三岗位价值六优化体系.docx

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三岗位价值六优化体系

第三部分岗位价值六优化体系

一、优化流程：

流程优化是一项策略,通过不断发展、完善、优化生产、管理流程保持企业的竞争优势。

在流程的设计和实施过程中,对流程进行不断的改进，完善，以期取得最佳的效果。

1、优化精细管理提升岗位价值

第一步：

现状调研。

岗位价值精细管理是管理观念上的创新，是把科学，标准的管理方法运用在我们实际工作中去。

2010年5月开始组织广大干部职工分批分组参观学习兄弟单位铁运公司、发电公司岗位价值先进管理理论与实践经验，学习如何围绕“人人都是经营者岗位都是利润源”的经营理念，从生产管理、设备管理、消耗管理、现场管理、安全管理等方面,紧抓基础管理,从生产的精细化上破题，实现了管理的全面升级。

第二步:

管理诊断.召集人员多次研讨调研通过认真分析,形成调研报告，与各级员工对调研报告内容协商并修正，针对管理再造需求深入分析和研究，并针对各问题提出解决方案，最终确立了以“4项管理”为基础，认真执行“3个体系”,运用“2个核算"，通过“信息化平台”构建机电公司岗位价值精细管理系统，实现全面预算到岗，岗位成为一个最小的核算单元进行损益核算与经营管理。

第三步:

流程优化.构建内部市场，机电公司组织力量对3个基层库房和班组小仓库进行了逐步盘点、清理、撤销，组建物资超市，岗位每日材料消耗与岗位价值紧密挂钩，按需支取，减少浪费.同时制定、完善价格体系，为公司和岗位之间、岗位和超市之间交换产品提供价格，为内部市场化提供平台；制定、完善各单位产品工时定额,为车间增加收人提供依据；制定、完善公司薪酬管理办法,为车间增加收入提供机制；对基层单位进行计件工资、安全、质量、标准化、经济效益等进行考核，使车间增加收入变成可能。

建立健全全员、全过程、全岗位目标成本管理机制.让职工在降低成本中增加职工收人。

为车间增加收入提供新的渠道和来源；建立公司—级经济仲裁体制，保障各二级内部市场主体合法权益,保证二级内部市场规范化运作.2011年，机电公司岗位价值精细化管理正式开始运行，运行平稳,极大提高职工工作热情，材料浪费得到极大遏制。

2、优化检修工艺提高工作质量

优化流程的主要途径是设备更新、材料替代、环节简化和时序调整，以提高工作质量、提高工作效率、降低成本、降低劳动强度、节约能耗、保证安全生产、减少污染等.大部分流程可以通过流程改造的方法完成优化过程。

机修厂主要从事矿业公司各二级单位设备的大中修任务，每年大修综采设备三、四套，检修质量的好坏直接关系到矿井的生产,因此，机修厂通过改进检修工艺来提高检修质量，针对工作中存在的问题，设计制作了专用拆卸工具和专用拆卸设备,取得良好的效果.例如：

支架车间在检修立柱时,采用拆柱机代替人工拆装，节省了人力，提高了工作效益,同时节省下来的人力重新合理分配工作，优化了工作流程实现岗位创造增效;钳工岗在检修采煤机时，改进了浮动油封安装工艺，实践使用，寿命提高了2。

5倍，每年节约损失约10万元,保证了检修质量,节约了材料，实现了岗位增效。

检修采煤机安装调高液压系统时，为了保证检修质量及提高检修效益，设计制作了采煤机调高液压系统试验台，该试验台投入使用，解决了因失误造成的返工现象，节省了时间，提高了工作效率。

二、优化组织

合理的优化组织结构，整个多方面资源,创造企业价值，表现为效果、效率及效益,效果即“满足企业战略需要”、效率即“满足企业经营运转需要”、效益即“满足企业的价值”。

1、合理调整组织机构明确职能优化管理

黄陵矿业公司为整合矿区机电力量,成立了机电公司，一号煤矿机修车间被划分到机电公司，更名为机修厂，下设机修、支架、电修及综合四个车间，由以前只服务于一号煤矿变为现在主要承担黄陵矿业集团各二级单位的设备大中修任务,原先的组织结构已不合时宜，必须重新调整，才能适应矿区的发展，以便更迅速地执行和提供业务效率。

机修厂领导班子认为，必须成立一个对外承揽各项业务，对内还能协调四个车间业务的部门，为此机修厂成立了业务调度室，同时制订了业务调度室的职能及职责，组织结构的迅速调整，明确了组织功能,优化了管理结构，提升了运营效率，推动企业可持续发展。

