合同造价部内部管理规章.docx
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合同造价部内部管理规章
深圳市房地产开发
合
同
造
价
内
部
管
理
规
定
二O一二年七月
说明……………………………………………………………2
第一章图纸会审………………………………………....3
第二章设计变更、工程变更……………………………4
第三章施工组织设计、方案……………………………5
第四章现场经济签证……………………………………6
第五章招投标管理………………………………………7
第六章直接发包工程管理………………………………9
第七章合同管理…………………………………………10
第八章工程付款审批……………………………………11
第九章预结算审批………………………………………12
第一十章工程预结算内部互检互查………………………13
第一十一章员工绩效考核实施细则…………………………14
附录一合同造价部经理岗位职责……………………15
附录二土建造价工程师岗位职责……………………16
附录三安装造价工程师岗位职责……………………17
附录四合同造价部文员岗位职责……………………18
说明
1、为适应公司持续、快速、全面的发展，加强对投资成本的控制和合同管理，
并根据公司的实际情况，特制订本规定。
2、本规定对公司原来有关规定做了部分补充，凡不同之处在执行时均以本规定
为准。
3、本规定为公司内部管理之用，如涉及到外部单位的相联工作则不在此范围
之内。
4、本规定各分公司在执行中的工作流程可根据管理架构的组织实际情况报公司
批准。
5、本规定如在执行过程中有不妥之处，将在以后的使用过程中不断完善。
6、本规定的修改权授予公司合同造价部，解释权在公司主管总经理。
第一章图纸会审记录
责任部门：
项目部、工程部、合同造价部
配合部门：
销售部
责任人：
现场工程师、造价工程师
工作流程：
总包图纸会审
合同造价部经理、造价工程师重点审核其经济合理性，并提出合理化建议；
一般图纸会审记录由工程部经理和合同造价部经理审批；
总包图纸会审记录需主管副总和常务副总审批；
第二章设计变更和工程变更
责任部门：
项目部、工程部、合同造价部；
配合部门：
销售部
责任人：
项目经理、现场工程师
工作流程：
一次变更超过5万元
一次变更超过10万
合同造价部重点审核变更的必要性和经济合理性；
一般变更由工程部经理和合同造价部经理审批；
设计变更和工程变更导致工程造价减少的，项目部、工程部、合同造价部均应做好记录备案工作；
重大变更一次超过5万元由主管副总和常务副总审批，超过10万元报送总经理审批。
第三章施工组织设计及方案审批
责任部门：
项目部、工程部；
配合部门：
合同造价部；
责任人：
项目经理、现场工程师
工作流程：
总包单位施工组织设计
合同造价部主要审核施工组织设计（方案）的经济合理性，并提出合理化建议；
一般施工组织设计或方案由工程部经理和合同造价部经理审批；
总包单位施工组织设计需主管副总和常务副总审批。
第四章现场经济签证
责任部门：
项目部、工程部、合同造价部；
责任人：
项目经理、现场工程师、造价工程师、工程部经理、合同造价部经理
工作流程：
单项签证超过1万元
单项签证超过5万元
现场签证要求现场工程师和造价工程师共同核量；
现场签证导致工程造价减少的，项目部、工程部、合同造价部均应做好记录备案工作；
1万元以下单项签证由合同造价部经理审批；
1万元以上5万元以下单项签证由主管副总和常务副总审批；
5万元以上单项签证报送总经理审批。
第五章招投标管理
责任部门：
工程部、合同造价部；
配合部门：
项目部
责任人：
工程部经理、合同造价部经理
招投标管理办法和工作流程原则上参照二OO五年六月十日《深圳市大综艺房地产开发有限公司招投标管理制度》执行。
