员工提案制度.docx

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员工提案制度

员工合理化建议管理制度

（试行）

为鼓励员工发扬关心企业、参与管理的主人翁精神，多提建议、提好建议，改善企业管理，推动技术进步，增强企业活力和经济效益，特制定本制度。

一、合理化建议的内容

凡能改善内部现状或外部形象，提高经济效益或社会效益的办法和措施，不论是涉及生产、经营、技改，还是涉及资源、劳资、管理等其它方面，均可作为合理化建议加以提报。

突出如下重点：

1．制造方法、技术工艺、作业程序、生产流程的改进、改善和创新。

2．控制生产成本和不良品率、提高产品质量和工作效率的方法。

3．机器设备维护保养方法、废料利用、能源节约的改进、改善。

4．生产作业安全、员工人身安全、消防安全和预防灾害发生的措施。

5．建立健全未尽规章制度或完善已有规章制度的具体内容，或对规章制度的执行考核，改进人、财、物、环管理的具体方法。

二、合理化建议的提报

1．合理化建议以书面形式提报，并使用统一格式的《合理化建议提报书》（见附件一），不够时可以另外用A4纸附页。

2．提报书可以是打印稿，也可是手写稿，还可通过邮件发送电子稿。

3．建议内容不得涉及个人隐私和应当保守的公司秘密。

4．建议可以由个人或是多人或是某个团队提出。

5．不涉及公司秘密的《合理化建议提报书》可以随时向总经办提交，也可以提交给所在部门，由部门转交总经办。

人事科具体负责提报书的受理、编号、汇总、反馈和按月统计工作，每月底公布一次。

6．涉及公司秘密的《合理化建议提报书》由指定的专人负责。

三、合理化建议的评审

1．公司成立合理化建议审查委员会（简称“审委会”）。

审委会的人员组成：

总经理任审委会主任，副总经理任审委会副主任，各部门负责人任

审委会委员，其中总经办主任负责审委会的事务工作。

2．审委会的职责

（1）制订合理化建议的分类标准和处置办法；

（2）对重大合理化建议进行评审；

（3）推进合理化建议的实施；

（4）对合理化建议实施成果进行认定；

（5）决定奖励事项；

（6）追究不积极配合实施者（部门）的责任。

3．合理化建议被采纳后，相关部门必须实施，并填写《合理化建议实施效果报告书》（见附件二）和提供下列情况报告（没有的可不提供）。

（1）合理化建议实施的测试或实验、可行性研究报告；

（2）技术设计方案（包括数据、图表、照片等）；

（3）效益分析报告（财务部门）；

（5）效果审查报告（相关部门）。

4．建议实施完成后，实施部门须将《合理化建议实施效果报告书》和以上报告汇总送交总经办，作为审委会进行成果评审的依据。

5．可以直接计算出经济效益的合理化建议，根据实施后效益实现情况（以年度效益计算为基准）评审合理化建议成果。

6．难以直接计算经济效益的合理化建议（管理创新、产品质量改善、环境保护等），由合理化建议管理和实施部门对成果进行描述，由审委会考量其创新程度、作用大小、推广价值等，以评分的形式客观、公正地评定合理化建议成果。

7．重大项目成果可由公司根据其应用价值上报有关部门进行评估、鉴定，并申请专利。

获得专利的另外再给予一定的奖励。

8．合理化建议成果每半年或一年评定一次，特殊情况例外。

四、合理化建议的分类和处置

1．合理化建议分为三类

A类——建议指向管理或方法、技艺、设备改进，具备实施条件，可操作性较强，无需要增加硬件（资金）投入；

B类——建议指向管理或方法、技艺、设备改进，具备实施条件，可操作性较强，需要增加2万元以下的投入，且改善后的经济效益或社会效益有良好的预期；

C类——建议指向技改、设备改造或未来发展，切合企业当前实际或满足发展需要，需要增加一定的投入，改善后在生产效率、产品品质提升或经济效益方面有良好的预期。

2．A类建议由总经办转交相关部门实施；B类建议由总经办交所涉部门和财务部门进行审议，所涉部门副主任审查决定是否实施；C类建议由总经办提交审委会集体研究、审查决定是否实施。

