4)
5)打扫卫生时节约用水,发现未关好的水龙头、照明灯,及时关好。
6)负责各办公室的卫生清洁工作,每日清理更换垃圾筒,每日上班首先清理二楼总经理办公室及各办公室卫生,然后再自行安排清理顺序,每月清洁一次公共区域的玻璃,确保窗明几净;
7)厕所每天冲洗,(包括一楼二楼)
8)保持厂房及办公楼周围的清洁和及时清倒垃圾,每周清理一次厂区周围卫生,主要是拣垃圾,确保厂区卫生。
9)执行上级交付的其它工作任务。
7、门卫兼保安员
所属部门行政人事部
职位使命做好后勤安全保卫
直属上级行政专员
工作职责
1)严格遵照制度,负责公司的安全保卫工作;日班主要承担门卫职责,晚班每小时按时巡逻,并做好巡逻记录;处理突发事件作并及时上报;
2)当值时,严格遵照人员及货物出入门制度,并做好核实、登记事宜;负责复核厨工每日购菜的重量及金额,填写每日购菜清单;
3)发现并制止违规行为,记录上报行政部行政专员处;
4)维持车辆有序停放,确保安全,禁止乱摆,乱倒垃圾、破坏绿化设施等;
5)热诚对待客户,耐心解释有关要求及规章制度;
6)车辆因事需进入公司,须于门卫室填写登记表,详细登记事由,车牌号码后方可进入公司;
7)其他外来人员因事出入公司,需登记出入时间、事由,并通报前台文员进行安排;
8)做好门卫室和清洁卫生段的清洁卫生,确保环境清洁整洁(主要清洁段为公司大门内及门外的道路清洁,确保干净整洁)。
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10)
11)正确记录值班日志和交接班记录,妥善保管配发的安保器械,不得丢失和擅自使用。
12)负责每月定期进行消防设备的检测、保养、维修,及时排除消防设备故障,如有异常及时上报行政部
13)执行上级交付的其它工作任务。
8、厨工
所属部门行政人事部
职位使命确保员工按时就餐
直属上级行政专员
工作职责
1)严格遵照制度,负责每日购菜,洗菜、拣菜、炒菜及厨房的卫生清洁工作,确保每餐一荤一素一汤,菜品三日内不得重复;
2)负责每餐监督员工打卡后方可分菜,做到公平、公正,确保每位用餐员工都能吃饱吃好;
3)确保员工用餐卫生、安全;
4)合理安排每餐菜品,做好预算,确保每个季度平均费和不超支;
5)每日购菜经门卫确认后填写每日购菜清单,一式两份,一份上交至行政专员处,一份自行留档,作为报销依据;
6)入职后至财务部领取备用金捌佰元,每周报销菜金一次,确保报销单据详细、齐全;
7)负责员工中餐及晚餐两餐工作餐,约40-80餐每天;
8)执行上级交付的其它工作任务。
二)财务部
1、财务部经理
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所属部门财务部
职位使命主持公司财务管理及内部控制工作,筹集公司运营所需资金,完成企业财务计划,负责公司的成本核算。
直属上级总经理
直属下级会计出纳仓管
工作职责
1)遵守会计法、企业会计制度、会计准则以及相关法律、法规,对公司财务进行全面具体管理;
2)建立公司会计核算体系和制度;
3)负责公司财务业绩的核查、考核和监督控制工作;
4)负责公司成本控制、成本核算、及经济情况分析工作;
5)制订财务工作长远规划,跟踪实施情况;
6)督促检查各项预算、结算执行情况,对财务报表、财务报告编制工作严格把关;
7)负责公司资金管理调度工作。
对公司现金库存、银行存款等进行安全性、效益性、流动性检查;
8)负责新项目的财务可行性预审、投资效果分析;
9)负责协调部门与上级及关系单位的协调工作;
10)监督、检查财务纪律执行情况;
11)执行上级交付的其它工作任务。
2、会计
所属部门财务部
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职位使命协助财务经理负责公司的财务会计工作
直属上级财务部经理
工作职责
1)按国家统一会计制度规定设置会计科目,严格执行会计法和国家规定的各项财会制度,掌握财经政策,执行财经纪律。
廉洁奉公,办事公正。
2)负责审核、登记各类帐目,保证记帐准确、及时和规范化。
3)负责按规定整理、装订和保管财务帐、凭证和财务档案,不得遗失。
4)按期缴纳各种税款,做好出口退税工作。
5)汇集各部门核算的资料和数据,计算收入及支出情况,报表按时上报。
6)负责财务监督工作,当好总经理的参谋和助手,每季度前将上季财务平衡表报到总经理,并提供财务分析情况,指导生产经营活动,对不符合财务要求的帐目、单据,有权拒绝报帐,对违犯财务纪律的开支应坚决制止。
