企业存货管理中存在问题与应对策略.docx
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企业存货管理中存在问题与应对策略
浙江广播电视大学
毕业论文<设计）评审表
题目_________企业存货管理中存在问题与应对策略
姓名____胡希平____教育层次_____开放本科_____
学号____11_____省级电大______浙江________
专业_____会计学______市级电大_____金华________
指导教师_____周志杭________教学点______永康______
学生毕业论文<设计）评审表
学生毕业论文<设计）定稿（学生论文打印稿附在后面>：
学生<签名）：
年月日
指
导
教
师
评
语
初评成绩
指导教师<签名）：
年月日
答
辩
记
录
答辩主持人
答辩小组成员
秘书
答辩日期
答辩教师提问
学生回答情况
1．
2．
3．
4．
5．
6．
7．
8．
答辩小组评语
答辩主持人<签名）：
年月日
论文成绩
答辩主持人<签名）：
年月日
电大分校初审意见
分校专业负责人<签名）：
年月日
省
级
电
大
复
审
意
见
省级电大专业负责人<签名）：
年月日
中文摘要与关键词………………………………………………………………………1
一、当前企业存货管理中存在问题及原因……………………………………………1
<一）存货在采购环节中的薄弱环节…………………………………………………1
<二）存货的采购环节中企业内部控制制度不健全…………………………………1
<三）存货的验收环节…………………………………………………………………1
<四）存货的保管管理不到位…………………………………………………………1
<五）存货的管理所采取的制度………………………………………………………1
<六）存货的储存………………………………………………………………………2
<七）存货的销售………………………………………………………………………2
<八）存货的账务处理…………………………………………………………………2
二、就企业存货管理中存在的以上问题提出的改进方法……………………………2
<一）存货在采购环节中的薄弱环节…………………………………………………2
<二）存货的采购环节中企业内部控制制度不健全…………………………………2
<三）存货的验收环节…………………………………………………………………3
<四）存货的保管管理不到位…………………………………………………………3
<五）存货的管理所采取的制度………………………………………………………3
<六）存货的储存………………………………………………………………………3
<七）存货的销售………………………………………………………………………3
<八）存货的账务处理…………………………………………………………………4
（九>存货采用的方法…………………………………………………………………4
三、在努力做好以上各项的同时，还可以采用下列方法使存货管理环节更为完善善。
…………………………………………………………………………………5
参考文献…………………………………………………………………………………6
企业存货管理中存在问题与应对策略
[摘要]：
存货是指处于存储状态的物品或商品，存货具有整合需求和供给，维持各个项活动顺畅进行的功能。
一般企业存货占流动资产的比重相当可观，再加上存货是流动资产中变现能力最差的资产，如何有效的加强存货管理，对企业的生产经营影响至关重要。
本文就存货管理存在问题以及应对策略进行阐述。
[关键词]：
存货管理存在问题及原因改进方法
存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的提高经济效益。
存货的管理包括对库存物资的购、收、存、发等环节的管理。
每一环节在存货管理中都起着非常重要的作用，因此必须规划管理好每一环节。
存货管理是企业内部控制的重要环节,是企业实现经营目标,贯彻经营方针和决策,维护流动资产安全与完整,保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。
存货的管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生,还能使企业加强成本控制,实施低成本战略。
一、当前企业存货管理中存在问题及原因
<一）存货在采购环节中的薄弱环节
