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周转材料管理制度doc

周转材料管理制度1

周转材料管理制度

为动态管理和优化配置工程项目的周转材料,发挥企业整体优势,减少周转材料的库存积压和浪费,降低工程项目成本,特制订本制度。

一、周转材料的管理应坚持“内部租赁、动态管理、优化配置”的原则。

二、本制度所称的周转材料是指企业在施工过程中能够多次使用,并可基本保持原来的形态而逐渐转移其价值的材料,主要包括钢管、扣件、安全网、钢板、槽钢、电箱、搅拌机、电焊机等可以重复使用的材料、机具、设备,以下简称周转材料。

三、管理职责

1、公司材料处统一管理公司所有周转材料,负责周转材料的购置、申请审批、调拔和指导检查料具的使用、维修保养及统计资料等管理工作。

2、公司总仓负责周转材料的进入库管理和存储堆放;负责推进周转材料管理的合理化,建立周转材料台帐,做到帐、实相符,及时收集整理、汇总上报各种资料报表。

3、各项目部负责按本制度规定的流程申请所需周转材料,到场后负责使用监管,防止偷窃、积压、损坏或浪费。

4、督查处负责监督各项目部对周转材料的使用,负责参与定期或不定期对总仓、各项目部仓库进行盘点。

5、财务处负责定期或不定期对总仓、各项目部仓库进行盘点,确保周转材料帐实一致。

四、管理流程

(一)新增购置

1、由公司材料处负责根据各项目部对周转材料的使用需求和总仓的库存状况,因满足生产需要,确需新增购置的,由材料处周转材料管理员填写《周转材料新增购置申请单》(附件一),经材料处、总仓、督查处、土建公司、财务处审核后报董事长审批。

2、经董事长审批后,由材料处负责人安排采购员按照材料招标采购管理管制度规定的招标采购程序来购买周转材料。

3、供应商将新购的周转材料送货至公司总仓或直接送货至项目部的,由材料处根据下列规定通知相关部门派员到场验收。

3.1、供应商直接送货至公司总仓的,由材料处通知督查处、财务处、办公室、总

仓相关人员到场验收,清点数量、判断质量是否符合采购合同注明的要求等,无误后,验收人员签署材料验收单,同时,由总仓保管员开具入库单,一式三份(材料处、总仓、财务处、督查处各执一份),做好新购材料入库登帐工作。

3.2、供应商直接送货至公司某项目部,由材料处通知督查处、财务处、办公室、总仓、项目负责人、项目部材料员、项目部仓库保管员等相关人员到场验收,清点数量、判断质量是否符合采购合同注明的要求等,无误后,验收人员签署验收单,同时,由总仓保管员开具入库单,一式四份(材料处、总仓、财务处、督查处各执一份),做好新购材料入库登帐工作,然后由总仓保管员开具调拔单,由项目部负责人、材料员、仓库保管员、督查员签字确认,一式五份(项目部、材料处、督查处、财务处、总仓各执一份)。

4、由材料处采购员负责依据采购合同约定和材料款支付审批管理制度的规定办理周转材料、机具货款支付审批事宜。

(二)外部租赁

1、由公司材料处负责根据各项目部对周转材料、机具的使用需求和总仓的库存状况,因满足生产需要,确需向外部租赁的,由材料处负责选择三家以上出租单位询价后,编制《雇用设施审批单》(附件二),经总仓、督查处、财务处审核后报董事长审批。

2、经董事长审批后,由材料处负责与出租单位签订租赁合同,并依照公司合同会签流程进行合同汇签和审批,以及依据合同规定和材料款支付审批管理制度的规定办理周转材料租赁费用支付审批事宜。

3、租赁周转材料如需公司派车到出租单位自行提取的,由材料处周转材料管理员负责与出租方确定提取时间,同时通知财务处、督查处、总仓、项目部等处室共同派员前往出租方进行验收提取,清点数量、质量判断无误后,然后共同在材料清单上签字确认。

然后将周转材料送货至所需项目部,同时,由总仓保管员开具入库单,一式四份(督查处、材料处、总仓、财务处各执一份),做好租赁材料入库登帐工作,然后由总仓保管员开具调拔单,由项目部负责人、材料员、仓库保管员、督查员签字确认,一式五份(项目部、材料处、督查处、财务处、总仓各执一份)。

租赁周转材料如由出租方送货到项目部的,则由材料处周转材料管理员负责与出租方确定送货时间,同时通知财务处、督查处、总仓、项目部等处室共同派员前往项目部进行验收,清点数量、质量判断无误后,然后共同在材料验收单上签字确认。

同时,由

总仓管理人员开具入库单,一式四份(督查处、材料处、总仓、财务处各执一份),做好租赁材料入库登帐工作,然后由总仓保管员开具调拔单,由项目部负责人、材料员、仓库保管员、督查员签字确认,一式五份(项目部、材料处、督查处、财务处、总仓各执一份)。

