物料编码规则指导书仓储物料编码的基本原则与管理规定.docx

1、物料编码规则指导书仓储物料编码的基本原则与管理规定文件编号：TJQ-WI-02-G-001 版 本：A0制订日期：2018.12.18深圳市天基权科技股份有限公司物料编码规则批准：审核：订制： 五、流程图 47.1一级分类码 57.2二级分类码 67.3三级分类码及流水号 77.3.1成品类 77.3.1.1自制成品类 77.3.1.2外购成品类 87.3.2半成品类 97.3.3原材料类107.3.3.1成品原材料类107.3.3.2塑胶类117.3.3.3五金类127.3.3.4电子类 13-147.3.3.5包材类 15-167.3.3.6其它原材料类167.3.4辅助料类17一、目的随

2、着我公司规模的不断扩大,物料的品种越来越多,为了便于物料管理以及公司运作体系的不断完善，并结合我公司物料的现实状况，特制定本物料的编码规则。1、使物料更有序的管理2、方便物料的查找3、方便交叉核对二、适用范围本规则适用于公司各种产成品、半成品、原材料、各类辅料及其它类物资。各类物料的定义详见类别定义栏。三、类别定义1、成品可分为两类，自制成品：是指公司加工生产，已经完成全部生产过程，并经检验入库的产品。外购成品：指公司为销售而购入的成品；2、 半成品指公司内部由原材料组装或外协加工组装的产品，经检验入库，但尚未制成成品，仍需继续加工或装配的中间产品称为半成品，也包括在制品。在制品：指已投入生产

3、，正在各个生产阶段加工或装配，尚未最后完工的产品；3、 原材料指公司在生产成品时所需要的组装物料，构成产品实体的材料；4、 辅助料指辅助原材料，包括供制造产品并构成产品实体的辅助材料和各种供生产耗用的不构成产品实体的辅助材料；四、物料编码的基本原则及管理规定A、基本原则：1、研发新机种时，所需物料应先在公司物料系统中查找可用物料及料号。原则上新机种，尽量不要使用新的物料，以免编码文件不必要的扩大。但实在需要用到新物料、新料号，请向工程部申请料号。2、申请料号时应向工程部提供完全而准确物料规格，以便准确的输入电脑系统。3、使用过程中，发现编码系统中物料名称、编号不对或规格有误时，请联系工程部及时

4、改进，以完善公司的物料系统。B、管理规定：1、新增物料编码申请1.1填写“新增物料号申请单” 每当有新物料产生，即应赋予相应的物料编码。以下两种情况可不用填写“新增物料号申请单” ，由工程部直接编制物料编码及更新物料总汇，并通知相关使用部门。 研发导入生产的新产品的物料，由研发部提供正确完整的物料名称及规格型号的物料清单，并提前至少1天给到工程部制作新物料编码。 工程变更产生的新物料，工程部直接根据工程变更通知单制作新物料编码。 其它环节产生的新物料，相关人员填写“新增物料号申请单”。1.2执行编码 相关人员将“新增物料号申请单”交工程部负责人申请编码。1.3编码审核 工程部主管对编码进行审核

5、确认。1.4电脑输入及备案 编码获得批准后，工程部负责人需将新的物料编码输入电脑，更新物料总汇。2、更改/删除物料编码2.1填写更改、删除物料号申请单 物料编码一般不能轻易变动，如要修改必须先把所有该物料的记录（如库存、加工单、会计科目等记录中所有该项物料）统统清除干净。相关人员填写“更改、删除物料号申请单”。2.2相关人员将“更改、删除物料号申请单”交工程部负责人，申请更改/删除物料编码。2.3工程部主管对编码进行审核确认。2.4工程部更新物料总汇。3、物料号的使用3.1BOM、采购申请单、订单、入库单、送检单、领料单、转仓单、检验记录单、财务成本核算及售后服务均需有物料号。4、“物料总汇”

6、将采用网络共享的方式，由工程部负责修订和维护。5、以上程序的遵循及运作有利公司物料系统的完善及今后工作效率的提高。五、 流程图物料编码管理流程研发部/采购部/物料部工程部 NO Y Yes六、 物料编码规则1 本规则统一采用10位纯数字进行编码，以数字的特定含义来表示物料的特性。2 本规则编码共分为4段分别为：一级分类、二级分类、三级分类、流水号。3 编码方法如下： 4、特殊用途的物料编码管理：售后服务维修用物料：计划部在申请物料时，要与生产用物料编号区分开，即在生产用物料编号前加字母“A”作区分。仓库作帐也要分开作帐、分开保管。外发市场用物料：计划部在申请物料时，要与生产用物料编号区分开，即

7、在生产用物料编号前加字母“B”作区分。仓库作帐也要分开作帐、分开保管。退仓库的不良物料：相关部门要填写退仓单，在原物料编码前加字母“N”表示，仓库作帐也要分开作帐、分开保管。七、 编码规则说明7.1 一级分类码一级分类码由1位数字以流水号的形式表示，分为四类：成品类、半成品类、原材料类、辅助料类。代码如下：代 码类 别1成 品类2半成品类3原材料类4辅助料类7.2二级分类码二级分类码由1位数字以流水号的形式表示，具体如下：一级类别二级类别综合编码一级代码类别二级代码类别 1成品类01自制成品类10102外购成品类1022半成品类01自制半成品类20102外协半成品类2023原材料类01成品原料

