物料编码规则指导书仓储物料编码的基本原则与管理规定.docx
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物料编码规则指导书仓储物料编码的基本原则与管理规定
文件编号：
TJQ-WI-02-G-001
版本：
A0
制订日期：
2018.12.18
深圳市天基权科技股份
有限公司
物料编码规则
批准：
审核：
订制：
五、流程图……………………………………………………………………………………4
7.1一级分类码………………………………………………………………………………5
7.2二级分类码………………………………………………………………………………6
7.3三级分类码及流水号……………………………………………………………………7
7.3.1成品类…………………………………………………………………………………7
7.3.1.1自制成品类…………………………………………………………………………7
7.3.1.2外购成品类…………………………………………………………………………8
7.3.2半成品类………………………………………………………………………………9
7.3.3原材料类………………………………………………………………………………10
7.3.3.1成品原材料类………………………………………………………………………10
7.3.3.2塑胶类………………………………………………………………………………11
7.3.3.3五金类………………………………………………………………………………12
7.3.3.4电子类…………………………………………………………………………13-14
7.3.3.5包材类…………………………………………………………………………15-16
7.3.3.6其它原材料类………………………………………………………………………16
7.3.4辅助料类………………………………………………………………………………17
一、目的
随着我公司规模的不断扩大,物料的品种越来越多,为了便于物料管理以及公司运作体系的不断完善，并结合我公司物料的现实状况，特制定本物料的编码规则。
1、使物料更有序的管理
2、方便物料的查找
3、方便交叉核对
二、适用范围
本规则适用于公司各种产成品、半成品、原材料、各类辅料及其它类物资。
各类物料的定义详见类别定义栏。
三、类别定义
1、成品—可分为两类，自制成品：
是指公司加工生产，已经完成全部生产过程，并经检验入库的产品。
外购成品：
指公司为销售而购入的成品；
2、半成品—指公司内部由原材料组装或外协加工组装的产品，经检验入库，但尚未制成成品，仍需继续加工或装配的中间产品称为半成品，也包括在制品。
在制品：
指已投入生产，正在各个生产阶段加工或装配，尚未最后完工的产品；
3、原材料—指公司在生产成品时所需要的组装物料，构成产品实体的材料；
4、辅助料—指辅助原材料，包括供制造产品并构成产品实体的辅助材料和各种供生产耗用的不构成产品实体的辅助材料；
四、物料编码的基本原则及管理规定
A、基本原则：
1、研发新机种时，所需物料应先在公司物料系统中查找可用物料及料号。
原则上新机种，尽量不要使用新的物料，以免编码文件不必要的扩大。
但实在需要用到新物料、新料号，请向工程部申请料号。
2、申请料号时应向工程部提供完全而准确物料规格，以便准确的输入电脑系统。
3、使用过程中，发现编码系统中物料名称、编号不对或规格有误时，请联系工程部及时改进，以完善公司的物料系统。
B、管理规定：
1、新增物料编码申请
1.1填写“新增物料号申请单”
每当有新物料产生，即应赋予相应的物料编码。
以下两种情况可不用填写“新增物料号申请单”，由工程部直接编制物料编码及更新物料总汇，并通知相关使用部门。
※研发导入生产的新产品的物料，由研发部提供正确完整的物料名称及规格型号的物料清单，并提前至少1天给到工程部制作新物料编码。
※工程变更产生的新物料，工程部直接根据工程变更通知单制作新物料编码。
其它环节产生的新物料，相关人员填写“新增物料号申请单”。
1.2执行编码
相关人员将“新增物料号申请单”交工程部负责人申请编码。
1.3编码审核
工程部主管对编码进行审核确认。
1.4电脑输入及备案
编码获得批准后，工程部负责人需将新的物料编码输入电脑，更新物料总汇。
2、更改/删除物料编码
2.1填写更改、删除物料号申请单
物料编码一般不能轻易变动，如要修改必须先把所有该物料的记录（如库存、加工单、会计科目等记录中所有该项物料）统统清除干净。
相关人员填写“更改、删除物料号申请单”。
2.2相关人员将“更改、删除物料号申请单”交工程部负责人，申请更改/删除物料编码。
2.3工程部主管对编码进行审核确认。
2.4工程部更新物料总汇。
3、物料号的使用
3.1BOM、采购申请单、订单、入库单、送检单、领料单、转仓单、检验记录单、财务成本核算及售后服务均需有物料号。
