会议管理制度.docx

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会议管理制度

四川烟草工业有限责任公司成都分厂文件

川烟工成［2007］75号

四川烟草工业有限责任公司成都分厂

关于印发《会议管理制度》的通知

各部门：

为进一步规范会议组织工作，督促会议决议的落实，提高会议质量,根据我厂现有职能职责，特对原《会议管理规定》进行换版。

目前换版工作已完成并报厂部批准，现予印发，请遵照执行。

　　原《会议管理规定》（QG/03.22-2005）同时废止。

　　特此通知。

二○○七年七月三日

主题词：

规章制度会议管理制度　　　　　　　　　　　　　

　川烟工业公司成都分厂厂办　　　　2007年7月3日印发　

★四川烟草工业有限责任公司★

成都分厂规章制度

会议管理制度

起草部门：

厂部办公室

批准人：

甘忠德

制度编号：

SG/C/03-02-2007

执行日期：

2007年7月

1目的

为规范会议组织工作，督促会议决议的落实，提高会议质量,特制定本制度。

2适用范围

本制度适用于成都分厂各部门组织的各种厂内会议、对外工作会议。

3责任

3.1厂部办公室----负责厂级行政会议申请的管理；

----负责厂级行政会议的通知、组织、记录、整理纪要、

督促、协调、办理会议决议事项；

----负责对外工作会议的统一组织安排；负责成都分厂会议室的统一管理。

3.2政治工作办公室---负责党委会、党委扩大会、党员代表大会、成都分厂党支部书记会议、中心组学习、民主生活会的申请、通知、记录，整理纪要，督促、协调办理会议决议事项。

3.3工会办公室----负责职工（工会会员）代表大会的申请、组织召开，

负责督促、协调落实大会决议、提案。

3.4各专业会议的召集部门----负责会议申请，组织、主持召开会议，

----负责会议记录、整理会议纪要，落实会

议决议（或提请厂部办公室协调督办）。

4会议分类及组织

4.1厂级会议

会议发起人为厂部或党委，主要包括厂务会、党政联席会、党政工联席会、全厂中层管理人员会议、全厂管理人员大会、全厂职工大会。

4.1.1厂务会

厂长主持，厂部办公室召集，不定期召开，厂领导参加，可根据会议内容确定有关部门负责人参加，传达上级公司会议精神、生产指令、通报生产信息、解决生产过程中发生的主要问题，适时调整工作计划、讨论通过全厂性会议的会议材料、全厂性规章制度、费用管理、定岗定员、收入分配、职工岗位调整、工资薪酬、布置节假日前后生产、安全工作问题。

4.1.2党政联席会

厂长或党委书记主持，厂部办公室召集，不定期召开，党委成员和厂领导参加，研究讨论成都分厂班子成员分工、中层干部任免等事项；研究决定优秀职工表彰、违规违纪职工的处理；党员转正等，厂部办公室和政治工作办公室同时作行政和党委记录。

4.1.3党政工联席会

厂长或党委书记主持，厂部办公室召集，不定期召开，党政工领导及相关人员参加，研究讨论与职工切身利益紧密相关的重大事项等决策，厂部办公室、政治工作办公室和工会办公室同时做好行政、党委和工会记录。

4.1.4全厂中层管理人员大会、全厂管理人员大会、全厂职工大会由厂长主持，厂部办公室召集，根据生产经营情况可按季、半年、年度召开，通报生产经营信息，提出当前或下一步工作要求。

4.1.5．厂级会议通过事项的告知

4.1.5．1经厂级会议讨论通过的需全厂知晓的事项，由厂办以公文或通知的形式在OA网上进行发布。

4.1.5．2经厂级会议讨论通过的需通知到相关部门或个人的事项，由厂办以《会议决议通知单》（附录五）的形式告知相关部门或个人，《会议决议通知单》经部门负责人或个人签字确认后交由厂办存档。

4.2专业会议

会议发起人为部门或专业委员会，有多个部门参与的全厂性管理、技术、业务综合会，包括成本工作会、成本、预算分析会、质量工作会、质量分析会、评吸会、安委会、固定资产评审会、奖金评审会、预算评审会、民主生活会、中心组学习会议等。

