绿地外滩公馆童子军夏令营活动策划案.docx
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绿地外滩公馆童子军夏令营活动策划案
与世界绿地一同成长
绿地外滩公馆“绿色童子军”夏令营活动
一、活动目的
1、强化绿地品牌在公众心目中的认可度，增加上门量，营造良好的现场氛围，促进销售；
2、维系与业主的良好关系，维持并加强良好的口碑；
3、制造城市事件，社会话题。
在社会公众中树立持久的良好形象；
4、选择适当的时机（7月下旬、八月上旬），组织夏令营学员参加向凤凰洲区域内地铁、交警、公安赠送“绿地圣水”公益活动；
二、活动特色
名师授课，求知健心形式多样多元技能
三、活动场地
绿地外滩公馆营销中心
四、参加对象和名额
外滩业主本人的小孩（年龄4——12岁），每班定在30人内，总计180人次。
五、活动时间
2014年7月19日—2014年8月31日周末（共计7周）
授课时间：
上午：
10：
00-11：
30
下午：
2：
30-4：
00
4：
15-5：
45
6、活动安排
1、课程安排
课程安排的宗旨为提高小朋友兴趣，活跃课堂为主。
具体课程安排与主办单位商议后决定。
开班综合考虑学生年龄和实际接受能力，拟开设班级：
Ø小主持人班（5—12岁）（周六上午10：
00--11：
30）
Ø少儿拉丁舞（适用各年龄）（周六下午2：
30--4：
00）
Ø武术班（7岁以上）（周六下午4：
15--5：
45）
Ø航模班（5岁以上）（周日上午10：
00--11：
30）
Ø书法班（7—12岁）（周日下午2：
30--4：
00）
Ø快乐少儿英语班（4—9岁）（周日下午4：
15--5：
45）
课程结业后，由各班老师根据学员出勤及课堂表现，每个班级评出一名明星小学员，结业典礼上颁发奖杯、奖状以资鼓励。
2、公益活动
将会根据联络的实际情况，进行汇报；邀请电视、报纸、杂志、网络等媒体进行系列报道：
7、具体实施方案
1、开幕式
内容：
报名：
7月18日前接受业主报名
日期：
表演：
以小朋友喜欢的表演为主，同时穿插互动游戏抽奖等，向业主展示课程内容的同时，激发业主及小朋友兴趣和热情。
具体时间安排：
10：
30开场舞蹈拉开开幕式序幕
10：
35司仪开场
10：
40绿地代表讲话
10：
45业主代表讲话
10：
50绿地代表和业主代表共同开启第一届外滩公馆夏令营活动
10：
55-11：
55表演及抽奖。
麦当劳欢乐派送：
Ø报名当天上午由身穿卡通服的行为艺术者派发美食券，并在每批客户的一名人员手臂上贴上易贴号码用于抽奖；
Ø上门客户一批派发一张美食券，保证每名小朋友一张美食券；
场地分区：
人员安排：
责任
区域
区域
工作内容
工作
人员
所需
物料
美食
券区
（秦民）
Ø为业主和小朋友发放美食券（报名当天上午适用）；
Ø为上门客户派发抽奖号码，每批客户一个
注意事项：
一批客户悉数为大人则一批发放一张；
有小朋友的客户，确保每位小朋友一张；
突发事情：
一批客户对发放一张美食券表示不满，予以解释，美食原意为给小朋友准备的礼物。
1、卡通公仔（活动公司）
工作内容：
吸引小朋友，营造欢乐气氛
2、物业：
1名
工作内容：
派发美食券及抽奖号码牌，与舞台活动开始前将派出号码牌数量通知舞台区负责人
300张美食券；
300张易贴号码；
座位区
（秦民）
Ø提前布置足量座位；
Ø指引业主到座位区就座或观看表演；
Ø协调座位区秩序
注意事项：
确保现场秩序井然；
现场人多时，可指引小朋友在地毡上就座。
1.负责人：
张文贤
工作内容：
监督区域内活动公司场务人员，按要求摆放椅子。
2.活动公司：
两人
工作内容：
布置座位，协调秩序
座位区水牌：
一个；
椅子：
200左右；
卡通地毡；
报名区
（秦民）
Ø派发报名表；
Ø接受业主咨询；
Ø核对业主身份，回收报名表；
Ø对报名进行统计汇总；
注意事项：
1.业主凭业主身份证及户口本为本人小孩报名；
2.如果一户业主有多个小孩，只能报名2个名额，每个小朋友只能报两项，第二项视情况而定；
3.出现业主核对身份情况不明的，及时向业主解释，请业主谅解。
1.负责人：
胡娟
2.工作内容：
监督整个区域的工作，处理突发事件。
2.物业：
四名
工作内容：
一名兼职负责发放报名表；
两名兼职负责核对业主身份；
一名兼职汇总报名表；
3.活动公司：
两名
工作内容：
接受业主课程咨询
取表咨询区、填表区、交表区水牌各一个
报名表：
300份左右；
笔：
足量；
长桌：
3张；
业主名单一份
报名统计表一份
食品区
（秦民）
Ø准备好足量饮料；
Ø添补饮料；
Ø发放麦当劳套餐
注意事项：
1.及时补充饮料和纸杯；
2.避免使用塑料袋让客户将食物打包
1.负责人：
秦民
工作内容：
对接麦当劳工作人员，控制麦当劳套餐发放速度。
2、麦当劳工作人员：
两名
工作内容：
