机关服务中心中层干部聘任工作流程图.docx

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机关服务中心中层干部聘任工作流程图

流程图1：

机关服务中心中层干部聘任工作流程图

确定拟聘岗位

根据核定的中心内设部门中层干部职数岗位空缺情况，经中心办公会议或领导班子集体研究，在核定的职数范围内，公布职位空缺情况和任职资格条件，在符合任职资格条件的人员范围推荐。

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民主推荐测评

由办公室组织在符合任职资格人员范围内进行民主推荐，可采用无记名投票方式，统计民主推荐结果，并将推荐测评结果报中心领导。

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确定拟聘任人选

中心领导班子根据民主推荐测评结果，参照拟聘岗位任职条件对预选对象进行研究、讨论，充分酝酿，确定拟聘人选。

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组织考察

根据领导班子会议研究结果，对拟聘人选进行考察，可采用谈话方式，广泛了解情况，最后将考察结果以书面形式报中心领导。

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确定聘任人选

中心召开主任办公会议，讨论研究干部聘任事项，形成一致意见，确定聘任人选。

↓

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办理聘任手续

中心办公室根据实际聘任情况，直接印发聘任通知文件。

办理上报文件

中心办公室根据实际聘任情况，向厅人教处报送聘任请示

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任前公示

根据厅人教处意见，将聘任人选进行任前公示（7天）。

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正式聘任

根据厅人教处批复，起草正式聘任通知，经中心领导签发后印发。

流程图2：

机关服务中心岗位聘任工作流程图

确定拟聘岗位

中心办公室根据核定的中心内设部门岗位空缺情况和空缺职位任职资格条件，确定拟聘岗位和岗位数。

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民主推荐考核

由办公室组织在符合任职资格人员范围内进行民主推荐考核，可采用无记名投票方式，统计民主推荐结果，并将推荐考核结果报中心领导。

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确定拟聘任人选

中心领导班子根据民主推荐测评结果，参照拟聘岗位任职条件对预选对象进行研究、讨论，充分酝酿，确定拟聘人选。

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组织考察

根据领导班子会议研究结果，对拟聘人选进行考察，可采用谈话方式，广泛了解情况，最后将考察结果以书面形式报中心领导。

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确定聘任人选

中心召开主任办公会议，讨论研究干部聘任事项，形成一致意见，确定聘任人选。

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正式聘任

起草正式聘任通知，经中心领导签发后印发。

流程图3：

机关服务中心年度考核工作流程图

确定年度考核准备工作

根据省财政厅部署的年度考核工作要求，结合服务中心“两先两优”考核办法，做好年度考核准备工作。

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确定考核范围

根据厅属事业单位工作人员考核办法和服务中心年度考核实施办法，确定参加年度考核人员范围，对因故不予参加年度考核人员应报中心领导审定。

制定年度考核具体实施方案和计划安排。

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布置年度考核工作

发放《年度考核登记表》，各科室组织员工个人填写。

科室一般工作人员由部门负责人填写鉴定意见，部门负责人由中心分管领导填写鉴定意见。

《年度考核登记表》集中报送中心办公室。

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组织考核

召开全体员工大会，进行民主测评。

可采用无记名投票方式，对全体参加年度考核人员进行投票测评。

投票结果报报中心领导。

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确定考核等次

中心召开主任办公会议，结合“两先两优”评比办法，研究讨论年度考核等次，确定考核结果（考核等次、人选）。

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考核结果公示

根据年度考核要求，将考核结果在服务中心进行公示（7天）。

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确定考核结果

印发年度考核结果文件，完善《年度考核登记表》，并将《年度考核登记表》报厅人教处存档。

流程图4：

机关服务中心用工管理工作流程图

确定聘用员工岗位

服务中心各科室可根据聘用岗位实际需要或空缺情况，提出用工计划报告，报中心领导审定后，确定聘用员工岗位、数量。

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组织招聘

服务中心办公室根据中心领导审定的聘用员工岗位情况，以及聘用岗位条件，可经介绍或者登报组织招聘工作。

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组织面试

对参加应聘人员进行面试，填写《员工登记表》，提出初步聘用意见，报中心领导审定。

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录用试用

根据服务中心领导研究结果，通知应聘人员和用人科室，组织应聘人员岗前培训和试用，一般试用期为一个月。

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签订劳动合同

