银行票据套打软件.docx

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银行票据套打软件

银行票据套打软件【智能版】

用

户

手

册

XX讯腾佳时软件公司

XX三晶同和数码技术XX

2006-10-18

1.欢迎使用

“银行票据套打软件”是一款完全自定义打印内容的专业票据打印软件。

软件预定若干票据模板，可以根据需要自己定制模板。

可以在常用的平推针式打印机上打印。

本软件的当前最高版本V8.18。

欢迎选用银行票据套打软件，我们将为您提供最优质的服务。

2.试用和注册

2.1获得试用版本

可以从XX三晶同和公司获得本软件的安装光盘，试用期为100次打印，没有功能限制。

试用期过后如果还没有注册，软件将无法使用，请尽快和三晶同和公司联系：

2.2如何注册

在您获得软件安装文件的任何时间段，不管是试用期还是过了试用期，都可以联系三晶同和软件公司注册本软件，注册的步骤为：

1.双击软件安装目录中的注册程序：

2.把序列号栏的字符序列纪录或复制下来。

以传真、、电子等方式提供给三晶同和公司。

3.三晶同和软件公司验证您为公司合法用户，根据您的序列号发放注册码给您。

4.收到三晶同和公司发给您的注册码后，打开“1”中打开过的注册程序，数据注册码，如果注册码正确，系统将显示：

5.如果成功，则您将可以无限期在该机器合法使用本软件。

6.如果注册码有错，系统会提示：

如果您是三晶同和软件公司“银行票据套打软件”软件的合法用户，请联系本公司，我们将尽快给您最优质的服务。

7.如果您在使用过程中需要更换计算机的主要硬件，或者更换电脑，本软件可能提示注册信息出错，此时请尽快和本公司取得联系，我们会核实情况并向您发放新的注册码。

3.获取帮助

1.您可以在任何时候、传真或电子咨询三晶同和公司关于本软件的任何问题，三晶同和公司将及时向您提供最优质的服务。

2.您可以阅读软件安装光盘中的readme文件和产品说明。

3.您可以在使用软件的任何时候点击“帮助”中的“主题”菜单，我们的帮助将为您提供翔实的帮助：

4.您可以访问我们的：

../白字内容添加页脚-新建文件夹5-doc/.tohot./.tohot.

5.我们的客户服务：

sjth_panytom.

6.我们的客户：

0

  传真:

0

欢迎您的垂询，我们将竭诚为您提供最优质的服务。

4.系统管理

系统管理模块主要提供系统管理接口，包括“用户管理”、“口令更改”、“重新登录”、“界面风格”等几部分。

4.1用户管理

管理本软件的用户，系统管理员888888为软件的初始用户，也是软件的内置用户，内置用户不能删除，建议第一次登录软件时更改系统管理员888888的口令，888888的默认口令为：

888888。

4.2更改口令

用户从管理员处取得用户名和口令，建议用户在第一次使用本软件的时候更改口令，以后可以定期更改口令。

更改口令需要现输入就的密码，然后输入两遍新密码：

如果口令更改成功，系统会提示：

如果口令更改失败，系统也会给出相应的提示。

4.3重新登录

当需要关换用户使用的时候，可以关掉软件然后在打开登录，也可以点“重新登录”。

“重新登录”功能也可以作为锁定屏幕之用，如果您暂时离开，可以点“重新登录”，等回来在输入用户名和密码继续工作。

4.4界面风格

本软件提供多种界面风格：

a、默认风格是微软下一代操作系统风格：

b、mac风格

c、xp风格

d、

e、其他风格

界面风格可以根据客户要求定制，我们承诺给您使用您想要的风格。

5.基础数据管理

5.1预置数据管理

预置数据就是把系统中某些常用的数据预先设置好，等到用的时候减少重复输入工作量，预置数据管理的界面如下：

左侧是预置数据列表，右侧是预置数据的明细，列出表中的各个预置列和预置的数据。

具体使用方法如下：

A、增加预置数据表：

点击左下侧额添加“按钮”，会出现一个面板，如图：

输入表名称，点击确定则增加该名称命名的表，点击取消则弹出的界面消失并且不增加表。

B、删除表，在左上侧选中需要删除的表，然后点击左下侧的删除按钮，则弹出确认提示框，（弹出提示框主要是为了确认以防止您误操作），如果点“是”，选中的表就会被删除，如果点“否”，则该表不会被删除。

