固定资产管理类表格的制作.docx

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固定资产管理类表格的制作

固定资产管理类表格

本章讲述了固定资产卡片、固定资产清单、固定资产报废单、固定资产直线法折旧表、固定资产余额递减法折旧表、固定资产折旧比较表和固定资产折旧比较图等表格的设计方法，具体表格实例如下所示。

固定资产卡片

固定资产清单固定资产报废单固定资产直线折旧表固定资产余额递减法折旧表XX设备余额递减法折旧表固定资产折旧比较表固定资产折旧比较图

实例75固定资产卡片

固定资产在进行核算之前，需要先制作固定资产卡片，固定资产卡片通常分为正面和反面两部分，一般一式三份，分由不同部门保管。

本节将介绍固定资产卡片的制作方法，以下是制作固定资产卡片的具体操作步骤。

（1）启动Excel2010程序，将工作簿保存为“固定资产卡片”。

右键单击“SheetT工作表标签，

然后单击快捷菜单中的“重命名”命令，将“Sheetl”工作表重命名为“固定资产卡片正面”，如图9-1

所示。

图9-1重新命名工作表

（2）在工作表中输入文本内容，如图9-2所示。

图9-2输入文本内容

（3）选中A1:

G1单元格区域，右键单击选中的单元格区域，然后单击快捷菜单中的“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框。

（4）切换到“对齐”选项卡，单击“水平对齐”下方的下拉箭头，选择“居中”选项；单击“水平对齐”下方的下拉箭头，选择“居中”选项；选中“文本控制”区域中的“合并单元格”复选框，女口图9-3所示。

（5）切换到“字体”选项卡，设置“字体”为“宋体”，“字形”为“加粗”，“字号”为“16”，如图9-4所示。

图9-3设置对齐方式图9-4设置字体格式

（6）单击“确定”按钮，关闭“设置单元格格式”对话框，此时设置的效果如图9-5所示。

图9-5设置格式后的标题效果

（7）

20”。

用

右键单击工作表中的第A列，然后单击快捷菜单中的“列宽”命令，设置列宽为同样的方法设置B至I列的列宽为“10”。

（8）单击工作表左上角的“全选”按钮—,选中工作表中的所有单元格。

右键单击选中的单元格，

然后单击快捷菜单中的“行高”命令，设置行高为“20”，此时的设置效果如图9-6所示。

图9-6设置行高和列宽后的效果

（9）选中A13:

B13单元格区域，单击功能区“开始”选项卡“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮臼，合并选中的单元格区域。

（10）选中A14:

B17单元格区域，单击功能区“开始”选项卡“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮|蠶|，合并选中的行。

（11）选中A18:

B18单元格区域，单击功能区“开始”选项卡“对齐方式”组中的“合并后居中”

按钮E3,合并选中的单元格区域；选中A19:

B19单元格区域，单击功能区“开始”选项卡“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮因，合并选中的单元格区域，此时的设置效果如图9-7所示。

图9-7合并单元格后的设置效果

（12）选中H1:

I1单元格区域，单击功能区“开始”选项卡“对齐方式”组中的“合并后居中”按

钮阂，合并选中的单元格区域。

单击功能区“开始”选项卡“对齐方式”组中的“左对齐”按钮和“底端对齐”按钮=，设置文字沿单元格底端左对齐，然后设置字号为“10”。

（13）选中E2:

I2单元格区域，单击功能区“开始”选项卡“对齐方式”组中的“合并后居中”按

钮昌，合并选中的单元格区域，此时的设置效果如图9-8所示。

图9-8合并单元格

（14）选中E3:

I3单元格区域，单击功能区“开始”选项卡“对齐方式”组中的“合并后居中”按

钮叵3,合并选中的单元格区域。

选中合并后的E3单元格，指向该单元格右下角的填充柄，当鼠标指针

变为“+”形状时，拖动鼠标至I6单元格，如图9-9所示。

图9-9填充单元格格式

（15）选中C7:

I7单元格区域，单击功能区“开始”选项卡“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮画，合并选中的单元格区域；选中E8:

F8单元格区域，单击功能区“开始”选项卡“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮国，合并选中的单元格区域。

（16）选中E9:

F9单元格区域，单击功能区“开始”选项卡“对齐方式”组中的“合并后居中”按

钮聖，合并选中的单元格区域。

选中合并后的E9单元格，指向该单元格右下角的填充柄，当鼠标指针

变为“+”形状时，拖动鼠标至F12单元格，如图9-10所示。

图9-10填充单元格格式

（17）选中C13:

I13单元格区域，单击功能区“开始”选项卡“对齐方式”组中的“合并后居中”

