全国学籍系统常见问题解答.docx
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全国学籍系统常见问题解答
全国学籍系统常见问题解答
目录
学校管理类：
2
1.有关系统中新建学校缺少标识码、账号、口令，学校信息需要修改的问题：
2
2.有关学校变更学制的问题：
2
3.针对系统中“学校合并”功能的说明：
3
4.有关学期学年设置的问题：
3
5.系统中的班号设置规则说明：
3
6.有关系统中学校情况的统计说明：
4
学籍管理类：
4
7.有关非小学一年级学生需通过“在校生注册”来新建学籍的问题：
4
8.关于在校生数据导出的说明：
4
9.系统中的问题学籍处理方法说明：
5
10.针对实行五四学制的省市，需转回四川就学的操作说明：
5
11.有关系统能否自动为毕业学生分配毕业证号的问题：
6
12.有关新学期在系统中为学生操作“报到注册”的问题：
6
13.有关全国学籍系统中批量转学功能的说明：
6
14.针对学校招收复读生的问题：
6
15.有关毕业、结业适用条件说明：
7
16.有关系统升级后参加自动毕业的学生状态类型说明：
7
17.有关学生毕业申请未通过的处理方法：
7
18.有关毕业生回退操作的说明：
7
19.有关学籍系统中excel模板批量分班操作说明：
8
20.毕业后跨省就学核办页面打开后看不到核办和保存按钮的问题：
8
21.学生的身份证件类型该如何填写？
8
22.关于上传照片的说明：
9
23.小学一年级学生年龄不足6岁能上学籍吗？
10
24.有关系统中学生状态说明：
10
25.系统中的学生离校异动及对应入校异动说明：
11
26.出生地行政代码和户口所在地行政区划如何填写：
11
综合报表类：
11
27.有关学校端“学生花名册管理”中数据统计范围说明：
11
28.学校用户如何查看本校学生统计报表：
11
29.综合报表中小学生异地就读情况统计方法说明：
12
系统管理类：
12
30.如何修改密码或者给账号解锁。
12
31.学校被区县进行划片区管理，市上无法更改学校归属权限的问题:
12
学校管理类：
1.有关系统中新建学校缺少标识码、账号、口令，学校信息需要修改的问题：
答：
区县计财统计部门通过机构代码系统上报，机构代码系统完成审核流程并生效后，学籍系统再去获取。
不能直接提交给学籍系统。
学籍系统中学校信息都以机构代码系统为准，以避免各业务系统出现不一致的情况。
2.有关学校变更学制的问题：
答：
如果学校学制发生变化，在机构代码系统中变更已生效的，一般是重新为该学校设立学校标识码，类似新建立的学校，那么该校信息同步到学籍系统中后，可以通过“学校合并”功能来操作学生的合并。
3.针对系统中“学校合并”功能的说明：
答：
该功能操作流程是由主管的区县教育局进行操作发起申请，然后由目标学校进行审核，例如A校并入B校，主管教育局可选择将A校的学生按年级，或者班级、个别学生的方式并入B校相应的年级（请再次确认转入目标学校与合并学校年级一致,建议合并学校里有学生的情况选择按班级合并），B校审核通过后，操作结束。
4.有关学期学年设置的问题：
答：
如果市县都没设置，那么以省厅设置的为准，如果区县没设置，地市设置了，那么以地市为准，如果区县设置了，就以区县为准。
5.系统中的班号设置规则说明：
答：
学校用户登录后，操作路径为：
学校管理—班级信息管理。
系统中的班号统一为7位数字，例如：
2011101表示的是小学2011级一年级一班。
其中2011是入学年份，1代表是小学，2表示初中，3表示高中，01是表示小学一班。
分校区同年级班号设置规则：
给主校区分配好班级后，按照顺序给校区中的班级设置班号，如主校区某年级设置10个班后，那么分校区同年级的班号从11开始设置。
学校也可以按照某个数值段分配给某个校区的方式进行设置。
6.有关系统中学校情况的统计说明：
答：
综合查询中查到的学校是所有有学校标识码的学校，并且是实时的数据；统计报表中的学校统计方法是：