会议由部门或专业委员会负责人主持。

4.2.1成本分析会

成本分析会由财务核算科召集、主持，全体厂领导、部门负责人及相关人员参加。

分析产品成本升降原因、重点关注各项消耗指标，提出改进措施，跟踪落实问题整改情况。

4.2.2预算分析会

预算分析会由预算领导小组召集、主持，工厂预算领导小组、预算领导小组成员及各部门预算员参加。

分析预算执行情况，对预算执行偏差较大的事项提出整改措施及建议，跟踪落实预算相关问题整改情况。

4.2.3质量工作会

分管质量工作的厂领导主持，工艺质量检验科召集，按年度召开，全体厂领导、各部门负责人以及质量体系管理员、产品工艺质量管理人员等专业工作人员参加。

总结上年度质量体系运行情况，对过程的业绩及体系运行的适宜性、充分性和有效性做出评价，提出持续改进的目标和措施；总结上年度产品质量情况，主要包括质量事故报告、顾客反馈信息及处理、产品质量改进目标的实现情况，提出产品质量改进目标，组织相关项目或课题组分解落实目标。

会议可对上年度在质量工作中做出突出贡献的职工个人或项目（课题）组进行表彰奖励。

4.2.4质量分析会

工艺质量检验科召集，按月召开。

主管生产、设备、质量、物质厂领导及部门负责人、工艺质量管理员、设备管理员、物质管理员等参加。

会议通报上级抽检情况，上月工艺质量问题跟踪、改进情况。

总结本月工艺、质量总体情况，提出需要改进的工艺、质量问题，落实改进项目及责任部门、人员。

4.2.5评吸会

　　工艺质量科召集、主持，按月召开，全厂具备资格的感官质量鉴定员参加，评吸、鉴定卷烟试制品、半成品、成品。

4.2.6安全工作会

分管安全工作的厂领导主持，安委会办公室召集，按年度召开，安委会成员、全厂管理人员、专兼职安全工作人员参加。

总结上年度安全生产工作情况，表彰安全生产先进集体和先进个人，提出下年度安全生产目标和工作要求，安排部署安全生产工作。

4.2.7安委会

厂长主持，安委会办公室召集，按月度召开，安委会成员、专兼职安全工作人员参加。

总结上月度安全生产工作情况，提出下月度安全生产目标和工作要求，安排部署安全生产工作。

4.2.8固定资产评审会

分管设备的厂领导主持，设备信息科召集，财务核算科、审计办公室、购置（或报废）申请部门以及相关专业部门参加，对固定资产的需求及适应性进行初步论证。

4.2.9奖金评审会

奖金评审会由人力资源科召集，由厂长主持，按月召开，全体厂领导、各部门负责人参加。

奖金评审委员会对月度奖金发放情况及各单项指标情况进行审核。

人力资源科通报月度奖金核算情况；各专业部门介绍月度专项考核情况；奖金评审委员会对月奖情况进行审核，确定奖励和扣款。

4.2.10预算评审会

预算评审会由预算领导小组召集、主持，按年度召开，工厂预算领导小组、预算领导小组成员及各部门预算员参加。

对各部门申报的年度预算分项目进行评审。

4.2.11民主生活会

政治工作办公室召集，党委书记主持，具体召开时间遵照上级单位下发的文件要求进行安排，厂领导班子成员参加，厂部办公室、政治工作办公室、人力资源科部门第一负责人列席会议。

照实践“三个代表”重要思想的要求，深入查找领导班子和党员领导干部个人存在的突出问题，剖析思想根源，明确努力方向，进一步保持共产党员的先进性，努力推进“两个率先”。

