人力行政部年度总结.docx

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人力行政部年度总结

2019年人力行政部年度总结

人力行政部年度总结应该怎么写?

下面就由来为大家带来相关的范文,希望能够帮助到大家哦!

人力行政部年度总结

(1)

本人在20xx年2月下旬到现在这家公司的人事行政部,转眼间到了年底,是该回顾与总结的时候了,以下是本部门的年度工作总结。

一、人事工作

1、员工招聘方面。

我们公司虽是高科技技术企业,可员工不多,只有100多号人,我们也是与许多企业一样,公司年初制订一个招聘计划,由各部门提出用工需求,报总经理与董事长审批后,人事行政部按照部门人员编制和相关需求,招聘员工。

在招聘渠道方面,除了通过当地招聘外,还与当地职业介绍所合作,同时也发动员工介绍,还有我们自己上街张贴招聘广告,基本上是这种方式招聘员工,一年来,曾有两次出现用工紧缺现象(8月与11月初),其它时段基本满足公司的生产及发展需要。

2.员工入职管理。

我们完善员工入职手续与流程,我们在劳动人事方面虽有许多企业所不及的地方。

但也有许多需要完善的地方,我们在这方面也做了一些改进工作,如员工入职的承诺,宿舍的保证金制度,员工入职的书面通知单运用等都进行修改,员工的入职管理工作得到了加强。

3.员工考勤管理。

主要是严格员工日常请休假制度,每月保证在规定时间内统计出考勤数据,做好考勤的日常管理工作,为公司管理提供准确数据。

考勤管理也是公司核算员工报酬的一个重要依据,公司前台人员调动变化过快,先后更换了四人,曾造成一度考勤管理上的混乱,经过重点整治,扭转了被动的局面,做好正常出勤、请休假、加班及公出等管理,基本保障了考勤有效的管理,做到全年考勤统计及核算无差错。

顺利的完成考勤的统计工作。

4.考勤纪律督查。

员工出勤异常情况减少(员工),迟到早退现象得到控制,行政部只要异常情况,均通过OA发到当事人部门,同时在月中和月底进行复核。

考勤纪律的督导已相对形成了规范。

对违纪行为进行公告并处罚。

有效地加强了监管力度。

5.员工劳动关系及劳动合同的管理。

人事行政部按照劳动法要求,根据公司实际情况及时签订劳动合同,新入职员工在入职当天均签订劳动合同,劳动合同的签订率达到100%,对劳动合同履行的投诉率为零。

6.做好离职员工的离职面谈工作,了解员工离职的原因及心态,及时挽留住优秀的员工,为企业形象维护与保持及日后的双方合作做好铺垫。

7.员工保险方面。

为离职或入职的员工进行增减,为员工办理保险手续,保证了人员的稳定和员工利益,及时按月申报和缴纳员工的各种保险,所有员工入职,行政部均为其办理工伤保险,一个月后为其办理团体的意外险,降低了用工的风险。

二、行政管理工作方面

行政管理是人事行政部的另一大项工作,主要负责公司的食堂、宿舍、环境卫生、公司车辆管理等,同时还要处理一些外部联系事宜,是后勤服务的职能部门。

1.做好安全保卫工作。

加强传达室管理;每月召开传达室安全例会4次;加强晚间巡查力度,对大食堂窗户固定,防止外部人员爬窗进入。

传达室安装了门警,同时新置了传达室巡更器。

我部门除加强安全保卫工作,还对员工进行安全防范教育,完善来访登记制度,保安对外来人员做好登记制度,在晚间打开报警系统,利用好监控设备。

2、落实门检工作。

从检查情况来看,员工都能主动配合,主要问题是要把这制度长期坚持下去。

全年公司无任何大的安全事故及意外发生,有力地保障了公司的正常秩序。

2.做好6S管理体系制度检查。

从下半年开始,每周不定期的对公司部门进行管理体系执行情况的检查,我们从日常的检查中发现,整理、清洁、标准的事项问题比较集中,行政部就检查中发现的问题进行了拍照并形成文字材料,通过OA发到各部门,企业的整体面貌有了新的改观。

3、做好网络管理方面。

全年除了正常对网络进行维护外,做好了对外网进行了限制,禁止了部分电脑使用外网。

为公司电脑更新了系统,有效地保障了公司的生产与经营。

4.做好建言献策的督导工作。

从下半年开始,人事行政部负责建言献策提案的落实,做到凡是总经理批示过的,均进行跟踪检查,在每月25日公布了提案的处理结果。

5.负责固定资产管理工作。

根据财务部提供的固定资产目录清单,我部门对本部的固定资产进行入账、编号、盘点、转移、折旧等管控,确保每一笔资产的使用人、使用地点和使用情况在管控之内,固定资产账务符合率达到100%。

