PowerPoint课件制作技巧.docx

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PowerPoint课件制作技巧

在PPT中插入Flash动画方法一

将扩展名为.SWF的Flash动画文件插入PPT

---插入一个由文件创建的对象

---在“动作设置”中的“对象动作”选项中选择“激活内容”

在PPT中插入Flash动画方法二

将Flash生成的.exe动画文件插入PPT

---先插入一图片

---该图片“动作设置”中的“单击鼠标”选项中选择“运行程序”，并指定文件路径和文件名

注意：

用这个方法时，一定要把在PPT[工具]——[选项]——[安全性]——[宏安全性]选项变为低。

不然的话，每次演示都会弹出个警告框。

在PPT中插入Flash动画方法三

利用ActiveX控件插入动画

---选择“视图”=>“工具栏”=>“控件工具箱”

---点击“其它工具图标”，从下拉列表中选择“ShockWaveFlashObject”选项，鼠标变成“＋”形状，将其拖动即出现Flash控件图形。

---单击“控件工具箱”上的“属性”按钮，打开属性对话框。

---选择“自定义”，单击“浏览”按钮，在弹出的对话框中的“MovieURL”中输入.swf文件路径及名称，并调整“play”，“quality”，“loop”等其它属性。

在PPT中插入Flash动画方法四

利用插入超链接

1.运行PowerPoint程序，打开要插入动画的幻灯片。

2.在其中插入任意一个对象，比如一段文字、一个图片等。

目的是对它设置超链接。

最好这个对象与链接到的动画的内容相关。

3.选择这个对象，点击“插入”菜单，在打开的下拉菜单中单击“超级链接”。

4.弹出的窗口中，“链接到”中选择“原有文件或Web页”，点击[文件]按钮，选择到想插入的动画，点击[确定]完成。

播放动画时只要单击设置的超链接对象即可。

几种方法的比较

方法三最为直观，可直接播放。

方法四最简单，适合初学者。

RM格式的视频文件，是不能通过“插入”方式直接插入到PowerPoint中的。

虽然可用EOVideo等第三方软件把它转换成AVI格式文件再插入，但速度慢且转换后的文件体积剧增。

笔者后来发现可利用PowerPoint中的控件工具箱来插入RM格式文件，方法如下。

打开PowerPoint，点击“视图→工具栏→控件工具箱→其他控件→RealPlayerG2Control”，当鼠标变成“+”字形时，用左键在工作区内拖出大小合适的区域（此区域就是RealPlayer播放器的大小）。

然后右击，在弹出的快捷键中选择“属性”选项，弹出属性对话框。

在属性对话框内的Source后填上要插入的RM格式文件名（必须带上后缀rm，例如，12345.rm，否则不能显示）。

在Controls后填上Imagewindow，controlpanel（Imagewindow表示显示播放窗口，controlpanel表示显示控制按钮）。

最后把Powerpoint文件和插入的RM格式文件保存在同一目录下，就完成了。

利用这种方法插入的RM文件，在播放时可以方便地控制音量、暂停。

当然，如果你不想显示这些按钮，只须在Controls后填上Imagewindow，在AutoStart后选择true即可。

启动PowerPoint，单击“视图→工具栏→控件工具箱”，在弹出的控件工具箱浮动工具条上点击“其他控件”按钮，选择“RealPlayerG2Control”（如图，如果没有这一选项说明你的机器中没有安装RealPlayer播放器）。

鼠标变成“＋”形状后用左键在编辑区中拖出大小合适的长方形区域，这样就定义了RealPlayer播放器的播放区域。

该区域的周围会出现圆形句柄，在区域内单击鼠标右键，弹出快捷菜单后选择“属性”选项，出现属性对话框。

“Source”一栏中填入要插入的RM文件名，文件名一定要输入完整（例如mijue.rm），否则就不能正常播放；Controls后填上参数Imagewindow，controlpanel相关参数说明：

Imagewindow表示在演示文稿中显示播放窗口、controlpanel表示显示控制按钮；如果要让RM文件自动播放的话还需要在AutoStart后面选择“True”

把制作好的ppt文档和插入的rm格式文件保存在同一个目录下观看放映，在播放RM件的同时还可以通过按钮控制音量、播放、暂停等。

PowerPoint课件制作技巧

作为演示用途的软件，PowerPoint以其易于编辑制作和修改，支持媒体格式丰富以及演示方便等诸多优点受到用户的好评。

但在实际应用PowerPoint过程中我们可能会碰到这样或那样的问题，比如用户在演示比较复杂的幻灯片时，由于一张幻灯片中的对象较多，操作失误，多点了一下鼠标……其实使用幻灯片放映控制快捷键更容易避免。