1、不包含附设普通班的中职学校。
2、不包含没有学生的学校，并且统计的前一天的数据，不是实时的。
学籍管理类：
7.有关非小学一年级学生需通过“在校生注册”来新建学籍的问题：
答：
目前“在校生注册”已经关闭，学校将非小学一年级学生需通过“在校生注册”来新建学籍的学生信息按《提交中央查重的学籍注册信息模版》填写后报给区县，然后区县汇总后报给市上。
查重模板中学生信息需对照系统中在校生注册模版格式做好检查，注册信息务必核实准确，无身份证号的需提交”无身份证在校就读证明“扫描件。
具体内容请参阅《关于普通中小学在校生注册建籍有关事项的通知》。
（查重模版中的入学年月按当前就读学段的入学年月填写，例如：
初中生填上初一的入学时间，高中生填高一的入学时间。
“户口所在地行政区划”统一填12位数字代码。
）
8.关于在校生数据导出的说明：
答：
目前在校生数据导出功能已对学校用户和区县用户开放，具体操作步骤为：
学籍管理——综合查询——在校生查询——导出excel，为了确保数据安全，导出时需要输入同级其他账号和密码。
操作说明可参阅四川学籍系统QQ群共享文件中《学籍系统导出学生数据操作手册》。
9.系统中的问题学籍处理方法说明：
答：
问题学籍分为两类：
（1）姓名性别出生日期重复：
这种情况只出现在学生的身份证件类型为非居民身份证时，双方学校都需要在“问题学籍处理”中根据实际情况进行处理，如确认无误的话，主管教育局可以将双方都通过。
（2）身份证号码重复：
双方学校都需要在“问题学籍处理”中根据实际情况进行佐证、变更、删除处理。
处理流程为错误的一方删除问题学籍，正确的一方提出佐证，主管教育局审核通过后成为正式学籍。
10.针对实行五四学制的省市，需转回四川就学的操作说明：
答：
学生在对方省份小学五年级毕业，需转回四川就读小六的情况采用“毕业后跨省就学”。
如学生在五四学制的省市读完六年级后转回四川的情况，采用“跨省转学”。
11.有关系统能否自动为毕业学生分配毕业证号的问题：
答：
学生毕业后，管理员需在学籍系统中为该学生操作毕业，毕业证号是人工分配的，系统暂时不会自动生成。
四川省义务教育阶段毕业生是由区县教育局分配的毕业证号，高中阶段是省网自动生成的毕业证号。
12.有关新学期在系统中为学生操作“报到注册”的问题：
答：
报到注册设计的初衷是为了后续的每学期开学时通过报到注册的学生来判断学生的辍学和流失情况，目前系统未对这块有什么特殊的设置，不会影响任何业务的，目前做不做都没关系.
13.有关全国学籍系统中批量转学功能的说明：
答：
该功能的应用场景为村小非毕业班学生转入其他学校，该功能由区县级操作，由接收学校确认，最后由接收学校完成分班即可（学校端：
学籍管理--招生入学—学生分班）。
14.针对学校招收复读生的问题：
答：
i.初中不允许招收
ii.高中可以招收，但是省级以上示范性高中不得举办复读班。
15.有关毕业、结业适用条件说明：
答：
根据调研结果及各省意见，学满学制规定的年限，完成教学计划规定的全部课程，各科成绩合格者为毕业；学满学制规定，完成教学计划规定的全部课程后有一门课程（或两门非主要课程）考核成绩不及格者，可以结束学业离校者为结业。
16.有关系统升级后参加自动毕业的学生状态类型说明：
答：
参加自动毕业的学生状态类型包括：
毕业年级的正常在校生和疑似辍学的学生。
不参加毕业的类型包括：
休学、开除、退学、死亡、失踪、其他离校、出国、辍学、跨省转出，以上状态学生如果需要毕业，需先返校成为在校生才能操作，系统会统一进行毕业，成为毕业生后均可在自主招生中办理招生入学。
17.有关学生毕业申请未通过的处理方法：
答：
主管教育局毕业审核不通过后，需要学校在“毕业升级--学生毕业—学生毕业信息列表中”把审核不通过的学生进行删除，然后才能发起新的异动或者业务。
18.有关毕业生回退操作的说明：
答：