4、租赁周转材料的的归还,由材料处、财务处、督查处、总仓等派员到项目部,与项目部负责人、材料员、仓库保管员共同清点需归还的周转材料、机具后,由项目部仓库保管员开具调拔单,一式五份(督查处、材料处、财务处、总仓、项目部各执一份),总仓保管员收到项目部开具的调拔单后,开具出库单,一式四份(督查处、财务处、材料处、总仓各执一份),然后由材料处周转材料管理员、总仓、财务处、督查处等处室人员押车至出租方,将周转材料归还给出租方,由出租方出具收料清单。

收料清单由材料处、总仓、财务处、督查处各复印一份,各处室凭项目部开具的出库单和出租方开具的收料清单,做好台帐销帐工作。

(三)项目部向总仓申请领用流程

1、由项目部材料员负责将经项目负责人确认过的材料申请单上报给材料处,由材料处周转材料管理员根据总仓的库存情况汇总后填写《周转材料调拔审批单》(附件三),由材料处负责人签字后呈报董事长审批通过后,电话通知总仓和项目部材料员,由项目部材料员到总仓来办理出库事宜。

2、项目部材料员到总仓后,与材料处周转材料管理员、财务处、督查处及总仓管理人员共同清点周转材料数量,由总仓管理人员负责装车,同时由总仓保管员开具调拔单(一式五份,督查处、总仓、材料处、财务处、项目部各执一份)。

然后由项目部材料员、周转材料管理员押车至项目部。

3、周转材料到项目部后,由项目部负责人、材料员、仓库保管员、督查员进行确认,并在调拔单上签字。

4、周转材料归还,由项目部书面通知材料处,材料处报董事长审批通过后,由材料处、总仓、财务处、督查处派员到项目部,与项目部负责人、材料员、仓库保管员共同清点周转材料数量后装车,同时由项目部仓库管理员开具调拔单(一式五份,督查处、材料处、财务处、总仓、项目部各执一份),由总仓保管员、周转材料管理员负责押车到总仓。

材料处、项目部、总仓、财务处凭收到的调拔单,做好台帐的登记、注销记录。

(四)各项目部之间的调拔流程

1、需调入的项目部提前书面上报材料处,由材料处周转材料管理员审核后开具材料调拔审批单,由材料处负责人上报董事长审批通过后,通知调出项目部。

2、由调入项目部材料员、材料处、财务处、总仓等处室人员共同到调出项目部,与调出项目部负责人、材料员、督查员、仓库管理员清点材料、装车,然后由调出项目部仓库管理员开具调拔单(一式六份,督查处、材料处、财务处、总仓、调出项目部、调入项目部各执一份);然后由调入项目部材料员、材料处人员押车至调入项目部。

3、材料到达调入项目部后,由调入项目部负责人、督查员在调拔单上签字确认。

4、材料处、财务处、总仓、调出/调入项目部凭调拔单做好台帐的登记或注销。

五、材料处、总仓、财务处、督查处、各项目部必须按照财务处制定的台帐标准建立周转材料台帐,《周转材料台帐》(附件四)。

六、材料调拔审批操作流程详见《材料调拔审批操作流程》(附件五)及相关附表,如本制度中所列的相关单据(附件一至四)与操作流程所附的单据不一致时,按操作流程所附的单据为准。

七、本制度由材料处负责解释,经董事长审批后实施,修改亦同。

八、附件

附件一《周转材料新增购置申请单》

附件二《雇用设施审批单》

附件三《周转材料调拔审批单》

附件四《周转材料台帐》

周转材料管理制度051

苏州二建建筑集团有限公司

周转材料管理制度

1周转材料计划管理制度

1.1周转材料计划编制依据

1.1.1施工部门提供的年、季、月度单位工程形象进度计划和大

型框架结构类型工程的重要节点进度计划;

1.1.2技术部门提供的为解决施工作业难度和专项论证方案所

必须使用的周转材料计划;

1.1.3依据施工组织设计方案要求,现场临时设施搭设需用周转

材料计划;

1.2周转材料计划实施和使用管理

1.2.1工程开工前,项目部需提供①该工程周材总用量计划;②

具体规格、数量明细汇总;③分阶段供应数量时间表;④

分阶段退回数量时间表;

1.2.2项目部按照当月工程施工进度计划和施工搭拆方案,详细

编制周材进、退场计划,报分公司材料部门,经汇总审核

后,分公司材料部门依据各项目部月度周材计划,按规格、数量落实货源和运输,组织进场和退场;

1.2.3加强周材计划的准确性和及时性。

项目部要根据工程结构

的特点,在保证结构节点工期的基础上,充分地采用流水

作业方式组织施工,最大限度地发挥周转材料的周转功

能,保证周材物尽其用;

2周转材料进退场要求

2.1项目部材料员需对各类周材的进退场按照计划和现场实

际情况控制调度,合理安排进退时间,妥善安排卸、装货地点;

2.2进场按实物数量检点验收,退场按实物数量估算装车,及

时办理验收和签证手续;并在运输过程中加强和分公司基地有关人员和管理部门的联系,防止途中失窃;

2.3对各类周材要求做到:

随进随用、随拆随退、拆退同步,

减少现场库存,减轻保管压力,尽可能减少损失;同时,要督促操作人员在搭、拆过程中合理使用,及时归堆,文明施工;并协助现场安保人员共同做好重点部位的安全保卫工作,防止人为损失和偷盗;