原则上单项工程超过20万元必须招标。
工程招标程序图
由合同造价部完成
由合同造价部、项目部完成，包括招标须知、工程量清单、质量要求，材料品牌、技术参数及合同主要条款等
对投标单位的资历、企业概况、
技术、财务等进行审查，并对投标单位进行实地考察
向符合资格的投标单位发放招标文件
由工程部主持，组织投标单位对工程现场进行勘察，了解工地现状
由合同造价部、项目部主持，向投标人介绍工程概况，对投标人提出的各种问题进行解答。
投标单位在投标截止日前向合同造价部递交投标书（包含技术标及商务标）
由工程部进行技术标评审、合同造价部进行商务标评审，写出评审报告，并向公司推荐前三名最佳投标人
与投标单位就产品性能、价格、供货时间等进行谈判
公司发出中标通知书15日内，签施工合同
第六章直接发包工程管理
责任部门：
工程部、合同造价部；
配合部门：
项目部
责任人：
工程部经理、合同造价部经理
工作流程：
直接发包工程需主管副总以上领导审批，审批单需附在合同文本一起报合同审批。
第七章合同管理
责任部门：
工程部、合同造价部；
配合部门：
项目部
责任人：
项目经理、工程部经理、合同造价部经理
工作流程：
原则上合同文本由合同造价部负责起草，项目部配合。
所有工程须签订合同以后方可进场开工，对于个别特殊工程造价在50万元以下的在未办理好合同提前要开工的，必须由项目部上报公司，由公司总经理批准并签发提前开工通知才能进场开工，并自开工起15日内必须补办好工程合同手续，否则相关部门不予办理该工程的进度款和工程结算工作。
第八章工程付款审批
责任部门：
项目部、工程部、合同造价部；
配合部门：
财务部
责任人：
项目部工程师、项目经理、工程部经理、造价工程师、合同造价部经理
工作流程：
项目部专业工程师重点审核形象进度，合同造价部主要审核计量和计价工作。
第九章预结算审批
责任部门：
合同造价部；
配合部门：
项目部
责任人：
造价工程师、合同造价部经理
工作流程：
造价部经理审核资料的完整性
项目经理同意预结算意见
造价工程师审核
造价部文员签收预结算资料
合同造价部经理审核
主管副总审批
总经理审批
工程部经理同意预结算意见
常务副总审批
为确保预结算审核的准确性，合同造价部原则上对分包工程预结算安排造价工程师初审，再行复核。
根据具体情况，公司领导可安排任何分包工程实行第三方审计。
第十章工程预结算内部互检互查
责任部门：
合同造价部；
配合部门：
项目部
责任人：
造价工程师、合同造价部经理
工作流程：
工程师自检一天
时效二天
时效三天
时效一天
第十一章合同造价部内部员工绩效考核实施细则
第一条：
为了配合公司人事行政部绩效考核的实施，以充分调动公司员工的积极性和能动性，提高员工的工作绩效与工作胜任力，达到鼓励先进，鞭策后进的目的，合同造价部根据公司要求，结合本部门的实际情况，参照公司绩效考核办法，拟定本实施细则。
第二条：
考核项目的制定及各考核项目的权重、分数
根据合同造价部的实际情况，我们拟定六个考核项目，这六个考核项目、权重、分数如下表：
考核项目、分数及权重一览表
序号
考核项目
权重
得分
优
5分
良
4分
合格
3分
不合格
2分
1
工作计划完成情况（包括工作是否能按计划规定的时间完成）
25%
2
工作质量是否符合要求，包括工程量计算是否准确、标书编制是否细致、预算子目列项是否齐全准确、定额套用是否符合规定、补充定额的编制能力；预结算审核的准确性
25%
3
标书编制水平（包括工程量清单列项是否齐全准确，评标过程中是否与标底就工程量及单价进行过细致的对比核实）
12%
4
合同起草水平（包括主要条款设置是否符合要求，该合同是否能有效避免今后合同纠纷，文字是否通顺流畅）
12%
5
是否服从部门指挥及个人工作态度
