中铁十八局石岩外环路优质项目部各部门管理新版细则.docx
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中铁十八局石岩外环路优质项目部各部门管理新版细则
中铁十八局石岩外环路工程项目部各部门管理细则
第一章项目部各部门职责
一、工程管理部职责…………………………………………………1
二、安质部职责………………………………………………………2
三、财务部职责………………………………………………………3
四、筹划合约部职责…………………………………………………4
五、综合办公室职责…………………………………………………5
六、物质设备部职责…………………………………………………6
第二章个人职责
一、项目部（经理）岗位职责………………………………………7
二、项目部（总工程师）岗位职责…………………………………8
三、项目部（副经理）岗位职责……………………………………9
四、项目部（工程部长）岗位职责…………………………………10
五、项目部（安质部长）岗位职责…………………………………11
六、项目部（办公室主任）岗位职责………………………………12
七、项目部（合约部长）岗位职责…………………………………13
八、项目部（会计）岗位职责………………………………………24
九、项目部（物质部长）岗位职责…………………………………16
十、项目部（主管工程师）岗位职责………………………………17
十一、项目部（测量主管）岗位职责……………………………18
十二、项目部（实验工程师）岗位职责…………………………19
十三、项目部（保管员）岗位职责………………………………20
十四、项目部（计量工程师）岗位职责…………………………14
十五、项目部（资料员）岗位职责………………………………21
十六、项目部（技术员）岗位职责………………………………22
十七、项目部（测量员）岗位职责………………………………23
十八、项目部（出纳）岗位职责…………………………………25
第一章各部门职责：
一、工程管理部
1）施工图纸到位后参加施工图审核，并提出书面报告；
2）负责编制工程开工报告，准时向上报《工程周报》；
3）负责实行性施工组织设计、施工技术方案、施工进度筹划、作业指引书、分某些项工程划分、竣工报告编制：
参加工程分包策划；负责工程大事记得归口管理；
4）根据本项目施工总进度筹划，编制月、旬施工进度筹划，经审批后组织实行，组织本项目碰头会；
5）负责技术文献和资料及规程规范管理和提供，组织技术交底；
6）依照投标书及承诺书商定以及项目管理部阶段目的规定，督促检查项目工程施工筹划制定与贯彻状况，依照施工实际状况对工程筹划进行合理调节，有效控制工程施工进度；
7）负责本工程设计变更、索赔等技术工作，拟定初步设计变更方案设想和关于验算资料，及时收集、保存有关原始变更资料；
8）负责提供主供材料采购筹划和采购所需技术规定、规程规范及图样等；
9）负责不合格品返工、返修纠正办法、防止办法审核，并对实行进行指引监督；
10）负责施工测量放线、标记、监控量测和记录，整顿测量资料并进行归档；负责测量仪器管理，按期并按规定进行检定和校准；精确测算各工程项目工程量，并整顿出计算图、工程量、文字阐明等
11）负责本工程竣工资料收集、整顿、立卷、移送和归档工作，保证编制质量，符合规范和顾客规定；
12）负责测量和配共计量管理工作，负责委外实验试件、材料、实验台账提报；
13）负责施工安全、质量和环保文明施工过程监控工作，参加联检合评估，对不合格品根据纠正办法组织实行；
14）负责工程部及作业队各种原始记录集编制、整顿。
二、安质部