所以作为一名PowerPoint的用户，掌握这些快捷键，可以更为有效、方便地应用这一演示软件。

1.编辑快捷键

以下仅给广大PowerPoint用户提供常用的但是大家不太注意的实用快捷键，以便提高幻灯片的编辑制作效率。

Ctrl+T：

在句子.小写或大写之间更改字符格式

Shift+F3：

更改字母大小写

Ctrl+B：

应用粗体格式

Ctrl+U：

应用下划线

Ctrl+l：

应用斜体格式

Ctrl+等号：

应用下标格式（自动调整间距）

Ctrl+Shift+加号：

应用上标格式（自动调整间距）

Ctrl+空格键：

删除手动字符格式，如下标和上标

Ctrl+Shift+C：

复制文本格式

Ctrl+Shift+V：

粘贴文本格式

Ctrl+E：

居中对齐段落

Ctrl+J：

使段落两端对齐

Ctrl+L：

使段落左对齐

Ctrl+R：

使段落右对齐

2.幻灯片放映控制快捷键

PowerPoint在全屏方式下进行演示时，用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮.大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键，非常方便!

N、Enter、PageDown、右箭头（→）、下箭头（↓）或空格键：

执行下一个动画或换页到下一张幻灯片

P、PageUp、左箭头（←），上箭头（↑）或Backspace：

执行上一个动画或返回到上一个幻灯片

+Enter：

超级链接到幻灯片上

B或句号：

黑屏或从黑屏返回幻灯片放映

W或逗号：

白屏或从白屏返回幻灯片放映

s或加号：

停止或重新启动自动幻灯片放映

Esc、Ctrl+Break或连字符（-）：

退出幻灯片放映

E：

擦除屏幕上的注释

H：

到下一张隐藏幻灯片

T：

排练时设置新的时间

O：

排练时使用原设置时间

M：

排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片

同时按下两个鼠标按钮几秒钟：

返回第一张幻灯片

Ctrl+P：

重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔

Ctrl+A：

重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头

Ctrl+H：

立即隐藏指针和按钮

Ctrl+U：

在15秒内隐藏指针和按钮

Shift+F10（相当于单击鼠标右键）：

显示右键快捷菜单

Tab：

转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接

Shift+Tab：

转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接

3.浏览Web演示文稿的快捷键

以下快捷键用于在网络（包括局域网、互联网等）上查看Web演示文稿。

Tab：

在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换

Shift+Tab：

在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向进行切换

Enter：

执行选定超级链接的“鼠标单击”操作

空格键：

转到下一张幻灯片

Backspace：

转到上一张幻灯片

4.通过邮件发送PPT的快捷键

如果用户要将演示文稿作为电子邮件正文发送时，可以通过以下的快捷键提高工作效率，此时要求邮件头处于激活状态。

Alt+S：

将当前演示文稿作为电子邮件发送

Ctrl+Shift+B：

打开”通讯簿”

Alt+K：

在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名

Tab：

选择电子邮件头的下一个框，如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态，则选择邮件正文

Shift+Tab：

选择邮件头中的前一个字段或按钮

通过使用以上的快捷键，相信广大的PowerPoint用户会更快捷、更方便地使用这一演示软件。

在PowerPoint中往往通过“插入→影片和声音→文件中的影片（或文件中的声音）”来播放音频视频文件，这种方法不方便对音视频进行控制。

现在介绍一种利用MediaPlayer控件控制音视频播放的方法。

步骤如下

　　1、在PowerPoint中插入MediaPlayer控件，具体方法:

　　①打开视图→工具栏→控件工具箱

　　②选择控件“WindowsMediaPlayer”

　　③然后用“+”字形在PowerPoint页面上画出一个矩形，即嵌入一个MediaPlayer播放器。

　　④双击该播放器，或在拖画的区域内按鼠标右键→在弹出的快捷菜单中选“属性”，出现控件属性窗口。

　　2、控件属性窗口中，在URL里面输入音视频文件名（包括扩展名）的地址，比如G:

\AA.mpg（建议使用相对路径），或点击“自定义”栏后的小按钮出现下图所示，输入或选取要播放的文件，若取消“自动启动”选项，则按播放按钮才开始播放。

　　3、幻灯片放映，看看是不是已经可以播放了。

　　注意:

　　>1、这种方法可播放大多数音视频格式的文件，若要播放RM格式的文件，先下载安装一个“Realone解码器ForWindowsMediaPlayer”，随便在哪个搜索引擎中搜索“realone解码器”，多得很。

　　>2、电脑中安装的MediaPlayer版本不同，控件的外观和控件属性显示可能不同，本文是在PowerPoint2003和MediaPlayer9.0版下做的。

当我们在一张幻灯片中插入了多个对象（如图片、图形、文本框等）后，利用“绘图”工具可以让他们排列的整整齐齐:

执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具栏，按一下工具栏上的“选择对象”按钮，然后在多个对象外围拖拉出一个框，将多个对象框在其中，同时选中多个需要对齐的对象，按“绘图”工具栏上“绘图（R）”按钮，在随后弹出一快捷菜单中，展开“对齐或分布”级联菜单，选中其中一种对齐方式（如“右对齐”）即可。

《中国电脑教育报》今年第23期F7版上的《在PowerPoint中灵活调用MPEG文件》一文介绍了如何在PowerPoint中灵活调用VCD光盘中的DAT文件，方法虽然可行，却走了弯路。

而且还需将原来的DAT文件全部复制，不仅繁琐还占据了很大的磁盘空间.

笔者在教学实际中的做法与之有所不同，截取需要的影像也是利用豪杰超级解霸，用播放器播放面板上的〔选择开始点〕按钮选择影像文件的起点，再用播放面板上的〔选择结束点〕按钮选择所需影像文件的结束点。

不同的是单击〔MPG〕按钮后不是将选定的内容复制到剪贴板，而是复制到课件所在的文件夹，此时生成的MPG文件只包含需要的影像内容，比原先包含全部影像的DAT文件的容量大为减小。

然后再切换至PowerPoint的幻灯片编辑方式，单击“插入\影片和声音\文件中的影片”项，选择刚刚复制的MPG文件即可。

如果需异机使用，只需将此MPG文件连同课件一同复制到U盘或刻在光盘上即可。

PowerPoint中制作倒影艺术字

我在制作演示文稿时，经常用到艺术字，稍加调整，可以制作出倒影（镜像）形式的艺术字：

先执行“插入→图片→艺术字”命令，按提示将相应的艺术字插入到幻灯片中，然后将此艺术字复制一份。

选中需要制作成倒影的艺术字，按“绘图”工具栏上的“绘图”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，依次选择“旋转或翻转→垂直翻转”选项即可

注意：

①如果“绘图”工具栏没有展开，请执行“视图→工具栏→绘图”命令，将其展开。

②选中需要复制的图形对象，然后按住Ctrl键，稍稍移动一下鼠标，即可快速复制对象。

③如果选择“水平翻转”可以制作出镜像艺术字。

PowerPoint联姻其它程序

　　每个老师都有自己的辅助教学工具，如数学老师经常会用到几何画板之类的软件，就让它们与PowerPoint联姻吧。

在PowerPoint中执行“幻灯片放映→动作按钮”命令，在PowerPoint适当位置拖动鼠标插入合适的动作按钮，这时会自动打开“动作设置”对话框，在“超链接到”下拉框中选择“其他文件”，在对话框中找到设计好的文件（如已经制作完成的几何画板文件），最后按下“确定”按钮搞定。

按下F5键放映幻灯片时，单击“动作按钮”便可以自动用几何画板来打开这个文件了。

　　点评：

利用“动作按钮”就可以让PowerPoint与其它程序亲密联姻，省去了老师们许多麻烦，不过要注意，在幻灯片中所链接的这些文件的默认打开方式必须是能打开它的程序，如几何画板文件默认打开方式必须为几何画板，并且几何画板已经安装到你的电脑上。

快速灵活改变图片颜色

　　利用PowerPoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为你的课件增色不少，可并不是所有的剪贴画都符合你的要求，尤其是感觉剪贴画颜色搭配不太合理，这时我们可以右击此剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项，（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作）然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中任何颜色。

　　点评：

没想到PowerPoint也可做图形处理吧，其实在PowerPoint中右击任何内容都可以执行“另存为图片”命令，是不是更像图形处理软件了？

处处有学校标志

　　许多老师在参加评选课活动时都要加上自己学校的LOGO标志，这时只需将标志放在母板上，所有幻灯片上就都有了，执行“视图→母板→幻灯片母板”命令，在“幻灯片母板视图”中，将LOGO标志放在合适的位置上，关闭母板视图便可。

