安徽交控集团黄山管理中心20年办公设备采购询价文件模板.docx

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安徽交控集团黄山管理中心20年办公设备采购询价文件模板

安徽交控集团黄山管理中心2020年办公设备采购

询价文件

采购人：

XXX控集团黄山管理中心

二○二○年六月

第一章询价公告………………………………..........…………...............3

第二章采购需求…………………………………………………...……..5

第三章评审办法……………………………………….……....................8

第四章有关说明及要求………………………………………….........10

第五章采购项目响应文件（合同）………………….......………...13

第一章询价公告

安徽交控集团黄山管理中心2020年办公设备采购询价公告

1.询价项目

项目业主为安徽交控集团黄山管理中心，安装服务范围为黄山管理中心机关及所属收费站，现对该项目进行询价。

2.询价范围

本项目共分为1个合同包，询价内容为2020年安徽交控集团黄山管理中心办公设备采购项目，具体内容以询价文件、清单为准。

3.供应商资格条件要求

（1）资质要求：

具备独立法人资格，持有有效的营业执照，能提供所投产品的供应商。

（2）竞标人拟投入本项目的其他人员、设备、资金等方面具备相应的能力。

（3）本次询价不接受联合体竞标，本项目严禁转包及非法分包。

（4）询价人存在利害关系可能影响询价公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加竞标；单位负责人为同一个人或存在控股、管理关系的不同单位不得同时对同一标段或者未划分标段的同一询价项目竞标；否则均按废标处理。