C、增加一列：

新建的表，默认右自动编号列，这是系统自动添加的，操作人员和软件的使用者不用理会，需要添加列就点右下侧第一个按钮“增加一列”，弹出如图：

输入列名，点击“确定”即增加一列，如果列名重复，系统会给出提示。

点击“取消”，则小界面关闭，不增加列。

D、删除一列：

点击右下侧“删除一列”按钮，弹出界面如图：

选择需要删除的列名，然后点“确定”即可删除该列。

注意：

“ID”是内置列，不能删除。

E、增加一行：

点击右下侧“增加一行”按钮系统会在上面的表格自动增加一个空行，如图：

注意：

“自动编号”不需要输入，系统会根据当前编号自动生成。

在相应的列中输入您的数据，如果需要继续增加情点击“增加一行”。

F、删除一行：

选中想要删除的行，然后点击界面上的“删除一行”按钮即可。

G、导出数据：

如果您想把当前表中的数据导出到excel表格中，可以点击“导出数据”按钮，然后选择需要保存的路径和文件名即可保存成excel表格。

5.2维护存储表

存储表的维护非常重要，只有先有了存储表，打印的票据的数据才能保存起来并利于以后的查询检索，维护存储表的界面如下：

a、新建存储表：

1、点击“新建表”按钮；

2、在表名称栏中输入表名；

3、输入列名，选择列类型；

4、点击

按钮，则新设置的字段就添加到了右侧的详细信息列表中；

5、多个字段就重复3、4两步；

6、点击“保存表”按钮，这样本次添加的表就保存到数据库中了。

b、修改已经存在的表：

1、在“已经存在的表”中选择要修改的表；

2、点击“修改表”按钮，这时会弹出如下界面：

如果您选择了yes，当前需要修改的表的信息就显示在下面；

3、如果要修改表名，就输入新的表名；

4、如果要添加字段，就重复a中的3、4、5步骤；

5、如果要减少字段，就先在右侧详细列表中选择要删除的字段，然后点

按钮即可；

6、如果要修改列类型或者列名称，则需要先删除列然后在添加列。

7、点“保存表”把您对表做的修改保存到数据库中。

5.3维护票据类型

票据类型有利于票据的分类和管理，常用的票据类型有现金支票、转账支票，汇票申请书等。

票据类型的维护也是添加、删除、保存等几种，都是常有的操作，前面已经有很多类似的介绍。

6.模板管理

模板管理分为模板目录管理、和具体的模板管理，快捷工具栏如下：

6.1模板目录管理

本系统支持多层次的模板目录管理，分类的具体形式以目录来体现。

其中

是系统内置的分类，所有分类要从它开始。

前面带

标志的说明这是一个模板目录（即模板目录）。

6.1.1添加模板目录

方法一：

1、选中要在其下面添加分类的模板目录，例如要在“电汇凭证”这个分类下面添加一个细分类，就先选中“电汇凭证”，使之变为

状态；

2、点击右键弹出如下图，选择“添加目录”

