行政总务工作总结.docx
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行政总务工作总结
行政总务工作总结
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行政总务工作总结
行政后勤工作总结范文 行政后勤>工作总结>范文
(一)
一、宿舍方面
1、宿舍管理员的调整:
今年1月聘用新宿舍管理员,从以前的管理员和清员调整为一名,
每月节资500-800元月左右。
2、宿舍管理:
房屋租凭方面:
公司现有租房18套,我能及时
了解掌租房时间,房屋租凭方面针对每个季度的出租价做出合理的价格签合同。
维修、维护
方面:
维修、维护方面:
宿舍房间、娱乐等场地时常有物品及设备的损环,我能积极协调相
关部门第一时间进行处理,并定期对一些设备进行维护,保证每个宿舍员工的正常生活。
卫
生检查方面:
每天安排清洁人员进行打扫(上午、下午、晚饭后)卫生检查方面:
各一次,
宿舍管理员能坚持不定时对每个房间进行检查,每周进行一次大的卫生检查,每月及时通报
好的宿舍及较差的宿舍。
水电方面:
水电方面:
每天对公司出租的水电数据进行登记、核对,
每周上报一次,能做到有较大变动时及时上报、及时处理、即时查找原因。
宿舍物资管理方
面:
积极完善宿舍物资台帐,并不定期进行核对,思想汇报专题保宿舍物资管理方面:
物资管理方面证宿
舍物资的正常供应。
员工住宿方面:
员工住宿方面:
我能及时安排好员工的住宿,特别是新
到员工能让新住宿方面员工感受到家的温暖,保证让每个新员工用上新的干净的床上用品。
二、食堂方面日常管理方面 保障食堂卫生清洁,能让每位员工吃上放心和比日常管理方面:
较满意的饭菜,每周正
餐保证有五个菜品,第天更换菜样,每月不定期给食堂人员讲解一些食品卫生和安全方面的
知识,让每个食堂人员时刻注意安全操作,北区食堂在有限的条件下能较好的完成各项工作,
能把可口的饭做给北区每个员工,特别是在下半年人员紧张的情况下南北区食堂人员克服困
难做好每顿饭菜。
账目方面:
账目方面:
从我接手后能把食堂进出费用和第月盈亏情况做成
范文写作账目,能更好的了解和调情成本,员工充饭卡的现金我能按时记账按时上交,做到账目清楚。
三、门卫方面
针对我们公司的特殊情况我们公司和其他公司的门卫职责有所不同,我们公司值班人员
不但要看好门管好治安还要对公司外来人员及外来车辆和物资进行清点等工作。
进厂要求:
外来车辆、人员进厂前有检查,有填写,能给司机讲解厂区注意事项。
出厂要求:
外来车辆、
人员出厂有检查,能严格按检查手续,核对货单,对手续不全或货物不符的能及时向单位保
卫人报告,对夜间出入单位车辆、人员能进行不定期的检查。
本厂物资要求:
进出物资能按
制度办理,不符合要求的能及时电话汇报请示,每批物资门卫都能做好记录,随时都能拿出
核对。
治安方面:
门卫值班人员能开动脑筋对外来车辆出厂携带物资出厂进检查,今年上半
年北区门卫多次查到外来人员及外来车辆携带物资出厂事例。
四、民兵建设
我能和上级领导共同讨论针对企业需要做出(民兵条例),选拔基层民兵,突发事情能做
好通知到每个民兵。
五、存在的问题
存在的问题:
1、宿舍员工的活动和管理上还有待改进。
2、食堂管理及员工剩饭的浪费
现象有待解决。
3、电的浪费现象有待采取措施。
4、民兵管理及活动需进行改革。
行政后
勤工作总结范文
(二)
今年6月底,我有幸加入到公司,成为公司中一份子。
转眼之间已过去半年,这段 时间里,在领导的指导下,在同事们的帮助下,我主要做了人力资源、行政后勤等两大
方面的工作,现将工作总结汇报如下:
一、今年工作总结
(一)人力资源工作
1、通过多种招聘途径,进行人员招聘,XX满足公司实际需要
根据公司岗位人员实际需要,通过智联招聘、前程无忧、齐鲁人才网等专业招聘报纸和
网站及员工推荐介绍等方式,自8月份起进行了4次招聘,为公司招聘人员13名。
其中:
财
务人员1名,业务人员3名,电工1名,驾驶员2名,仓储人员1名,传达人员2名,保洁
人员1名,厨师2名。
此外,11月28日,负责从山东经济学院、山东>财政学院邀请了
20名大学生来公司座谈,定于明年春节过后来公司实习。
2、制定新员工>培训计划,并组织实施 为使新员工了解、熟悉公司,尽快进入工作状态,针对新员工特点,制定《新员工培训
计划》,并负责组织实施2次。
培训内容主要有公司简介、公司基本>规章制度、公司业务
知识、财务知识等。
3、按时核算工资、奖金,及时缴纳社会>保险,8月份为18名员工办理了医保卡。
(二)行政后勤工作
1、做好传达室管理工作,保障新办公楼的安全 ①9月底,新办公楼正式使用,为加强新办公楼的管理,招入2名传达人员,实行24小
时值班制。
②设计了《外来人员登记表》、《邮件、物品领取登记表》等表格,做到外部人员出入有
登记,邮件物品接受领取有记录,加强了新办公楼的安全管理工作。
2、努力做好食堂工作,满足员工就餐需求 ①公司招入2名男性厨师,最全面的范文参考写作网站解决了就餐员工人数增加的问题。
②为改善用餐环境,提高饭菜质量,为员工提供更好的服务,10月份-11月份对午餐模
式进行改革,各部门轮流订菜谱,以此方式了解大家喜好和口味,逐步提高服务水平;11月
份设计了《员工就餐调查》问卷,并组织调查活动,通过汇总、分析调查意见,针对员工反
映的问题,采取了积极、有效的改进措施,取得了良好效果,获得了广大员工的一致好评。
③对食品和调料的质量严格把关,严禁采购过期、假冒等不合格产品,确保卫生、安全
就餐。
④对员工就餐人数统计及餐具摆放要求制定了相关规定,实行精确管理。
3、负责编写公司运行简报 自7月份起,为及时传递各种各类信息,以使员工了解公司运行动态,方便员工为公司
发展献言建策,同时,也为公司领导提供经营决策依据,公司进行了月报总结工作,负责对
海天公司、宝鲁公司提报的月报进行汇总、分析,编写公司运行简报。
目前,已编写运行简
范文TOP100报5期。
4、负责考勤机的管理,汇总员工出差、请假等信息,每月做好考勤信息的处理工作,为
核算工资提供依据。
5、负责保管新办公楼、食堂餐厅等房间钥匙,建立了钥匙领取台帐。
6、负责电梯运行管理,做到每日8点前打开电梯,下班时关闭电梯。
(三)工作中存在的不足
尽管工作中取得了一点成绩,但我知道,工作中还存在着一些不足:
1、人力资源专业知识不足,有时不能满足工作的实际需要。
2、处理个别工作或问题时,考虑的不够全面、细致。
3、沟通、协调能力需待提高。
二、20xx年>工作计划 在新的一年里,我将继续保持认真、负责的态度,以更加饱满的热情和不断进取的精神,
努力地做好每一件事,为公司的发展壮大尽自己的一份薄力!
为此,我要做好以下工作:
1、加强学习,提高专业知识水平,为做好人力资源工作打下坚实的基础。
2、进一步熟悉公司情况,加强沟通、协调能力。
3、做好人力资源基础工作。
4、完成公司和领导交办的其他工作。
行政后勤工作总结(三) 刚刚走出校门的我,走进社会,走进工作,办公室行政后勤工作>个人总结。
对我来
说,一切都是崭新的,对环境的适应,对工作的理解每天都有所不同。
经过两月的工作,使
我少了些许幼稚,多了几分成熟;少了些许挑灯夜读,多了几分奔波劳碌;少了些许纯真快
乐,多了几分责任在身?
?