存货在采购存货采购频繁，有些企业在操作程序上，却不是根据实际需要来申报采购计划，而是觉得原材料不够就去买一批回来放着，至于这一批采购多少，是凭着感觉办事的，有的存货在需要时如发现没有，才马上通知采购去买，在买回之后再补填申购单报批，在这种存货申购条件下，经常会出现不能按照物资需求量来提出采购申请，因而也就没有恰当的采购计划。
存货流动较快，还要涉及保质期。
如果库存量过少，则不能满足经营的需要，如果库存量过多，则不仅使仓库和资金占用增加，而且还可能因放置时间过长，造成原材料的浪费。
<二）存货的采购环节中企业内部控制制度不健全
有些企业在采购材料环节中，往往由一个人完成。
物资采购很大部分业主是自由经商的个体业主，售价变化频繁。
采购入库价格，一般只能以采购员口说为凭，使采购工作无章可依，增加了营私舞弊的可能性。
<三）存货的验收环节
存货的验收是存货入库前的重要环节，一些企业对存货的验收警惕性不高，对一些特殊存货的质量问题和耗损情况下的疏忽，给企业造成损失。
而且验收人往往和采购人员是同一个人，容易增加营私舞弊的可能性。
<四）存货的保管管理不到位
生产现场的存货，当天使用后，一般会出现剩余的存货。
在日常的生产经营中，当天剩余的存货因为存放在各生产点，往往忽视管理，给企业经济带来损失。
另一些有保质期的存货，无专人管理，如不注意，时间过长就会变质，造成损失。
到月末结算时，经营点一般都会有剩余物资，如果忽视了这部分物资管理而形成一部分账外物资，就会造成物资流失，给企业带来损失。
<五）存货的管理所采取的制度
在许多企业中，存货比现金更容易接近。
因此存货成为乐于选定的盗窃目标。
如果企业采用定期盘存制，它不必逐日记录存货或销售成本，而只是在会计期末进行实物盘点的时候计算销售成本和最新的存货余额。
实物盘点使得企业管理层可以将已经损坏了的或者废旧的货物从存货中减除，这有助于揭示存货损耗。
存货损耗是指因为失窃破损和其它损失造成的存货损失。
定期盘存制是将销售成本作为一种剩余量来计算的，这样做的逻辑在于，如果原本持有的存货现在不见了，那就是出售了。
当然从实际上来说，如果有人将某件存货窃走，该件存货的成本同样会包括在销售成本中。
因为在定期盘存制下，用期初存货加上本期购进减去期末存货来计算发出存货总额，而不管发出的存货是出售了还是被盗窃贪污或者只是丢失和损害。
<六）存货的储存
为控制流动资金占用额，在日常存货管理中尽量降低库存占用量，减少进货量，从而影响了正常生产经营所需要的合理存货储备量。
<七）存货的销售
企业产品的销售一般是从接受客户的订单开始的，但是企业内部的销货订单比较单一，而且接到订单后存货的发出与否时间不等，不便于企业内部管理。
<八）存货的账务处理
存货的收入、发出、结存缺乏真实记录。
材料领用记录生产成本及费用的归集、结转的记录人为因素较多，尤其在项目项目核算上更显现其弊端。
已经领用消耗的未相应结转成本，未领用消耗的却已经结转了成本；购入的材料已经领用消耗，购货发票未到，期末没有按照规定的暂估入账的，造成资产负债表期末存货记录减少甚至出现红字余额。
①
二、就企业存货管理中存在的以上问题提出的改进方法
<一）存货在采购环节中的薄弱环节
存货在采购环节中的薄弱环节应该制定严格的存货申购制度，由物资使用部门和仓库保管员共同提出申购计划，报公司负责人批准执行，对使用频繁，需长期保持一定库存量的存货，应当结合存货的性质和每日使用量，制定一个合理申购计划。
另外计划员要有较高的业务素质，对生产工艺流程及设备运行情况要有充分的了解，掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况，进而做出科学合理的存货采购计划。
<二）存货的采购环节中企业内部控制制度不健全
企业应当制订合适的措施来避免采购员任意虚报价格。
加强存货采购管理，合理运作采购资金，控制采购成本。
要规范采购行为，本着节约的原则，采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控；收集各种信息，同类产品货比多家，以求价格最低、质量最优；同时对大宗原燃材料、大型备品备件实行招标采购，杜绝暗箱操作，杜绝采购黑洞。
这样，既确保了生产的正常进行，又有效地控制了采购成本，加速了资金周转、提高了资金的使用效率。
<三）存货的验收环节
建立健全采购存货的质量验收制度。
企业所订购的货物到达是由保管员进行验收保管，有一些原材料，质量要求高，入库验收时，验货人不仅要检验数量，更重要的是要把质量关，制定清楚明晰、操作性强的质量标准，必要时，负责人可以对大宗存货实行抽查，检查质量控制制度的贯彻执行情况。