2、打造精兵强将实现队伍最佳配置

广大干部、一线科技工作者、普通劳动工人孜孜不懈，一直追求科技创新成为企业前进发展的动力。

当前，我们的供电系统、通信系统所采用的新技术、新设备都饱含现代科技，处于国内一流水平，先进性居于行业内最为领先的地步，为矿区安全生产、职工生活提供着最为可靠的供电和通信.机修厂小发明、小创造不断，涌现出个人发明项30余件，科技创新成果更是遍地开花，解决了很多设备本身存在的缺陷.引进、消化、吸收新技术和提高自主创新能力,打造一流的科技团队,增强科技工作的责任感和使命感，把科技工作、培养科技人才当做我们一个重点工作抓紧抓好.

同时人力资源配置过程中，机电公司打破大中专毕业生必须分配到管理岗位上去工作的观念，根据工作需要把他们分配到一些技术含量较高的工人岗位上去工作。

让他们在实践中发挥自己的聪明才智，用他们掌握的理论知识去弥补实践中的缺陷，以促进相关岗位的技术进步.

在配备各个岗位的工作人员时，采取老、中、青三结合的方式,充分发挥传、帮、带的作用。

让每个岗位的年龄结构、知识结构、体能结构都符合优化配置原则，使经验丰富、技术水平高的老职工与精力充沛、体格健壮的年轻职工之间形成一种互补效应，以确保能高效率地完成公司的各项既定目标。

3、关注职工技能培训打造高素质职工队伍

职工队伍是推动公司前进发展的动力基础，只有职工综合素质提高了,才能更好的在各项新形势下完成各项任务。

实施人才强企，全力打造高素质职工队伍提高职工素质是关键.一是加强职工培训制度建设,制定职工培训长期规划，努力引导职工积极向上、奋发有为、争创一流佳绩；二是注重职工实际操作技能培训，创新技能为重点，强化班前会和职工安全教育大会的培训质量；三是开展师带徒、岗位练兵、技术比武以及技能培训活动，规范师带徒管理机制，理顺新工上岗操作的师徒职责。

四是大力抓岗位描述,做到人人熟悉岗位职责、设备性能。

三、优化协作

1、正副职明确分工各尽其责

鲁寺、西峪110kV变电站实行的是四班三倒工作制，每班人员配置情况是，一个正值班员协同一个副值班员共同合作。

正值班员的主要职责是负责本变电站的安全运行，同时本站设备运行方式、电压变化、负荷变化、设备运行情况等进行实时监控，负责所有设备的倒闸操作，一、二次设备巡视检查，及时发现设备运行中出现的各种缺陷，出现停电事故时能正确分析判断,控制停电范围，及时恢复供电。

副值班员的主要职责是在正值班员带领下负责对本变电站的安全运行，出现停电事故时在正确分析判断的同时协助正值班员，控制停电范围，及时恢复供电。

每天交接班时，两组正值班员负责手指口述，交待设备运行情况和完好情况。

副值班员留守主控室，防止出现紧急情况，及时向电力调度汇报。

然后接班的正值班员向副值班员交待设备运行情况，开始当天的值班工作,并在工作中做好相关记录，便于下一组接班人员查找，了解情况。

在进行倒闸操作时,副职填写倒闸操作票,正值核对、唱票、监护,副职操作，相互配合协作共同完成每一次操作，确保准确无误，使变电站出现供电事故时,能做到应急有措施,操作有步骤,恢复供电过程在紧张有序的氛围中进行，提高变电站的供电安全.

四、优化资源

各种各样的资源之间相互联系，相互制约,形成一个结构复杂的资源系统.而对企业来说包括设备资源、人力资源、文化资源等等。

优化产业资源,延长产业链,增加收益;人力资源，作为企业的核心资本,人力资本是保证企业持续竞争力的关键,优化人力资源,保持良性竞争，可促进企业向前发展。

1、充分利用资源安装托辊生产线

机修厂综合车间1工区原锚杆生产线转交给鑫桥公司，接着综合车间的部分业务随着一号煤矿机修车间的成立也一并被转交。

为了推进岗位价值精细化管理,充分发挥资源，机修厂决定在综合车间1工区安装一套托辊生产线，这样综合车间闲置的区域得以再次利用，充分发挥了价值。

综合车间机加工岗在原有工作的基础上再加工生产托辊，优化了人力资源,体现了岗位增值。

根据托辊生产线设备能力，投入使用后，每天可以加工140~150根托辊,每个月可以加工3000~3200根托辊，根据目前供应公司对一二号煤矿供应的价格，每月可以产生15万元的产值。

