房地产活动方案模板.docx
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房地产活动方案模板
活动方案模板
1概述
活动策划是营销推广中很重要的一个部分，良好的活动策划对发展商品
牌建设和产品销售都将起到推波助澜的作用，而一个可操作性强的策划活动
就需要一份可执行性很强的策划书，所以策划活动方案的撰写是很重要的。
2活动的目的
活动的主要目的是为现场销售服务、同时可展示发展商品牌形象与产品形
象。
3活动方案的撰写原则
活动策划案是相对于营销执行报告与阶段营销推广方案而言的，严格地说它是从属于营销执行报告与阶段营销推广方案的，他们是互相联系，相辅相成的。
他们都从属与项目的整体市场营销思想和模式，只有在此前提下做出的活动策划案才是具有整体性和延续性的推广行为，也只有这样，才能够使受众群体形成一个统一的产品形象，才能够使项目保持稳定的市场销售额。
主要遵循的如下五大原则：
Ø主题要单一，继承总的营销思想
Ø直接地说明利益点
Ø活动要围绕主题进行并尽量精简
Ø具有良好的可执行性
Ø切忌主观言论
4活动可以解决哪些问题
Ø聚集现场人气，促进现场销售。
Ø客户沟通，形成销售互动。
Ø展示产品形象与工程进度。
1
5活动方案的主要内容
活动方案主要包括十一大部分的内容。
第一步：
活动思路
第六步：
活动内容
第七步：
现场分
区与活动流程
5模板部分
5.1活动内容库模板
5.2活动方案模板
第二步：
活动目的
第五步：
活动时间
地点、名称
第八步：
实施计划（媒体、现场包装、物料、人员计划）
第十一步：
相关附件
第三步：
价格调整与
促销形式
第四步：
必备条件
第九步：
活动费用预
估
第十步：
意外防范
2
活动内容库模板
活动策划的形式多样，一般而言，包括产品说明会（发布会）、节日促销、
新闻事件行销等，而对于上述的任何一种方案，针对于不同的项目情况和市场分
析，都可以衍变出无数的形式。
活动策划往往对于新项目入市、项目促销和项目
形象树立具有直接的效果，所以它也是营销策划中的一个重要组成部分。
1活动内容分类
1.1按活动目的分类：
1）客户累积
2）促销
3）客户维护
4）形象宣传
5）产品介绍展示
6）聚集人气
1.2按适用阶段分类
1）认购
2）解筹
3）开盘
4）正常销售
5）尾盘
6）入伙
1.3按适用物业分类：
1）住宅类
3
Ø普通住宅
Ø高档住宅
Ø别墅住宅
2）商业类
Ø住宅的裙楼商业
Ø住宅区内集中商业
Ø住宅区内独立商业
Ø纯商业
3）写字楼
4）公寓
1.4活动内容库（见数据库）
4
活动方案模板
封面×××活动方案（见报告格式模板）
目录可以通过WORD的菜单自动合成
1活动思路
简述活动的策划思路，主要表述活动与产品定位、客户定位、阶段策略、销售时间节点等的关系。
最好在方案撰写前以活动建议
的文字稿与发展商就活动思路事先沟通。
一般活动除认购、解筹、开盘、封顶、会所园林开放、样板房展示、竣工、入伙等销售节点
外，还有相应节日营销的时间节点可供考虑，如元旦、春节、元霄、十五、情人节、端午节、三八妇女节、劳动节、国庆节、儿童节、
植树节、圣诞节、母亲节、父亲节等。
2活动目的
根据阶段销售的情况、针对销售目标与现场所需解决的相关问题，确定活动的目的
5
3价格调整与促销策略
简述价格调整与促销手段，具体在促销方案中详述（详见促销模板）
4必备条件