人事行政工作内容纷杂,以上总结是人事行政部做得比较完善的地方,做得好的地方,也是在新一年里要保持下去的地方,但很多不足之处,这是需要在计划里重点研究的,也是20xx年度的工作计划中需要重点突出的,我们将在新的一年工作计划里汇报。

回顾20xx,我们虽然取是得了一定的成绩,展望20xx,我们应该更加努力。

人事行政部将围绕公司20xx年度工作目标,扬长避短,尽职尽责,开拓进取,持续改进。

将继续紧密配合各部门的相关工作,保障需求,激励员工,为公司的持续发展做出贡献。

人力行政部年度总结

(2)

紧张的20xx年即将过去,回顾这一年来的工作,我在公司领导及同事的支持帮助下,按照公司发展要求并结合实际工作情况,较好地完成了自己的本职工作,现就一年来的工作情况总结如下:

一、人力资源工作

1、建立健全人力资源管理有关文件资料,解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施。

2、规范人事档案(新进、离职、调动)管理。

(1)对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作及核查、调动和管理。

(2)办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动人员档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。

(3)对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员做月统计并进行核对,方便了部门、财务查找、结算管理,加强了人力资源管理。

(4)及时做好档案材料的收集、整理、归档。

3、人员招聘。

(1)各部门填写《人员增补单》。

(2)根据部门人员的实际需要有针对性、合理性地招聘公司岗位人才,以配备各岗位;通过采取系列措施,如现场招聘、网上招聘等各种方法揽用人才。

4、员工住宿情况。

每月对员工的住宿情况进行统计,房租、水电费、有线电视、入住、搬离。

5、严肃劳动纪律。

(1)加强考勤管理,规范考勤制度。

(2)进一步严格考勤制度的落实,做到平时出勤、加班都要严格执行打卡规定。

(3)加强请(休)假制度,对不履行请(休)假手续或擅自离岗者,坚决予以查处。

维护了考勤制度的严肃性,改善了公司的工作作风。

6、人事月统计工作。

每月对公司各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注。

7、完成社保卡、居住证、粤通卡、港澳通行证等证照的申领及人事立户年检、专利申请等外联工作。

8、劳动合同签订与管理。

二、行政后勤

1、贯彻执行公司领导指示。

做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;对各项工作进行督办和检查。

2、负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅。

3、固定资产的管理:

对公司各部门使用的固定资产进行了统计(与财务一起),并分类建档,保证了固定资产使用的安全;负责公司http:

//.31myhome./办公设备的采购、管理、维护与维修,包括公司办公用品的采购、发放、保管、使用登记及维护等工作;认真办理办公用品的出、入库、严格控制领用和管理。

4、公司日常行政、办公事务等管理工作,协助各部门处理日常工作;公司总务工作,做好后勤保障。

5、接待来访客户,按照工作要求,热情接待来访客户,认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。

6、车队的监督管理。

对司机反映的各种问题及日常工作情况、报销单进行审核、查阅。

每日派车,认真记录出车日期、所派司机、出车事由目的地、路费、停车费、行程公里数及载货数量,办理了每辆车的粤通卡。

负责车辆保险的办理及保管工作。

7、租摆办公室花卉,美化办公环境;督导清洁工按照“5S”的要求,及时做好清洁工作,创造良好办公环境。

8、安全生产与消防安全管理。

按照安全生产监督部门及消防安全部门的要求,认真学习相关法律法规、编写安全生产档案,普及消防安全知识。

9、组织公司集体活动。

爬南山、游东部华侨城、西涌露营,增强了大家的群体凝聚力及团队合作精神。

三、个人学习成长

于20xx年8月考取了国际职业认证标准联合会颁发的“高级人力资源管理师”资格证书。

四、20XX年工作计划

根据20xx年的工作,结合公司目前实际情况和今后发展趋势,人事行政部在20XX年里除做好日常管理工作外,计划重点做好以下几方面的工作:

1、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,规范公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。

2、完成日常人力资源招聘与配置。

3、继续完善及严格执行公司各项规章制度。

比如考勤、用工以及宿舍管理等等。

4、严格办公室管理及办公用品的管理,以及环境卫生管理。

5、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。

6、做好人员流动率的调查与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录,维护公司的形象和根本利益。

人事行政工作对一个正在成长和发展的公司而言,是非常严峻而重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。

各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。

自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是人事行政部工作成败的关键。

所以人事行政部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力协助。

20xx年公司是紧张忙碌的,人事行政部工作责任大,但我们始终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行人事、行政各项工作职责、执行公司的规章制度,较好地完成了各项工作任务。

当然,人事行政部在今年的工作中还存在着很多不足,将在来年工作中改进和纠正。

随着公司的发展壮大,根据需求进行人才招聘、加大人事行政管理力度,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以预料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高。

为此,我们将更加勤奋的工作,努力为公司做出新的、更大的贡献!

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