1）认真贯彻执行关于技术政策、法律、制度以及部门规章、规范和关于原则，负责项目质量、安全、环水保、职业健康管理体系运营详细工作，对工程质量、安全、环水保实行进行监督检查；
2）负责质量、安全、环水保、职业健康管理体系文献编制合有关记录收集归档；
3）严格执行工程施工质量验收评估规定，对项目部质量控制、记录、报验工作进行懂得、监督、检查、考核；
4）组织编写施工质量问题、应急预案，参加质量安全问题、事故调查、分析、解决，写出事故调查报告，贯彻解决办法；
5）负责与业主、监理单位及质量监督站、安全监督站就质量管理、安全检查工作进行联系沟通，并及时向生产副经理和总工报告状况；
6）定期组织质量、安全培训筹划；并对项目部培训工作及人员持证上岗状况进行指引、监督、检查、考核；定期召开质量、安全、环保会议；参加质量、安全事故调查、分析和解决；
7）负责每日巡视、组织每月质量、安全检查，发现隐患及时整治消除隐患，积极认真做好检查记录，负责向项目部领导及关于部门及时提供质量、安全工作精确数据；
三、财务部
1）负责项目部会计核算管理，财务管理、成本核算管理、其她财务会计行为管理工作；
2）负责编制月、季、年度财务报告，对项目财务状况和资金运用状况进行预测，控制、分析和总结，做到及时、精确；
3）依照财务制度认真审核原始凭证、记账账单、规范记账、报账会计寻常解决工作，做到手续完备，数字精确，项目清晰，准时编制会计报表，会计决算报告；妥善保管好会计凭证、会计账薄、会计报表等其她会计资料；
4）会同合同管理部门搞好成本核算工作，及时提供控制各项费用指标参照数据；
5）对成本费用项目进行分解分析预测，制定成本费用控制预算，对成本进行监督检查，严格控制成本费用支出；
6）依照工程进度状况，判断各项成本收入配比状况，做好项目部和公司内部结算工作，真实反映工程收益状况；
7）做好材料费、机械费记录与审核工作；
8）负责依法纳税、办理项目部各税申报与缴纳工作；
9）负责向业主计量款收取工作；
10）每月准时发放员工工资和对作业队计价付款。
四、筹划合约部
1）参加对项目合同评审，参加项目与业主、公司合同订立；负责施工期合同管理和合同修订、传递工作，并与顾客进行沟通；
2）负责对工程分包方选取、评审、签约、报批和管理，对不合格分包方及时进行处置；
3）依照合同条款规定规定，督促业主（建设中心）履行规定职责，保障项目资金及时到位；
4）负责审核各项工程和分承包合同，依照工程进度和计量支付状况，审批对各分承包商支付；
5）负责项目工、料、机分析和经营成本管理数据分析，进行工程款预结算；
6）负责工程合同中二次索赔工作（由作业队及有关部门提供原始签证资料，经营部负责收集资料，并进行索赔工作。
）；
7）负责本部门档案归口管理、保密工作；
8）负责及时编制本项目施工图预算，办理项目决算工作；
五、综合办公室职责
1）负责项目部文献和外来文献管理，审批、发放和解决；
2）负责项目部员工（含特殊操作人员）资格审查、立档、培训等管理；对职工出勤进行监督；
3）负责外部和内部沟通管理及各部门岗位目的考核；
4）负责提供必要办公和生活设施，并对设施进行管理；
5）协助生产副经理完毕征地拆迁工作。
6）负责项目内寻常事物管理，包括车辆、交通、办公、食宿等后勤保障以及安全保卫工作。
7）对项目部文明施工建设，人员培训、考核等工作管理工作。
8）负责项目部自用设备（办公用品及耗材）管理及登记工作，信息化建设和办公自动化工作；
六、物资设备部
1）依照施工进度筹划，按照采购筹划、准时、足额、优质对施工所需物资进行采购；
2）负责物资采购信息收集，供方选取、评审、谈判和签约，对不合格供方及时进行处置；