　　点评：

“母板”功能让我们一劳永逸，并且位于母板上的图片或文字在普通视图上无法修改，避免了老师误操作的发生。

为了防止在操作时点到空白处会切换到下一张幻灯片，作者在幻灯片中加入一个和幻灯片一样大小的无动作按钮。

其实，我们只要设置一下幻灯片放映方式，就可避免这一现象。

方法如下：

依次单击：

“幻灯片放映/设置放映方式…”，出现“设置放映方式”对话框，在放映类型中选择“在展台游览（全屏幕）”（如图），按〔确定〕按钮关闭对话框。

这样，课件在正式使用时，在空白的地方点击，幻灯片就不会自动切换了。

PowerPoint六个方便的键盘快捷方式

通常情况下，你可以利用屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状态（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行快速切换。

但你恐怕不知道使用键盘与视图按钮相配合还可以获得完全不同的效果.

如单击“普通视图”按钮时，如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”，再单击一次“普通视图”按钮（不按Shift键）则可以切换回来。

而如果单击“幻灯片浏览视图”按钮时，按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。

另外，你还能让PowerPoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编辑的时候预览得到的结果。

为了实现这个效果，需要进入“普通视图”，然后选择第一个想要显示的幻灯片。

按住Ctrl键并单击“幻灯片放映”按钮。

可以单击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。

如果想得到更多的选项，可以按住Ctrl+Shift组合键，然后再按各种不同的视图按钮：

Ctrl+Shift+“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用的空间。

Ctrl+Shift+“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式；Ctrl+Shift+“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。

PowerPointXP处理多媒体技巧

为了能更好地展示演示效果，许多人已经不满足在幻灯片中插入精彩的图象了，他们现在又将精力瞄准在了很时尚的动画以及动感十足的多媒体视频上了。

为了能更好地帮助大家合理地在幻灯片中插入和播放动画和多媒体视频文件，本文特向大家介绍PowerPointXP处理动画和视频方面的几则应用技巧：

一、实现字幕上下移动动画

相信大家一定看到过电影上出现的字幕上下移动的效果的吧！

呵呵，今天我可要用PowerPointXP，也来实现一个这样的效果的哟，实现起来也是非常轻松的^-^。

1、打开PowerPointXP编辑界面，执行“文件”/“新建”命令，来新建一个幻灯片文件；

2、在这个文件中，执行插入文本框命令，在空白幻灯片中添加一个文本框，并在文本框中输入文本；

3、用鼠标选中该文本框，然后将它拖动到幻灯片居中的位置处，同时用鼠标调整文本框的大小，让它的显示宽度略小于幻灯片的宽度；

4、此外，将鼠标放置到文本框的上边框上，并拖动它到幻灯片的上半部位置处，同样的方法拖动下边框到幻灯片的下边框处，大小根据滚动显示的文字多少决定；

5、再用鼠标选定这个文本框，然后单击界面中“添加效果”右侧的“?

”按钮，从随后弹出的菜单中执行“进入”/“其他效果”命令，在打开的效果选择界面中，大家可以选择“华丽型”设置栏处的“字幕式”选项，单击“确定”按钮后，就能完成字幕上下移动效果的设计。

二、文字下落反弹动画

文字下落反弹效果是指文字一个接一个地从幻灯片的上方歪歪扭扭地下落，落到指定的位置后每个文字还要上下反弹几次，才能保持静止状态，使用下面的方法可以实现这种效果。

1、打开PowerPointXP编辑界面，执行“文件”/“新建”命令，来新建一个幻灯片文件；

2、在这个文件中，执行插入文本框命令，在空白幻灯片中添加一个文本框，并在文本框中输入文本，同时要注意输入的文字字号要大些，笔者建议大家尽量选择笔画较粗的字体，比方说“华文琥珀”字体，这样显示效果会更好一点；

3、用鼠标选中该文本框，然后将它拖动到幻灯片标题位置处，然后单击界面中“添加效果”右侧的“?

”按钮，从随后弹出的菜单中执行“进入”/“其他效果”命令，在打开的效果选择界面中，大家可以选择“华丽型”设置栏处的“挥舞”选项，单击“确定”按钮；

4、倘若希望文字能够按照自己指定的路线来下落反弹的话，那么大家可以为文字设置动作路径；设置时，首先用鼠标选定一个文字，单击右侧窗格中“添加效果”右侧的“?