3．决定实施A类建议，由总经办主任签字确认；决定实施B类建议，由分管副总签字确认；决定实施C类建议，由总经理签字确认。

4．处置结果由人事科反馈给建议人。

如果批准实施，发出《合理化建议采用通知单》（附件三）给建议人和相关部门；如果未能批准实施，应向建议人说明原因。

5．人事科做好《合理化建议提报书》的存档工作，保存期为一年。

五、合理化建议的奖励或考核

（一）合理化建议提报奖励

提出针对本员工作以外的合理化建议，且符合本制度第二项的要求，给予“合理化建议提报奖”每条20元。

人事科按月汇总，每月底张榜公布提案人姓名和提案条数，以彰褒扬（见附件四），当月兑现奖金。

以12个月为周期，内容相同的建议只奖励第一位提报人。

（二）合理化建议成果奖励

1．直接产生经济效益的按下列方法确定等级，按等级奖励。

奖励等级增加年度经济效益（纯利润）

奖励金额（元）

～10000以上万）万元之间的（含50级A50100～～100001050万元之间的（含10万）B级5000～～5000万元之间的（含51052000级C万）

以下2000万元以下5级D．

2．不直接产生经济效益的按下列方法确定等级，按等级奖励。

奖励等质量评奖励金额（元

2000实施后公司某一方面改善取得显著效果100实施后公司某一方面改善取得一定效果100050或实施后某部门改善取得显著效果。

～300

G级200实施后某部门改善取得一定效果。

3．以上成果奖励，20%支付给建议提报人，80%支付给建议实施人（部门）。

4．对持续改进有重要价值或填补了空白，但当前不易实现或效果难以在短期内显现的，经审委会讨论确认可给予提报人100～200元鼓励奖。

5．属于部门工作职责范围内或相关规定中已经明确要求，但由于主观原因没有做到或没有达标，对实施人（部门）不予奖励。

如果不认真实施，将按照违反《交办单管理制度》进行考核。

6．针对产品的生产、包装、运输、质量等方面的问题，通过个人或成立QCC小组采取攻关行动并取得效果的，按照第三项第3条规定提供《实施效果报告书》，经过审委会认定后参照本项第1条的方法实施人（小组）进行奖励。

7．一经发现弄虚作假、骗取荣誉和奖励的，公司将撤销奖励、追回奖金，并追究有关人员的责任。

（三）对部门的考核

部门所属员工每获得一条“合理化建议提报奖”，给部门记1分，所提建议每获一项成果奖也给部门记分，G级5分，C级以下每提高一级加5分，B级、A级每提高一级加10分。

对有成果奖的部门以人均得分排名，奖励前三名，给部门颁发锦旗，给部门负责人颁发证书和奖金，第一名3000元，第二名2000元，第三名1000元。

七、其他事项

1．总经办是员工合理化建议工作的归口管理部门，负责审委会的具体执行事项，向审委会汇报相关工作。

．本制度首次经公司中层以上干部及车间代表讨论通过，经总经理批2．

准后开始试行，试行中广泛听取意见，适时修订。

某某股份总经办

二○一二年十二月

合理化建议提报书附件一编号：

合理化建议日期：

年月日

建议人姓名

所属部门

合理化建议名称

1．建议事由

简要说明拟改进的具体事项

2．原有缺失详细说明原有情形未尽妥善之处3．改进意见或办法

详细说明改善的具体办法，包括以及估计投程序及步骤，方法、投资回收期可另附具体材资额、料4．预期效果

详细说明合理化建议采纳后可能获得的成效，包括提高效率、创造利润增加销售、简化作业、或节省开支等．

合理化建议实施效果报告书附件二

填写日期：

_______年____月____日

建议名称建议编号建议内容

建议编号

交办日期建议人姓名

实施单位所属部门

（部门）：

关于（建议人）提出关于的合理化建议，经月日合理化建议审查委员

原来状况会或有关部门评定，决定采用。

说明改善前的情况改善计划

说明改善目的、所需人财、物、时间等改善过程

详述改善过程、方法及投资情况改善成效

简述完成时间、是否达到改善目的、生产的经济效益、投资回收期等部门意见总经办意见审委会意见

请与合理化建议人联络具体的改善方法及细节，速予实施。

合理化建议审查委员会

年月日

合理化建议采用通知单附件三

合理化建议采用通知单

建议编号建议内容

所属部门建议人姓名

（建议人）：

你提出的关于的合理化建议，经月日合理化建议审查委员会或有关部门评定，决定采用。

请你配合（部门）的实施工作，提供具体的改善方法及细节。

感谢你为公司的发展所作出的贡献！

合理化建议审查委员会年月日．

员工合理化建议按月汇总表附件四

提提

所

审收

采用

案案编人

核属件提案事项日日部

号

期期门

审核结