3）负责对自购或公司提供物资、材料进行验证、记录、标记、储存、保管、发放和回收，并对不合格、不合用、损坏及丢失产品进行标记和处置；
4）负责对仓库内物资、材料进行防护，按照公司格式做好进出库存台账记录；
5）每月对物资、材料进行清库检查，配合公司对材料等物品核查；
6）严把“四关”：
入库关、保管关、发放关、退库关；
7）对项目部现场设备物资管理，火工品施工管理进行监督检查，及时协调安排好现场物资设备工作。
第二章个人职责
项目经理
1）遵守国家和地方政府政策法规，执行公司规章制度和指令。
在该项目中代表公司履行合同执行中关于技术、工程进度、现场管理、质量检查、结算与支付等方面工作。
2）项目经理主持项目部全面工作，代表公司对工程项目全面负责。
3）主持制定项目总体规划、施工组织设计、质量筹划、总体筹划和年、季、月施工进度筹划；
4）拟定项目经理部机构和岗位设立、人员配备及其职责。
组织制定施工现场各项安全制度、办法、规定，并监督实行；
5）保证安全生产经费投入。
强化安全管理，提高风险防范意识。
组织进行项目危险源二次辨识和风险评估，制定重大危险源控制办法或管理方案，减少风险，保证项目安全生产。
6）进一步施工现场，解决矛盾，解决问题。
不断完善经济制度，搞好经济效益，主持项目盈亏分析。
7）做好项目基本管理工作，保证各文献、资料、数据等信息精确及时地传递和反馈，及时进行工程结算、清算。
8）组织做好项目工程竣工资料和交验工作、施工总结工作和工程结算、清理债权债务以及项目解体、资源交接等工作，接受公司考核和审计：
9）完毕公司交办其他工作。
总工程师
1）贯彻国家关于技术政策、法规和部颁现行施工技术规范、原则、规程、质量原则以及公司施工技术、实验、测量仪器管理办法；贯彻执行承包合同中业主规定技术原则、技术规范及操作规程等文献，并监督实行执行状况。
2）对项目施工管理工作全面负责。
在项目经理领导下，对工程质量负全面技术责任。
在本职范畴内，对技术和质量有权作出决定和解决，并接受公司工程部业务领导。
3）组织技术人员熟悉合同文献，领略设计意图和掌握详细技术细节，参加设计技术交底，主持图纸会审签认，对现场状况进行调查核对，如果出入应按规定及时上报监理。
4）协助项目经理负责项目管理体系建立、运营、审核、改进等各项工作，在质量管理和质量保证方面对项目经理负责
5）负责审核签发变更设计报告、索赔意向报告及检查索赔资料完整性；
6）在项目经理主持下，组织编制实时性施工组织设计并按规定报批；组织各部门进行质量过程辨认，危险源和环境因素辨认，评价出质量控制核心点、重大危险源和重要环境因素；组织编制施工技术工艺组织办法、质量办法、安全技术办法及环保办法和作业指引书等，并在施工前组织关于技术人员进行全面技术、质量、安全、环保交底，指引各部门和技术人员贯彻实行；
7）督促指引施工技术人员严格按照设计图纸、施工规范和操作规程组织施工。
研究解决施工过程中工程技术难题；督促指引工程部门做好技术、质量、安全、环保二级交底工作。
8）领导实验检测和测量放样及计量工作，保证测量、实验数据精确；负责对实验、测量在施工过程中发生重大技术问题时决策或报告；
9）定期组织工程质量检查，负责技术质量事故和工程质量事故调查与解决以及审核签发变更设计报告；参加安全生产检查，对施工生产中存在事故隐患，从技术上提出意见和解决方案。
10）主持交竣工技术文献资料编制、分类和汇总，参加交竣工验收；组织做好施工技术总结，督促技术人员施工工法，并负责审核、修改、签认后向上级推荐、申报。
11）编制分项工程施工组织设计、施工方案，要把安全技术办法及环保办法贯穿到设计、方案各个环节中，定期检查方案办法执行状况。
项目副经理
1）受项目经理委托，组织实行生产筹划，负责质量、安全教诲，保证各项制度正常进行；