对不合规定的存货应当追究有关人员责任。
发货单验收合格的货物进库后，仓库验收员必须及时填制“收货单”并分别传给采购员和财务部。
<四）存货的保管管理不到位
应加强生产现场的存货管理，制定严格的生产现场存货管理制度，落实专人管理，尤其是对有保质期的存货的管理，要确保现场存货的保质、完整和不流失，做好生产现场存货的使用、保管、检查、监督和管理工作。
由成本核算员、保管员、部门经理组成盘存小组，对各经营点、库房按月进行盘点，按实计耗，该计量的一定要过秤，盘存后经三方签字，会计核算才能认可。
另外，存货的保管还要建立库存存货质量管理制度。
库存存货质量的管理包括两个方面：
一个是存货的残损变质，另一个是存货的积压呆滞。
无论属于那一种情况，都必须结合存货的盘点，及时发现并采取措施处理，以保证存货质量的良好，减少发生的损失，并保证会计存货核算资料的真实可靠。
企业持有存货，会产生持有收益或持有亏损。
传统的存货管理模式一般只注重存货的实物管理和存货的总量控制，重视采购环节，将保证供应、确保生产经营的连续性视为存货管理的关键，不重视或很少重视存货的成本管理问题
如图，若在A时点购入大批原材料，价格为A1，可以确保生产及时供应。
但却会因为市场价格的波动产生持有收益或持有亏损，如在B时点产生的持有收益为B1-A1。
但是在日常的生产成本计算中却不考虑持有收益问题，从而导致产成品成本高估或低估。
由此可见重视采购环节的传统存货管理模式不能使产品的成本得以精确反映。
<五）存货的管理所采取的制度
永续盘存制可以为管理人员提供对存货水平的连续的评估分析。
并有助于管理者及时有效地同恰当的商品更新货架，虽然实行永续盘存制成本高一些，但是它带来的这种好处还是值得的，特别是采用了计算机系统后，实施永续盘存制的成本已大为下降。
将定期盘点与不定期盘点相结合，防止并及时揭示出现差错或舞弊行为，保证帐实相符。
清查盘点前，要做好核对账目、整理商品、检查度量衡器和清查人员的组织等准备工作；清查盘点时，既要查清数量，又要检查质量，将积压呆滞、残损变质、质次价高以及存量过大、储存时间过长等不良问题查清，并防止错盘、重盘、漏盘。
根据盘点结果如实填写“存货盘点报告单”。
<六）存货的储存
对存货的日常管理，根据存货的重要程度，将其分为ABC三种类型。
Ａ类存货品种占全部存货的10%~15%，资金占存货总额的80%左右，实行重点管理，如大型备品备件等。
B类存货为一般存货，品种占全部存货的20%~30%，资金占全部存货总额的15%左右，适当控制，实行日常管理，如日常生产消耗用材料等。
C类存货品种占全部存货的60%~65%，资金占存货总额的5％左右，进行一般管理，如办公用品、劳保用品等随时都可以采购。
通过ABC分类后，抓住重点存货，控制一般存货，制定出较为合理的存货采购计划，从而有效地控制存货库存，减少储备资金占用，加速资金周转。
<七）存货的销售
根据不同的客户和销售形式设计订单格式，以满足企业内部各个部门协调工作、相互制约的经营管理需要。
实行订单顺序编号，对已执行的订单和尚未执行的订单分别进行管理和控制，以便随时检查订单的执行情况和未执行订单的处理过程。
根据订单销售部门人员到仓库领货，由仓库保管员和领货的人员一起在实物出库凭证上签字。
实物出库凭证要一式数联，交一份给会计部门，交一份给销售部门，一份自己保管。
会计根据交过来的实物出库单记账，减少存货。
<八）存货的账务处理
存货管理要严格执行财务制度规定，对货到发票未到的存货，月末应及时办理暂估入账的手续，使账、物、卡三相符。
<九）存货采用的方法
作业成本法是传统成本计算方法对间接费用的分配出现明显不足的背景下产生的。
③它最初的目的是为了解决成本计算的准确性，后来其所提供的信息广泛的运用于生产管理、存货估价、产品决策、顾客盈利性分析等方面。
因此作业成本法不仅是核算产品生产成本的方法，又是同适时制及全面质量管理紧密结合的成本管理方法。
它提供了成本管理的新思维―作业成本管理，使企业成本核算不仅提高成本分配的准确性，而且有助于管理当局找出企业不增加价值但耗费资源的作业活动，也有助于企业成本控制起始于产品的设计阶段，历经中间若干环节，终止于产品的存货和销售阶段等产品全部生命周期。
为了进一步论述作业成本法对企业存货估价的影响，以下将对某一制笔公司进行成本分析：
1.案例前提：
XYZ公司是一家制笔公司，现有定编人员50人，共生产三种颜色的笔<代号分别为001、002、003）。
