大庆油田档案统计工作规范.docx
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大庆油田档案统计工作规范
大庆油田档案统计工作规范
第一章总则
第一条根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》和《全国档案事业统计年报制度》，为进一步规范全油田档案统计工作，做好档案工作的科学管理和科学决策，特制定本规范。
第二条档案统计工作，是指利用表册、数字等形式，对档案和档案工作诸现象的数量关系进行登记、整理、分析和研究，从而揭示其发展过程、现状及其一般规律的一项档案业务工作。
第三条档案统计工作的基本任务，就是要对档案和档案工作的发展情况进行登记、统计调查、整理分析，提供统计资料，实行统计监督。
它是了解档案、认识档案工作的方法之一，是档案管理各业务环节的基础，是衡量档案工作质量的客观尺度，是对档案工作实行监督的有效手段，是领导科学决策的重要依据。
第四条油田各单位档案部门必须高度重视档案统计工作，要指派专人负责档案数据综合统计工作，并按要求及时向大庆油田档案馆上报有关统计报表和台帐。
第二章档案机构、人员统计
第五条档案机构统计分三部分进行。
（一）大庆油田档案馆按档案处统计。
（二）各二级单位档案部门按档案科统计。
（三）各三级单位及所属单位档案部门按档案室统计。
第六条档案专职人员，指档案机构中专门从事档案工作的人员。
档案专职人员情况统计主要有性别、年龄、文化程度、档案专业程度和专业技术职务五方面。
（一）性别，分男、女统计。
（二）年龄，分35岁以下、35-50岁和50岁以上三个年龄段进行统计。
（三）文化程度：
1．博士研究生，指在具有招收和培养攻读博士学位研究生资格的普通高等学校和科研机构完成博士研究生课程学习并取得博士学位的。
2．硕士研究生，指在具有招收和培养攻读硕士学位研究生资格的普通高等学校和科研机构完成硕士研究生课程学习并取得硕士学位的（含党校通过全国教育统考招生录取的研究生）。
3．研究生班研究生，指在具有招收和培养研究生班研究生资格的普通高等学校和科研机构完成研究生课程学习并取得毕业证书的。
4．双学位，指在具有开办双学位教育资格的普通高等院校（同一学校或两所学校）完成两个学位的学习并取得两个学位证书的。
5．大学本科、大专，指通过全国统一招生在普通高等院校学习并取得大学、大专毕业证书的。
6．成人大学、大专，指通过各类成人考试在由国家承认学历的高校（包括夜大学、函授大学、电视大学、职工大学和自学高考等）学习并取得大学、大专毕业证书的。
7．中专，指在各类中等专业学校、中等技术学校以及经有关部门批准的业余中等专业学校学习并取得毕业证书的。
8．高中，指在普通高中、职业高中学习并取得毕业证书的。
（四）档案专业程度
1．大学本科、大专，指在普通高等院校学习档案专业过并取得毕业证书的。
2．成人大学、大专，指在由国家承认学历的高校（包括夜大学、函授大学、电视大学、职工大学和自学高考等）学习档案专业并取得大学、大专毕业证书的。
3.中专，指在各类中等专业学校、中等技术学校以及经有关部门批准的业余中等专业学校学习档案专业并取得毕业证书的。
4.在职培训教育，指在地、市级以上档案部门举办的各种上岗（在岗）、转岗、晋升培训班、以继续教育为内容的培训班、各种专题性培训班，如“著录班”，“会计档案班”等接受培训教育的。
（五）专业技术职务，指专职档案干部评聘的专业技术职务。
在档案部门工作聘为其它业务、技术职称的人员，应按级别分别对应统计，如技术员相当于“管理员”；助教、助理工程师、助理翻译、助理编辑、助理记者、助理会计师等相当于“助理馆员”；讲师、工程师、翻译、编辑、记者、会计师等相当于“馆员”；副教授、副编审、副译审等相当于“副研究馆员”；教授、编审、译审、特级记者、高级工程师和高级会计师等相当于“研究馆员”。