办公室行政后勤工作对于我来说是一份新的挑战。
经过两月来的摸索,我逐渐熟悉并适
应了自己的工作岗位,逐渐形成了自己对办公室行政工作的一些认识和看法。
作为公司六部
一室中唯一的非业务类部门,办公室在公司中起着沟通上下、协调左右、联系各方、照应内
外的作用。
办公室是一个单位里工作最杂、最繁琐、和领导最近、和员工利益关系最密切的
部门,因此,其运行情况直接影响着公司整体工作水平和效率。
对于刚刚参加工作的我来说,
现阶段的任务就是多学习,多思考,将领导交予的任务做实做细,扩展知识面,尽快使自己
成熟起来。
现将任职以来的情况总结如下:
一、工作总结
(一)努力做好>行政管理工作
1.为加强公司管理,工作以来,制定并下发了《车辆管理制度》、《驾驶员安全协议书》、
《食堂用餐管理规定》等多项规章制度,切实通过落实各项制度,规范了工作程序。
2.在集团的统一领导下,组织公司员工参加《建国大业》首映礼,观看《建国大业》电
影,在喜迎国庆60周年之际,让每名员工重温历史,增强爱国主义和英雄主义的教育,有利
于社会主义精神文明建设和人生观构建。
3.协助公司领导组织园区开工仪式的各项筹备工作。
园区开工仪式有着重要意义,它不
仅标志着园区各项工程的全面动工,更象征我司发展的新起点,新机遇、新挑战。
4.与管委会共同配合电视台制作园区纪录片。
在节目录制过程中,与电视台工作人员一
同深入基层,了解园区现有产业结构,为深化对园区的进一步认识起着积极推动作用。
同时,
我也通过与管委会工作人员的积极配合,拓展了人际关系,各方面组织协调能力也有所提高。
(二)全力做好后勤保障工作
1.对打印机、复印机、传真机、计算机及网络等办公设备的保养与维护。
公司建立几月
来,各种设备不断增加,维护难度也随之增加。
为避免因设备问题影响正常工作,我坚决做
到小问题即刻解决,大问题积极联系厂家或经销商进行维修,在最短时间内确保员工使用不
受影响。
2.办公易耗品的保障。
公司对各种易耗品如打印纸、碳粉、计算机配件等需求较大,积
极保障好这些常规易耗品的供应。
3.加强车辆管理,保障行车安全。
按照我司《车辆管理制度》的要求,厉行节约、严格
把关、统一调度,认真做好车辆用油、行车登记等日常工作,确保我司公务用车及时、快捷、
安全。
公司用车统一指定维修及保养地点,坚持事前申报,保障了我司公务
用车能够得到及时维修和保养。
4.管理物业工作。
尽力为公司员工提供舒适安全的办公环境,抓好食堂餐饮工作,为员
工提供干净整洁的用餐环境以及丰富多样的可口饭菜。
二、工作中的不足
1.工作中没有做好统筹安排,经常疲于处理工作中的各项纷繁琐事。
2.缺乏工作经验,对于突发事件的处理办法不多。
3.文学功底不够扎实,公文写作能力有待提高。
三、今后的工作思路
1.没有规矩,不成方圆。
办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、
管理严格的集体。
办公室每天面对的工作纷繁复杂,要想从这些琐事中抽身而出,最有效的
办法就是依靠制度。
完善并下发各项制度有助于提高办公室工作效率,使各项工作有据可依。
办公室对于某些具体事务可依实际情况只做监管与统计,这样可以大大节省时间与精力放在
综合行政管理工作上。
2.做好行政工作首先要做好计划,学会统筹安排,做到每日朝计划,晚总结.领导安排的
事情做好记录,逐件落实,以防遗漏。
3.端正态度,铭记态度也是竞争力。
我在今后的工作中要学会开动脑筋,主动思考,主
动工作,提前做到。
工作无小事,我要积极探索和总结适合自己的工作方法和思路,在纷繁
的工作中更加游刃有余。
4.对于领导安排完的任务,要做到及时反馈。
5.做事要用心,细节之处方显价值。
工作中多留意别人的工作方式方法,学会发现别人
的优点,做到取长补短。
6.培养工作热情与责任感。
要将公事当做家事,当做自己事对待,牢记工作是为自己,
不是为别人,时刻激励自己以饱满的精神面貌干好每一项工作。
7.加强公文写作训练,多阅读相关书籍,勤写勤练,努力做到所写文章简明扼要,易读
易懂。
8.积极与领导进行交流,工作上和思想上出现的问题及时汇报,也希望领导能够对我的
不足之处进行批评指正,以便我能够及时改正,使我的工作更加完善。
对每个人来说,职业生涯中的第一步是至关重要的,它对我们今后的社会定位和事业发
展方向会起到很大的引导作用。
因此我格外珍惜自己的工作岗位,我会将自己所学知识和公
司的具体环境相互融合,利用自己精力充沛、接受能力强的优势尽快掌握各项业务技能,踏
踏实实地走好自己工作道路上的每一步,尽快从一名刚刚走出校门的大学生转变为一名职场
干将,为公司的发展尽我绵薄之力。
篇二:
公司行政部后勤部工作总结范文 011年因公司规范化管理的要求,行政部的主要工作,就是从简单“综合办”职能向更
加规范的行政管理职能转变。
转变体现为以下3个方面:
(一)制度建设
行政部先后拟定了制度、规定、细则、流程等,内容涉及行为规范、使用资产保护、文
件传递与审批、行政日常管理等方面。
(二)组织设置与人员到位 2011年,行政部的各岗位有了更专业化的分工,使行政部的各项工作在组织上更加明晰
和有序;也使一些技术性、事务性比较强的工作提上日程成为可能。