（5）能够提供两小时响应，四小时上门售后服务。

4.响应文件的递交

响应文件递交的截止时间为2020年6月12日10：

00，响应人的法定代表人或其授权的代理人，应于当日10：

00前将询价响应文件递交至，黄山市休宁县万安镇观村（铜黄高速屯溪西收费站出口）安徽省交通控股集团黄山高速管理中心二楼会议室，逾期送达的响应文件将不予受理。

响应人应提供响应文件壹份，密封，封套上注明“2020年安徽交控集团黄山管理中心办公设备采购项目询价响应文件”，未密封的询价响应文件将不予签收。

本项目定于询价响应文件送交截止的同一时间、同一地址开标，响应人应派其授权代表出席,否则将视其默认开标结果。

5.本项目各采购单项实行单价限价（详见采购清单），采购总价不超过玖万捌仟柒佰元整（98700.00元）。

6.联系方式

询价人：

XXX控集团黄山高速管理中心

地址：

黄山市休宁县万安镇观村（铜黄高速屯溪西收费站出口）

联系人：

XXX

电话：

********

安徽省交通控股集团有限公司

2020年6月5日

第二章采购需求

一、采购清单：

序号

设备名称

品牌型号及技术参数

购置限价

数量（台）

备注

1

商用台式电脑（主机含显示器）

1、黑色商用台式电脑（非家用系列，必须为市场流通并官网可查明确型号，不允许用特制及改配机型投标）

2、CPU：

IntelCorI3-8100，芯片组≥IntelB365（IntelB365系列主板、非经济型H系列主板）

3、内存：

4GBDDR4-2666UDIMM内存；

4、硬盘：

1TB机械硬盘；

5、键鼠：

同品牌防水抗菌键盘、抗菌鼠标；

6、扩展插槽：

≥1个PCI-E*16，≥2个PCI-E*1，≥1个PCI（外接设备及扩展使用要求必须满足）；

7.VGA+HDMI接口（原厂标配非外接转换）。

8.、机箱和电源：

电源≤180瓦85%PLUS高效节能电源，标准立式机箱，体积≥18L，顶置电源开关键、顶置提手方便日常使用。

9、系统：

win10HB64

10、供货前提供原厂售后服务承诺函原件。

3500元/台

17

联想，戴尔，惠普

2

打印/复印/扫描一体机

A4黑白激光打印，复印，扫描，USB/网络连接，30页/分钟，后续耗材可以使用国产兼容耗材

2000元/台

15

联想，惠普，东芝

3

针式打印机

爱普生LQ-735K

2000元/台

4

4

传真机

松下KX-FP7006CN

1200元/台

1

备注：

所购设备不低于上述技术参数。

二、报价要求

1.响应人应根据自身实际生产和供货能力填写采购清单报价表中各子目的综合单价。

2.响应人在采购清单报价表中填写的综合单价应为响应人按照询价文件要求完成采购或生产并运输至交货地点，完成交货相关的全部费用。

包括：

材料设备价、出厂检验费、运至合同指定地点的运输费、装卸费、保险费、安装费、质保期及询价文件所要求的相关服务等全过程产生的所有成本和费用以及一切税费、风险等费用。

3.报价包含所使用的辅材、配件等全部费用，响应人要结合现场实际予以考虑综合报价，将不另行增加费用。

4.产品的质量必须符合国家有关方面规定的标准和厂方的标准，供货时必须提供完整的技术资料及质量合格证书、中文简体保修卡（单）、说明书和随货有关单证，设备完好，物品配件齐全。

提供的产品必须是正规渠道全新的合格品。

售后服务必须符合国家有关方面的规定和厂方的规定。

5.对于符合要求的响应文件，如发现工程量清单报价表中有计算方面的算术差错，按以下规定修正：

（1）响应文件中的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；

（2）总价金额与依据单价计算出的结果不一致的，以单价金额为准修正总价，但单价金额小数点有明显错误的除外；

（3）当单价与数量相乘不等于合价时，以单价计算为准，如果单价有明显的小数点位置差错，应以标出的合价为准，同时对单价予以修正；

（4）当各子目的合价累计不等于总价时，应以各子目合价累计数为准，修正总价。

6.采购清单报价表中综合单价在合同履行期间不调整。

7.采购清单报价表中的各项费用均以人民币（元）结算。

三、工期、质量要求

1.工期要求：

制作安装工期15天。

2.质量要求

2.1供货商应严格按照技术要求和国家、部（专业）有关标准生产和检验，确保产品质量。

并且完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求，并保证产品是全新的、未使用的。

2.2供货商应保证产品的性能和质量，并在其使用寿命内确保满足使用需求。

2.3对产品的质量按国家和部（专业）颁布的质量标准或验收规范进行验收。

2.4在产品使用期内，如因采购方（以下简称：

甲方）使用不当和保管不善造成的问题，供货商（以下简称：

乙方）应配合解决，费用由甲方负责。

2.5质量保证期内如发生由于制造、工艺或材料缺陷而造成的质量问题，乙方在接到甲方通知两小时内给予答复，如果乙方对甲方提出的索赔负有责任，乙方应负责修理、更换或退货，并承担由此发生的一切损失和费用。