2）按施工进度筹划规定，全面负责工程施工组织、协调、指挥和管理，并依照工程施工实际状况对工程筹划进行合理调节，有效控制过程施工进度，保障工程质量；
3）协调各作业队之间生产安排，及时协调解决工作中发生问题；
4）定期组织工程质量、安全、重要环境因素和重大危险源监测活动，防止质量、安全、环境污染等重大事故浮现；
5）负责原则化工地建设，负责安全生产及文明施工，组织关于人员参加项目承担工程交验工作；
6）对的解决公司、项目部和外部关系和经济活动；带领部门领导负责征地拆迁工作，及时解决施工中不利因素干扰；
7）协调各种预案（现场、急救、酗酒、斗殴等）工作演习，总结经验，协助项目经理应对突发事件；
8）协助项目经理组织管理施工现场，服从上级领导安排。
工程部长
1）负责所管工程项目施工技术工作，领导各工程师做好技术管理工作，对工程技术工作状况负责；
2）熟悉中标承建项目合同条款和内容修改，做好设计文献审核，进行现场核对，提报设计中存在问题及变更设计建议，复核工程数量，建立关于工程台账；
3）准时提报月、季重要物资筹划，注明重要物资规格、技术规定、进场批量及时间；
4）编制特殊、核心工序作业指引书及监控办法，经项目总工程师审批后，上报监理、业主。
严格执行质量筹划及编制所管工程实时性施工组织设计；
5）参加设计单位技术交底，负责向项目有关部门和施工负责人进行全面交底，组织寻常施工放样、过程检查、月末收方工作；
6）贯彻周、月、季施工筹划，按工期、工程需要合理安排技术人员，明确进度、质量、安全规定，并监督执行；
7）贯彻作业原则化，补充缺项细则、领导工序工程师抓好现场施工，保证施工进度及质量目的；
8）检查计量设备、计量工具、测量仪器、参加安全、质量检查，做好隐蔽工程检查记录，汇总分析工序工程师对分项工程检查、验收、验证记录，填写分部工程评估意见和子单位工程自评意见；
安质部长
1）认真贯彻执行国家质量管理、安全、环保工作方针、政策和法规。
对本标段施工质量、安全生产、环保工作进行监督管理。
建立完善安全、质量、环保组织机构；
2）负责《质量目的制定、分解和考核控制程序》、《产品监视和测量控制程序》、《不合格品控制秩序》在本项目实行过程监督指引。
3）组织编制本标段工程创优规划；质量、安全、环保目的和改进办法，定期审核、指引质量、安全、环保体系运营状况，发现问题及时提出纠正办法，并监督贯彻；
4）组织开工项目工程质量安全检查、质量安全级别评估、竣工检查和验收交付工作；
5）督促指引各分项质量、安全、环保制度、实行细则建立；
6）进一步施工现场，履行监督检查职责，有权越级向上反映工程质量状况；
7）按规定及时报送质量记录报表及质量、安全总结报告；
8）负责编制项目部《安全危险源辨识》、各项安全作业指引书；
9）负责定期对项目部及作业队质量、安全教诲及培训，检查特种作业人员持证上岗状况。
综合部长
1）执行国家质量、环境、职业健康安全方针、政策、法规、法令和上级关于规定及公司管理制度。
在项目部经理直接领导下工作。
2）负责项目部外部关系协调、行政办公、生活后勤、会务安排、征地拆迁、车辆管理等各项管理工作；
3）负责项目各类对内对外收发文管理工作；
4）负责制定现场保卫、消防办法，组织现场保卫、消防工作贯彻；
5）负责做好项目对外形象宣传工作；大力弘扬公司在施工生产、经营管理、文化生活等方面精神面貌，以及在生产实际当中涌现出突出事迹和先进经验和成果。
进一步加大对外宣传报道力度，以增强公司社会知名度。
6）负责公司公共财产、办公用品管理、登记工作。
7）依照用人筹划负责调入、招收、辞退、调出员工审核；负责员工内部调配审核。
8）完毕领导交办其她工作。
合约部长
