部门，姓名，物品，联系方式和归还时间）
三）借用物资的单位必须在指定时间内归还物资并做好物资归还登记，由财务部人员负责检查归还情况。
确保物资数量的正确和完好无损。
四、文档管理规范
一）活动策划书文档：
各部门的策划书先通过主席团的批准，在活动结束后进行适当修改并将打印稿交由秘书部存档。
二）活动总结文档：
各部门在活动结束后一周内完成工作总结并将打印稿交由秘书部，电子档传给其余各部门供大家在以后的类似活动中扬长避短。
三）活动相关资料：
各部门根据部门特点把相关文档（包括声像、文书等资料）归进部门文档中，做好资料的备份和整理。
五、报账规范
报账流程：
报账凭发票并填写好相关信息→交由财务部整理审核→财务部提交给主席团审核→财务部通知报销人取回报销经费。
六、社员礼仪规范
一）所有社员应注意自己的礼仪，使用礼貌用语，不得穿拖鞋、背心等出入活动现场。
二）工作通知采用短信、飞信，保证时效性。
收到信息者一定要在看到短信后尽快回复，如若没有回复，一定要通过电话或其他途径通知到位，避免短信延迟情况的出现耽误工作。
三）任何有日期和时间规定的工作，所有人都要严格遵循，除特殊情况外，部长和干事有义务提前完成工作，以保证高效的完成工作。
四）社团任何成员在任何场合，任何情况下都要做到团结友爱，互相尊重，诚实守信，言必信，行必果。
比如：
聚餐或者其他事宜通知到位后，如果没有特殊情况一定要准时前往，严禁临时请假。
第八章爱心社成长历程简要回顾
2011年3月16日健康美食行：
让大家的生活更健康
2011年3月12日植树节植树活动
社员参观美菱与万朗
2011年4月24日合肥69中支教
2011年上半年度社内联欢
2011年暑假暑期社会实践
2011年9月9日阜阳亳州老乡会
2011年9月14日预防艾滋病宣传活动
2011-10-15至2011-10-19爱心社篮球联赛
2011年12月2日安大爱心社联欢晚会
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