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页而的顶端是登陆人员可用的菜单栏:
第二行是状态栏.显示时间、登陆人员及一些快捷工具;下而的窗口是桌而:
系统消息(系统管理员发布的消息通告)、待办事项、进度跟踪(对资产日常管理的信息跟踪人负责管理的资产(所负责管理的资产信息)。
2.固定资产增加
新增加的资产(包括自建、租赁、借用、购买、受赠、交换等方式)在固左资产增加窗口中添加到系统中去。
基本步骤为:
添加新验收单、填写验收单信息项、生成卡片、填写卡片信息项、提交资产审核。
操作窗口:
资产管理一一资产增加固左资产增加
录入数据的年份:
両~
当前年数据:
0
确足II取消]
这里需要确左录入数据的年份:
当前年数据选项,这个选项控制录入界而中显示数据的范围。
确建进入录入界面。
固定资产增加的用户界面简介:
(如下图所示)
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屏幕的顶部为菜单,程序运行期间一直存在,只是根据操作员操作权限的不同而有所不同。
通过各菜单按钮的文字,可以大致了解貝功能。
用户工作区窗口分为左右两部分,左侧为使用单位的树状结构窗口。
右侧为主显示区域,显示验收单信息。
数据的组织处理:
当用鼠标点击左侧的单位树某一右点时,右侧显示的信息为所点击的单位和英下级单位的所有验收单,当点击顶级结点时显示的是当前操作员有权管理的单位和大类下的的所有验收单。
增加新增固定资产的验收单流程
先在单位树上选择新增加资产验收单的单位,点击功能操作按钮中的【就可以增加新的验收单。
界面如下
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帆一
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可以通过三种方式选择分类代码:
第一种:
直接录入分类号或分类划称,点击右上角的【查询】按钮,符合条件的所有分类信息显示在右侧列表窗口中,双击目标行或选中目标行,点击【确宦】按钮。
第二种:
从左边的绑左树中查找,先通过大类选择下拉框选择要添加的大类。
再展开树节点找到要添加的分类,双击该分类号即可。
先填写资产名称,再选择分类代码。
选择验收单的大类通过点击分类代码框右侧的【选择】按钮,弹岀权限范囤内的分类代码对话框,如下:
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第三种:
如果要添加的分类最近曾经使用过,则在左边最近使用的分类代码树中可以找到,双击分类号即可。
如果点击【取消】按钮,将关闭此子窗口,不执行任何操作。
选择分类代码后,大部分信息项已经填上默认信息,可根据新增资产的实际情况对新增验收单信息进行填写、修改。
字段信息为红色字体的均为必填项,如果填写不完整则不能生成卡片,在生成卡片时会给出提示。
图中带有【选择】按钮的信息项通过点击该按钮进行填写或修改信息。
为了便于以后的管理、统计、分析、查询,选择资产类别时,应尽可能到明细类别,原则上应选择到资产类别树上的最末端分类。
选好分类号后,会增加相应类别资产的信息项。
根据界而显示填写相应信息项即可。
信息项填写完成后点击工具栏中的I厨俣存I,在下而会自动根据验收单中数量的值生成相应数疑的资产卡片信息
在点击相应的信息项后会显示』选楼
点击
来录入。
说明1:
点击
F后会弹出相应的选择界而,
序号
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1
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老色苹果机
|
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Z
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弦色苹果机
[W"~3
Z
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窘色苹果?
1
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3
把资产卡片的信息填写完整(主要是使用单位、使用人、存放地点.使用方向):
(1)左而一树状结构显示可供选择的单位或人员或地点,可以通过左而进行査找选择。
(2)在右而我们提供了快捷查找方式以方便查找说明2:
录入时可批量赋值,先录入第一个卡片信息
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序导
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京产榨
京产名称
便用单
便用人
便用方向
存敷地点
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然后双击第一个卡片的序号会弹出下而的界而
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批量赋值设置
#确定
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xh=l&c=3&target=E,羽Internet
这里我们可以选择其他卡片信息要和第一个卡片信息赋相同值的项并选择开始行、结束行,然后确定就可以了。
必要信息填写完成后,保存,提交。
注意:
提交后的验收单在此界面不显示。
标签介绍
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分类名称
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件
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件
王任力公主
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件
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厂
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件
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件
王任莎公至
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1、验收单列表:
显示所有输入未提交的验收单信息
2、详细信息
详细信息
如果我们要查看某个验收单的详细信息,先选中这个验收单.然后点会显示出其详细信息,即信息编辑界而。
3、卡片列表
同样点击
,显示岀所选验收单的卡片信息
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4、附件信息
附件信•息.
就会显示所选验收单的附件信息,在此可以增加附件信息。
单击增加,显示增加附件的录入窗口。
验收单附件
蛰收单号:
200930069
是否计入主件:
量是上否
甜件编导:
jooi
分类号:
|05D10901|选择|
分类名称:
傑线器
pyf半名称:
集线器
数B:
3
S价:
200
规格:
1*
型号:
*
外币种类:
日元二1
外币单价:
「
保存并返回取消并返回
http:
//60.2CB.80195/gxzc/assetMaiiage/yshdEj_Add.aspx?
yshdh=200930069&旳Internet
5、相关文档
工具介绍
【白卡片斓】:
选择一条验收单,点击【白卡片湘】按钮切换到卡片信息窗口。
[£JL*]:
选择一条验收单,点击【£JL±】按钮,査看该条验收单的详细信息。
在卡片信息窗口中的【£理査:
】查看卡片的详细信息。
【坐.•茎剖】:
选择某一条验收单作为母版,在前而的编辑框中输入数量,点击
【壁叢輕I】,系统自动复制相应数量的除验收单编号以外完全相同的新验收单。
注意:
一次最多复制100条验收单。
注意:
复制功能在这里只复制验收单,不复制卡片信息。
【屯趣:
t!