1）贯彻执行国家、交通部及地方政府关于法律法规，根据招标文献、合同合同书及公司有关规定，在项目经理领导下，负责本项目合同、筹划记录管理工作。
2）开工前依照施工图纸中设计规范规定，并结合预算提供精确完整实际工程量，协助项目经理制定材料、人工和机械器具投入筹划。
3）负责项目预算报价、工程进度款申报及工程核算；负责各项工程量费用核算及工程款收支台账；
4）负责项目责任成本核算工作，并在施工过程中跟踪监测，掌握和控制成本执行状况，开展经济分析活动，做好索赔资料收集、整顿、上报和工程竣工结算工作；
5）负责审核由项目部采购材料及供应商报价，办理关于合同事宜；
6）编制项目年度、季度、月度施工生产进度筹划和上报公司筹划和记录资料；
7）完毕领导交办其她工作。
会计
1）在寻常工作坚决贯彻党和国家财经方针、政策法令，要坚持原则、廉洁奉公，敢于抵制弄虚作假、营私舞弊、虚报冒领等违背财经纪律行为，以维护公司资产完整；
2）领导本项目部财务会计工作，保证完毕各项工作任务，对本项目部财务会计工作全面负责。
3）要依照本项目部生产经营，设立项目账户、审核各项收支，按会计制度规定解决会计业务，使项目部各种报表、账薄、凭证内容真实、数字准备、手续完备，为项目部负责。
4）保管好项目部财务公章，财务公章只能用于支票、结算等会计业务，不能挪作她用。
5）对本单位各项会计凭证、会计账薄、会计报表、财务筹划和重要经济合同等会计资料，要按照档案制度规定装订成册，要做到牢固整洁，并定期收集核对、分类整顿，待项目竣工后向公司档案室移送。
物资部长
1）认真贯彻有关部门规定，全面履行本项目部物资设备管理、供应职责，制定本部门有关要素、职能分派和质量体系管理职责。
2）负责组织关于人员对重要材料供应商进行考察，并办理资格审查记录，提交考察报告，由项目经理审批后方可使用；
3）做好物资采购、验收和管理工作，执行物资管理方针目的；
4）负负责进场物资在使用过程中监督工作，发现不合格产品及时解决，并做好记录；
5）参加项目成本分析，物资成本核算及配合公司内部本系统各项检查，审核工作。
6）负责检查现场物资材料堆放及标记状况，制定物资管理办法；
7）建立健全物资台账管理制度。
主管工程师
1）遵守项目部各项规章制度，在自己岗位上履行职责，行使自己职权。
2）协助工程部长搞好本项目技术管理工作，施工前编写分管项目技术交底书，做好技术交底工作。
3）认真审核图纸，核对图纸中设计尺寸，工程数量，提出问题，作好记录，并将存在问题汇总上报。
4）开工前提出材料筹划，开工后按进度筹划，及时提出月度、季度、年度材料筹划。
5）施工中，严格检查控制各施工工序，做好施工记录保证工程质量和安全生产。
6）施工过程中，及时，精确收集、整顿施工记录，编竣工文献，负责工程保期内施工质量解决工作；
7）绘制暂时工程及变更工程设计图，并认真检算，出具检算资料。
8）每月负责准时完毕对内，外清方计价工作。
测量主管
1）组织项目部测量队寻常工作，并对测量队技术、质量、安全负责。
2）编制测量控制方案，组织进场复测，提交测量成果书。
3）负责管理、编制测量仪器检定、维修筹划，并负责实行。
4）负责制定并组织执行测量队各项管理制度。
掌握施工进度，提前做好测量放样工作，保证施工生产正常进行。
5）指引测量人员对的使用测量仪器，禁止无关人员和不理解仪器性能人员动用仪器；
6）经常对测量标志进行检查复核，保证测量标志对的。
7）负责向施工作业班组交付现场测量标志和测量成果，实行现场测量交底签认制度，并对测量组工作进行检查和指引。
实验工程师
1）主持项目部实验工作，负责与监理中心实验室业务联系与工作往来，认真贯彻执行国家实验政策；