(三)各项工作逐渐步入轨道 受制于人员到位、制度适用性等因素,管理工作虽然在2011年中就有体现,但作为一项
制度,直到今年才可能开始进入实施,春节后才能较正常地展开。
其他如档案管理、制度体
系建设也都逐渐具备了提上日程的条件。
狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。
严格按照公司要求,在公司员
工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公
区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
二、存在的困难与不足
(一)困难:
1.行政部较频繁的人员流动,带来工作不连续的问题。
1)自进入新址以后,行政部人员几乎整体置换。
人员的变动造成个别工作的中断,如公
司更名等。
2)办事风格的不同,也容易引发多方面的不适应。
2.负面影响延续的问题。
1)行政部前期没能进行系统的管理,积累的一些矛盾被沉淀了下来。
2)以前遗留的不良的工作作风,还有阴影。
3.公司的阶段性发展带来的整体认识偏差及重视程度不足的问题。
1)各方面还是更习惯把行政部作为单纯服务职能的“综合办”对待,还不习惯其履行考
核等管理职能。
2)公司目前所处的阶段,有规范管理的必要性,但这种必要性还没有达到普遍感到“急
迫”的程度。
在整体氛围可有可无的情况下,工作推进的难度可想而知。
4.现行及试行制度本身尚待完善,由此引发的问题。
单纯这一项并不构成严重困难,但在前述几项的共同作用下,此项容易成为引发矛盾的
导火索。
(二)不足:
1.行政部现有人员契合岗位的需要尚有距离。
1)部门关键岗位,职业相关性方面,要么初入职场,所有工作都需要指导进行,要么缺
乏专业素质,这都存在如何更好契合企业具体要求的问题。
2)置换现有人员,以目前的条件,在时间成本及精力成本上均需较大投入,一时也无必
要。
2.团队建设、内部管理尚有不足。
1)由于行政部管理幅度较宽(行政部现在涉及的工作已经越出了单纯一个部门的范围)、
事务性强,需要部门员工普遍做到一专多能,且相互之间有团队、补位意识。
这一点上已经
加强,但还需进一步加强。
2)行政部内部管理,如车辆、文件传递等,仍有提高的余地。
3.责任心、责任感有待进一步加强。
1)行政部工作“即时重要”的性质,决定了工作琐碎但责任重大的特点。
2)部门内个别岗位尚存在熟悉工作、转变角色等问题,加之年龄结构普遍偏低,责任意
识的培养将是长期的工作。
4.服务意识与服务水平尚待提高。
1)目前部门个别岗位服务意识不足,主要还不是责任心的问题,而是对工作性质的理解
有待提高的问题。
2)服务水平与服务技能有直接关系,好在部门员工普遍悟性较强,且大部分均有上进心。
三、改进措施及下一步工作
(一)改进措施
针对前述的困难及不足,行政部将正视困难,广泛沟通,保持耐心,虚心求教,加强学
习,经常培训,提高认识,严格自我要求,并在下述的“下一步的工作”中逐步改进。
(二)下一步的工作
下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划
从下几个方面开展下一年度的工作:
1.努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意
识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作
再上新台阶。
2.以完善部门每个员工岗位职责为契机,强化岗位意识、责任意识,通过梳理每个岗位
的工作流程,明确责任界限,提升服务意识与服务水平。
下页 余下全文
行政总务工作总结
3.充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精
神和献身精神,增强企业凝聚力。
4.大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。
5.以公司制度体系建设为契机,每个岗位就自己的管理范围,从新审视涉及到的制度、
规定,提升规范化、制度化管理的水平。
6.弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;结合集团的企业文化宣传,
办一些有文化特色的活动。
7.建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的
企业内部关系。
四、小结
公司已经定下一年在全公司范围内实现规范化、制度化管理,行政部在其中的作用首当
其冲。
困难是存在的,现实的,难免的;我们的不足也是显而易见的。
但行政部有决心也有信心
迎难而上,在伴同公司发展壮大的过程中整体提升!
2011年已经过去,在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;
深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行
政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展做出更大的贡献!