根据一、二号煤矿去年从物资供应公司调拨托辊使用量，托辊生产线每月只需生产托辊1200件，当这条生产线正常运行后,根据托辊生产线能力，机加工岗平均每月生产9个工作日就可完成任务,这样机加工岗根据需要合理安排工作，在不影响原来工作的情况下完成托辊生产，提高了职工的工作效益，为机电公司创造了更大的利润。

3、优化网络设备推动矿区网络安全升级

2010年黄陵矿区通信中心因现有网络存在原有核心设备老化，业务单位设备陈旧，单点故障多,网络设备安全性差，带宽低，并且缺少统一的智能网络管理系统等问题，对网络设备产品进行了更新，产品更新不仅大幅度增强了矿区网络性能，而且很好的改善了网管员工作。

主要有以下几方面:

1、原有核心设备H3CS8505更换为两台H3CS12508，消除了单点故障,大幅度的提升了内网数据交换速率，大大降低了整体网络瘫痪可能性，减少了网管员巡查强度;

2、原有汇聚华为S2016更新为H3C5100，新交换机的应用消灭了原来ARP的广泛攻击，并且支持EAD的实施,可以大大的加强内网安全,交换机性能更好的满足了用户需求；

3、增加服务器汇聚交换机H3CS5800，提高了服务器整体管理质量，为信息化建设提供了良好的集成基础；

4、建立了统一的网络管理平台,消除网络核心交换设备无冗余备份能力、存在单点故障隐患问题；

新产品引入前的网管员总是要走家串户的处理一些低级故障，同时对用户要求也较高,改造后通过以上几点明显的反应了网络管理员减少了体力上的巡查,减少了核心设备配置的繁琐检查,网管员的工作集中于优化公司网络，更好的满足公司网络要求，更好的为信息管理平台建设以及矿区信息化、现代化发展做出贡献.

五、优化机制

改革创新是发展的动力，不断创新工作机制，为生产注入新的生机与活力,是企业与时俱进的客观需要。

敢于突破体制性、机制性束缚，打破原有管理体制，通过理顺体制、优化机制释放内在潜能，最大限度发挥职工的能动性与创造性，深入实施岗位价值精细管理，提高企业核心竞争力，促进企业又快又好发展.

1、精细管理构建内部市场机制

岗位价值精细管理,就是把市场经济机制引入到企业内部，使企业内部成为一个市场。

建立内部市场规则，使企业管理重心和核算主体不断下移，将生产作业工序上的每一个岗位视为“经营主体”.

为构建内部市场，机电公司组织力量对3个基层库房和班组小仓库进行了逐步盘点、清理、撤销，组建物资超市。

全公司所有物资统一集中到物资超市，由物资超市统一管理，减少中间环节,节余不必要的开支浪费.机修总厂、供电所、通信中心及各科室按照生产任务向物资超市提供配件、材料订单计划,超市若有此物资，直接通知“客户”前来领取；若没有，我们向物资供应公司发出购货申请，购物入库。

现在公司生产所需物资全部实行统一采购、统一存放、统一结算.

2、推行安全至高无上的理念强化现场安全落实机制

以人为本,安全第一，要把安全放在一切工作的首要位置,牢固树立安全管理,预防为主的思想。

加强安全动态管理，全方位、全员、全过程严把安全关、注重对生产过程的管理,通过抓环节、抓细节确保安全生产。

加大安全宣传力度,组织开展安全至高无上的演讲活动,使职工深入学习安全核心理念，落实各级安全文件精神，增强全员安全责任意识,牢固树立安全思想防线。

但真正要避免安全事故的发生，就必须抓好安全责任制的落实，逐层分解责任,层层抓落实，从而形成“安全责任大家挑，人人头上有指标”良好格局.我们还要结合公司季节性安全大检查活动，认真开展安全检查的组织落实，做好隐患排查和设备缺陷管理工作，根据危险点具有多元性、可控性等特点，查找出人员、设备、管理等方面存在的危险因素,及时定性、定量进行分析,制定防范措施，超前控制,实施闭环管理，达到危险点预控目的，才能保证安全生产。

六、优化制度

制度是一个企业管理工作中最为重要的组成部份,它的重要性就象鱼儿离不开水一样，是无以取代的。

制度在管理工作中的运用，尤为重要,它是促进企业提高监督管理的效能、提高员工工作的自觉性、积极性，提升员工工作的执行力、约束力和工作效率的必然保障。

1、推行三级考核完善考核制度

“三级考核”是三级管理考核体系,绩效考核体系即公司对各基层单位考核，岗位价值考核体系即基层单位对各岗位考核体系，‘6S'规范考核体系即岗位对内部成员考核体系.