试用期满合格的，由用人科室提出正式聘用意见，中心办公室按照《劳动合同法》有关规定，与应聘人员签订《劳动合同》，办理正式聘用手续。

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终止聘用

因工作原因和聘用员工个人原因，可解除《劳动合同》。

双方解除《劳动合同》终止聘用关系，需提前一个月告知对方，否则由此引起的劳动纠纷由责任方负责。

流程图5：

机关服务中心退休工作流程图

确定到龄退休人员

办公室根据员工情况，确认员工身份证或档案所示的出生年月，向中心领导报告退休员工基本情况。

非经批准，不得提前或推迟办理退休手续。

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研究退休情况

召开办公会议，研究工作人员退休具体事宜（退休时间、续聘计划）。

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上报审批

根据办公会议研究决定，服务中心向厅人教处报送退休请示，由厅人教处审核批复。

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办理退休手续

根据厅人教处审核批复情况，中心办公室具体办理有关退休手续。

流程图6：

机关服务中心工资调整工作流程图

做好工资调整准备工作

根据上级有关工资调整政策，做好调资政策宣传和调资准备工作。

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梳理个人调资信息

对照调资政策规定，逐一对个人调资信息进行梳理造册，编制调资预案。

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填写调资审批表格

根据调资文件规定，办公室负责填制全体员工调资审批表，报中心领导审定。

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调资情况公示

对拟调整工资的情况在一定范围内进行公示。

遇有异议，需对照工资调整政策规定，重新审核。

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上报审批

向厅人教处上报调资审批表。

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具体实施

根据厅人教处审批结果，办公室具体负责实施工资调整工作。

流程图7：

机关服务中心基建工程工作流程图

确定基建工程项目

根据省财政厅指示精神，确定基建工程项目。

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做好基建项目开工准备

根据基建工作需要，可成立临时基建办。

基建办负责完成基建项目的工程规划报批、设计、招投标、监理、合同及工程管理等前期准备工作。

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施工现场管理

加强施工期间现场管理，完善施工现场管理各项制度规定。

加强施工进度管理，确保工程质量和工期。

加强工程款拨付管理，确保资金使用效益。

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竣工验收

根据基建工程情况，及时组织相关的竣工验收工作。

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工程决算

严格执行工程预决算规定，工程完工后，及时组织工程决算和审计工作。

流程图8：

机关服务中心基本建设财务工作流程图

基建工程款管理

根据基建工程建设立项需要，可设立基建工程专户，负责工程款的日常管理，建立健全基建工程财务管理制度。

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基建工程款的拨付

根据基建工程进度，或按照基建文件合同规定办理工程款的拨付工作。

工程款拨付实行一支笔审批制度，严格控制工程款现金支付行为。

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工程决算

工程建设周期较长，要按照文件或合同严格执行质保金、违约金有关规定。

工程决算结束后，要及时结算工程相关款项。

流程图9：

机关服务中心基建维修工作流程图

确定维修项目

服务中心相关部门根据厅机关办公大楼和宿舍区维修实际情况，提出维修项目和计划安排，报中心领导审批。

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编制维修预算

根据中心领导审批情况，编制维修经费预算、工期计划，报中心领导审批。

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组织维修

根据维修工程计划安排，有关部门负责组织维修工程的招投标、具体组织实施工作。

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施工现场管理

加强施工期间现场管理，完善施工现场管理各项制度规定。

加强施工进度管理，确保工程质量和工期。

加强工程款拨付管理，确保资金使用效益。

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维修工程验收

维修工程完工后，及时组织对维修工程的验收。

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工程决算

严格执行工程预决算规定，工程完工后，及时组织工程决算和审计工作。

流程图10：

机关服务中心机关办公用房调整工作流程图

统计办公用房情况

统计厅机关各处室（局）、单位办公用房实际情况，起草办公用房调整方案。

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研究制定调整方案

将办公用房调整方案报服务中心领导研究，审定调整方案，形成征求意见稿。

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征求意见

将办公用房调整方案征求意见稿向有关处室（局）、单位征求意见。

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修订调整方案

