大庆油田档案统计工作规范.docx

1、大庆油田档案统计工作规范大庆油田档案统计工作规范第一章 总 则第一条 根据中华人民共和国档案法、企业档案管理规定和全国档案事业统计年报制度，为进一步规范全油田档案统计工作，做好档案工作的科学管理和科学决策，特制定本规范。第二条 档案统计工作，是指利用表册、数字等形式，对档案和档案工作诸现象的数量关系进行登记、整理、分析和研究，从而揭示其发展过程、现状及其一般规律的一项档案业务工作。第三条 档案统计工作的基本任务，就是要对档案和档案工作的发展情况进行登记、统计调查、整理分析，提供统计资料，实行统计监督。它是了解档案、认识档案工作的方法之一，是档案管理各业务环节的基础，是衡量档案工作质量的客观尺度

2、，是对档案工作实行监督的有效手段，是领导科学决策的重要依据。第四条 油田各单位档案部门必须高度重视档案统计工作，要指派专人负责档案数据综合统计工作，并按要求及时向大庆油田档案馆上报有关统计报表和台帐。 第二章 档案机构、人员统计第五条 档案机构统计分三部分进行。（一）大庆油田档案馆按档案处统计。（二）各二级单位档案部门按档案科统计。（三）各三级单位及所属单位档案部门按档案室统计。第六条 档案专职人员，指档案机构中专门从事档案工作的人员。档案专职人员情况统计主要有性别、年龄、文化程度、档案专业程度和专业技术职务五方面。（一）性别，分男、女统计。（二）年龄，分35岁以下、35-50岁和50岁以上三

3、个年龄段进行统计。（三）文化程度：1博士研究生，指在具有招收和培养攻读博士学位研究生资格的普通高等学校和科研机构完成博士研究生课程学习并取得博士学位的。2硕士研究生，指在具有招收和培养攻读硕士学位研究生资格的普通高等学校和科研机构完成硕士研究生课程学习并取得硕士学位的（含党校通过全国教育统考招生录取的研究生）。3研究生班研究生，指在具有招收和培养研究生班研究生资格的普通高等学校和科研机构完成研究生课程学习并取得毕业证书的。4双学位，指在具有开办双学位教育资格的普通高等院校（同一学校或两所学校）完成两个学位的学习并取得两个学位证书的。5大学本科、大专，指通过全国统一招生在普通高等院校学习并取得大

4、学、大专毕业证书的。6成人大学、大专，指通过各类成人考试在由国家承认学历的高校（包括夜大学、函授大学、电视大学、职工大学和自学高考等）学习并取得大学、大专毕业证书的。7中专，指在各类中等专业学校、中等技术学校以及经有关部门批准的业余中等专业学校学习并取得毕业证书的。8高中，指在普通高中、职业高中学习并取得毕业证书的。（四）档案专业程度1大学本科、大专，指在普通高等院校学习档案专业过并取得毕业证书的。2成人大学、大专，指在由国家承认学历的高校（包括夜大学、函授大学、电视大学、职工大学和自学高考等）学习档案专业并取得大学、大专毕业证书的。3.中专，指在各类中等专业学校、中等技术学校以及经有关部门批

5、准的业余中等专业学校学习档案专业并取得毕业证书的。4.在职培训教育，指在地、市级以上档案部门举办的各种上岗（在岗）、转岗、晋升培训班、以继续教育为内容的培训班、各种专题性培训班，如“著录班”，“会计档案班”等接受培训教育的。（五）专业技术职务，指专职档案干部评聘的专业技术职务。在档案部门工作聘为其它业务、技术职称的人员，应按级别分别对应统计，如技术员相当于“管理员”；助教、助理工程师、助理翻译、助理编辑、助理记者、助理会计师等相当于“助理馆员”；讲师、工程师、翻译、编辑、记者、会计师等相当于“馆员”；副教授、副编审、副译审等相当于“副研究馆员”；教授、编审、译审、特级记者、高级工程师和高级会计

6、师等相当于“研究馆员”。第七条 兼职人员，指所有兼职从事档案工作的人员。第三章 库藏档案统计第八条 库藏档案统计依据库藏档案分类进行统计。第九条 库藏档案统计单位，按保管单位划分。档案类别统计单位未位备注党群工作、行政管理、经营管理和生产技术管理前四大类档案卷/份按两个单位分别统计产品档案卷科研档案卷基建档案其中：设计底图卷张设备档案卷会计档案卷油气勘探开发档案前七类档案（）卷单井类档案（）件岩芯类档案延长米声像档案照片张录音、录像带盘光盘张荣誉档案锦旗、奖杯、奖牌、奖状（证书）个电子档案其它件按整理工作磁带盘按存储介质磁盘张光盘张编研成果种按书名万字按字数档案卷、件排架长度米指档案案卷、件叠