一名麦当劳工作人员发放套餐，
一位服务小姐负责饮料；
3、保洁人员：
一名
工作内容：
清理现场遗留垃圾
纸杯：
若干
饮料：
可乐、雪碧、橙汁足量；
麦当劳套餐：
300份；
表演区
（秦民）
Ø确保现场音效功能正常；
Ø负责人与主持人、合作单位代表沟通，讲解活动流程；
Ø协调演出现场秩序
注意事项：
1.现场音效及麦确保足电；
2.及时监督活动公司有条不紊工作，与主持人沟通
1.负责人：
秦民
工作内容：
监督活动公司工作催场，视情况处理突发事件。
2.礼仪：
一名（由销售人员兼顾）
工作内容：
指引主办单位代表和业主代表上台讲话；
收回中奖客户号码牌，并为其颁奖
3.物业：
一名
工作内容：
舞台活动开始前将抽奖号码放入抽奖箱；
提前将奖品摆放在舞台后方，开奖后将号码传递给礼仪小姐。
音响：
音质完好；
麦：
两个，足电；
抽奖箱：
一个；
抽奖用号码：
300个。
合计需要六名兼职，一名主持人，一名礼仪小姐，由销售人员兼顾。
2、闭幕式
内容：
Ø结业汇报演出
Ø穿插节目表演
Ø演出后主办单位向小学员颁发结业证书
Ø为明星小学员颁发奖励
场地安排：
闭幕式场地分区
流程：
闭幕式流程（8.31）
时间
流程
一、9：
30——10：
00
学生及家长到齐
二、10：
00
司仪宣布夏令营开始结业典礼
三、10：
10——10：
20
分班汇报演出（事先安排好汇报演出顺序）
四、10：
20——10：
30
结业颁奖及发放结业证
五、10：
30——11：
30
按照三、四流程分班演出及颁发结业证
六、11：
30
为六位明星小学员颁发奖杯、奖状
人员安排：
闭幕式分区工作安排及职责
区域
区域工作内容
工作人员
所需物料
座位区
Ø分班布置足量座位；
Ø班级座位区前面布置座位给业主及嘉宾；
Ø指引业主到座位区就座及观看表演；
Ø协调座位区秩序
注意事项：
避免座位现场混乱，协调好座位区秩序
1.负责人：
秦民
工作内容：
监督整个区域的工作，监督兼职人员按区安排座位及摆放卡通地毡。
2.活动人员：
三名
工作内容：
按照分班安排座位区水牌及座位；
协调秩序；
一人协调两个班级，一个班级上台表演，指引另一班级上台候场，
分班座位区水牌：
6个；
椅子：
200；
卡通地毡；
食品区
准备好足量饮料在食品部；
及时填补饮料；
注意事项：
保证饮料及时续补
1.负责人：
秦民
2.物业：
两名：
负责饮料续补；
纸杯：
足量；
饮料：
可乐、雪碧、橙汁足量；
表演区
Ø确保现场音效个功能正常；
Ø负责人及时沟通活动公司，监督活动公司有序工作。
与合作单位代表沟通，讲解活动流程；
Ø协调演出现场秩序
注意事项：
1.现场音效及麦确保足电；
2.及时与主持人沟通；
3.结业证书由合作单位颁发；
4.明星学员奖励由绿地颁发
1.负责人：
秦民
工作内容：
监督整个区域的工作，与发展商代表及合作单位代表沟通，处理突发事件，
2.礼仪：
三名
工作内容：
一名指引代表讲话；
两名礼仪将奖杯、奖状等奖品移交颁奖嘉宾；
3.物业：
三名
工作内容：
两名协助后台及小朋友上场；
维持候场区秩序
一名按份整理好奖杯、奖状等奖品并传递给礼仪。
音响：
音质完好；
麦：
两个，足电；
8、所需物料
事项
具体数目
负责人
现场
包装
现场喷画
舞台背景、咖啡厅、活动区
秦民
售楼中心横幅
横幅两条（大）
社区海报
18张
座位区水牌
1
报名区水牌
1
椅子
300
报名表
300
记录本
1
笔
足量
桌子
两张
美食券
300张
抽奖号码牌
300份（两套）
麦当劳套餐
300份
饮料
30瓶
抽奖奖品
已有
授课所需物料
班级用品（待合作单位提列出）
地毯
跆拳道用
隔离带
10个
饮料
30瓶
闭幕式所需物料
椅子
200
分班水牌
6
音响器材
完好
饮料
30瓶
奖杯、奖状
奖状300份，奖杯六座
9、筹备工作
事项
负责人
时间
秦民
7.13
7.14
7.15
7.16
7.17
7.18
7.19
8.15
活动方案
完成
活动公司联系
洽谈
确定
活动资源联系
洽谈
确定
制作设计
舞台背景板
初稿
完成
活动区包装
初稿
完成
横幅设计
初稿
完成
报名表设计
完成
物料
开幕式及闭幕式所需物料
出稿
完成
宣传
短信
完成
微信
完成
奖品（奖杯、奖状）
完成
10、费用预估
事项
费用
备注
现场布置
1000
舞台背景、贴纸，现场气氛装饰、地毯等现场用具
物料
1000
抽奖号、报名册、记录本、笔、水牌
食物
12000
饮料、麦当劳套餐等食物
（开闭幕式5000、每周1000元）
开营仪式
5000
开营活动
课程费用
20000
课程费用、文具
结业典礼
3000
结业典礼及相关物品
总计
42000
费用预估
以上活动建议，敬请领导批示！
2014年7月12日
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