3、系统会添一个新的目录在您指定的目录下面，默认的目录名称为：

新建目录。

4、对新建目录改名，点击右键，选“重命名”。

5、把目录名由“新建目录”变为您想命名的名称。

方法二：

1、选中要在其下面添加分类的模板目录，例如要在“电汇凭证”这个分类下面添加一个细分类，就先选中“电汇凭证”，使之变为

状态；

2、点击

中的

，系统会自动在您指定的目录下面，默认的目录名称为：

新建目录。

3、点击工具栏赏的

，把目录名由“新建目录”变为您想命名的名称。

6.1.2重命名模板目录

方法一：

对新建目录改名，点击右键，选“重命名”；把目录名由“新建目录”变为您想命名的名称。

方法一：

点击工具栏赏的

，把目录名由“新建目录”变为您想命名的名称。

6.1.3删除模板目录

方法一：

选中要删除的目录；

点击右键，在弹出的右键菜单中选择“删除”；

系统会弹出确认框如下：

点“yes”，系统就把当前的目录删除。

方法二：

点击工具栏

上面的

，在弹出的确认框中点“yes”即可。

注意：

如果目录里面有子目录或者有模板，则目录不能删除，必须先删除里面的子目录或者模板之后才可以，碰到这种情况，系统会自动提示：

6.2模板管理

代表具体的实际存在的可用的模板，前面有一个

标志。

当模板被选中变为当前模板时，模板前面的标志会变为：

。

6.2.1添加模板

1、点工具栏中的“模板”或者点右键选择“添加模板”；

2、系统会弹出如下界面：

3、在“票据类型”栏目中选择您要添加的票据的类型，如果没有票据类型，您需要到“数据”菜单中维护票据类型，具体操作请参考帮助中的5.3。

4、在“对应存储表中”选择需要保存模板打印数据的表，注意票据模板打印数据对应的字段在存储表中一定要存在，不然数据没有办法存储，也就没有办法查询了。

5、输入“票据名称”；

6、输入事先测量好的票据的宽度和高度，以厘米为单位。

7、点击确定，则新的模板就在您指定的目录下面生成，并显示空白页面等待您的编辑。

6.2.2模板改名

选择需要改名的模板，点击右键选择“重命名”或者点击工具栏上的改名按钮；然后输入新的名称即可。

6.2.3修改模板属性

选择需要修改的模板，点击右键，在弹出的菜单中选择“模板属性”，界面如下：

在如上界面中，可以修改模板的宽度和高度；

设置模板的背景色或者背景图，一般情况下使用背景图，使用方法是先把要做背景图的票据扫描成为bmp图片，放到软件安装目录的img目录下面，然后在如上界面中选择“背景图”，点击“浏览”按钮，打开要作为背景的bmp图片，点击“确定”即可。