7、放排列的厚度总和缩微胶片平片张开窗卡张卷片米第十条 库藏资料数量统计，指已编目的用作资料的上级文件、古籍、图书、期刊、报纸等，以及其它形式的技术资料、编研资料。上级文件按份统计，资料按实有册数进行统计。经过装订的报纸以合订本为一册进行统计，期刊以年合订本为一册进行统计。第四章 库藏档案编目统计第十一条 库藏档案编目统计主要分手工目录和机读目录数量统计。（一）手工目录数量统计1案卷目录，指对以全宗为单位编制的案卷名册的统计，统计单位为“本”。2全引目录，指对以全宗为单位编制的案卷及卷内文件目录的统计，统计单位为“本”。3专题目录，指对按照专题所编制的档案目录的统计，分为簿式和卡片式。簿式专题目录

8、统计单位为“本”，卡片式专题目录统计单位为“张”。4重要文件目录，指对重要文件档案目录的统计，分为簿式和卡片式。簿式专题目录统计单位为“本”，卡片式专题目录统计单位为“张”。（二）机读目录数量统计，就是对计算机可读目录，即指输入计算机并通过计算机进行编制和检索档案目录的统计。（1）案卷级机读目录：指以案卷为单位所进行的计算机著录档案条数统计，统计单位为“条”。（2）文件级机读目录：指以文件为单位所进行的计算机著录档案条数统计，统计单位为“条”。第五章 档案利用与编研统计第十二条 档案利用统计，主要指对利用档案的数量、目的等情况的统计。（一）利用档案人次统计，按当年每日绝对查档人数累计统计。一个

9、利用者查档时间在一天以内的，按1人次计算；一个利用者连续若干天查档，来1天就算1人次；一个利用者将档案借走若干天，按1人次计算。（二）利用卷（件）次统计，按当年每日提供案卷（件）的数量累计统计。一个利用者上、下午利用同一个案卷（件），用1卷（件）次计算；一个利用者连续若干天利用同一个案卷（件），用1天就算1卷（件）次；一个案卷（件）外借若干天，按1卷（件）次计算。（三）复制档案、资料数量统计，指复印或抄录档案、资料，按所复制档案、资料的原件页数进行统计，统计单位为“页”。（四）利用档案的目的，主要有以下方面：1编史修志，指用于厂史、校史、断代史、专门史（如经济史、自然科学发展史等）的编研和各地

10、方志、专业志的编修。2工作查考，指用于行政事务等日常工作，如制定计划、落实政策、宣传教育、案件处理、人事工作等。3学术研究，指用于历史研究或其它学术研究，如医学、经济学、社会学、气象学、地震学研究等。4经济建设，指直接用于工农业生产或基建工程等方面。5宣传教育，指用于编研出版、举办展览以及通过报刊、广播、电视等开展的宣传教育工作。（五）档案编研成果统计，指档案部门对所编纂档案编研成果的数量和字数统计，分为公开出版和内部参考两方面。统计单位为种、万字，一个书名为一种。1公开出版，指对当年由各级出版社正式出版的书籍（包括公开发行和内部发行）数量的统计。2内部参考，指对当年编撰完毕未公开出版、留作内

11、部使用的参考资料数量统计。第六章 档案环境统计第十三条 档案环境统计主要包括档案馆库面积统计和温湿度统计。（一）档案馆库面积统计，主要指档案室总建筑面积统计，其中档案库房面积要单独统计，统计单位为平方米。（二）温湿度统计，是对馆藏各门类档案库房温度和湿度情况进行统计。前者统计单位为摄氏度（），后者统计单位为百分比（），每日一记录，用曲线表示，每月一张。格式见附件一。第七章 档案设备仪器统计第十四条 档案设备仪器统计，就是对开展档案工作所需设备仪器数量进行统计。主要有以下几方面：（一）档案装具统计，指对档案密集架、档案柜和目录柜等的统计。（二）档案技术装备仪器统计，主要指对声像档案录制和处理设备

12、仪器、档案现代化管理设备仪器、“八防”设施设备仪器、档案装订设备仪器等的统计。（三）其它档案设备仪器的统计。第八章 档案统计管理第十五条 油田各单位档案部门必须建立健全档案工作基本情况统计台帐，具体内容见附件。第十六条 各种档案工作统计台帐必须做到实事求是，项目填写齐全，统计数据准确。第十七条 油田各级单位档案部门要安排专人负责汇总本单位档案统计数据，准确无误后填写档案室基本情况年报（档基3表），由单位档案工作主管领导审核签字，加盖公章后逐级上报。第九章 附则第十八条 本规范自下达之日起施行。第十九条 本规范由大庆油田档案馆负责解释。附件:库房温度曲线表，库房湿度曲线表档案机构人员统计台账库