篇三:
机关行政后勤工
作总结
机关行政后勤工作总结 2012年办公室的行政后勤工作,在办公室的领导下,紧紧围绕做好保障上档次、搞好服
务上台阶,强化素质树形象,加强管理出效益等方面开展工作,在人员少、任务重、事务杂
的情况下,人员团结一心,密切协同,圆满完成去年的机关行政后勤保障工作。
归纳起来主
要完成以下主要工作:
一、机关的行政管理工作
1、完成了各种会议的服务保障工作。
今年参加服务和保障的会议主要有:
***系统廉政
风险防范管理工作会议等会议50余次。
2、较好地完成了各项接待任务。
接待了***内部近百次接待任务。
三是分批次完成了山
东、贵州、江西、新疆、湖南等八个省、市一百余人次来豫的参观、考察接待任务。
3、节能减排工作。
加强机关节能教育管理工作,对机关水、电节能用具及时进行维修保
养,杜绝长明灯、长流水现象。
参加了省节能办举办的节能减排培训会,对直属单位能源消
耗进行了督导和软件培训,坚持每月通过能耗软件录入机关的能耗消耗数据,每季度上报机
关和直属单位的能耗消耗部门汇总表,年度上报机关及直属单位的能耗消耗年报表和部门汇
总年度表,并做好能耗消耗分析报告。
我委的能 耗连续3年稳中有降,连续三年被省节能办评为“节能减排先进单位”。
4、车辆管理。
根据省委省政府关于党政机关公务用车问题专项治理工作的部署,我委开展了公务用车
专项治理活动,印发了***对委机关公务用车和直属单位公务车辆进行登记、汇总和公示,并
按要求录入《党政机关公务用车问题专项治理》软件系统,及时将数据上报省公车治理办公
室,对我委的违规车辆进行纠正处理。
加强机关车辆的日常管理工作。
一是加强司机的安全教育,提高司机的服务意识和安全
行车意识,一年来机关的**辆公车没有发生大的车辆事故。
在车辆管理上,做到定点维修保
养、定点凭车卡加油、定点保险,每季度对单车的维修费用、油耗进行统计汇总,今年的车
辆运行费用较往年下降25%。
5、机关的办公电脑、打印机耗材的维修。
今年机关的的办公电脑、打印机维修交由办公
室管理,此项工作日常繁琐,维修项目繁杂,为了不影响机关人员的办公,办公室加强行政
服务意识,及时与电脑维修人员和委机关办公人员的协调,争取问题和故障不过夜,由于人
员出差或其他原因不能及时维修的,加强沟通协调,及时解决,保证领导和处室人员满意。
6、做好了国家法定节假日及日常的安全保卫工作,每个节日前办公室都下发放假通知和
节日注意事项,组织机关和直属单位进行安全工作检查,发现问题及时解决,确保机关和同
志们度过每个祥和的节日。
7、协助机关党委搞好精神文明的创建和复查工作。
今年对办公楼内、楼梯走廊的部分脱
落的墙皮和房间进行了粉刷和修补,对办公楼室外窗户和窗帘进行保洁,排水系统进行了疏
通,对院内进行了绿化,对影响美观和安全的地方及时进行清洁和整理。
8、完成了委领导和处室交办的其它临时事宜。
篇四:
2011行政后勤工作总结 2012行政后勤工作总结
一、宿舍方面
1、宿舍管理员的调整:
今年1月聘用新宿舍管理员,从以前的管理员和清员调整为一名,每月节资500-800元
月左右。
2、宿舍管理:
房屋租凭方面:
公司现有租房18套,我能及时了解掌租房时间,针对每个季度的出租价
做出合理的价格签合同。
维修、维护方面:
宿舍房间、娱乐等场地时常有物品及设备的损环,我能积极协调相关
部门第一时间进行处理,并定期对一些设备进行维护,保证每个宿舍员工的正常生活。
卫生检查方面:
每天安排清洁人员进行打扫(上午、下午、晚饭后)各一次,宿舍管理
员能坚持不定时对每个房间进行检查,每周进行一次大的卫生检查,每月及时通报好的宿舍
及较差的宿舍。
水电方面:
每天对公司出租的水电数据进行登记、核对,每周上报一次,能做到有较大
变动时及时上报、及时处理、即时查找原因。
宿舍物资管理方面:
积极完善宿舍物资台帐,并不定期进行核对,保证宿舍物资的正常
供应。
员工住宿方面:
我能及时安排好员工的住宿,特别是新到员工能让新员工感受到家的温
暖,保证让每个新员工用上新的干净的床上用品。
二、食堂方面
日常管理方面:
保障食堂卫生清洁,能让每位员工吃上放心和比 较满意的饭菜,每周正餐保证有五个菜品,第天更换菜样,每月不定期给食堂人员讲解
一些食品卫