行政流程图.docx

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行政流程图

人力行政部流程目录

1、文件编制流程图

2、客户招待管理工作流程图

3、办公设备采购管理流程

4、办公用品/物料采购管理流程

5、办公资产管理流程

6、文书档案管理流程

7、宣传物料制作管理流程

8、印章使用管理流程

9、设备维修管理流程

人力行政部流程图

（行政）

1、文件编制流程图

编号：

行政-01-步骤表/流程图编制日期：

2016-7-28

程序

详细步骤

备注

步骤1

相关部门内勤起草相关文件（制度、通知等），并报送至人力行政部

相关部门、人力行政部

步骤2

人力行政部审核通过，上报总经理审批；审批通过

相关部门、人力行政部、总经办

步骤3

审批通过后人力行政部登记并编号文件后下发至相关部门或张贴

步骤4

相关部门落地执行，并对后续实施问题进行反馈

相关部门、人力行政部

步骤5

人力行政部归档，并定期整理

人力行政部

注：

此流程适用于公司相关部门发文，不限于总经办。

附流程图：

2、客户招待管理工作流程

编号：

行政-02-步骤表/流程图编制日期：

2016-7-28

程序

详细步骤

备注

步骤1

接待部门到人力行政部领取并填写《客户招待申请单》

接待部门

步骤2

根据要求，接待部门安排就餐地点、规格。

接待部门

步骤3

接待部门明确费用清单，总经理审核签字，财务部报销

财务部、总经办

流程图：

接待部门财务部门相关领导

3、办公设备采购管理流程

编号：

行政-03-步骤表/流程图编制日期：

2016-7-28

程序

详细步骤

备注

步骤1

各部门于每季度第一个月的5日前编写固定资产需求计划,并提交人力行政部门汇总；并上交总经理审核。

急采购不受此限制。

申请部门、人力行政部、总经办

步骤2

人力行政部询价做出预算，交由申请部门；申请部门上交财务部审核。

人力行政部、申请部门、财务部

步骤3

财务审核通过上报总经理审批；采购部负责采购、入库。

采购部、财务部、总经办

步骤4

各部门领取，形成固定资产登记、领用清单，并在季末进行清点。

申请部门、人力行政部

流程图：

申请部门人力行政部相关领导

4、办公用品/物料采购管理流程

编号：

行政-04-步骤表/流程图编制日期：

2016-7-28

程序

详细步骤

备注

步骤1

各部门内勤于每月二十五日前编写采购计划,并提出办公用品采购申请。

新进人员或特殊用品文具的申领不受此限制

步骤2

人力行政部专员将各部门采购计划汇总，上交人力行政部经理、总经理审核。

人力行政部、采购部、总经办

步骤3

审核完成后，递交<<办公用品采购单>>给采购员，进行采购

步骤4

通知各部门负责人统一领取，并签字记录。

人力行政部、申请使用部门

流程图：

相关部门人力行政部相关领导

5、办公资产管理流程

编号：

行政-05-步骤表/流程图编制日期：

2016-7-28

程序

详细步骤

备注

步骤1

人力行政部于每季度办公设备领取时对各部门办公设备进行登记备案

各部门急用添加时必须在人力行政部登记备案

步骤2

人力行政部每月对重点设备进行清点、检查，各部门负责维护保养

相关部门、人力行政部

步骤3

人力行政部负责对每个部门的设备及使用情况建档作好记录

步骤4

设备维修、保养、报废需报备人力行政部、财务部负责财务接收、清点

相关部门、人力行政部、财务部

流程图：

人力行政部财务部总经理

6、文书档案管理流程

编号：

行政-06-步骤表/流程图编制日期：

2016-7-28

程序

详细步骤

备注

步骤1

各部门内勤于每月5日前整理出本部门需要存档备份的文件资料。

各部门

步骤2

人力行政部汇总需要存档备份的资料，并分类、编号，进行归档保管。

人力行政部

步骤3

每季度或年度对存档资料进行鉴定、筛选，提出档案销毁建议清单。

人力行政部、总经办

步骤4

根据审批进行销毁或重新分类、编号，以便存查。

流程图：

相关部门人力行政部相关领导

7、宣传物料制作管理流程

编号：

行政-7-步骤表/流程图编制日期：

2016-7-28

程序

详细步骤

备注

步骤1

宣传物料申请者填写<<宣传物料制作申请单>>，经人力行政部经理签字后交给行政专员。

申请部门、人力行政部

步骤2

物品制作前，企划确定设计方案，行政专员需和申请人确认物品名称、数量、规格，交由时间等，需确认无误。

企划部、人力行政部协作

步骤3

确认完毕后，联系相关制作单位。

人力行政部、对外制作单位

步骤4

根据物料制作时间不同，领取时间等待通知。

人力行政部、申请部门

流程图：

申请部门人力行政部相关领导

8、印章使用管理流程

编号：

行政-8-步骤表/流程图编制日期：

2016-7-28

程序

详细步骤

备注

步骤1

申请人填写《印章使用登记表》，印章保管人审核。

用印部门、人力行政部

步骤2

登记备案、通知用印。

。

步骤3

印章归还，登记存档。

流程图：

用印部门人力行政部相关领导

9、设备维修管理流程

编号：

行政-9-步骤表/流程图编制日期：

2016-7-28

程序

详细步骤

备注

步骤1

提出设备维修申请（部门经理审核），报至人力行政部审核

相关部门、人力行政部、总经办

步骤2

人力行政部鉴定是否维修，联系维修人员确定费用

步骤3

大额维修总经理审批后方可实施

流程图：

相关部门人力行政部相关领导

行政人员工作职责

1、负责办公室的各项工作

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

二、负责公司电话接线工作。

对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。

三、接待好公司来访的客户。

四、及时处理与打印公司相关文档与资料等

1、负责经理交办的各种文字拟稿工作。

2、收发有关文件、信函、传真等；办理公文的登记编号、签发、分送工作。

3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。

了解会后的贯彻执行情况。

4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等

5、行政、人事处理与资料保管

1、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

2、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。

3、员工请假、调休的记录。

并统计请假人数，做好每月考勤记录。

4、协助主管招聘新员工。

5、做好公司员工入职或离职相应手续。

保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。

6、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。

7、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责办公室的环境卫生工作。

七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。

八、完成领导交办的其它工作。