合同管理系统方案.docx
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合同管理系统方案
合同管理系统方案
篇一：
合同管理系统解决方案
合同管理系统解决方案
1、合同管理系统介绍
合同管理是企业经营管理基础工作上的重要内容，通过加强管理，规范企业合同的签订和履行，能够有效防范风险、
优化管理、降低成本、提高效益。
合同管理系统采用一体化建设模式。
通过我们对各领域合同情况的综合了解，抽象出不同领域合同信息所共有的核心要素，形成了一个强大的合同管理系统，其中包括合同拟定、合同审批、合同生效、合同存档、合同变更、合同履约、合同结算、合同信息的统计分析、集成短息平台等功能。
由于我们的系统提供了大量的扩展性和灵活性，对于新领域的加入，我们可在现有的核心功能基础上，针对新领域合同信息的特点进行系统维护，即可实现对新领域合同信息及业务流程的支持。
2、合同管理系统的功能
合同管理系统的开发，极大地方便合同管理人员进行业务操作，其主要功能结构如下图所示：
（1）拟定合同草稿阶段：
为了能够通过无纸化办公的管理方式，达到提升工作效率、降低管理成本，本系统设计两种模式的合同文档录入，辅助用户快速完成合同文档生成。
一是标准合同：
用户只需填写合同关键性要素即可自动生成合同文档，如：
甲、乙方公司名称等；
二是框架合同：
将合同文档按照通用框架列出，提供备选内容，用户通过选择框架模板可快速完成自定义合同的生成，如：
付款条件、违约条款等。
（2）初审合同草稿阶段：
拟定合同草稿的过程中，为了预防漏掉合同内容或者合同内容填写不规范，系统可以通过预审提示辅助起草人完成合同的拟定，避免提交审核后被打回，从而节约时间成本。
系统维护同类合同的公共信息，做为电子预审的标准化模板。
合同录入内容与标准化模板进行比对，对于存在未填写
或者填写错误的，系统给出友好性提示。
（3）确定合同内容阶段：
合同实现逐级审核功能减少可能产生的法律纠纷，结合公司对合同管理实际流程实现如下环节的审批，例如：
合同拟定、合同生效、合同变更和合同结算等。
另外，系统存在审批流程，就会有操作人员的待办事项，该处增加系统工作平台，显示待办事项功能。
（4）合同存档和合同履约过程中，可能出现合同变更。
合同变更需要走审批流程。
（5）合同统计分析：
合同文本中涵盖大量的信息，可以从不同的维度获取到各类统计数据。
如：
合同执行情况统计、付款计划情况统计和合同状态与金额分布统计等。
（6）合同履约阶段：
该阶段即为合同执行阶段，对合
同中说明的责任完成情况进行监控。
如合同成本、合同时间、
合同范围、可能存在的风险等。
（7）合同结算：
合同付款和发票管理可以与财务系统对接。
（8）短信平台集成：
主要实现两方面功能。
一方面将业务过程中的待办事项、收付款和审批等信息，通过短信及时提醒给操作人员。
另一方面可实现移动办公，接到信息的工作人员可即时回复信息实现待办处理或者通过短信中的地址链接直接进入办公页面进行相关业务处理。
（9）合同对方的基本信息、评级信息、相关项目、相关合同和资金统计等内容维护，对合同对方的资质、信誉和能力进行综合评估，规范了合同对方的管理，也可预测合同对方当前竞争力和未来近几年的发展潜力，为采购或签订合同前提供数据参考，避免风险。
3、合同管理系统的特点
（1）以客户为中心，以合同拟定为线索，提供全方位的合同管理功能；
（2）系统提供了集成短信平台功能，帮助各岗位人员及时了解合同进展情况及待办事项处理情况；
（3）系统提供合同拟定、审批、生效、履行和归档等环节的管理，加强企业经济活动的监控力度，避免不必要的
经营风险；
（4）业务、法务、财务一体化，降低了各个部门对接
的巨大成本开销；
（5）系统在合同类型、合同模版、付款情况、合同变更、流程变化、参数配置、管理人员岗位、各岗位权限等方面提供了大量的扩展性和灵活性。
4、系统适用领域
该系统针对合同管理业务而设计，具有较强的实用性，在进行业务处理的同时可以提高合同签订效率，帮助各岗位人员及时了解合同拟定信息及执行信息，提高各部门对接效率，从而提高企业对合同的规范管理。
由于该系统设计全
面，扩展性、灵活性极强，它可适用于各种涉及签署合同的领域，如保险领域、银行领域、政府领域、媒体领域、邮政领域、公共卫生、能源领域、民航领域等，对提高合同管理的规范性、各部门协调性、合同履行过程的风险性把控有很大的帮助。
5、系统部署架构及运行环境
系统部署建议采用集中式部署方式进行部署（系统也能支持分布式部署方式），方面机构进行统一的业务操作和管理，系统采用JAVAEnterpriseEdition平台开发，采用JDK以上版本，能兼容ORACLEDB2、SQLServer等数据库和
Tomcat、Weblogic、Websphere等应用服务器产品，可运行在Windows、Linux、Unix等所有兼容JAVA平台的操作系统上。