按钮囤，合并选中的单元格区域；选中C14:

F14单元格区域，单击功能区“开始”选项卡“对齐方式”

组中的“合并后居中”按钮国，合并选中的单元格区域；选中G14:

I14单元格区域，单击功能区“开始”选项卡“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮國，合并选中的单元格区域，此时的设置效果如图9-11

所示。

图9-11合并单元格后的效果

（18）选中A2:

I19单元格区域，右键单击选中的单元格区域，然后单击快捷菜单中的“设置单元

格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框。

切换至“对齐”选项卡，将“水平对齐”和“垂直对齐”方式均设置为“居中”；切换到“边框”选项卡，按照如图9-12所示进行设置。

图9-12设置边框格式

（19）单击“确定”按钮，关闭“设置单元格格式”对话框，最终设置的效果如图9-13所示。

图9-14最终效果

（20）右键单击“Sheet2”工作表，然后单击快捷菜单中的“重命名”命令，将“Sheet2”工作表

重命名为“固定资产卡片反面”，然后按照如图9-14所示输入表格内容并设置边框及单元格格式，由

于篇幅限制，具体步骤不再赘述。

图9-14固定资产卡片反面效果

（21）最后返回工作表，可以看到卡片的找呢个面和反面效果分别如图9-15和图9-16所示。

图9-15固定资产卡片正面表格图9-16固定资产卡片反面表格

实例76固定资产清单

公司中固定资产数量繁多，日常核算管理十分繁琐，可以使用Excel制作固定资产清单代替传统的

固定资产明细账，本节将介绍固定资产清单的制作方法，以下是具体的操作步骤。

（1）启动Excel2010程序，将工作簿保存为“固定资产清单”。

右键单击“Sheet1”工作表标签，

然后单击快捷菜单中的“重命名”命令，将“Sheet1”工作表重新命名为“固定资产清单”。

（2）在工作表中输入文本内容，如图9-17所示。

图9-17输入文本内容

（3）选中A1:

I1单元格区域，右键单击选中的单元格区域，然后单击快捷菜单中的“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框。

（4）切换到“对齐”选项卡，将“水平对齐”和“垂直对齐”方式均设置为“居中”，然后选中“文本控制”区域中的“合并单元格”复选框。

（5）切换到“字体”选项卡，设置“字体”为“黑体”，“字形”为“加粗”，“字号”为“16”。

单击“确定”按钮，关闭“设置单元格格式”对话框，得到效果如图9-18所示。

图9-18设置标题格式

（6）选中A2:

I2单元格区域，右键单击选中的单元格区域，然后单击快捷菜单中的“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框。

（7）切换到“对齐”选项卡，将“水平对齐”和“垂直对齐”方式均设置为“居中”，然后切换

到“字体”选项卡，设置“字体”为“宋体”，“字形”为“常规”，“字号”为“12”。

（8）单击“确定”按钮，关闭“设置单元格格式”对话框。

按“Ctrl”键，依次选中A、D、G列,如图9-19所示。

图9-19选中工作表中的列

（9）右键单击选中的列，然后单击快捷菜单中的“列宽”命令，打开“列宽”对话框，设置列宽为“16”。

（10）按“Ctrl”键，依次选中B、C、E、F、H、丨列，设置列宽为“10”。

单击工作表左上角的“全选”按钮亠，选中工作表中的所有单元格。

右键单击选中的单元格，然后单击快捷菜单中的“行

图9-20设置列宽与行高后的效果

（11）选中A2:

I14单元格区域，右键单击选中的单元格区域，然后单击快捷菜单中的“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框。