第七条兼职人员，指所有兼职从事档案工作的人员。
第三章库藏档案统计
第八条库藏档案统计依据库藏档案分类进行统计。
第九条库藏档案统计单位，按保管单位划分。
档案类别
统计单位未位
备注
党群工作、行政管理、经营管理和生产技术管理前四大类档案
卷/份
按两个单位分别统计
产品档案
卷
科研档案
卷
基建档案
其中：
设计底图
卷
张
设备档案
卷
会计档案
卷
油气勘探
开发档案
前七类档案（Ｋ０１－Ｋ０７）
卷
单井类档案（Ｋ０８）
件
岩芯类档案
延长米
声像档案
照片
张
录音、录像带
盘
光盘
张
荣誉档案
锦旗、奖杯、奖牌、奖状（证书）
个
电子档案
其它
件
按整理工作
磁带
盘
按存储介质
磁盘
张
光盘
张
编研成果
种
按书名
万字
按字数
档案卷、件排架长度
米
指档案案卷、件叠放排列的厚度总和
缩微胶片
平片
张
开窗卡
张
卷片
米
第十条库藏资料数量统计，指已编目的用作资料的上级文件、古籍、图书、期刊、报纸等，以及其它形式的技术资料、编研资料。
上级文件按份统计，资料按实有册数进行统计。
经过装订的报纸以合订本为一册进行统计，期刊以年合订本为一册进行统计。
第四章库藏档案编目统计
第十一条库藏档案编目统计主要分手工目录和机读目录数量统计。
（一）手工目录数量统计
1．案卷目录，指对以全宗为单位编制的案卷名册的统计，统计单位为“本”。
2．全引目录，指对以全宗为单位编制的案卷及卷内文件目录的统计，统计单位为“本”。
3．专题目录，指对按照专题所编制的档案目录的统计，分为簿式和卡片式。
簿式专题目录统计单位为“本”，卡片式专题目录统计单位为“张”。
4．重要文件目录，指对重要文件档案目录的统计，分为簿式和卡片式。
簿式专题目录统计单位为“本”，卡片式专题目录统计单位为“张”。
（二）机读目录数量统计，就是对计算机可读目录，即指输入计算机并通过计算机进行编制和检索档案目录的统计。
（1）案卷级机读目录：
指以案卷为单位所进行的计算机著录档案条数统计，统计单位为“条”。
（2）文件级机读目录：
指以文件为单位所进行的计算机著录档案条数统计，统计单位为“条”。
第五章档案利用与编研统计
第十二条档案利用统计，主要指对利用档案的数量、目的等情况的统计。
（一）利用档案人次统计，按当年每日绝对查档人数累计统计。
一个利用者查档时间在一天以内的，按1人次计算；一个利用者连续若干天查档，来1天就算1人次；一个利用者将档案借走若干天，按1人次计算。
（二）利用卷（件）次统计，按当年每日提供案卷（件）的数量累计统计。
一个利用者上、下午利用同一个案卷（件），用1卷（件）次计算；一个利用者连续若干天利用同一个案卷（件），用1天就算1卷（件）次；一个案卷（件）外借若干天，按1卷（件）次计算。
（三）复制档案、资料数量统计，指复印或抄录档案、资料，按所复制档案、资料的原件页数进行统计，统计单位为“页”。
（四）利用档案的目的，主要有以下方面：
1．编史修志，指用于厂史、校史、断代史、专门史（如经济史、自然科学发展史等）的编研和各地方志、专业志的编修。
2．工作查考，指用于行政事务等日常工作，如制定计划、落实政策、宣传教育、案件处理、人事工作等。
3．学术研究，指用于历史研究或其它学术研究，如医学、经济学、社会学、气象学、地震学研究等。
4．经济建设，指直接用于工农业生产或基建工程等方面。
5．宣传教育，指用于编研出版、举办展览以及通过报刊、广播、电视等开展的宣传教育工作。
（五）档案编研成果统计，指档案部门对所编纂档案编研成果的数量和字数统计，分为公开出版和内部参考两方面。
统计单位为种、万字，一个书名为一种。
1．公开出版，指对当年由各级出版社正式出版的书籍（包括公开发行和内部发行）数量的统计。
2．内部参考，指对当年编撰完毕未公开出版、留作内部使用的参考资料数量统计。
第六章档案环境统计