篇二：
合同管理管理系统
摘要
ABSTRACT
第1章绪论
项目背景
实行合同管理的企业的业务特点
计算机管理合同的必要性合同管理工作分析
第2章可行性研究
管理可行性
技术可行性
第3章VisualBasic编程环境简介及数据库编程
3.1VB编程环境简介
3.2VB数据库编程
第4章合同管理系统需求分析说明
引言
编写目的
参考资料
任务概述
开发目标
条件与限制
功能需求
功能划分
功能描述
详细功能需求
性能需求
数据精确度
时间特性
适应性
运行需求
用户界面
硬件接口
软件接口
故障处理
其它需求
安全保密性
可维护性
将来可能提出的要求
第5章合同管理系统概要设计说明
引言
编写目的
参考资料
设计方案选择
三层结构模型
客户机/服务器模型
单层结构模型
结论
功能要求
系统总体设计
设计优化
模块分解
接口设计
用户界面
软件接口
数据库设计
数据库概念设计
数据库逻辑设计
数据库物理设计
安全设计
第6章合同管理系统详细设计与编码
引言
编写目的
参考资料
模块设计
登录模块设计
更改密码模块设计
查询模块设计
数据处理模块设计
用户界面设计
编码规则
第7章测试计划
引言
编写目的
参考资料
测试计划
测试方案
测试项目
测试条件
测试准则
第8章运行与维护
系统试运行
制定运行和维护的文档
运行和维护
结束语
致谢
参考文献
【摘要】
在信息时代的今天，计算机参与企业日常业务管理以成为企业现代化建设的当务之急。
该合同管理系统的设计开发正是适应了这种要求。
本文论述一种适合于中小企业、基于单层结构模型的合同管理计算机信息管理系统的设计与开发。
介绍了系统的实现及软硬件配置。
该系统采用作为开发工具，MSAccess作
为数据库管理系统。
简单介绍了的编程环境和其数据库编程技术。
在可行性研究和需求分析的基础上，对系统的设计方案、功能模块、接口设计、数据库系统设计和安全设计等进行了较详细的论述。
该系统遵循先进、经济、安全、高效、可靠、易操作、易维护和开放的设计原则。
最后，作者对课题设计作出客
观评价和总结，并对系统的不足之处提出其改进方案和新的构想方案。
在论文末，将列出有关的参考文献。
【关键字】合同管理信息系统，VisualBasic,数
据库技术
第1章绪论
项目背景
合同管理是商务运作中极其重要的一部分，其管理的优劣直接影响商务流程的顺畅。
正是利用这一思想将合同管理
纳入计算机管理，并设计为多用户，放在计算机络上运行，并与财务、库房、划价、销售等于系统相互集成，信息共享，实现合同签订、履行、变更到终止等全过程的跟踪管理，并为财务提供资金利用计划，充分利用有限的资金，提高资金利用率。
这一系统采用VB编写，VB对关系数据库提供全面的支持，VB通过数据库访问控件与数据库进行数据交换，并
提供丰富的数据控制控件用于显示数据库中各条记录的各个字段，接受用户对数据的各种更新，使用非常灵活和方便。
实行合同管理的企业的业务特点
众所周知，当前计算机已经广泛的应用于各个领域，作为与世界交流广泛、信息密集、事务繁多的企业必须有效、科学的管理公司业务。
需要合同管理的企业的业务特点是：
1.企业的业务涉及面广。
一方面是客户多，遍及诸多国家若干公司，这些客户既有其固定客户，也有仅是偶尔的业务往来；另一方面是厂家多，这些厂家涉及到各个行业、不同地区、既有公司所属厂，也有联系货源的厂商；
篇三：
合同管理系统_技术方案
合同管理系统技术方案
版本
文档信息及版本历史
版权信息
【目录】
5编写目
的
5
围
5
象
5
写
5
料
5
适用范
读者对
术语和缩
参考资
设计概
6设计约
6
略
6
现
7
J2EE
架
7
系统
述
状
8
设计策
开发框
8用户现
业务需求分
10
11
图
功能模块
11
图
系统架构
11
述
功能描
12合同管理
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合
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录……
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23
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范本
23
类型
管
范
本
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管
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件
清
算
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数
据
容量
估
算
30
络
带
宽
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31