8、类30102塑胶类30203五金类30304 电子类30405包材类30590 其它类3904辅助料类01化工类40102表单类40203治工具类40304锡线类05热缩管类06光盘类07实验用品类08耗材类90 其它类4907.3三级分类码及流水号三级分类码由4位数字、流水号由3位数字表示。分别以流水号的形式表示。具体如下：7.3.1 成品类7.3.1.1自制成品类一级类别二级类别三级类别流水号综合编码代码类别代码类别代码类别代码类别1成品类01自制成品类0001E SLT001深圳版1010001001002韩文版1010001002003欧洲版10100010030002Mini SLT

9、001二代1010002001002辽宁版1010002002003天津版1010002003004英文版1010002004005香港版10100020050003Multi SLT001三代10100030010004QRS001便携式1010004001002型10100040020005血检仪001A型1010005001002B型1010005002003C型1010005003004D型10100050040006养生仪00110100060010007一贴灵00110100070010008婴儿床00110100080010009闪电通001家庭版1010009001002社区版

10、10100090020010圣水能量测试仪00110100100010011激光点穴笔00110100110017.3.1.2外购成品类一级类别二级类别三级类别流水号综合编码代码类别代码类别代码类别代码类别1成品类02外购成品类0001雷电电摩001ECT10200010010002高电位00110200020010003僧宝贴001僧宝筋骨祛痛贴（大号）1020003001002僧宝聚能离子痛消贴（小号）10200030020004御烟清00110200040010005经络通00110200050010006圣曲00110200060010007御曲00110200070010008深海圣

11、水00110200080010009足疗液00110200090010010佛像00110200100017.3.2 半成品类一级类别二级类别三级类别流水号综合编码代码类别代码类别代码类别代码类别2半成品类01自制半成品类0001E SLT单机001深圳版2010001001002韩文版2010001002003欧洲版20100010030002Mini SLT单机001二代2010002001002天津版20100020020003Multi SLT单机001三代20100030010004激光器成品001E SLT（深圳版）2010004001002E SLT（韩文版）2010004002

12、003Mini SLT2010004003004Multi SLT20100040040005视频盒成品00120100050010006摄像黑筒成品00120100060010007音乐卡成品001Multi SLT（中文）2010007001002Multi SLT（韩文）201000700202外协半成品类0001主板加工板001SLT（一代）2020001001002E SLT2020001002003Mini SLT2020001003004Multi SLT2020001004005QRS（2合1主板）20200010050002电源加工板001Multi SLT202000200

13、10003锂电加工板001Multi SLT20200030010004音调加工板001Multi SLT20200040010005音乐卡芯片001Multi SLT（三代）2020005001002Multi SLT（韩版）20200050027.3.3 原材料类7.3.3.1成品原料类一级类别二级类别三级类别流水号综合编码代码类别代码类别代码类别代码类别3原材料类01成品原料类0001电脑主机001长城30100010002液晶显示器00130100020003笔记本电脑00130100030004打印机00130100040005小键盘00130100050006鼠标001301000

14、60007充电器（直充）00130100070008外置充电器00130100080009电池00130100090010耳机00130100100011加密狗00130100110012USB转接口00130100120013排插00130100130014显微镜00130100140015摄像头00130100159000其它00130190000017.3.3.2 塑胶类一级类别二级类别三级类别流水号综合编码代码类别代码类别代码类别代码类别3原材料类02塑胶类0001主机上壳00130200010002主机下壳00130200020003装饰片00130200030004按键类00130

15、200040005电池盖00130200050006导光柱00130200060007激光防护罩00130200070008激光器螺帽00130200080009激光器透明保护罩00130200090010音乐卡上壳00130200100011音乐卡下壳00130200110012装饰面板00130200120013CNC面板00130200130014光纤00130200140015电池扣00130200150016脚垫00130200160017机壳00130200170018空中对接胶壳00130200180019鼻夹00130200199000其它00130290007.3.3.3 五

16、金类一级类别二级类别三级类别流水号综合编码代码类别代码类别代码类别代码类别3原材料类03五金类0001自攻螺丝00130300010002机牙螺丝00130300020003电极片00130300030004铜套00130300040005铜柱00130300050006转轴00130300060007螺母00130300070008垫片00130300089000其它00130390007.3.3.4电子类一级类别二级类别三级类别流水号综合编码代码类别代码类别代码类别代码类别3原材料类04电子类0001插件电阻00130400010002贴片电阻00130400020003插件电容00130

17、400030004贴片电容00130400040005插件二极管00130400050006贴片二极管00130400060007插件三极管00130400070008贴片三极管00130400080009IC00130400090010IC插座00130400100011晶振00130400110012PCB光板00130400120013电位器00130400130014稳压管00130400140015保险管00130400150016电感00130400160017激光器00130400170018继电器00130400180019变压器0013040019续上表：一级类别二级类别三级

18、类别流水号综合编码代码类别代码类别代码类别代码类别3原材料类04电子类0020插件LED灯00130400200021贴片LED灯00130400210022贴片按键00130400220023插（接）头00130400230024液晶屏00130400240025触摸屏00130400250026背光板00130400260027指示灯/灯套00130400270028插座00130400280029接线端子00130400290030开关00130400300031激光耦合线00130400310032连接导线00130400320033电源线00130400330034排线00130400340035各数据线类00130400359000其它00130490007.3.3.5包材类一级类别二级类别三级类别流水号综合编码代码类别代码类别代码类别代码类别3原材料类05包材类0001包装盒00130500010002包装纸箱00130500020003包装铝箱（航空箱）00130500030004包装皮箱00130500040005包装箱内胆00130500050006包