采购部职责权限表.doc

采购部职责权限表.doc

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采购部职责权限表

部门名称

采购部

分管领导

制造中心总监

定岗

3

定编

工作类别

职责

权限

1、材料市场调查与分析

1）负责调查物料市场，掌握物料价格、替代物料、市场供应状况等；

2）分析公司物料市场品质、价格等行情，及时向相关部门和上级提供信息及建议。

1）调研权，及预算内市场调研费用使用权。

2、采购管理

1）负责权限内年度供货合同的编制及临时采购合同的签订，采购合同归档管理；

2）编制采购计划并实施，负责采购计划的跟催；

3）负责采购效率控制和考核；

4）负责对采购不合格品处理；

5）负责呆料预防与处理；

6）及时协调\沟通采购与其它部门间矛盾；

7）编制采购部预算，并进行预算控制；

8）权限内费用审批。

1）权限内合同签定权；

2）有权要求相关部门提供正确的物料信息。

3）一般物料采购价格审核权（权限内核价决定权）；

4）质量建议权。

3、供方开发与日常管理

1）组织采购员对供方市场调查比选，掌握市场行情，积极开发合格供应商；

2）组织供方初步筛选，参与供应商的评估，提出录用与考核建议；

3）负责建立供方档案管理体系，对供方价格、品质、交期、交量等做出评估；

4）负责与供方的联络与反馈，包括采购物料质量信息的反馈，并监督供方及时改进和回复；

5）协助品质部对供应商进行培训与指导，参与第二方审核。

1）供方初步筛选权；

2）供方淘汰、新增或更换的建议权；

3）参与供方评估、考核权；

4）在合格供方范围内，有权选择新品的制作单位。

4、销售合同、样品/新产品评审

1）参与营销中心销售合同、样品/新产品评审。

1）根据采购现状，有权建议营销中心修改销售合同/样品/新产品交期或数量等条款。

5、采购价格管理

1）负责产品竞价及招标管理工作；

2）负责对供方所供产品价格的审查、核对；

3）审批周供方付款计划，办理付款审批手续。

1）采购价格审核权，有权拒收、拒录不符合要求的凭证；

2）有权要求供方及时开具产品发票，有权要求供方退回不符合要求的付款凭证（发票）。

6、内部管理

1）组织开展本部门目标和绩效管理；

2）负责内部团队建设、培训、工作调配、培养、指导、检查、考核等工作；

3）建立内部管理制度与工作流程，并监督检查下属执行；

4）建立部门例会制度、报告制度、保持内外部沟通渠道畅通；

5）指导采购人员开展工作，促使其汇报并与之确定工作计划；

6）负责内部人员的业务能力和资信考核；

7）负责本部门职责范围内文件、记录控制；

8）负责开展本部门“5S”活动，保持工作场所整洁、安全；

9）负责本部门工作过程管理，数据统计分析。

内部：

1）考核权；

2）调动权；

3）监督权；

4）报告权。

编制：

审核：

批准：