编
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规
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源代码包结
织
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码
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束
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语
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SQL语句查询案
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设
错误！
未定
义书签
1概述
编写目的
本文档为合同管理系统的概要设计文档，概要描述此项目的整体轮廓和各个模块的基本功能，使得用户对系统有一个整体的了解和基本认识，应作为设计人员，开发人员，测试人员和维护人员以的参考依据，并能给用户提供使用说明。
适用范围
本文档适用于项目生命周期的各个阶段，为设计人员、开发人员、和测试人员能提供开发和测试的参考依据，维护人员对项目进行了修改后，应该相应的修改本文档。
读者对象
参与项目的客户，设计人员、开发人员、测试人员、以及维护人员等等都是本文档的读者对象；此文档定义了系统的基本功能，以及系统架构，系统流程等等。
术语和缩写
参考资料
篇四：
合同管理信息系统
合同管理信息系统（CMIS）
1.合同管理功能简介
程•……
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11
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查
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统
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础
查
询
12
高
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查
表
12
合
同
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析
12
统
计
分
理
12
相对
人
管
1.合同管理功能简介
合同管理是企业经营管理基础工作的重要内容，通过加强管理，规范企业合同的签订和履行，能够有效的防范风险、
优化管理、降低成本、提高效益。
系统目标
合同管理由传统手工方式向现代信息化方式转变，有效地提高工作效率，实现合同管理工作规范化。
合同信息实现络化和动态管理，为全面收集企业的合同信息数据，实现合同信息规范管理奠定基础。
通过上合同审批，缩短地区企业及其下属单位的合同管理办理周期，提高工作效率。
通过对合同订立准备、审批、签订、履行和归档等环节的管理，加强对地区企业经济活动的监控力度，避免不必要的经营风险。
利用合同查询、统计和分析，及时、准确了解企业合同信息及其状况，为企业经营管理服务。
总体业务流程
图合同管理系统总体业务流程
2.系统功能
合同管理系统包含了合同准备，合同订立，合同履行，合同终结四个模块，实现了对合同全生命周期的管理，相对人管理、合同授权管理，方便快捷的为系统提供了必要的支
持，同时系统提供了个人工作助理以及查询统计功能，方便企业对合同进行分析与统计，生成各种报表。
篇五：
制造行业合同管理系统解决方案
合同管理系统解决方
生产制造
1.行业背
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2生产制造行
生产制造
合同管理
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例
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未定义书签
企业背景简介
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未定义书签。
合同管理困惑错误！
未定义书
签。
合同管理系统实施效益
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未定义书签。
合同管理系统解决方案——生产制造行业
1.行业背景与需求分析
行业背景
随着经济全球化的日益盛行，中国已成为全球最大的生产基地、出口加工基地及流通集散基地之一，并迅速成为全球经济最活跃的经济发展中心。
党的十六大提出：
“在经济