绩效考核是为了进一步提升管理力度，加强管理，充分调动公司全体员工的工作积极性，确保我公司安全生产经营稳定健康发展，发挥出绩效考核的激励和约束机制,提高公司整体管理水平和经济效益，将考核指标的设定与各部门（科室）的工作范围和年初下达的经济责任书指标相统一，工作任务分解落实到各部门（科室）和每个工作岗位，做到“千斤重担人人挑、人人肩上有指标”，引导各部门（科室）努力降低成本，节约费用，提升岗位价值同时在保证安全的情况下使公司经济效益最大化。

一个岗位之所以能够存在的理由是必须承担一定的责任，即该岗位的产出是具有价值的。

岗位是企业创造价值的源泉，针对各岗位分别从安全责任、服务质量、经营指标、文明生产等具体项目进行岗位考核，激发职工多为岗位创造正价值，减少负价值，提高岗位效益。

通过岗位价值考核机制确定岗位价值，实现了精细化管理细化到岗的要求,为进一步深化岗位价值精细化管理到职工个人，建立6S日常行为规范考核制度，对职工进行“同岗评比”，将评比结果作为职工优秀潜力和分配奖金的依据.

通过三级考核体系，使岗位成为强化现场安全管理，提升职工素质的重要平台，更是岗位成员明确自己的岗位职责,提高职工现场工作安全主动性、自觉性，形成安全工作时时讲、时时抓、人人抓、人人管的良好局面。

2、关注职工切身利益改革工资分配制度

为充分发挥劳动工资管理的调控和激励作用，体现效益优先、按劳分配、兼顾公平的原则，增强职工责任意识，保证公司各项工作协调稳定发展和职工工资正常增长，使每一位职工都能成为岗位的经营者，激发职工岗位创新管理的积极性，体现岗位增值、企业增效、员工增收目的,改革工资分配制度。

岗位效益工资总额由三个部分组成:

岗位工资、效益工资、津贴、补贴。

为了充分挖掘岗位精细化管理中岗位的潜力，取消原岗位技能工资中的技能工资,考虑到技能工资在基本工资中所占的比重，经过重新评估测算，合理提高了岗位工资标准。

岗位工资是以岗位精细化管理考核为基础，以岗位劳动评价为标准，根据职工所在岗位或所任职务的劳动责任轻重、劳动强度大小和劳动条件好坏及择业意识等条件确定。

效益工资是在职工基本工资以外，按个人劳动贡献及岗位增值大小同经济效益水平挂钩的工资，有利于促进企业经济效益和劳动者积极性的提高。

津贴、补贴是对原来各种津贴补贴根据其性质进行清理规范，继续保留执行的津贴有：

工龄津贴、流动生活津贴、技师津贴、班组长津贴等各项补贴。

确定岗位工资步骤是：

1、岗位划分，岗位工资以岗位劳动评价为标准，首先划分岗位，确立职工所在岗位。

2、工种划分,根据职工日常从事的主要工作，确立职工工种。

3、岗位工种分类，根据职工工种的劳动责任、劳动强度和劳动条件为基础，把工种划分类别，对每位职工进行分类。

4、确定职工档次，岗位效益工资根据每位职工工龄确定档次。

由办公室下发职工工龄确认表,每位职工认真核对签字确认.最终根据职工所在类及所在档确定岗位工资.

3、优化检修验收制度打造“机修无返厂”的品牌

机修厂主要从事矿业公司各二级单位设备的大中修任务,每年大修综采设备三、四套，检修质量的好坏直接关系到矿井的生产，为了打造“机修无返厂”的品牌，机修厂重新优化了质量管理制度，坚持用科学的管理制度管质量,建立了“检修人员自检、车间复检、厂技术人员最终验收"的三级质量保证体系，坚持“二三四”原则，“二大意识"即质量、安全意识；“三大坚持”即坚持按标准、按规范、按程序作业；“四个不准"即安全措施未经批准或职工未学习签名不准开工,未经检查和检查不符合要求的材料不准使用,前道工序未验收不准进行下道工序作业，未经通电试验的设备一律不准出厂。

由于管理制度健全，措施得力，机修厂现已向“铸精品”迈进。