切换至“边框”选项卡，为选中的单元格设置边框。

（12）单击“确定”按钮，关闭“设置单元格格式”对话框，设置边框后的效果如图9-21所示。

图9-21设置边框后的效果

（13）在工作表中输入固定资产信息，完成固定资产清产的制作步骤，结果如图9-22所示。

图9-22知足完成固定资产清单

实例77固定资产报废单

公司固定资产由于使用年限到期或故障等原因而无法再使用时，需要进行报废处理。

和取得固定资产时建立固定资产卡片一样，在固定资产报废时也需要有一个报废单，本节将介绍固定资产报废单的制作方法，以下为固定资产报废单的详细操作步骤。

（1）启动Excel2010程序，将工作簿保存为“固定资产报废单”。

右键单击“Sheet1”工作表标签，然后单击快捷菜单中的“重命名”命令，将“Sheet1”工作表重命名为“固定资产报废单”，如图9-23所示。

图9-23重新命名工作表

（2）在工作表中输入文本内容并设置单元格格式，如图9-24所示。

图9-24输入文本内容并设置单元格格式

（3）单击功能区“开发工具”选项卡“控件”组“插入”按钮下方的箭头，然后单击弹出菜单

中的“选项按钮”窗体控件，在A2单元格中拖动鼠标绘制一个“选项按钮”窗体控件，如图9-25所示。

图9-25绘制选项按钮

（4）右键单击刚刚绘制的选项按钮控件，然后单击快捷菜单中的“编辑文字”命令，将“选项按

钮1”更改为“工具类”，用同样的方法设置“产品类”按钮，设置结果如图9-26所示。

图9-26编辑控件文字内容

说明：

设置“产品类”选项按钮时，可以采用上面讲述的方法，也可以复制“工具类”选项按钮，然后将文本改为“产品类”。

（5）选中B3单元格，输入公式“=YEAR（TODAY（））”，然后按“Enter”键，在B3单元格显示当前年份，如图9-27所示。

图9-27显示当前年份

（6）选中D3单元格，输入公式“=MONTH（TODAY（））”，然后按“Enter”键，在D3单元格显示当前月份，如图9-28所示。

图9-28显示当前月份

（7）选中F3单元格，输入公式“=DAY（TODAY（））”，然后按“Enter”键，在F3单元格显示当前日期，如图9-29所示。

图9-29显示当前日期

9-30所示。

（8）输入“固定资产名称”、“固定资产编号”等项目，并为其选择类别，如图

图9-30输入数据

（9）选中A8:

H8单元格区域，右键单击选中的单元格区域，然后单击快捷菜单中的“设置单元

格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框。

切换到“数字”选项卡，然后按照如图9-31所示进

行设置。

（10）单击“确定”按钮，关闭“设置单元格格式”对话框。

分别在A8、B8、C8和E8单元格中输入数据，如图9-32所示。

图9-31设置数字格式图9-32输入数据

（11）选中D8单元格，输入公式“=SUM（A8:

C8）”，然后按“Enter”键，在D8单元格显示计算结果，如图9-33所示。

图9-33计算“合计”数据

（12）选中F8单元格，输入公式“=SUM（D8:

E8）”，然后按“Enter”键，在F8单元格显示计算结果，如图9-34所示。

图9-34计算“合计单价”数据

（13）在“固定资产报废单”中选中要插入工作表的单元格，单击功能区“插入”选项卡“文本”组中的“插入”按钮打开“对象”对话框。

单击“由文件创建”选项卡，切换到“由文件创建”选项卡，如图9-35所示。

说明：

在实际工作中，可以使用插入对象的方法，将固定资产报废单和固定资产卡片放到同一个工作簿中。

（14）单击“文件名”右侧的“浏览”按钮，打开“浏览”对话框，如图9-36所示。

图9-35“对象”对话框图9-36“浏览”对话框

（15）单击要插入的“固定资产卡片”工作簿，此时“浏览”对话框中的“打开”按钮变为“插入”，如图9-37所示。

（16）单击“插入”按钮，返回到“对象”对话框中，此时会在“文件名”下方的文本框中显示工

作簿的路径信息，如图9-38所示。

图9-37选择要插入的工作簿图9-38显示工作簿的路径信息

（17）单击“确定”按钮，在“固定资产报废单”工作表中插入“固定资产卡片”，如图9-39所

示。

图9-39插入“固定资产卡片”

说明：

双击“固定资产卡片”对象，此时Excel表格另外打开一个工作窗口编辑此对象，如图9-40

所示。

图9-40编辑对象

（18）移动该窗口，可以发现“固定资产报废单”隐藏在其后，可以单击鼠标，在两个窗口之间进行切换，如图9-41所示.

图9-41切换窗口

（19）在“对象”对话框中选择插入的工作簿后，如果选中“显示为图标”复选框，然后单击“确

定”按钮，此时会在工作表中插入该文件的图标，如图9-42所示。

双击该图标，也可以在Excel程序窗

口中打开该工作簿。

图9-42显示为图标

（20）返回工作表，可以看到制作完成的固定资产报废单，其结果如图9-43所示。

图9-43固定资产报废单

实例78固定资产直线折旧表

固定资产折旧是资产管理的重要组成部分，Excel为用户提供了很多种折旧方法的函数。

在实际应

用中常用的有“直线法”、“双倍余额递减法”、“年数总和法”，本节将介绍这些常用折旧函数的使用方法。

固定资产直线法折旧表的制作过程如下所示。

（1）启动Excel2010程序，将工作簿保存为“固定资产直线法折旧表”。

右键单击“SheetT工作

表标签，然后单击快捷菜单中的“重命名”命令，将“Sheetl”工作表重命名为“直线法折旧表”。

（2）在工作表中输入文本内容，如图9-44所示。

图9-44输入文本内容

（3）选中A1:

L1单元格区域，右键单击选中的单元格区域，然后单击快捷菜单中的“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框。

（4）切换到“对齐”选项卡，将“水平对齐”和“垂直对齐”方式均设置为“居中”，然后选中“文本控制”区域中的“合并单元格”复选框。

（5）切换到“字体”选项卡，设置“字体”为“黑体”，“字形”为“加粗”，“字号”为“16”。

单击“确定”按钮，关闭“设置单元格格式”对话框，得到效果如图9-45所示。

图9-45设置标题格式

（6）设置“直线法折旧表”的列宽与行高。

右键单击第A列，然后单击快捷菜单中的“列宽”命

令，将列宽设置为“14”。

用同样的方法设置B、C、G、H、I、J、K和L列的列宽为“10”，设置D、E、F列的列宽为“6”。

单击工作表左上角的“全选”按钮丄，选中工作表中的所有单元格。

右键单击选中的单元格，然后单击快捷菜单中的“行高”命令，设置行高为“25”。

（7）选中A2:

L15单元格区域，设置字体为“宋体”，字号为“12”，然后依次单击功能区“开始”选项卡“对齐方式”组中的“底端对齐”按钮和“居中对齐”按钮，设置字体的对齐方式，此时的设置效果如图9-46所示。

图9-46设置格式后的效果

（8）打开“固定资产清单”工作簿，然后将“固定资产清单”工作表中的数据复制或输入到“直

线法折旧表”工作表相应的列中，如图9-47所示。

图9-47在“直线法折旧表”中输入文本

（9）选中E2单元格，单击功能区“数据”选项卡“数据工具”组“数据有效性”按钮一：

右侧的箭头，然后单击弹出菜单中的“数据有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。

（10）单击“允许”下拉箭头，选择“序列”选项，然后在“来源”文本框中输入

2004,2005,2006,2007,2008,2009,2010”，如图9-48所示。

注意：

在输入“2004,2005,2006,2007,2008,2009,2010”时，中间的逗号要用半角模式输入。

（11）单击“确定”按钮，关闭“数据有效性”对话框。

此时单击E2单元格右侧的下拉箭头，可

以从下拉列表中选择年份，如图9-49所示。

图9-48设置数据有效性图9-49选择年份

（12）按照上面的步骤设置F2和G2单元格中的月份和日期有效性。

其中，F2单元格中的“来源”

设置为“1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12”；G2单元格中的“来源”设置为“1,2,3,4,5,6,…,31”。

（13）选中I4单元格，单击编辑栏中的“插入函数”按钮打开“插入函数”对话框，在“或

选择类别”下拉列表中选择“数学与三角函数”选项，在“选择函数”列表框中选择“PRODUCT”函

数，如图9-50所示。

（14）单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框。

在“Number1”右侧的文本框中输入“G4”，在“Number2”右侧的文本框中输入“H4”，如图9-51所示。

图9-50选择函数图9-51输入函数参数

（15）单击“确定”按钮，在I4单元格显示计算结果，如图9-52所示。

图9-52计算残值

（16）选中J4单元格，输入以下公式：

“=IF（C4="","",IF（DATE（$E$2,$F$2,$G$2）<=DATE（D4,E4,F4）,"",IF（DATE（$E$2,$F$2,$G$2）>DATE（D4+C4,E4,F4-1）,0,ROUND（SLN（G4,I4,C4）/365*IF（$E$2=C4,DATE（$E$2,$F$2,$G$2）-DATE（D4,E4,F4）,DATE（D4,E4,F4）-DATE（D4,1,1））,0））））”，然后按“Enter”键，在J4单元格显示“#NUM!

”，分别单击E、F、G单元格中的下拉箭头，选择相应的时间，计算本期折旧，如图9-53所示。

图9-53计算本期折旧

说明：

固定资产的折旧期间可以分为4个期间，以该公司的“办公楼”为例：

期间1:

1998年3月1日以前，固定资产没有取得，无需提取折旧，如果表首日期处于期间1,表

示还没有取得该固定资产，因此显示为空格，编辑公式为IF（C4="","",。

…）

期间2:

2018年3月1日以后，固定资产折旧已经提取完毕，无需再提取，因此显示“0”，编辑

公式为IF（DATE（$E$2,$F$2,$G$2）>DATE（D4+C4,E4,F4-1）。

期间3:

1998年3月1日到表首日期，固定资产取得日期到表首日期，因为可能会出现不是整个月

份的情况，所以需要按天数来计提折旧，编辑公式为IF（$E$2=C4,DATE（$E$2,$F$2,$G$2）-DATE（D4,E4,F4）。

期间4:

表首日期到该年年初，编辑公式为DATE（D4,E4,F4）-DATE（D4,1,1）。

（17）选中K4单元格，输入公式：

“=IF（D4="","",IF（DATE（$E$2,$F$2,$G$2）<=DATE（D4,E4,F4）,"",ROUND（IF（DATE（D4,E4,F4）+（C4*365）

”，然后按“Enter”键，计算累计折旧，如图9-54所示。

图9-54计算累计折旧

（18）选中L4单元格，输入公式“=IF（G4="","",G4-K4）”，然后按“Enter”键，计算账面价值，如图9-55所示。

图9-55计算账面价值

（19）选中14单元格，将鼠标指针指向该单元格的右下角，当鼠标指针变为"+”形状时，拖动

鼠标至115单元格。

使用同样的方法填充J、K、L列中单元格的数值，如图9-56所示。

图9-56填充单元格中的数值

（20）在固定资产的日常核算过程中，经常会超过使用年限的固定资产，使用Excel的“条件格式”

功能，可以很快查找那些超过使用期限的固定资产。

为了便于举例，此处将D5单元格的年份改为“2002

年”。

选中L5单元格，单击功能区“开始”选项卡“样式”组“条件格式”按钮右侧的箭头，然后

单击弹出菜单中的“新建规则”命令，打开“新建格式规则”对话框，如图9-57所示。

（21）单击“选择规则类型”列表中的“只为包含以下内容的单元格设置格式”选项，然后单击“编

辑规则说明”区域中的“折叠”按钮迥，选择I5单元格，然后按两次“F4”键，转换单元格的引用方

式，如图9-58所示。

图9-57“新建格式规则”对话框图9-58选择I5单元格

（22）单击“展开”按钮胃:

展开“新建格式规则”对话框，设置后的对话框如图9-59所示。

（23）单击“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框。

设置“字形”为“加粗”，然后单击

“颜色”下方的下拉箭头，从下拉列表中选择“红色”，如图9-60所示。

图9-59设置后的“新建格式规则”对话框图9-60设置单元格格式

（24）单击“确定”按钮，返回到“新建格式规则”对话框。

单击“确定”按钮，关闭“新建格式

规则”对话框。

选中L5单元格，指向该单元格右下角的填充柄，当鼠标指针变为“+”形状时，拖动

鼠标至L15单元格，如图9-61所示。

图9-61填充单元格格式

（25）选中A3:

L15单元格区域，右键单击选中的单元格区域，然后单击快捷菜单中的“设置单元

格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框。

切换至“边框”选项卡，为选中的单元格区域设置边框。

至此，直线法折旧表制作完成，其结果如图9-62所示。

图9-62制作完成固定资产直线法折旧表

实例79固定资产余额递减法折旧表

余额递减法是加速折旧方法的一种，在固定资产有效使用年限的前期多提折旧，后期则少提折旧。

本节将介绍固定资产余额递减法折旧表和折旧分析图的制作方法。

固定资产双倍余额递减法折旧表的详

细制作步骤如下所示。

（1）启动Excel2010程序，将工作簿保存为“固定资产余额递减法折旧表”，然后右键单击“SheetT工作表标签，然后单击快捷菜单中的“重命名”命令，将“Sheet1”工作表重命名为“余额递减法折旧表”。

（2）打开前面制作的“直线法折旧表”，将其中的数据复制到“余额递减法折旧表”中，并将表格名称更改为“余额递减法折旧表”，清除其中用直线法计算的折旧数据，删除原来的“本期折旧”、

“累计折旧”、“账面价值”数据列，添加“已使用年数”和“本期应提折旧金额”数据列，如图9-63

所示。

图9-63编辑工作表

（3）计算“已使用年数”。

选中I3单元格，输入公式“=YEAR（TODAY（））-D3”，然后按“Enter”键，在13单元格显示已使用年数值，如图9-64所示。

图9-64计算已使用年数

（4）计算“本期应提折旧金额”。

选中J3单元格，输入公式

“=IF（E3<12,DB（G3,G3*H3,C3,I3,E3）,IF（I3=O,O,DB（G3,G3*H3,C3,I3+1）））”，然后按“Enter”键，在J3

单元格显示本期应提折旧金额值，如图9-65所示。

图9-65计算本期应提折旧金额