】:
生成卡片前验收单的必填项必须填写完整,否则不能生成卡片,将给岀相应的提示信息,新生成的卡片数与验收单上数量相等,卡片大部分信息项与验收单相同,个别信息需要在卡片信息窗口中填写。
注意:
如果生成卡片后,修改了验收单数量,造成验收单上的数量信息与卡片的数量不一致,且修改后数疑比卡片数量多,需要点击【鱼主號也】按钮,再次生成卡片;如果生成卡片后,修改了验收单数量,造成验收单上的数量信息与卡片的数量不一致,且修改后数量比卡片数量少,删除相应数量的卡片,使验收单数量与卡片数量保持一致:
如果生成卡片后,删除了一条或多条卡片,造成验收单上的数疑信息与卡片的数量不一致,需要点击【S匹土1】按钮,再次生成卡片。
对未提交的验收单执行提交操作,可以选择多条信息同时提交。
提
交时除检查验收单的必填项是否填写完整外,还检査相应的卡片数量与验收单上的数量是否相等、卡片的使用人、使用单位、使用方向、存放地点(丄地、房屋、构筑物资产除外)信息项是否填写完整等,所有信息项符合要求后验收单才能提交成功。
注意:
验收单提交只能针对验收单,它可以对选中的一条或多条验收单进行操作,
验收单提交后,验收单上的卡片自动随着验收单提交。
【X』旦】:
在验收单列表中,删除选中的验收单同时删除其相应的卡片信息:
在卡片列表中,只删除选中的卡片,不会删除卡片对应的验收单信息。
可以选中多条验收单或卡片记录进行批屋删除。
【旦更事蝕《」】:
在固泄资产增加的验收单列表和卡片列表中都有该项操作,它是
针对某一列的批量赋值操作。
|];在验收单列表中打印验收单,:
在卡片列表中打印卡片。
验收单
只能打印当前选中的,而卡片可以批量打印,即对选中的多个资产卡片进行打印。
【■!
!
鯉里】:
在验收单列表中打印验收单对应卡片的条形码:
在卡片列表中可以打印单张或多张卡片的条形码。
【包莎厨】选择要显示的信息列
【協导出"Z】数据导出到excel
【I必心而I】数据筛选
[1—-】复制验收单信息
【自空空业J]打印列表信息
【叵亟厨】包含其下属单位的信息
[I-13]设置每页显示的信息数量
资产管理-
变动处置
资产变动,进入资产变动界而
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三、资产的变动
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■外
资产的变动分四种,项目变动(使用单位、使用人、现状、使用方向、存放地点、数咼的变动)、单价变动、附件增加和附件处置
1、项目变动
选中要变动的资产所在单位,点击项目变动生成变动单
点击|0逢挥I来选择要变动的资产,在选择窗口中选择所要变动的资产的归口管理人员:
J二请选松归口人员(大矩-一_二,就会显示出相应的资产信息
选中要变动的资产信息,点击选择就可以增加到变动单中
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选好资产后就可以做相应的变动,变动填写完后尹茗即可
2、单价变动
操作与项目变动一样,只是选择单位后点击竺1单价变动I
3、附加增加
选择要变动的资产所在单位后点击不鮒件临加,显示如下界而选择资产的界而,在此选择相应的归口管理人员,下而就会列出符合条件的资产信息
选中要变动的资产,点选择,显示如下的界而
在此点击&増加I就会显示要增加的附件信息录入界而
填写完相应信息后保存即可
4.附件处置
选择所要变动的资产所在单位,点击I尸陥枠盘叵I,再选中所属归口管理人员,显示如下界而:
选中要处置的资产
选中要处置的附件点击趾A色件就可以了
四、资产的处置
资产的处置和资产的变动操作一样
五、査询汇总分析
本系统设宜了验收单查询、资产查询、变动处置查询、分类査询等查询功能,每一类又有各自的二级查询,如资产信息查询又分为资产信息査询,闲置资产信息査询,已处垃资产信息查询等二级查询,下而主要针对资产查询中的资产信息查询来介绍查询的使用。
点击査询9资产查询T资产信息查询岀现如下窗口
图1
入账日期:
确定查询的资产时间范用。
请选择资产状态:
资产状态分为未提交、已提交、归口审核不通过、归口审核通过、财
务审核不通过、财务审核通过六种状态,査询哪种状态的资产,选中相应状态前的复选框即可。
请选择资产类别:
查询哪一类的资产,选中相应类别的复选框即可。
选中査询条件,点击确立按钮,进入如下界而
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查询窗口常用的工具按钮为【跟踪查询】、【条形码】、【打印预览】.【导岀excel].【综合查询】、【列选择】。
图2窗口左边是操作员有权管理的部门树,右边是数拯显示区域°
【包含下级】:
选中包含下级,卡片列表将显示当前单位节点下的以及其下级单位的所有资产卡片信息:
不选中包含下级,卡片列表只显示但前单位节点下的资产卡片信息。
【条形码】:
可以打印当前选中的一条或多条资产卡片的条码标签(验收单只能选择一条验收单打印条码)。
【打印预览】:
用于预览并打印当前选中的固泄资产验收单或资产卡片等的单据。
【导岀excel]:
将列表中的数据导岀,保存为Excel的文件格式,该功能与综合查询或列选择等按钮配合使用,使导出的数据更加明确,更具目的性。
【综合查询】:
自泄义查询条件,过滤出符合条件的数据显示在列表中。
【列选择】:
默认情况下,系统将可用的