”按钮，在随后打开的菜单中执行“动作路径”/“绘制自定义路径”/“自由曲线”命令；

5、这样鼠标指针的形状就会自动变成笔形，将鼠标移动到幻灯片的编辑区域中，随意画出一条运动曲线就可以了，以后播放幻灯片时，文字就会按照大家事先指定的路径来运动了。

三、立方体翻转动画

这种动画效果其实就是让一个立方体可以自由地翻转，具体地说就是在同一位置设计几个按照一定顺序转动指定角度的立方体，然后让第一个立方体显示后自动消失，依次排列在后面的每个立方体在前一立方体消失后立即显示出来，然后再自行消失，整个过程连续起来就实现了立方体连续翻转的动画特效，下面就是具体的实现步骤：

1、运行PowerPointXP程序，打开主编辑界面，并在菜单栏中依次执行“文件”/“新建”命令，来新建一个幻灯片文件；

2、在工具栏中，用鼠标单击“绘图”工具箱中的“自选图形”按钮，在幻灯片的空白处画出一个立方体，并用鼠标单击右侧窗格中“添加效果”右侧的“?

”按钮，在随后打开的菜单中依次执行“退出”/“消失”命令；

3、用鼠标右键单击这个立方体，然后在打开的快捷菜单中执行“复制”命令，再用鼠标右键单击这个立方体，从弹出的快捷菜单中执行“粘贴”命令，这样大家就能得到这个立方体的复制品；

4、用鼠标选中第二个立方体，并移动它以便让它与第一个立方体完全重合，再用鼠标拖动第二个立方体的旋转控点，将第二个立方体旋转一个小小的角度；

5、接下来要为这个立方体设置合适的动画效果，设置时首先用鼠标选定第二个立方体，打开“自定义动画”设置页面，并在其中将“开始”设置栏处的“之后”选项选中，这样第二个立方体就会在第一个立方体消失动作结束之后自动显示出来；

6、用鼠标单击“添加效果”右侧的“?

”按钮，在随后打开的菜单中执行“进入”/“出现”命令，再次用鼠标单击“添加效果”右侧的“?

”按钮，在打开的菜单中执行“退出”/“消失”命令，到了这里第二个立方体的效果全部设置好了；

7、按照第二个立方体的动画效果的设置步骤，设计好其他各个立方体，对于最后一个立方体，请大家不要为它设置“退出”效果；

8、完成上面的所有设置后，播放预览一下幻灯片效果，大家就会发现立方体的连续翻转效果还是很逼真的。

要是大家觉得连续翻转速度太快的话，可以分别选中各个立方体，并单击鼠标右键，从弹出的菜单中选择“计时”命令，然后在设置框的“延迟”栏中设置合适的延迟时间。

四、直接播放Flash动画

1、运行PowerPointXP程序，并在操作界面中执行“文件”/“新建”命令，来新建一文件；

2、依次在菜单栏中单击“视图”/“工具栏”/“控件工具箱”命令，打开“控件工具箱”面板窗口；

3、用鼠标单击该窗口中的“其他控件”按钮，来打开PowerPointXP安装的ActiveX控件清单；

4、选择其中的“ShockwaveFlashObject”命令，随后鼠标形状就变成了“十”字形，再将鼠标指针移动到幻灯片上画出一个大小合适的矩形区域，以便在其中播放Flash动画；

5、用鼠标右键单击前面的矩形区域，从随后打开的快捷菜单中，执行“属性”命令；

6、然后在弹出的“属性”窗口中，选择其中的“自定义”；

7、单击“自定义”行右边的按钮，在随后打开的“属性页”对话框，在这里的“MovieURL”设置栏中你可以输入Flash动画文件的完整路径，输入时要注意动画文件的后面要加上扩展名.swf，设置好后单击“OK”按钮返回到主操作界面；

8、执行菜单栏中的“幻灯片放映”/“观看放映”命令，你就能使用PowerPointXP播放Flash了；

9、要是感觉到Flash动画尺寸不合适的话，你可以返回到编辑状态，然后用鼠标选中Flash动画，当四周会出现控制点时，你可以使用鼠标来调整动画的大小和位置，直到自己满意为止；

在PowerPoint中插入视频的三种方法

为了能更好地帮助大家合理地在PowerPoint课件中插入和播放视频文件，本文特向大家介绍PowerPoint中插入和处理视频的三种方法。

直接播放视频

这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。

因此这种方法特别适合PowerPoint初学者，以下是具体的操作步骤：

1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

2.将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影