根据反馈意见，服务中心进一步讨论研究，修订调整方案。

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调整方案报批

将修订后的办公用房调整方案报厅领导审批。

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组织实施

按照调整方案，组织实施办公用房调整的具体工作。

流程图11：

机关服务中心办公物资采购工作流程图

使用部门需求计划

物资部门需求计划

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报服务中心领导审批

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根据审批情况组织采购或下发采购计划

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根据采购内容选择采购方式

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指定集中采购商家或者部门集中采购

按照政府采购要求进行招标采购

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货比三家选择质量好、服务好、价格合理的商家进行采购

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采购员与库管员对物资质量、数量进行验收，办理入库手续

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持发票、入库单及相关单据报服务中心领导审批签字后，办理报销等手续

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与供货商结账，完成采购工作

流程图12：

机关服务中心固定资产管理工作流程图

固定资产的购置计划

根据服务中心工作需要，经服务中心领导研究，确定固定资产的购置计划。

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固定资产的采购

按照固定资产的用途等要求，以及固定资产采购的有关规定，组织固定资产的采购工作。

大型固定资产采购报批

按照固定资产采购有关规定，大宗固定资产采购，须经分管厅领导审批后，方可组织固定资产的采购工作。

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固定资产入账

固定资产采购完成后，及时建立固定资产台账。

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固定资产的使用和管理

根据固定资产用途，固定资产由使用部门负责申领和负责日常管理。

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固定资产处置

根据国有资产处置管理办法有关规定，有关固定资产的处置，报省财政厅资产管理部门审批后进行处置。

流程图13：

机关服务中心食堂物资采购工作流程图

确定日常采购计划

根据食堂需要，确定日常消费物资采购计划。

专项采购计划

根据需要，确定专项设备设施采购计划，并报中心领导审批。

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日常采购

有关部门根据机关食堂日常需要，负责主副食采购、入账、领用等工作。

专项采购

按照固定资产采购工作流程图规定进行。

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账务处理

机关食堂管理部门，于每月月初向中心财务室报账。

流程图14：

机关服务中心公务车辆使用管理工作流程图

公务用车调度

厅机关车队负责安排厅领导公务用车，调度机关各处室（局）公务用车使用。

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车队出车

根据各处室（局）市内公务用车要求，合理安排有关车辆出车。

重要接待和大型会议用车安排，可征集厅属单位车辆集中调度使用。

租用车辆

确需租用车辆，由用车处室（局）填写租用车辆审批单，分管厅领导签批后，中心办公室负责联系租用车辆，并负责租用车辆费用结算工作。

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出车日志

车队队长负责填写《车辆出车调度表》，驾驶员负责填写《驾驶员出车日志》，登记车辆使用情况。

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车辆入库

根据车队车辆使用管理规定，入库车辆在完成工作任务以后，或下班后一律按照规定停放车库。

流程图15：

机关服务中心公务车辆维修工作流程图

机关车队驾驶员填写车辆故障送修审批单

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小型维修（指维修费用在1000元以下）可经机关车队队长签字同意后，进行维修。

超过1000元以上的维修，或者车辆大修时需要车队队长签定意见后，报中心领导审批后方可进行维修。

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送定点维修厂进行维修。

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维修后由司机确认签字。

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大型维修或者定点维修费用由车队队长负责审核，报中心领导审批后，进行结算。

流程图16：

机关服务中心公务接待工作流程图

根据中心领导安排，办公室负责安排公务接待工作。

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办公室根据接待任务情况，按照中心领导要求，细化接待安排任务。

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确需陪同的，由中心领导安排或者指定相关人员进行陪同。

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接待费用和标准按照有关规定执行。