简述活动实施的相关的条件，工程、宣传、包装、物料、人员等。
5活动时间、地点、主题名称
5.1活动时间
确定活动时间需考虑因素：
销售情况＋阶段销售目标＋阶段营销策略＋活动准备
销售情况：
项目阶段销售情况与所需解决的问题
销售目标：
阶段销售目标的完成情况
阶段营销战略：
考虑项目的销售情况与市场竞争情况调整营销战略，合理地安排活动的时间。
活动准备：
预留足够的活动准备与宣传预热时间。
（至少两周）
6
Ø
信息发布与活动准备时间：
年
月
日至
年月
日
Ø
活动时间：
年月
日至
年
月
日
Ø
活动当天售楼处正式开放时间为：
点分
5.2活动地点
Ø现场售楼处（建议最好在正式售楼处）
5.3活动名称或主题
6活动内容（详见活动内容库模板）
根据发展商要求与资源情况结合项目具体情况、公司营销活动内容库与专业公司库的平台进行适当创新。
内容一：
××××
地点：
会所入口
时间：
10：
00—10：
30
嘉宾：
7
主持人：
活动节目：
内容二：
×××××××
地点：
×××××××
时间：
××××
嘉宾：
主持人：
活动节目内容：
7现场分区与活动流程
活动分区示意图
8
活动流程
时间段
活动流程
08：
30～9：
00
活动准备
9：
00～9：
10
主持人宣布活动开始
各活动细节时间安排
9：
10～12：
00
上午开盘活动
12：
00～13：
00
上午活动结束中午休息
13：
00～18：
00
下午开盘活动
各活动细节时间安排
18：
00
活动结束
9
8活动相关配合
8.1现场活动包装
提出活动现场内外各个区域的现场包装要求（可在活动执行期与礼仪公司洽谈，配合完成方案）配图
8.2媒体宣传计划
8.2.1媒体组合方式
根据媒体策略提出活动期间的媒体组合方式
8.2.2媒体计划与费用预计
10
活动期间媒体计
划与费用预估
制表时间×年×月×
日
销
发
费
售
媒
布
媒
形
幅
用
阶
体
频
体
式
面
预
段
率
估
×
×
活次商整A
动报/报版4
阶纸月
段
（
×户
月
外
-
×网
月络
）
电
台
11
电
视
备注：
8.3物料计划（详见附件）
主要包括四大部分内容：
宣传物料：
楼书（户型手册、折页等）、媒体宣传准备（报纸广告、电视广告、电台广告、户外广告牌等）
销售物料：
认购书、预售合同、价格表、付款方式与优惠、销售套表、信封、资料袋、纸袋、模型、展板、效果图。
现场包装物料：
背景板、条幅、软竹灯、导示牌、指示牌、灯竿旗（路旗）、拱门、落地汽球、鲜花
活动物料：
活动所需物品。
具体详见附件表格。
表格中必须有以活动时间倒推每项工作的完成时间计划表。
8.4人员安排（详见附件）
具体详见附件表格。
对应物料准备工作，安排相应的负责单位并落实到人。
12
9活动费用预算
分类
序号
内容
具体内容
数量
预算（元）
备注
1
宣传物料
楼书、户型手册等
宣传物料一般会集中印刷
宣传
2
报纸
媒体费用一般可以按年度、季度、
3
电视
费用
媒体费用
月度与媒体洽谈会相对优惠。
4
电台
5
户外广告
户外广告最少以半年度计。
小计
销售
1.
相关与认购相关的
申请书、认购须知、认购流程、
一般起印3000份。
在前期已经统
销售物料
客户调查问卷等印刷
一考虑。
物料
2.
礼品
相关礼品
每份礼品单价
小计
活动
1.
现场布置
现场包装范围
与现
2.
活动一
主持人
场包
3.
礼仪人员
装费
1.
