建设工程文件归档整理规范表格及序号.docx
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建设工程文件归档整理规范表格及序号
建设工程文件归档整理规范表格及序号
序号
文件
编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注
工程准备阶段文件
一
立项文件
1
项目建议书
项目建议书审批意见及前期工作通知书
可行性研究报告及附件
可行性研究报告审批意见
关于立项文件有关的会议纪要、领导讲话
专家建议文件
调查资料及项目评估研究材料
二
建设用地、征地、拆迁文件
选址申请及选址规划意见通知书
用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书
拆迁安置意见、协议、方案等
卷内目录
序号
文件
编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注
建设用地规划许可证及附件
规划建设用地文件
国有土地使用证
三
勘察、测绘、设计文件
工程地质勘察报告
水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
建设用地钉桩通知(书)
地形测量和拔地测量成果报告
申报的规划设计条件和规划设计通知书
初步设计图纸和说明
技术设计图纸和说明
审定设计方案通知书及审批意见
有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等)批准文件或取得得有关协议
卷内目录
序号
文件
编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注
施工图纸及说明
设计计算书
政府有关部门对施工图纸设计文件的审批意见
四
招投意见
勘察设计招投标文件
勘察设计招投标合同
施工招投标文件
施工承包合同
工程监理招投标合同
监理委托合同
五
开工审批文件
建设项目列入年度计划的申报文件
建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表
卷内目录
序号
文件
编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注
规划审批申报表及报送的文件
建设工程规划许可证及其附件
建设工程开工审查表
建设工程施工许可证
投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明
工程质量监督手续
六
财务文件
工程投资估算材料
工程设计概算材料
施工图预算材料
施工预算
七
建设、施工、监理机构及负责人
工程项目管理机构(项目部经理)及负责人名单
卷内目录
序号
文件
编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注
工程项目监理机构(项目部经理)及负责人名单
工程项目施工管理机构(项目部经理)及负责人名单
监理文件
1
监理规划
监理规划
监理实施细则
监理部总控制计划等
2
监理月报中的有关质量问题
3
监理会议纪要中的有关质量问题
4
进度控制
工程开工/复工审批表
工程开工/复工暂停令
5
质量控制
卷内目录
序号
文件
编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注
不合格项目通知
质量事故报告及处理意见
6
造价控制
预付款报审与支付
月付款报审预支付
设计变更、洽商费用报审与签认
工程竣工决算审核意见
7
分包资质
分包单位资质材料
供货单位资质材料
试验等单位资质材料
8
监理通知
有关进度控制的监理通知
卷内目录
序号
文件
编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注
有关质量控制的监理通知
有关造价控制的监理通知
9
合同及其他事项管理
工程延期报告及审批
费用索赔报告及审批
合同争议、违约报告及处理意见
合同变更材料
10
监理工作总结
专题总结
月报总结
工程竣工总结
质量评估意见报告
卷内目录
序号
文件
编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注
施工文件
一
建筑安装工程
(一)
土建(建筑与结构)工程
1
施工技术准备文件
①
施工组织设计
技术交底
图纸会审记录
施工预算的编制与审查
施工日志
2
施工现场准备
控制网设置资料
工程定位测量资料
基槽开挖线测量资料
卷内目录
序号
文件
编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注
施工安全措施
施工环保措施
3
地基处理记录
地基钎探记录和钎探平面布置图
验槽记录和地基处理记录
桩基施工记录
试桩记录
4
工程图纸变更记录
设计会议会审记录
设计变更记录
工程洽商记录
5
施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表
卷内目录
序号
文件
编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、、轻集料、焊条、沥青复试实验报告
预制构件(钢、混凝土)出厂合格证、试验记录
工程物质选样送审表
进场物质批次汇总表
工程物质进场报验表
6
施工试验记录
土壤(素土、灰土)干密度试验报告
土壤(素土、灰土)击实试验报告
砂浆配合比通知单
砂浆(试块)抗压强度试验报告
混凝土配合比通知单
混凝土(试块)抗压强度报告
卷内目录
序号
文件
编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注
混凝土抗渗试验报告
商品混凝土出厂合格证、复试报告
钢筋接头(焊接)试验报告
防水工程检查记录
楼地面、屋面坡度检查记录
土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表
7
隐蔽工程检查记录
基础和主体结构钢筋工程
钢结构工程
防水工程
高度控制
8
施工记录
工程定位测量检查记录
卷内目录
序号
文件
编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注
预检工程检查记录
冬施混凝土搅拌测温记录
冬施混凝土养护测温记录
烟道、垃圾道检查记录
沉降观测记录
结构吊装记录
现场施工预应力记录
工程竣工测量
新型建筑材料
施工新技术
9
工程质量事故处理记录
10
工程质量检验记录
检验批质量验收记录
卷内目录
序号
文件
编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注
分项工程质量验收记录
基础、主体工程验收记录
幕墙工程验收记录
分部(子分部)工程质量验收记录
(二)
电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程
1
一般施工记录
施工组织设计
技术交底
施工日志
2
图纸变更记录
图纸会审
设计变更
工程洽商
卷内目录
序号
文件
编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注
3
设备、产品质量检查、安装记录
设备、产品质量合格证、质量保证书
设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告
设备安装记录
设备试运行记录
设备明细表
4
预检记录
5
隐蔽工程检查记录
6
施工试验记录
电气连接电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录
楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录
变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录
给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录
卷内目录
序号
文件