8%
6
个人在本部门内的协作精神
8%
7
作风正派、公正廉洁
10%
加权平均得分
备注：
各项考核项目的得分依据参照公司的《绩效考核办法》中的具体规定。
第三条：
考核的时段及年终考核得分
由于合同造价部计算工作量较大，完成单项工作的周期较长，故拟采用按半年一次实施考核，一年考核二次，年终考核得分则取这二次考核的平均值。
附录一：
合同造价部经理岗位职责
一、任职资格
1、大学本科以上学历，中级以上职称，国家注册造价工程师；
2、工程建筑、管理、造价类专业，具备建筑技术、工程造价及工程管理专业知识；精通土建、装饰、市政、园林绿化等专业造价审核知识；熟悉给排水、电气等专业相关知识；掌握市场动态、主要工程施工工艺；熟练使用各种办公软件；
3、具备五年以上工程造价工作经历，有较高的领导工作能力。
二、岗位职责
1、全面组织协调管理本部门工作，向主管副总负责；
2、参与项目策划，设计方案及概预算的经济评审工作；
3、拟定工程施工招标书，参与评标，合同谈判，负责商务标书的评审工作，审查施工合同文本；
4、参与图纸会审，设计变更、施工组织设计或方案的审查工作；
5、负责施工过程中的现场经济签证审核工作；
6、负责工程概预结算的审核工作；
7、负责工程款、设备材料款支付的复核审查；
8、安排、督促、检查、指导部门人员工作；
9、负责项目后评估工作；
10、完成公司领导交办的其他事务及工作，支持和配合其他部门做好各项工作。
附录二：
土建造价工程师岗位职责
一、任职资格
1、大学专科以上学历或中级以上职称；
2、建筑工程、造价、管理相关专业，精通土建、装饰专业造价知识，熟悉安装、市政、园林绿化相关专业知识，掌握常用计价计量办公软件；
3、具备三年以上工程造价经历或经验。
二、岗位职责
1、参与审查工程估算，设计概算；
2、认真编制和审核施工图预算；
3、审核分管工程款和设备材料款并建立台帐；
4、审核分管工程的现场经济签证；
5、负责分管工程的结算审核工作；
6、草拟招标书，参与评标、合同谈判，起草合同文本；
7、参与项目后评估工作；
8、参与图纸会审、设计变更、施工组织设计和方案的审查工作；
9、参与竣工图的审查确认工作；
10、完成部门经理交办的其他事务及工作。
附录三：
安装造价工程师岗位职责
一、任职资格
1、大学专科以上学历或中级以上职称；
2、安装类工程、经济专业；精通给排水、电气安装专业造价知识，熟悉土建、装饰专业知识，熟练掌握相关专业办公软件；
3、具备三年以上工程造价经历或经验。
二、岗位职责
1、参与审查工程估算，设计概算；
2、认真编制和审核施工图预算；
3、审核本专业工程款和设备材料款并建立台帐；
4、审核本专业的现场经济签证；
5、负责本专业的结算审核工作；
6、负责草拟本专业招标书，参与评标，合同谈判，草拟合同文本；
7、参与本专业图纸会审，设计变更，施工组织设计和方案审核工作；
8、参与项目后评估工作；
9、参与本专业竣工图的审核确认工作；
10、完成部门经理交办的其他事务及工作。
附录四：
合同造价部文员岗位职责
一、任职资格
工程类相关专业中专以上学历。
二、岗位职责
1、负责收集整理与工程造价相关的政策和价格信息；
2、负责工程造价、合同档案立卷和借阅保管工作；
3、负责部门各类文件的打印，整理工作；
4、负责本部门图纸、文件，资料的签收分发和保管；
5、负责相关单位的通讯录收集整理工作；
6、负责部门办公环境的维护管理；
7、负责部门办公用品购买的申请，维护和保管；
8、负责公司内部通知，文件的传达，收发；
9、负责部门人员考勤记录，日常报销事务；
10、负责与咨询公司交接所有与工程相关的资料；
11、完成部门经理交办的其他事务及工作。
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