7.模板设计

要打印票据，需要先建立模板，在模板中填写需要打印的数据即可，新建的模板是空白的，需要设计成我们需要的格式才可以使用。

注意：

设计模板必须在

状态下才可以设计。

模板设计就是把控件拖放到模板中，然后设置控件的属性保存即可，非常简单。

控件主要有：

直线、方框、标签、图片、编辑框、日期、年月日、金额等。

7.1直线

直线是用来画出票据格式用的，一般不打印。

直线添加到模板中如图所示：

直线的属性设置如下图：

如下图所示是实现在模板设计中的一个应用：

7.2方框

方框和直线一样，也是用来显示模板格式的辅助控件。

模板的使用和属性界面如下：

通常使用的属性是：

颜色和线粗。

7.3标签

标签可以在票据模板中显示提示性内容，如图：

标签的属性界面如下：

显示内容：

标签要显示的提示性的内容。

打印：

标签的内容是否打印。

自动调整大小：

是否要根据字体的大小和标签内容的长短来自动变换大小。

透明：

将标签的底色设为透明，这样标签可以加到别的控件上面而不会影响其颜色显示。

对齐方式：

有三种方式，左对齐、居中对齐、右对齐。

字体：

一般包括字体、字型、大小、颜色等，下面是效果预览。

7.4图片

图片一般情况下很少用到，如果需要背景的话可以设置模板的属性中的背景图。

把图片拖放到模板设计框内，根据标尺设置大小，图片的属性界面如下：

浏览：

选择想要显示的图片。

平铺：

选中表示要在规定的X围内显示整个图片的大小；不选中表示显示图片的实际大小。

打印图像：

是否要打印出图像。

7.5编辑框

编辑框是一个重要控件，是使用最多的。

编辑框的属性界面如下：

字符限制：

限制可以输入的字符的长度，注意中文字符占两个字符长度的位置。

只输入数值：

这是为了输入金额减少失误做的限制。

自动转换大写金额：

输入后按回车或者输入焦点移动到其他的控件，则输入的数字就自动变为大写金额。

一般和只输入数值配合使用。

只读：

不能编辑。

上图界面是个通用属性设置界面，前面已有介绍，请参考。

数据捆绑：

数据捆绑：

预置数据的意思就是绑定到预先设置的数据，然后在打印时直接选取就可以了。

点击“选用”弹出：

在数据表中选择要绑定的表。

在数据字段中选择要绑定的字段。

然后点击“确定”即可。

目标控件列表：

在这个编辑框中输入目标控件的名称，例如：

edit1，则当前控件的值就会自动复制到目标控件，从而实现相同赋值，而只输入一次，减少工作量。

数据保存：

数据保存功能和保存数据表对应，每个模板都对应一个数据保存的表，这个界面只要选择要存入该表中的哪个字段即可。

7.6日期

日期控件用到的也比较少，一般使用它的代替控件：

年月日。

日期控件的属性：

日期控件的其他属性：

字体、数据捆绑、数据保存等都和前面的编辑框的一样。

7.6年月日

“年月日”控件是日期控件的变形，可以很好的满足票据打印的需求。

“年月日”比较特别的地方是：

内容选择，这里选择年、月、日。

然后在模板使用时编辑框中自动显示您选择的内容。

配合“只能输入数字”和“自动转换为大写日期”使用。

“年月日”控件的其他属性和前面编辑框的属性一样，这里不再介绍。

7.7金额明细框

“金额明细框”是一个比较常用的控件。

货币符号：

在币值前面显示的货币符号。

最高位：

最高可以到十亿位。

最低位：

最低可以到分。

“金额明细框”的其他属性也都和前面提到的相似。

控件的使用需要在实际操作中摸索，如有疑问，请联系我们，我们将为您提供最好的服务。

8.票据打印

票据打印要把模式从设计状态改位套打状态：

8.1几个特别的使用：

1.预制数据的使用：

在套打界面中，如果您对某个编辑框设置了预制数据，则您只要双击该框，系统就会弹出您预先设置的数据，你只要选取其中的数据即可。

这可以大大提高您的工作效率，减少工作量。

2.自动转换大写金额：

例如：

您输入如下的金额：

回车或者移开的时候，自动变为：

3.同步数据：

8.2打印设置

打印设置的界面如下：

根据打印机吃纸的深度不同，可以调节横向偏移和纵向偏移的偏移量，以毫米位单位。

设置纵向偏移量时向下为正数、向上为负数；设置左右偏移量时向右为正数、向左为负数。

同时您也可以根据打印机打印方式的不同，设置正向进制还是纵向进纸。

8.3打印预览

如下图示例中填写好票据

点击“文件”菜单中的“打印预览”，可以看到套打即将打出的数据和相对位置：

8.4票据打印

完成打印的设置，在预览中所有需要打印的项都没有问题之后，点击“文件”菜单的“打印”即可从打印机输出。

9.票据查询

9.1查询设置

首先可以设置需要查询那些种类的票据：

在上图“待选票据类型”中，打勾的是需要查询的类型，不打勾的是暂时不需要查询的类型，通过这样的过滤，可以定义出用户关心的若干类型的票据，减少工作量。

选中完毕之后，点击中间的“

”，则需要查询的票据种类的明细就会显示在右边的列表中。

双击右边列表中的任意一项，就会进入改类票据的详细设置界面，如下图所示：

上图中，您可以选择需要合计的列，当前支持合计一列，比如支票的金额。

同时您还可以自己定义需要显示或看到的列，如图所示，这类票据虽然有很多列，但是您如果按照图示只对希望显示的列选择的话，则您在查询的时候只会看到打勾的列。

经过这样的设置之后，您就可以使用我们系统的票据查询功能进行各种各样的查询了。

9.2票据查询

票据查询的界面如下：

如图所示，票据类型列出的是当前可查的票据类型，也就是在查询设置中设置的可以查询的类型。

默认情况下点击查询就可以查到该类所有的票据。

如果“打印时间”前打勾，则时间限制就生效。

如果“设置查询条件”后面的复选框打勾，就会出现一个查询限制条件，如图：

您可以在左图的下拉框里选择一个列名作为需要限制的列，从右上图的下拉框里选择条件，其中条件依次为：

等于、大于、小于、大于等于、小于等于、不等于；然后您可以在右侧的框中输入需要限制的目标值，例如：

，就表示您要查询票据金额超过2000元的票据。

您点击右侧的复选框会出现另一个限制条件，例如：

上图表示要查询票据金额超过2000并且在2005年4月份打印的票据。

如果您要清除某个条件，可以点击上一行右侧的复选框、将打的勾去掉。

如果您要清除所有限制条件，可以点击“清除条件”按钮。

查询结果可以浏览并关闭。

查询结果可以导出成为excel格式。

查询结果可以打印输出。

10.感谢

银行票据套打软件不断得到朋友们的指点与建议，不论是表扬还是批评，都让我们非常感动。

在此，谨向所有关心和支持银行票据套打软件的朋友们表示衷心的感谢！

真诚感谢您的使用，盼望继续得到您宝贵的意见和支持。

我们将为您提供最优质的服务。