活动二
现场布置
现场包装范围
用
2
活动物料
小计
13
总计
10意外防范
14
每次活动都有可能出现一些意外。
尤其是开盘活动更需要进行意外防范，设定可能发生的意外事件，并安排专人负责解决。
比如
客户吵闹、天气突变导致户外的促销活动无法继续进行等等。
必须对各个可能出现的意外事件作必要的人力、物力、财力方面的准备。
11相关附件模板
15
1.物料计划表模板
××××活动物料计划表
制表时间××××年××月××日
一、宣传物料表
序号
物料细目
数量
完成时间
负责单位
备注
1
楼书/折页\海报
××份
广告公司
2
户型单张\商铺平
××份
广告公司
面图
3
投资手册
××份
广告公司
4
网络广告
N次
专业公司
5
电视片
5秒、15秒、45
电视制作公司
秒电视宣传片
6
报纸广告
整版彩色
广告公司媒体
7
开盘前后新闻通
×篇
广告公司
稿与软文
德思勤
8
电台广告
脚本发布时间频
电台
率
9
户外广告
×块设计制作
广告公司
10
直邮广告
11
杂志广告
16
二、销售物料表
序号
物料细目
数量
完成时间
负责单位
备注
1
预售合同及合同附件
×××
发展商
2
认购书
×××
发展商
发展商盖章给
现场
3
销控表与价格表
各1
德思勤、发展商
发展商盖章给
现场
4
付款方式说明
××
发展商、广告公司
开盘与后期用
印刷
5
置业计划
××
发展商、广告公司
开盘与后期用
印刷
6
尾数纸
××
发展商、广告公司
复印
7
安全须知及登记本
×
发展商、广告公司
复印
现场展板1块
8
销售套表（购房流程须知）
×
德思勤
开盘与后期用
9
定金收据
×××
发展商
开盘与后期用
10
客户资料袋
×××
发展商
开盘与后期用
11
信封
××个
发展商
19
信笺纸
×本
发展商
20
订书机
××个
发展商
21
笔等
××只
发展商
22
物业顾问名片与激光笔
德思勤
23
电瓶车或面包车
3－4辆
发展商
24
POS机
4-5台
发展商
25
验钞机
4-5台
发展商
26
伞架
1个
发展商
27
资料架
2个
发展商
28
支援人员挂牌
××
德思勤
29
纸袋
500个
12/24
发展商
30
纸杯
1000个
12/24
发展商
31
展板确定
若干
12/24
广告公司
17
三、活动物料表
序号
物料细目
数量
完成时间
负责单位
备注
1
冷餐会食品饮料
×××人
西餐厅
菜单提前确定
2
××/××
冷餐区桌椅
×
礼仪公司
3
演出活动背景板
×
礼仪公司
4
演出台
×
礼仪公司
5
演出区座椅
×××张
礼仪公司
6
演出音响+麦克风
×套
礼仪公司
7
演出区充气蓬
×套
礼仪公司
8
演出节目物料
若干
礼仪公司
9
主持人讲稿
1
发展商
德思勤或广告公司
10
发展商讲稿
1
发展商
德思勤或广告公司
18
四、现场包装物料表
序号
细目
数量
完成时间
负责单位
备注
1
营销中心包装确定
广告公司
装饰1/8
2
主形象板、活动背景
背景板确定
若干
广告公司
板
3
分区导示牌
若干
广告公司
各区域位置各一
4
现场分区装饰
相关公司
5
办公桌椅、酒店椅
若干
礼仪公司
6
鲜花植物
若干
相关公司
7
音响
2套
礼仪公司
8
挂幅
若干
相关公司
9
入口包装汽球、拱门
路旗等
若干
礼仪公司
10
样板房导示
若干
11
车行导示
若干
广告公司与
12
工地形象墙
现场尺寸
制作公司
13
看楼通道围墙
现场尺寸
14
工地内楼体条幅
1-2条
15
周边路旗
若干
16
园林内树木盆花
相关公司
19
2.活动人员安排表模板
×××××活动人员安排表
区号
岗位
职责
人数
负责单位
礼仪迎宾
10
礼仪公司
1
登记区
发礼品
2
发展商
客户签到登记
2
德思勤
2
物业顾问接待区
新客户接待
10
德思勤
现场清洁
4
抽奖工作人员：
核对奖券、发放奖品、领奖登记
2
发展商
表演区
同行及媒体接待
1
保安
8
3
演出节目及抽奖活动主持
2
乐队及表演人员
若干
活动区二
表演人员
4
礼仪公司
活动区三
表演人员与服务人员
5
4
洽谈区
清洁服务
2
发展商
冷餐服务
4
餐饮公司
5
交款区
收取现金/刷卡/开具收据
POS3
发展商
现金3
6
签约区
签约区协调人员（律师与工作人员）
3
发展商
司机
2
7
入口停车场
发展商
保安：
车辆
升级会员 