13、房 温 度 曲 线 表 30 25 20 15 10 5 1 2 3 4 5 8 9 注：1每月一张曲线表；2、横坐标“日期”中不包括休息日,自行填写每月实际日期。库 房 湿 度 曲 线 表 65 60 55 50 45 40 1 2 3 4 5 8 9 注：1每月一张曲线表；2、横坐标“日期”中不包括休息日,自行填写每月实际日期。项目名称行次单位数据一、机构数-1、档案处1个2、档案科2个3、档案室3个二、现有全部专职人员4人其中：男性5人 女性6人三、现有全部专职人员情况-年龄50岁以上7人36-50岁8人35岁以下9人文化程度学位博士研究生10人硕士研究生11人研究生班研究生12人双学位

14、13人学历大学本科14人大专15人成人大学本科16人成人大专17中专18人高中19人初中及以下20人档案专业程度大学本科21人大专22人成人大学本科23人成人大专24人中专25人职业高中26人在职培训教育28人专业技术职务研究馆员29人副研究馆员30人馆 员31人助理馆员32人其他33人四、兼职档案人员34人附件1档案机构、人员统计台帐附件2室藏档案情况统计台帐项 目行次单位年度截止库存本年收集党群工作永久1卷长期2卷短期3卷小计4卷排架长度5米小计份数6份行政管理永久7卷长期8卷短期9卷小计10卷排架长度11米小计份数12份经营管理永久13卷长期14卷短期15卷小计16卷排架长度17米小计份

15、数18份生产技术管理永久19卷长期20卷短期21卷小计22卷排架长度23米小计份数24份产 品永久25卷长期26卷短期27卷小计28卷排架长度29米科 研1.永久30卷2.长期31卷3.短期32卷4.小计33卷5.排架长度34米项 目行次单位年度截止库存本年收集基 建永久35卷长期36卷短期37卷小计38卷排架长度39米设计底图40张设备仪器永久41卷长期42卷短期43卷小计44卷排架长度45米会 计凭证46卷帐本47卷报表48卷其它49卷小计50卷排架长度51米勘探开发前七类（K01K07）52卷排架长度53米单 井（K08）54件排架长度55米岩芯58延长米声像档案录音带59盘录像带60盘

16、光盘61张照片62张荣誉档案锦旗、奖杯、奖牌、奖状（证书）63个电子档案磁带64盘磁盘65张光盘66张缩微胶片平片67张开窗卡68张卷片69米1998年前文书档案永久70卷长期71卷短期72卷小计73卷排架长度74米小计份数75份其它类76项 目行次单位年度截止库存本年收集资 料上级文件77份报刊78册图书79册总 计案卷80卷以卷为保管排架长度81米以件为保管单位82卷以件为保管排架长度83米前四大类档案卷内文件84份说明：1“截止库存”数量包括“本年收集”数量。280行=4+10+16+22+28+33+38+43+49+51+73 381行=5+11+17+23+29+34+39+44+

17、50+52+74482行=54583行=55684行=6+12+18+24附件23档案编目、利用、编研统计台帐项 目单位年度截止本年本年形成编目手工案卷目录本全引目录本专 题簿 式本卡片式张机读目录案卷级条文件级条其它档案资料利用情况利用档案人次人次档案利用目的编史修志卷次件次工作查考卷次件次学术研究卷次件次经济建设卷次件次宣传教育卷次件次其它卷次件次合计卷次件次利用资料人次卷次复制档案资料页档案编研成果公开出版种万字内部参考种万字总计种万字说明：“截止本年”数量中包括“本年形成”数量。附件24档案事业基础设施统计台帐项 目单位 年度截止本年本年新增馆室面积总面积平方米其中：库房平方米档案装具

18、档案柜个密集架节卡片柜个目录柜个底图柜个其它技术设备计算机台打印机台光盘刻录机台扫描仪台服务器台复印机台摄象机台电视机台照相机台录音机台装订机台缝纫机台切纸机台去湿机台加湿机台空调机台防火防盗报警装置套灭火器个消毒设备台其它其它设备说明：“截止本年”数量中包括“本年新增”数量。附件25库藏档案变化情况统计台帐档案种类 年度截止本年本年发生收进移出销毁收进移出销毁说明：1“截止本年”数量中包括“本年发生”数量。2“收进”是指全宗单位档案部门接收下级单位档案部门或另外一个全综单位档案部门移交过来档案的统计，如某采油厂档案室接收本厂某采油矿档案室移交过来的部分基建档案，或接收某钻井公司外单位移交过来的部分勘探开发钻井档案。3“移出”是指全宗单位档案部门由于某种原因将库藏档案移交给另外一个全宗单位档案部门保管。如某采油厂由于机构改革，部分单位归属到别的单位管辖，其形成的部分档案也随之移交给新归属单位档案部门，或将馆藏部分基建档案按照要求上交到油田档案馆等上级业务部门保管。4“销毁”指本单位档案部门对已到保管期限的档案经过鉴定后，对无保存价值的档案进行销毁处理后进行的统计。