4、“物料总汇”将采用网络共享的方式，由工程部负责修订和维护。
5、以上程序的遵循及运作有利公司物料系统的完善及今后工作效率的提高。
五、流程图
物料编码管理流程
研发部/采购部/物料部
工程部
NO
Y
Yes
六、物料编码规则
1．本规则统一采用10位纯数字进行编码，以数字的特定含义来表示物料的特性。
2．本规则编码共分为4段分别为：
一级分类、二级分类、三级分类、流水号。
3．编码方法如下：
4、特殊用途的物料编码管理：
※售后服务维修用物料：
计划部在申请物料时，要与生产用物料编号区分开，即在生产用物料编号前加字母“A”作区分。
仓库作帐也要分开作帐、分开保管。
※外发市场用物料：
计划部在申请物料时，要与生产用物料编号区分开，即在生产用物料编号前加字母“B”作区分。
仓库作帐也要分开作帐、分开保管。
※退仓库的不良物料：
相关部门要填写退仓单，在原物料编码前加字母“N”表示，仓库作帐也要分开作帐、分开保管。
七、编码规则说明
7.1一级分类码
一级分类码由1位数字以流水号的形式表示，分为四类：
成品类、半成品类、原材料类、辅助料类。
代码如下：
代码
类别
1
成品类
2
半成品类
3
原材料类
4
辅助料类
……
……
7.2二级分类码
二级分类码由1位数字以流水号的形式表示，具体如下：
一级类别
二级类别
综合编码
一级代码
类别
二级代码
类别
1
成品类
01
自制成品类
101…
02
外购成品类
102…
……
……
……
2
半成品类
01
自制半成品类
201…
02
外协半成品类
202…
……
……
……
3
原材料类
01
成品原料类
301…
02
塑胶类
302…
03
五金类
303…
04
电子类
304…
05
包材类
305…
……
……
……
90
其它类
390…
4
辅助料类
01
化工类
401…
02
表单类
402…
03
治工具类
403…
04
锡线类
05
热缩管类
06
光盘类
07
实验用品类
08
耗材类
……
……
……
90
其它类
490…
7.3三级分类码及流水号
三级分类码由4位数字、流水号由3位数字表示。
分别以流水号的形式表示。
具体如下：
7.3.1成品类
7.3.1.1自制成品类
一级类别
二级类别
三级类别
流水号
综合编码
代码
类别
代码
类别
代码
类别
代码
类别
1
成品类
01
自制
成品类
0001
ESLT
001
深圳版
1010001001
002
韩文版
1010001002
003
欧洲版
1010001003
……
……
……
0002
MiniSLT
001
二代
1010002001
002
辽宁版
1010002002
003
天津版
1010002003
004
英文版
1010002004
005
香港版
1010002005
……
……
……
0003
MultiSLT
001
三代
1010003001
……
……
……
0004
QRS
001
便携式
1010004001
002
Ⅱ型
1010004002
……
……
……
0005
血检仪
001
A型
1010005001
002
B型
1010005002
003
C型
1010005003
004
D型
1010005004
……
……
……
0006
养生仪
001
1010006001
……
……
……
0007
一贴灵
001
1010007001
……
……
……
0008
婴儿床
001
1010008001
……
……
……
0009
闪电通
001
家庭版
1010009001
002
社区版
1010009002
……
……
……
0010
圣水能量测试仪
001
1010010001
……
……
……
0011
激光点穴笔
001
1010011001
……
……
……
……
……
7.3.1.2外购成品类
一级类别
二级类别
三级类别
流水号
综合编码
代码
类别
代码
类别
代码
类别
代码
类别
1
成品类
02
外购
成品类
0001
雷电电摩
001
ECT
1020001001
……
……
……
0002
高电位
001
1020002001
…
……
……
0003
僧宝贴
001
僧宝筋骨祛痛贴（大号）
1020003001
002
僧宝聚能离子痛消贴（小号）
1020003002
……
……
……
0004
御烟清
001
1020004001
……
……
……
0005
经络通
001
1020005001
……
……
……
0006
圣曲
001
1020006001
……
……
……
0007
御曲
001
1020007001
……
……
……
0008
深海圣水
001
1020008001
……
……
……
0009
足疗液
001
1020009001
……
……
……
0010
佛像
001
1020010001
……
……