本月产量分别为：
001，100000支；002，80000支；003，20000支。
制造费用<表1），直接费用<表2）如下：
<1）传统法计算成本。
在传统成本法下，对制造费用按直接人工进行分配：
分配率：
220000/<8250+2100+11650）=10元/时 计算产品总成本及单位成本，如表3所示：
<2）作业成本法计算成本。
在采用ABC法下，计算产品成本的关键是确定各项作业，根据作业的性质划分成本库，然后再找出成本动因，以此对成本进行归集分配。
在本例中，因先通过分析建立作业成本库，并将资源耗费按成本库进行归集，再将其费用按成本动因分配率计算成本，如表4，表5所示：
通过以上计算分析可以发现，传统成本方法会高估高产量产品的成本，而低估低产量产品的成本，如表5所示。
这主要在于两种成本计算方法对于间接费用的分配不同，前者仅按人工工时对制造费用进行分配，存在一定的不合理性。
例如003产品虽产量相对较小，工时较少，但花费着相同的制造费用，甚至因为产品工艺难度大对设备的要求加大，导致更大的制造费用。
所以利用作业成本计算法可以精确的计算出产成品的成本，从而可以加强企业存货的成本管理，使企业在定价、是否接受订单方面也有一个精确的把握。
如对于003产品，当单价是2.1元时，作业成本法下是亏损的，但在传统成本法下，企业误认为是盈利的，接受了订单，也就会亏损经营。
由此可见，企业存货的成本估价有着精确的尺度，能否对其进行正确估价将对企业的决策产生重大的影响。
综上所述，基于现代价值链成本观，现代企业的存货管理应建立在科学系统的成本管理模式上，实行适时制管理，从投入、耗费、时间资源多维出发，降低企业总成本，达到企业存货管理的最高境界。
从管理和决策上，把住投入关，实现“零缺陷”；把住耗费关，实现“零浪费”；把住时间资源关，实现“零存货”。
科学设计，多维管理，最终实现企业价值最大化。
三、在努力做好以上各项的同时，还可以采用下列方法使存货管理环节更为完善。
1.充分利用ERP等先进的管理模式，实现存货资金信息化管理。
2.根据自身特点来设计与之适应的存货管理制度，推动企业存货结构的优化，提高存货的投资效率，并设计有效的监督机制来促进企业有效的运行。
3.实施柔性化组织管理，实施柔性管理是现代企业提高其竞争力的重要手段,处于供应链上的企业特别是核心企业必须提高其所在供应链的柔性以提高其竞争能力。
厂商的柔性化组织通过快速调整生产达到高效运作以支持其企业和分销网络，避免企业陷入困境并加速产品上市。
当厂商面向高效的供应链的运作时，又可同时获得内部和外部的效率。
内部效率也是供应链的运作效率的关键驱动力之一，指的是灵活，而不是经济规模大小，对工厂和分销网络进行投资有助于实现灵活性；而在厂商的外部，供应商的效率则是供应链的绩效的关键。
4.建立联盟与合作，成功的战略联盟和战略合作伙伴关系也是供应链的成功基础。
厂商应该关注整个供应链并减少供应商数量，通过实施供应商评估计划限制其数量，找出高质量运作的供应商，更密切和高效合作，保证无论何时何地需要哪一种高质量的产品，都能及时运到。
随着向单一供应商的趋势发展，厂商需要向合作伙伴全面披露诸如财务绩效、利益分配策略和联合设计的工作计划等信息，并与其建立相对一致的文化，根据一致的预测开展工作，使用一致的信息技术系统。
供应商则须能联接到消费者系统以获得详细的运输数据、生产计划以及任何其它所需要的信息。
联盟伙伴以整体的力量参与市场竞争，需要确保联盟的管理机制。
一般在联盟中确立市场影响力最大的企业为核心企业，使联盟整体随市场因素的变化而调整战略。
成功的战略联盟或伙伴关系必须建立在完全信任、忠诚、双赢、共同目标和协作的基础上，而促成联盟谈判则应建立在公平的前提下。
以上就关于存货管理中存在问题和改进方法的简单阐述，为使企业的业绩能够蒸蒸日上企业应严格加强管理企业的存货。
注释：
注①张书珩，会计之友2008年8月第1版，第89页
注②李晓艳，财会月刊．2000年第二期，第56页
参 考 文 献
[1]张以宽，《会计制度设计》.中国财政经济出版社，2004年
[2]上海立信会计学院组编，《财务管理》.高等教育出版社，2004年
[3]戴德明，《财务会计学》.中国人民大学出版社，2005年
[4]谭崇台，《发展经济学》.山西经济出版社，2000年
[5]美国查尔斯等著，《财务会计》.东北财经大学出版社，2006年
申明：
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