第十三条档案环境统计主要包括档案馆库面积统计和温湿度统计。
（一）档案馆库面积统计，主要指档案室总建筑面积统计，其中档案库房面积要单独统计，统计单位为平方米。
（二）温湿度统计，是对馆藏各门类档案库房温度和湿度情况进行统计。
前者统计单位为摄氏度（℃），后者统计单位为百分比（％），每日一记录，用曲线表示，每月一张。
格式见附件一。
第七章档案设备仪器统计
第十四条档案设备仪器统计，就是对开展档案工作所需设备仪器数量进行统计。
主要有以下几方面：
（一）档案装具统计，指对档案密集架、档案柜和目录柜等的统计。
（二）档案技术装备仪器统计，主要指对声像档案录制和处理设备仪器、档案现代化管理设备仪器、“八防”设施设备仪器、档案装订设备仪器等的统计。
（三）其它档案设备仪器的统计。
第八章档案统计管理
第十五条油田各单位档案部门必须建立健全档案工作基本情况统计台帐，具体内容见附件２。
第十六条各种档案工作统计台帐必须做到实事求是，项目填写齐全，统计数据准确。
第十七条油田各级单位档案部门要安排专人负责汇总本单位档案统计数据，准确无误后填写《档案室基本情况年报》（档基3表），由单位档案工作主管领导审核签字，加盖公章后逐级上报。
第九章附 则
第十八条本规范自下达之日起施行。
第十九条本规范由大庆油田档案馆负责解释。
附件:
１．库房温度曲线表，库房湿度曲线表
２．档案机构人员统计台账
库房温度曲线表
30
25
20
15
10
5
1234589
注：
1．每月一张曲线表；2、横坐标“日期”中不包括休息日,自行填写每月实际日期。
库房湿度曲线表
65
60
55
50
45
40
1234589
注：
1．每月一张曲线表；2、横坐标“日期”中不包括休息日,自行填写每月实际日期。
项目名称
行次
单位
数据
一、机构数
--------
-------
-----------------------------
1、档案处
1
个
2、档案科
2
个
3、档案室
3
个
二、现有全部专职人员
4
人
其中：
男性
5
人
女性
6
人
三、现有全部专职人员情况
-----
---------
------------------------------
年
龄
50岁以上
7
人
36-50岁
8
人
35岁以下
9
人
文
化
程
度
学位
博士研究生
10
人
硕士研究生
11
人
研究生班研究生
12
人
双学位
13
人
学历
大学本科
14
人
大专
15
人
成人大学本科
16
人
成人大专
17
中专
18
人
高中
19
人
初中及以下
20
人
档
案
专
业
程
度
大学本科
21
人
大专
22
人
成人大学本科
23
人
成人大专
24
人
中专
25
人
职业高中
26
人
在职培训教育
28
人
专业
技术
职务
研究馆员
29
人
副研究馆员
30
人
馆员
31
人
助理馆员
32
人
其他
33
人
四、兼职档案人员
34
人
附件２——1
档案机构、人员统计台帐
附件２——2
室藏档案情况统计台帐
项目
行次
单位
年度
截止库存
本年收集
党群
工作
永久
1
卷
长期
2
卷
短期
3
卷
小计
4
卷
排架长度
5
米
小计份数
6
份
行政
管理
永久
7
卷
长期
8
卷
短期
9
卷
小计
10
卷
排架长度
11
米
小计份数
12
份
经营
管理
永久
13
卷
长期
14
卷
短期
15
卷
小计
16
卷
排架长度
17
米
小计份数
18
份
生产
技术
管理
永久
19
卷
长期
20
卷
短期
21
卷
小计
22
卷
排架长度
23
米
小计份数
24
份
产品
永久
25
卷
长期
26
卷
短期
27
卷
小计
28
卷
排架长度
29
米
科研
1.永久
30
卷
2.长期
31
卷
3.短期
32
卷
4.小计
33
卷
5.排架长度
34
米
项目
行次
单位
年度
截止库存