和社会领域广泛应用信息技术”、“坚持以信息化带动工业化，以工业化促进信息化，走出一条科技含量高、经济效益好、资源消耗低、环境污染少、人力资源优势得到充分发挥的新型工业化路子”。
国家的“十五规划”将“以信息化带动工业化，发挥后发优势，实现社会生产力的跨越发展”作为我国工业发展的战略。
信息技术对传统产业的注入，改变了传统产业结构、企业结构、社会经济结构及其运行模式，促进了全球经济的快速增长和全球经济一体化的形成。
我国生产制造企业在面对大好的市场形势，迎接机遇的同时，也面临着重大的挑战。
在瞬息万变的市场环境下，来自各方面的不确定性越来越大，再加上来自新兴经济体的竞
争威胁日益凸显，导致整个制造业动荡不定，复杂性不断加剧。
面对越来越严峻的市场形势，中国制造业只有把握有利的时机，利用先进的管理理念、和信息技术武装自己，面对大的国际市场，走科技之路、技术之路、市场之路，才能在激烈的国际竞争中占住脚跟，在纷繁复杂的市场竞争中处于不败之地。
中国的市场经济日趋规范，法治经济和契约经济的理念已经逐渐深入市场的每个角落，而合同作为所有经济活动的起点，是企业遵循市场经济规律的重要体现。
为了适应市场的变化和业务的快速发展，企业十分有必要加强对合同的规范管理，以不断提高企业经营管理水平和风险把控能力，提升企业的协同作战水平。
生产制造行业常规业务模型
生产制造行业合同管理现状
由于生产制造行业属于劳动密集型企业，公司大多分/
子机构众多，各机构合同管理方法多样，不同类别的合同采用的信息系统也不相同。
导致合同管理分散在各个业务系统中没有进行统一的管理，存在利用效率低、不利于对合同情况进行监督检查、不易于识别合同履行风险、不便于统计分析等诸多弊端。
为了适应市场的变化和信息化管理提升的要求，公司有必要加强对合同的规范管理，降低经营风险，提
高管理效率，以保障公司未来可持续的快速发展。
合同管理难点分析
拟稿过程复杂：
不少企业的合同拟稿没有统一的规范，导致重复劳动量很大，没有充分利用原有的签约起草的知识，各部门协同拟稿的过程冗长低效。
审批过程繁冗：
合同的审批过程采用纸质方式流转审签时，需要承办人多次往返于不同的审批人间，且只能采取逐个提交的方式进行，办公效率低下，审批人也无法快速方便获取相关资料。
档案管理繁琐：
传统纸质合同与电子版合同共存，不同的人员想阅读参考合同时，存在查找不方便的问题。
尤其是领导需要了解多个相关合同时需要等待很长时间。
进度控制困难：
由于合同数目多，参与人员多，合同进度的控制基本靠手工和普通word
、
excel管理已很难满足公司发展需要，领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。
缺少预警机制：
缺少对合同进度、结款等关键节点的预警，不能准确地预测近期可能的收支项目，帮助公司进行财务规划，掌控现金流，从而影响资金运作效能。
信息汇总不便：
采用手工或EXCELt理时，由于不同部门的数据格式不统一，难以及时、全面、准确地采集和统计数据，数据搜集汇总工作需要耗费大量时间，影响领导的决策时间和效率。
生产制造行业合同管理业务需求概述
各业务系统互相独立，合同难以全局管理
大部分企业都已经上了ERRCRMSCMPDM等系统，企业合同管理的各要素信息往往分别在不同的系统中，但各系统之间的数据难以实时同步，合同相关的业务数据难以快速、准确的汇总到相关人员手上，导致业务人员重复工作，效率低下。
最重要的是，由于各数据的互相独立，致使业务人员在签订合同时、财务人员在进行付款、以及合同的收发货等环节，不可避免的就会造成很多难以估量的风险。
客户关系松散，客户资源流失
客户资源是一种无形资源，看似客户掌握在企业手中，但企业的客户关系往往掌握在业务人员手中，一旦业务人员离开，客户资源也随着丢失了。
供应商管理缺乏依据，采购风险不可控
多样化的产品结构，致使采购环节零散多变，现有的单个合同独立管理难以全面掌控与供应商之间的历史合作情况、供货情况、是否有不良记录等，并有可能导致企业与不合格供方签订合同，或者在合同执行过程中缺乏有效管控，从而产生合同风险，损害企业的利益。
项目型合同，单个合同孤岛
合同往往并不是单独存在的，经常以项目的形式成组构成。
对于企业项目类合同事项的管理，企业难以从整体的角度对多个合同进行全局管理，如项目合同的预算管控，项目整体收支情况分析、项目全局协调人员的工作评价等工作都难以切实有效的落实。
合同动态全局管控缺失，企业管理无据可凭
传统合同管理，合同作为独立个体存在，很难从全局的角度了解合同执行全过程。
尤其是当发生合同变更、续约等异常情况时，更是难以掌控。
导致业务人员难以准确掌握合同动态执行情况；项目管理人员难以了解项目下合同执行情况，无法预测项目风险；财务人员难以合理安排资金计划；管理层更是对企业业务情况难以有直观、准确的了解。
生产滞后，市场动态难以把握
“大数据”时
升级会员 