4.2.12中心组学习会议（或中心组学习扩大会议）

政治工作办公室召集，党委书记主持，按季度召开，党委委员参加，（扩大会议全体中层以上管理人员参加）。

学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想，党和国家的重要文献、重大方针政策。

学习和落实行业、上级公司的重要文件精神，部署和安排工厂各项重点工作。

4.3部门内部会议

会议发起人为各部门或部门内部的各班组，由内部人员参与的工作会。

贯彻落实厂部会议、文件精神，通报工厂生产情况，总结、部署部门　工作，内部学习和交流。

4.4党群系统会议

会议发起人为党委、纪委、工会、团委，主要包括党委会、党员代表大会、党支部书记会议、纪委会，职工（工会会员）代表大会，团委会、团代会等。

4.4.1党委会（或党委扩大会）

党委书记主持，政治工作办公室召集，党委委员参加，学习贯彻党中央的指示精神，落实上级党委的工作要求，研究党委工作，研究发展新党员，研究决定党委、支部组织人事变化，研究决定党内先进集体和优秀个人表彰、违规违纪党员的处理。

4.4.2党员代表大会

党委书记主持，政治工作办公室召集，按期召开，全厂党员代表参加。

听取和审议厂党委工作报告，听取和审议厂纪委工作报告，完成单位、纪委的换届选举。

4.4.3党支部书记会

由分管政治工作办公室的厂领导主持，政治工作办公室召集，总结、部署支部工作。

4.4.4职工代表大会

工会主席主持，工会办公室召集，按年度召开，全厂职工代表参加，对成都分厂权限范围内的事务行使民主管理的权力。

4.5对外工作会议

上级或外单位在工厂召开的会议（如现场工作会、报告会、办公会、验收会等）或厂际业务会（如考察会、参观交流会、洽谈会等），由厂办统一组织安排，有关业务对口部门协作完成会务工作。

5会议组织程序

5.1会议申报

会议召集部门应向厂办提交会议室申报需求，填写《会议申报表》（附录一）。

部门需明确会议会议属性（厂级会议、专业会议、部门/会议等）、会议时间、会议议题、召集部门、参会部门和人员、参会人数、需配置的会议用品（多媒体设备、音响、会标、座次牌、签到台、鲜花、水果、饮料、纪念品、会议餐）、其它特殊需求，厂部办公室按照部门申报需求进行安排。

5.2会议通知

厂部办公室根据会议申报，通过OA网、电话或短信告知相关人员参会信息。

部门内部会议由各部门自行通知。

5.3会议准备

涉及多个部门参加的会议，组织者应作好准备工作，包括拟定会议议程、发言提纲、决议决定草案、印发有关资料、落实会场、接待等事宜，一般应在会议召开2天前通知与会人员。

5.4会议召开

会议召集部门负责填写《会议记录》（附录二），整理《会议纪要》（附录三），纪要交厂办备案。

5.5会议决议落实

5.5.1厂级会议决议由厂部办公室负责督办，厂部办公室对会议决议的落实情况进行总结并传达到相关的参会人员，填写《会议督办通知》（附录四）。

5.5.2其他会议决议由召集部门协调、落实，填报决议落实情况，必要时可提请厂部办公室协助督促落实并填写《会议督办通知》（附录四）。

6　　会议管理要求

6.1要求所有会议需有明确主题，会议决定事项须形成决议。

6.2所有会议均要求与会人员作好笔记，会场需保持安静，传呼机、手机等通讯工具一律设置成静音。

与会人员应准时到会，如因故无法参会需事先请假，会议期间不得无故中途离席。

6.3各部门会期须服从全厂统一安排，应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。

7本规定由厂部办公室负责解释。

8附录

8.1附录一：

《会议申报表》

8.2附录二：

《会议记录》

8.3附录三：

《会议纪要》

8.4附录四：

《会议督办通知》

附录一：

会议申报表

会议名称

会议属性

会议

时间

召集部门

参会

人数

参会部门及人员

会议议程

会议用品配置

音响（）投影仪（）笔记本电脑（）

座次牌（）纪念品（）会议餐（）签到台（）

饮料（）鲜花（）会标（）水果（）

其它特殊需求：

附录二：

会议记录

记录编号：

时间：

地点：

会议主题：

召集人：

会议主持：

参加会议人员：

会议内容：

附录三：

会议纪要

会议名称

会议地点

召集人

日期

记录人

参会人员

会

议

内

容

附录四：

会议督办通知

通知部门：

编号：

会议类型

会议时间

形成决议

完成时限

负责人：

落实情况

负责人：

　年　　　月　　　日

督办意见