……
……
……
……
……
……
7.3.2半成品类
一级类别
二级类别
三级类别
流水号
综合编码
代码
类别
代码
类别
代码
类别
代码
类别
2
半成品类
01
自制半
成品类
0001
ESLT单机
001
深圳版
2010001001
002
韩文版
2010001002
003
欧洲版
2010001003
……
……
……
0002
MiniSLT单机
001
二代
2010002001
002
天津版
2010002002
……
……
……
0003
MultiSLT单机
001
三代
2010003001
……
……
……
0004
激光器成品
001
ESLT（深圳版）
2010004001
002
ESLT（韩文版）
2010004002
003
MiniSLT
2010004003
004
MultiSLT
2010004004
……
……
……
0005
视频盒成品
001
2010005001
……
……
……
0006
摄像黑筒成品
001
2010006001
……
……
……
0007
音乐卡成品
001
MultiSLT（中文）
2010007001
002
MultiSLT（韩文）
2010007002
……
……
……
……
……
……
……
……
02
外协半成品类
0001
主板加工板
001
SLT（一代）
2020001001
002
ESLT
2020001002
003
MiniSLT
2020001003
004
MultiSLT
2020001004
005
QRS（2合1主板）
2020001005
……
……
……
0002
电源加工板
001
MultiSLT
2020002001
……
……
……
0003
锂电加工板
001
MultiSLT
2020003001
……
……
……
0004
音调加工板
001
MultiSLT
2020004001
……
……
……
0005
音乐卡芯片
001
MultiSLT（三代）
2020005001
002
MultiSLT（韩版）
2020005002
……
……
……
……
……
……
……
……
7.3.3原材料类
7.3.3.1成品原料类
一级类别
二级类别
三级类别
流水号
综合编码
代码
类别
代码
类别
代码
类别
代码
类别
3
原材料类
01
成品
原料类
0001
电脑主机
001
长城
3010001…
……
……
……
0002
液晶显示器
001
3010002…
……
……
……
0003
笔记本电脑
001
3010003…
……
……
……
0004
打印机
001
3010004…
……
……
……
0005
小键盘
001
3010005…
……
……
……
0006
鼠标
001
3010006…
……
……
……
0007
充电器（直充）
001
3010007…
……
……
……
0008
外置充电器
001
3010008…
……
……
……
0009
电池
001
3010009…
……
……
……
0010
耳机
001
3010010…
……
……
……
0011
加密狗
001
3010011…
……
……
……
0012
USB转接口
001
3010012…
……
……
……
0013
排插
001
3010013…
……
……
……
0014
显微镜
001
3010014…
……
……
……
0015
摄像头
001
3010015…
……
……
……
……
……
……
……
……
9000
其它
001
3019000001
7.3.3.2塑胶类
一级类别
二级类别
三级类别
流水号
综合编码
代码
类别
代码
类别
代码
类别
代码
类别
3
原材料类
02
塑胶类
0001
主机上壳
001
3020001…
……
……
……
0002
主机下壳
001
3020002…
……
……
……
0003
装饰片
001
3020003…
……
……
……
0004
按键类
001
3020004…
……
……
……
0005
电池盖
001
3020005…
……
……
……
0006
导光柱
001
3020006…
……
……
……
0007
激光防护罩
001
3020007…
……
……
……
0008
激光器螺帽
001
3020008…
……
……
……
0009
激光器透明保护罩
001
3020009…
……
……
……
0010
音乐卡上壳
001
3020010…
……
……
……
0011
音乐卡下壳
001
3020011…
……
……
……
0012
装饰面板
001
3020012…
……
……
……
0013
CNC面板
001
3020013…
……
……
……
0014
光纤
001
3020014…
……
……
……
0015
电池扣
001
3020015…
……
……
……
0016