3.周转材料验收制度

3.1钢管的验收:

进场钢管质量符合GB/T13793-1992标准规

定范围;1米以上根据定尺范围打包成捆(每捆61根)点见验收,1米以下散装点根验收;钢管平直,无毛头管,无扁管、瘪管、开裂管;码数尺寸正确,按现场指定地点卸货点交;

3.2扣件的验收:

进场扣件质量符合GB15831-1995标准规定;

扣件配件齐全,无裂痕,无缺角;螺帽螺杆匹配,无滑丝现象,有防锈和润滑措施;分类按现场指定地点堆放点交;

3.3.钢模板的验收:

板材质量符合国家标准,厚度满足,板面

平整,边肋顺直,筋板焊接牢固且位置正确;分规格按现场指定地点堆放点交;

3.4活动房的搭设和验收:

3.4.1现场搭设的装配式活动房,必须满足强度和稳定性的要

求,确保结构安全,并有防御台风、特大暴雨雪和雷击的能力,同时应符合文明卫生、消防、环保和使用功能等要求,原则上搭设单层;

3.4.2如受现场条件限制,需搭设双层活动房的,必须采取支撑

加固措施,提高楼层承载力;采取压顶及缆风绳对活动房进行整体牵拉锚固措施,以提高活动房的防倾覆能力;推广使用轻钢结构彩板房,禁止使用轻质水泥墙板房;

3.4.3活动房的用材应符合国家标准,安全可靠。

提供相关质量

证明文件和“活动房合格证”;安装严格按使用说明书要求进行,并有过程验收记录,安装结束经验收合格后方可使用;

4.周转材料使用管理

4.1周材使用应根据工程所处的地理位置情况(如厂区内的、

闹市区的、旷野的、城乡集合部的等等)分别对待;做到坚固、耐用、整齐,以满足使用为目的;所有临设均有偿使用,分包单位如使用需承担相应分摊费用;

4.2在临设施工时,有条件的工地,尽可能的做到生产区和生

活区分离,现场办公区域与施工作业区域明显分隔;并避开易发生危险的山坡和低洼地等地段;

4.3在基础施工时要认真把握,凡基础分项完成后,在整个回

填过程中要安排专人清理、回收,并加强督促、检查,确保周材无填埋;在主体结构施工时,应采取快进快退的办法,保证周材的合理使用;特别是大面积模板工程拆除后的整理归堆和退库,做到当日拆、当日归、当日退。

大堆扣件退库不过夜;

4.4在搭设过程中,严格按施工搭设方案要求操作,合理使用

周材;拆除时,对拆下的周材要分类归堆,便于退场装运;

特别是从高处卸到平地时,严禁随意乱扔乱抛,人为造成物体损坏和安全隐患;

4.5公司租赁分公司的周材,等同于社会市场。

作为社会市场

的一块,优先供应各分公司、项目部。

同时,公司内部各分公司、项目部亦应优先从租赁分公司租赁周材,保证公司资产的正常运转;

4.6已确定由租赁分公司负责供应周材的工程项目,中途任何

人不得以任何理由同时引进社会租赁站的周材,以造成混用;租赁分公司亦不得以任何理由回绝项目部提出的周材需求计划;如发生规格短缺,则由租赁分公司出面协调解决,确保工程进度;

4.7要通过实行内部招投标制度,选用合格的劳务分包队,签

订周材考核责任书,实行奖罚制度;同时,对双包工程租借的社会租赁站的周材一定要控制钢管的壁厚和扣件的重量标准,且材质必须符合要求;

4.8对需由专家论证的属高大模板支撑系统和大垮度的工程项

目,必须使用本公司租赁分公司的周材,不得外租;

5.周转材料考核奖罚

5.1核定钢管、扣件亏损考核基数:

以单位工程的累计进场数

量为计算依据,钢管损耗不得超过进场总量的0.8%;扣

件损耗不得超过进场总量的3%;凡损耗数量在核定考核

基数内,租赁分公司在费用结算时,除亏损数量钢管按

2500元/吨、扣件按2.50元/只进行赔偿结算外,还对该

单位工程所发生的钢管、扣件的租赁费用结算总额下浮

10%予以优惠;如超出核定基数,除了不享受租费结算优

惠外,该单位工程所损耗的钢管、扣件赔偿价格则按市场

价格结算;

5.2木材、夹板的使用和考核:

5.2.1项目核算员提供依据施工图计算出的砼接触面积,木工

翻样根据梁、柱、板结构类型和支撑方案及实际砼接触

面,框算出木材和夹板的用量,报分公司材料部门备料;

5.2.2分公司材料部门根据计划需求,结合项目特点,合理控

制新、旧料的供应比例;要求项目部能用钢模的不用木

模、能用短料的不用长料、能用旧料的不用新料,充分

发挥周转材料的使用效能;

5.2.3进场木料及夹板分根、张、长短、厚薄进行验收;退场

旧料分类办理验收和调拨手续,并按成色核定调拨单价;

5.2.4施工现场必须设专业木料、夹板切割配制人员,控制整

 

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