编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注
电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录
电梯接电阻、绝缘电阻测试记录;空载、半载、满载、超载试行运行记录;平衡、运速、噪声调整实验报告
7
质量事故处理记录
8
工程质量检验记录
检验批质量验收记录
分项工程质量验收记录
分部(子分部)工程质量验收记录
(三)
室外工程
1
室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等)施工文件
2
室外建筑坏境(建筑小品、水景、道理园林绿化等)施工文件
二
市政基础设施工程
(一)
施工技术准备
1
施工组织设计
卷内目录
序号
文件
编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注
2
技术交底
3
图纸会审
4
施工预算的编制和审查
(二)
施工现场准备
1
工程定位测量资料
2
工程定位测量复核记录
3
导线点、水准点测量复核记录
4
工程轴线、定位柱、高程测量复核记录
5
施工安全措施
6
施工环保措施
(三)
设计变更、洽商记录
1
设计变更通知
2
洽商记录
卷内目录
序号
文件
编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注
(四)
原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及实验报告
1
砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混泥土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表
2
砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混泥土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)验报告及现场复试报告
3
水泥、石灰、粉煤灰混合料、沥青混合料、商品混凝土等试验汇总变
4
水泥、石灰、粉煤灰混合料;沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告
5
混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表
6
混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料
7
厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表
8
厂站工程的成套设备、预应力混泥土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明
9
设备开箱报告
(五)
施工试验记录
卷内目录
序号
文件
编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注
1
砂浆、混凝土试块强度、钢筋(材)焊连接、填土、路基强度试验等汇总表
2
道路压实度、强度试验记录
回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告
石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告
道路基层混合料强度试验记录
道路面层压实度试验记录
3
混凝土试块强度试验记录
混凝土配合比通知单
混凝土试块强度试验报告
混凝土试块抗渗、抗冻试验报告
混凝土试块强度统计、评定记录
4
砂浆试块强度试验记录
砂浆配合比通知单
卷内目录
序号
文件
编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注
砂浆试块强度试验报告
砂浆试块强度统计评定记录
5
钢筋(材)焊、连接试验报告
6
钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录
7
桩基础试(检)验报告
8
工程物质选样送审记录
9
进场物质批次汇总记录
10
工程物质进场报验记录
(六)
施工记录
1
地基与基槽验收记录
地基钎探记录及钎探位置图
地基与基槽验收记录
地基处理记录及示意图
卷内目录
序号
文件
编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注
2
桩基施工记录
桩基位置平面示意图
打桩记录
钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录
钻孔(挖孔)桩混凝土浇灌记录
3
构建设备安装和调试记录
钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录
厂(场)、站工程大型设备安装调试记录
4
预应力张拉记录
预应力张垃记录
预应力张拉孔道压浆记录
孔位示意图
5
沉井工程下降观测记录
卷内目录
序号
文件
编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注
6
混凝土浇灌记录
7
管道、箱涵等工程项目推进记录
8
构筑物沉降观测记录
9
施工测温记录
10
预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录
(七)
预检记录
1
模板预检记录
2
大型构件和设备安装前预检记录
3
设备安装位置检查记录
4
管道安装检查记录
5
补偿器冷拉及安装情况记录
6
支(吊)架位置、各部位连接方式等检查记录
7
供水、供热、供气管道吹(冲)洗记录
卷内目录
序号
文件
编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注
8
保温、防腐、油漆等施工检查记录
(八)
隐蔽工程检查(验收)记录
(九)
工程质量检查评定记录
1
工序工程质量评定记录
2
部位工程质量评定记录
3
分部工程质量评定记录
(十)
动能性试验记录
1
道路工程的弯沉试验记录
2
桥梁工程的动、静载试验记录
3
无压力管道的严密性试验记录
4
压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录
5
水池漫水试验
6
消化池气密性试验
卷内目录
序号
文件
编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注
7
电气绝缘电阻、接地电阻测试记录
8
电气照明、动力试运行记录
9
供热管网、燃气管网等管网试运行记录
10
燃气储罐总体试验记录
11
电讯、宽带网等试运行记录
(十一)
质量事故及处理记录
1
工程质量事故报告
2
工程质量事故处理记录
(十二)
竣工测量资料
1
建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图
2
地下管线工程竣工测量记录
卷内目录
序号
文件
编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注
竣工图
一
建筑安装工程竣工图
(一)
综合竣工图
1
综合图
总平面布置图(包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等)
竖向布置图
室外给水、排水、热力、燃气等管道网综合图
电气(包括电力、电讯、电视系统等)综合图
设计总说明
2
室外专用图
室外给水
室外雨水
室外污水
卷内目录
序号
文件
编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注
室外热力
室外燃气
室外电讯
室外电力
室外电视
室外建筑小品
室外消防
室外照明
室外水景
室外道路
室外绿化
(二)
专业竣工图
1
建筑竣工图
卷内目录
序号
文件
编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注
2
结构竣工图
3
装修(装饰)工程竣工图
4
电气工程(智能化工程)竣工图
5