2）负责依照施工进度筹划作出详细实验筹划，配备足够数量与精度实验仪器。
3）严格执行规范，对项目部所有进场原材料，半成品进行实验，实验批量、抽样办法、检查项目、检查项目严格按照国家实验规程进行。
4）配合比施工，提供和采集为控制施工质量所需各种参数；
5）负责委外实验试件、材料、实验台账提报，整顿各种实验成果报告单；
6）完毕领导交办其她任务。
保管员
1）在项目部负责人及材料人员领导下；负责项目部物资贮存保管和管理。
执行关于规章制度，执行物资管理细则规定，注意防火安全工作；
2）对供应到现场物资进行入库验收，按规定放置、贮存，建立物资台账，对班组发放必要要关于部门主管签字，并且要登记，存档。
3）按月对保管物资进行盘点，认真做好记录，积极配合公司物资部做好物资消耗和盘存报表工作；、
4）积极配合项目材料成本核算工作，积极索取和提供关于核算资料。
5）熟悉各种材料技术性能、规章制度、原则、规定。
计量工程师
1）熟悉设计图纸，合同文献，技术规范，认真研究合同文献，纯熟运用合同文献所赋予承包人权利，保护项目合法利益
2）负责本项目部各工程记录工作。
3）依照实际完毕状况，编制计量支付报表，完毕工程变更、索赔等工作。
4）依照工程任务完毕状况，核算人工、材料、机械费用，向领导提供实际工程状况。
5）工程竣工后，及时进行工程决算，并协助项目总工组织竣工资料整顿编制工作。
6）负责记录原始资料档案工作；
7）完毕领导交办其她工作。
资料员
1）做好各种文献、图纸、设计变更等文献验收、发放、移送保管等管理工作，防止丢失或损坏；
2）负责各种施工、实验资料收集、整顿、申报、编号、归档和保管；
3）负责传达业主、监理、公司及关于部门文献；做好来文登记、收发、分类摆放工作；
4）参加各种工作会议，做好会议纪要；
5）对项目部起草各种文献，经项目经理确认签字后，进行编号，印制；
6）负责为竣工结算和优良工程提供完整技术资料，工程竣工后及时将技术资料装订归档。
技术员
1）参加并熟悉图纸审查，收集、整顿关于保证工程质量意见。
2）协助主任工程师做好技术、安全、质量等工艺交底工作；
3）掌握工程质量动态和工期进度，监督班组自检、做好质量控制，对违背施工原则、规范规定，责令整治，返工或停工，及时通报和报告。
4）负责作业班组提出技术、质量问题；
5）负责收集施工技术资料，及时整顿、移送和归档工作；
6）参加新技术、新工艺、新材料和新设备推广应用，贯彻执行保证工程质量办法；
7）督促施工材料、设备准时进场，并处在合格状态，保证工程顺利进行。
8）合理调配生产要素，严密组织施工保证工程进度和质量。
9）组织隐蔽工程验收，参加分某些项工程质量评估。
10）参加图纸会审和工程进度筹划编制。
测量员
1）负责测量仪器管理及寻常测量放样；
2）参加工程中各种工程测量工作（如：
交桩、复测、控制网布设等）
3）掌握测量仪器使用状况，准时送检及寻常维护仪器，，保证仪器始终处在良好状态。
4）对设计院布设平面和高程控制网成果进行复核，并进行必要导线和水准点加密；
5）保护控制桩、导线点、水准点等，防止丢失和破坏；
6）对内业资料进行归档整顿，并保证其精确性。
出纳
1）依照《会计法》、《公司会计准则》有关规定，做好出纳基本工作；
2）遵守公司财务制度，把好钞票收支关，认真做好各种支票管理工作。
3）认真登记钞票日记账、银行日记账，做到帐实相符；
4）对当天发生各项业务，要及时记账，做到日清月结；
5）认真核对收付凭证及原始单据，各项开支必要手续完备，有领导签批后方可列支；
6）严格遵守财经纪律，不挪用公款，不坐支钞票，不签发空头支票；
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