《义务教育管理办法》明确规定是不允许义教阶段学生复读、留级的，所以不允许以毕业生回退操作来变相达到复读的目的，但由于部分学生没有操作休学，导致误毕业的情况，可以用综合查询—毕业生查询找到学生后点击“退回”操作来实现。
19.有关学籍系统中excel模板批量分班操作说明：
20.毕业后跨省就学核办页面打开后看不到核办和保存按钮的问题：
答：
“ctrl+滚轮向下”，然后关掉这个审核小窗，再点开；或者把浏览器的显示比例调小到75%,关闭审核窗口后，重新打开即可。
21.学生的身份证件类型该如何填写？
答：
可证明学生身份的证件类型：
1-居民身份证，6-香港特区护照/身份证明，7-澳门特区护照/身份证明，8-台湾居民来往大陆通行证，9-境外永久居住证，A-护照，Z-其他。
身份证件类型为Z-其他时，身份证件号可不填，但学校需提供学生“无身份证在校就读证明”（需要学生和家长签字，学校盖章，提交上级教育主管部门备案）。
除居民身份证外，如果学生持上述其他证件，建议学校扫描其证件，并需要学生或家长签字，学校盖章，提交上级主管部门备案。
22.关于上传照片的说明：
淡蓝色背景颜色，近期正面免冠彩色头像数码照。
（即一寸照片即可，在采集时，只要相差不大就没有问题）
1）人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸的2／3，常戴眼镜的学生应配戴眼镜，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。
2）数码照片要求为jpg格式。
3）照片文件大小应小于60K。
4）照片的命名规则：
i.有身份证号的学生，其照片文件以身份证号命名，并按年级、班级分文件夹存储。
身份证号中有X字母的，X必须大写不然照片在系统中匹配照片会不成功，导致导入失败。
ii.无身份证号学生，其照片文件命名规则为：
学校标识码_班号_姓名，并建立单独文件夹存储全校所有无身份证号学生的照片文件。
5）照片采集后，文件夹需要压缩才能进行导入,压缩文件必须为zip格式，以班、年级或者学校为单位压缩。
压缩包里只能有照片，系统生成的thumbs.db这个文件要删掉,否则导入会失败。
如图
23.小学一年级学生年龄不足6岁能上学籍吗？
答：
省上没有统一明确规定不足龄儿童能否入学，由各市州自行规定，所以学籍系统是允许不足龄儿童入学的。
24.有关系统中学生状态说明：
答：
在校生包括：
休学、问题学籍、疑似辍学、在校正常就读学生；
非在校生包括：
辍学、留学、其他离校、死亡。
25.系统中的学生离校异动及对应入校异动说明：
26.出生地行政代码和户口所在地行政区划如何填写：
答：
1、出生地行政代码：
其实就是孩子身份证号码前六位。
2、户口所在地行政区划：
行政区划前6位+6个0
综合报表类：
27.有关学校端“学生花名册管理”中数据统计范围说明：
答：
花名册可以查询所有的学生，包括已毕业的学生，转学的学生、离校的学生，也就是说只要在这个学校上过学，哪怕上过一天，也是可以查得到的。
针对已毕业年级，花名册包括：
未被录取学生+不能毕业学生（休学、其他离校等学生）；不包括：
已毕业年级中已被录取的学生。
28.学校用户如何查看本校学生统计报表：
答：
具体操作路径：
学校用户登录系统，学校管理—学校基本信息管理—学生概括报表，如图：
29.综合报表中小学生异地就读情况统计方法说明：
答：
将学校所在地的行政区划和学生户口所在地的行政区划进行对比得出的（行政区划不一样的就是异地，也包括外地生源来本地读书的学生）。
系统管理类：
30.如何修改密码或者给账号解锁。
答：
需联系上级主管部门，用"系统管理员"账号登录后：
“系统管理”－“安全管理”－“教育用户管理”中，可以修改用户的密码和解锁。
31.学校被区县进行划片区管理，市上无法更改学校归属权限的问题:
答：
需要区县在“学校划片管理”中取消划片管理，市上才能进行学校的归属设置。
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