脚垫
001
3020016…
……
……
……
0017
机壳
001
3020017…
……
……
……
0018
空中对接胶壳
001
3020018…
……
……
……
0019
鼻夹
001
3020019…
……
……
……
……
……
9000
其它
001
3029000…
7.3.3.3五金类
一级类别
二级类别
三级类别
流水号
综合编码
代码
类别
代码
类别
代码
类别
代码
类别
3
原材料类
03
五金类
0001
自攻螺丝
001
3030001…
……
……
……
0002
机牙螺丝
001
3030002…
……
……
……
0003
电极片
001
3030003…
……
……
……
0004
铜套
001
3030004…
……
……
……
0005
铜柱
001
3030005…
……
……
……
0006
转轴
001
3030006…
……
……
……
0007
螺母
001
3030007…
……
……
……
0008
垫片
001
3030008…
……
……
……
……
……
……
……
……
9000
其它
001
3039000…
7.3.3.4电子类
一级类别
二级类别
三级类别
流水号
综合编码
代码
类别
代码
类别
代码
类别
代码
类别
3
原材料类
04
电子类
0001
插件电阻
001
3040001…
……
……
……
0002
贴片电阻
001
3040002…
……
……
……
0003
插件电容
001
3040003…
……
……
……
0004
贴片电容
001
3040004…
……
……
……
0005
插件二极管
001
3040005…
……
……
……
0006
贴片二极管
001
3040006…
……
……
……
0007
插件三极管
001
3040007…
……
……
……
0008
贴片三极管
001
3040008…
……
……
……
0009
IC
001
3040009…
……
……
……
0010
IC插座
001
3040010…
……
……
……
0011
晶振
001
3040011…
……
……
……
0012
PCB光板
001
3040012…
……
……
……
0013
电位器
001
3040013…
……
……
……
0014
稳压管
001
3040014…
……
……
……
0015
保险管
001
3040015…
……
……
……
0016
电感
001
3040016…
……
……
……
0017
激光器
001
3040017…
……
……
……
0018
继电器
001
3040018…
……
……
……
0019
变压器
001
3040019…
……
……
……
续上表：
一级类别
二级类别
三级类别
流水号
综合编码
代码
类别
代码
类别
代码
类别
代码
类别
3
原材料类
04
电子类
0020
插件LED灯
001
3040020…
……
……
……
0021
贴片LED灯
001
3040021…
……
……
……
0022
贴片按键
001
3040022…
……
……
……
0023
插（接）头
001
3040023…
……
……
……
0024
液晶屏
001
3040024…
……
……
……
0025
触摸屏
001
3040025…
……
……
……
0026
背光板
001
3040026
……
……
……
0027
指示灯/灯套
001
3040027…
……
……
……
0028
插座
001
3040028…
……
……
……
0029
接线端子
001
3040029…
……
……
……
0030
开关
001
3040030…
……
……
……
0031
激光耦合线
001
3040031…
……
……
……
0032
连接导线
001
3040032…
……
……
……
0033
电源线
001
3040033…
……
……
……
0034
排线
001
3040034…
……
……
……
0035
各数据线类
001
3040035…
……
……
……
……
……
……
……
……
9000
其它
001
3049000…
7.3.3.5包材类
一级类别
二级类别
三级类别
流水号
综合编码
代码
类别
代码
类别
代码
类别
代码
类别
3
原材料类
05
包材类
0001
包装盒
001
3050001…
……
……
……
0002
包装纸箱
001
3050002…
……
……
……
0003
包装铝箱（航空箱）
001
3050003…
……
……
……
0004
包装皮箱
001
3050004…
……
……
……
0005
包装箱内胆
001
3050005…
……
……
……
0006
包
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