7)负责审核统计员交来发放的工资、奖金、加班费等表,然后送总经理批准。
8)每月与仓管员核对一次帐目与物资支出,做到帐和物相符。
每季进行一次固定资产和低值易耗品的检查、登记、建档。
9)完成领导交办的其他工作。
3、出纳
所属部门财务部
职位使命严格执行各项财务政策、法规和规定,办理现金收付和银行结算业务。
直属上级财务部经理
工作职责
1)按国家规定收好、用好、管好库存现金和银行存款,做到日清月结,记入银行存款出纳账日、现金等要经常核点,做到账实相符。
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3)
4)出纳员负责现金、支票、发票的保管工作,要做到收有记录,支有签字。
5)对不符合财务制度的超额现金收支原始凭证和空白凭证等,有权拒绝收支,发现贪污盗窃、假冒票据,要检举揭发。
6)办理其它银行业务要核对发票金额是否正确、准确,并经领导批准后签发,不得随意办理汇款。
7)负责发放工资、资金、过节费、加班费等。
8)收付现金双方必须当面点清,防止发生差错。
9)对库存现金要严格按限额留用,不得肆意超出限额。
妥善保管现金、支票、发票,不得丢失。
10)杜绝白条抵库,发现问题及时汇报领导。
11)按期与银行对帐,按月编制银行存款余额调节表,随时处理未达帐项。
12)做好工商执照、组织机构代码证的年检、保管工作。
13)负责办理工伤保险及索赔事宜。
14)对领导交与的其他事务按规定办理。
4、仓管
所属部门财务部
职位使命负责管理公司各类原材料、辅料、产成品、零部件、设备等物资的入库、保管、库存控制、出库、配送等活动,做到物资收发迅速准确。
直属上级财务部经理
工作职责
1)严格执行入库手续,物料或成品进库时,仓库管理员要核实数量、规格、种类是否与货单一致;入库的物料和成品应按要求存放整齐,杜绝不安全因素;并用库存卡标识清楚。
存货入库后应及时入账,准确登记;
2)仓库管理员应按审核无误的出库单和先进先出的原则出库;物品出库时,必须有完善的出库手续,手续不全不与出库;如遇特殊情况,则须获得公司同意后方可出库,事后应补全出库手续;
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4)
5)成品出库后应由部门经理签字确认,并及时变更账目;
6)仓库管理员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上报物品数量,做到账、物一致;
7)为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作;
8)随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并立即上报。
对不合格存货(例如超出保质期、变质)定期检查上报,并根据有关规定处理;
9)仓库管理员在上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作;做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;
10)仓库管理员应每天对仓库物品进行整理,禁止存放私人物品
11)仓库管理员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。
12)对领导交与的其他事务按规定办理。
三)采购部
1、采购员
所属部门采购部
职位使命根据采购单采购计划,保证生产及各部门工作需求
直属上级总经理
工作职责
1)依据生产物控和各部门的实际需求与申购负责对公司成品原材料、设备、工具及耗材等的采购及供应商的控制,以确保各项物料及时稳定地供应
2)整个采购管理控制程序规范制度的建立、维护与执行,负责公司所有物料的采购作业;按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成降低采购成本的责任指标;
3)协助实施物料的品质控制、负责新材料、替代物料的试用跟进及采购管理;
4)严格购销合同管理和物料供应全过程的有效控制,严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。
协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题;
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6)