本年收集
基建
永久
35
卷
长期
36
卷
短期
37
卷
小计
38
卷
排架长度
39
米
设计底图
40
张
设备仪器
永久
41
卷
长期
42
卷
短期
43
卷
小计
44
卷
排架长度
45
米
会计
凭证
46
卷
帐本
47
卷
报表
48
卷
其它
49
卷
小计
50
卷
排架长度
51
米
勘探开发
前七类（K01—K07）
52
卷
排架长度
53
米
单井（K08）
54
件
排架长度
55
米
岩芯
58
延长米
声像档案
录音带
59
盘
录像带
60
盘
光盘
61
张
照片
62
张
荣誉档案
锦旗、奖杯、奖牌、奖状（证书）
63
个
电子档案
磁带
64
盘
磁盘
65
张
光盘
66
张
缩微胶片
平片
67
张
开窗卡
68
张
卷片
69
米
1998年前文书档案
永久
70
卷
长期
71
卷
短期
72
卷
小计
73
卷
排架长度
74
米
小计份数
75
份
其它类
76
项目
行次
单位
年度
截止库存
本年收集
资料
上级文件
77
份
报刊
78
册
图书
79
册
总计
案卷
80
卷
以卷为保管排架长度
81
米
以件为保管单位
82
卷
以件为保管排架长度
83
米
前四大类档案卷内文件
84
份
说明：
1．“截止库存”数量包括“本年收集”数量。
2．80行=4+10+16+22+28+33+38+43+49+51+73
3．81行=5+11+17+23+29+34+39+44+50+52+74
4．82行=54
5．83行=55
6．84行=6+12+18+24
附件2—3
档案编目、利用、编研统计台帐
项目
单位
年度
截止本年
本年形成
编目
手工
案卷目录
本
全引目录
本
专题
簿式
本
卡片式
张
机读目录
案卷级
条
文件级
条
其它
档案
资
料
利用情况
利用档案人次
人次
档案利用目的
编史修志
卷次
件次
工作查考
卷次
件次
学术研究
卷次
件次
经济建设
卷次
件次
宣传教育
卷次
件次
其它
卷次
件次
合计
卷次
件次
利用资料
人次
卷次
复制档案资料
页
档案编研成果
公开出版
种
万字
内部参考
种
万字
总计
种
万字
说明：
“截止本年”数量中包括“本年形成”数量。
附件2——4
档案事业基础设施统计台帐
项目
单位
年度
截止本年
本年新增
馆室面积
总面积
平方米
其中：
库房
平方米
档案装具
档案柜
个
密集架
节
卡片柜
个
目录柜
个
底图柜
个
其它
技
术
设
备
计算机
台
打印机
台
光盘刻录机
台
扫描仪
台
服务器
台
复印机
台
摄象机
台
电视机
台
照相机
台
录音机
台
装订机
台
缝纫机
台
切纸机
台
去湿机
台
加湿机
台
空调机
台
防火防盗报警装置
套
灭火器
个
消毒设备
台
其它
其它设备
说明：
“截止本年”数量中包括“本年新增”数量。
附件2——5
库藏档案变化情况统计台帐
档案种类
年度
截止本年
本年发生
收进
移出
销毁
收进
移出
销毁
说明：
1．“截止本年”数量中包括“本年发生”数量。
2．“收进”是指全宗单位档案部门接收下级单位档案部门或另外一个全综单位档案部门移交过来档案的统计，如某采油厂档案室接收本厂某采油矿档案室移交过来的部分基建档案，或接收某钻井公司外单位移交过来的部分勘探开发钻井档案。
3．“移出”是指全宗单位档案部门由于某种原因将库藏档案移交给另外一个全宗单位档案部门保管。
如某采油厂由于机构改革，部分单位归属到别的单位管辖，其形成的部分档案也随之移交给新归属单位档案部门，或将馆藏部分基建档案按照要求上交到油田档案馆等上级业务部门保管。
4．“销毁”指本单位档案部门对已到保管期限的档案经过鉴定后，对无保存价值的档案进行销毁处理后进行的统计。
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