如逾期不予答复和处理，则视为上述索赔已被接受，乙方应承担由此发生的一切损失和费用。

2.6设备材料规格及具体质量要求

详见采购清单中技术参数、规格型号等相关要求。

响应人必须对询价文件中所提要求逐项做出实质性应答，任何差异必须列表说明。

询价人只接受等同于或优于询价文件中技术参数规定的技术指标和所使用的标准。

第三章评审办法

一、评审标准

形式评审与响应性评审标准

（1）响应文件按照询价文件规定的格式、内容填写，字迹清晰可辨：

a.询价响应文件按询价文件规定填报了相关内容；

b.已标价的采购清单报价表与询价文件规定一致，未进行修改和删减；

c.询价文件组成齐全完整，内容均按规定填写。

（2）询价响应文件上法定代表人或其授权代理人的签字、响应人的单位章盖章齐全，符合询价文件规定。

（3）响应人法定代表人的授权代理人，需提交附有法定代表人授权委托书；投标人法定代表人若亲自签署询价响应文件的，需提供法定代表人身份证明。

（4）询价响应文件载明的询价项目完成期限未超过询价文件规定的时限。

（5）拟投入产品质量满足询价文件要求。

（6）一份询价响应文件应只有一个投标报价。

响应人采用一次性报价，不得递交调价函。

（7）询价响应文件未附有询价人不能接受的条件。

二、评审办法

1.本次询价活动将采用经评审的最低价法评审。

2.经评审的最低价法：

以价格为主要因素确定乙方，即在全部满足评审标准的前提下，根据各家报价由低到高的顺序，依次推荐3个中标候选人。

3.“经评审的最低价”主要考虑：

（1）报价是否响应询价文件的实质性要求；

（2）报价是否会降低询价文件规定的质量、工期、服务内容、功能要求；

（3）是否有重大缺项漏项或错项。

三、本项目各采购单项实行单价限价，采购总价不超过玖万捌仟柒佰元整（98700.00元）。

第四章有关说明及要求

一、询价文件的解释

响应人对询价文件如有疑问，须以书面形式在询价文件领取截止日1日内向安徽交控集团黄山管理中心要求澄清，安徽交控集团黄山管理中心可视具体情况做出处理或答复。

如响应人未提出疑问，视为完全理解并同意本询价文件。

一经进入询价程序，即视为响应人已详细阅读全部文件资料，完全理解询价文件所有条款内容。

二、询价文件的修改

在询价截止日前，安徽交控集团黄山管理中心对询价文件作出的书面修改及补充，是询价文件不可分割的部分。

为使各响应人有足够的时间按修改和补充文件要求编写响应文件，安徽交控集团黄山管理中心有权推迟开标时间。

三、无效报价

响应人发生以下情况之一的，视为无效报价，其询价响应文件将被拒绝：

（1）法人代表或法人授权代表未参加开标会议。

（2）无有效资格证明文件或超出营业范围。

（3）询价响应文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章。

（4）询价响应文件不满足询价文件的条款要求或技术要求。

（5）响应人的资质不符合询价文件的资格要求。

（6）响应人的报价超过询价文件规定的最高限价。

（7）询价响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有询价人无法接受的条件。

安徽交控集团黄山管理中心2020年办公设备采购项目询价响应文件

响应人：

（盖单位公章）

年月日

一、报价函

二、法定代表人身份证明及授权委托书

三、报价表

四、承诺函

五、售后服务承诺

一、报价函

（询价人名称）：

一、我方已仔细研究安徽交控集团黄山管理中心2020年办公设备采购询价文件，愿意以人民币大写

（￥）的总报价，遵照询价文件的各项要求，提供安徽交控集团黄山管理中心2020年办公设备采购项目所需的产品及一切相关服务。

二、如果贵方接受我们的报价，我们将保证按照询价文件要求，及时、保质、保量供应设备并完成一切相关服务。

三、我司同意在规定的开标之日起60天的响应文件有效期内严格遵守本响应文件的各项承诺。

在此期限届满之前，本响应文件始终对我方具有约束力。

四、在合同正式签署生效之前，本响应文件连同贵方的成交通知书将构成我们双方之间共同遵守的文件，对双方具有约束力。

五、我司申明：

询价响应文件所提交的各项资料都是真实的，并对此负法律责任。

响应人单位名称：

（盖章）

法定代表人或代理人（签名）：

通讯地址：

联系电话：

传真：

联系人：

手机：

年月日

二、法定代表人身份证明及授权委托书

（一）法定代表人身份证明

响应人名称：

单位性质：

地址：

成立时间：

年月日

经营期限：

姓名：

系（响应人名称）的法定代表人。

特此证明。

附：

法定代表人身份证复印件（盖公章）

响应人：

（盖单位章）

年月日

（二）授权委托书

本人（姓名）系（响应人名称）的法定代表人，现委托（姓名）为我方代理人。

代理人根据授权，以我司名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改2019年安徽交