7)负责所有采购物料、物品、外购成品的交期确认、掌握及信息反馈
8)协助相关单位防止并及时参与处理报废材料
9)负责采购相关数据、资料、信息收集、汇总统计分析的有效运用及保密安全
10)负责主导供应商开发评审规范管理及供应商的考核管理
11)对已确立采购合作业务各供应商的关系做进一步的维护、协调以建立稳定的合作关系
12)对领导交与的其他事务按规定办理。
四)外贸部
1、外贸经理
所属部门外贸部
职位使命主要负责主持外贸部的全面工作,带领本部门人员开辟市场;
直属上级总经理
直属下级业务员跟单员
工作职责
1)主要负责主持外贸部的全面工作,带领本部门人员开辟市场;
2)指导、管理、监督下属人员的业务工作,关注员工的工作状况、员工关系管理,改善工作质量和服务态度,加强对下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项;
3)根据客户要求安排样品,并排出交样时间,随时跟踪样品的进程。
确保样品正确,及时。
正确理解客人的意见,并在第一时间内准确转达客人的意见给工厂。
同时要督促下属执行;
4)负责参加展览及同客户接触;
5)经常检查部门订单进展情况;
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7)
8)定期或不定期抽查部门账务情况;
9)负责主要的问题处理,不直接于涉部门主管下达的有关订单任务;
10)主要负责对部门员工的领导。
有权过问部门的各项事务;
11)完成领导交办的其他工作。
2、外贸业务员
所属部门外贸部
职位使命负责外贸业务的开展以及与其相关的所有工作。
直属上级外贸经理
工作职责
1)配合公司的所需,及时作好翻译工作;
2)熟悉产品及产品在市场上的定位,能够独立分析其组成和给予准确的报价;
3)能独立开发客户,对外贸流程了解,对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复;
4)能够随机应变,处理好客户的疑问,并努力下单;
5)负责跟踪生产过程、验货,做到质量保证;
6)负责联系货代,将货物安全送入仓库;
7)负责及时通知客户和货代有关货物装运的情况;
8)负责妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档;
9)负责及时退税核销,并将所需全套资料送给财务办理;
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11)
12)处理好与各部门的关系,并及时地向他们请教有关产品的最新信息和动态;
13)根据公司需要参加国内、国外展会;
14)完成领导交办的其他工作。
3、外贸跟单员
所属部门外贸部
职位使命负责外贸业务的开展以及与其相关的所有工作。
直属上级外贸经理
工作职责
1)在公司业务流程运作过程中以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的情况;
2)负责外贸定单在企业内部计划、生产、包装、运输等过程的跟踪;
3)生产过程应跟踪、验货,做到质量保证;
4)能够独立制作整套单据和相关的检验证明等,做好租船订仓,申请开证,催交装运,办理保险,商检报关及接货验收等,并独立联系货代,将货物安全送入仓库;
5)及时通知客户和货代有关货物装运的情况;
6)在接到客户需求后及时安排好生产打样工作。
要按照客户的要求,并以书面的形式详细列出打样明细单。
打样单上应严格注明打样的货号、原料、包装要求、印刷要求、颜色搭配、产品图片等以及工艺做法;
7)样品完成后,应仔细审核样品,寄出前,必须先拍照存入电脑档案。
做好产品留样工作。
如果是新客户,样品是否向客户收费、收多少、快递费是预付还是到付,都需要按照公司规定特殊情况需由部门经理决定;
8)积极主动与客户保持联系,促使客户及早下订单。
样品寄给客户之后,应及时查询客户是否已经收到样品,确认客户样品收到后,应立即和客户联系,非常客气地询问客户对样品的评价,询问客户是否有下订单的可能;
9)退税核销要及时,将所需全套资料送给财务办理;
10)掌握、了解市场信息,开发新的客源,做好售后服务;
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12)
13)完成领导交办的其他工作。
五)生产部
1、生产部经理
所属部门生产部
职位使命负责主持生产部日常工作,保质、保量、按期完成