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企业文化企业文化建设存在的问题及发展建议

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企业文化企业文化建设存在的问题及发展建议

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  摘要:

本文通过分析企业文化建设中存在的问题,寻求加强文化建设,构建完整的企业文化体系的具体的操作步骤与方法。

  关键词:

企业文化;问题;对策

  企业文化建设中存在的问题

  当今社会不仅是知识经济、网络经济时代,更是文化经济的时代,企业之间的竞争越来越表现为文化力的竞争,企业文化已成为推动生产力发展的强劲动力。

企业文化建设也越来越受到众多企业的重视,但目前很多企业对企业文化建设的认识不足,企业文化建设中存在许多问题,主要反映在以下几个方面:

  1、忽视企业文化建设工作

  企业文化建设工作虽然已经得到了多数企业的认可和重视,但也有相当数量的企业,其管理理念还没有转变过来,没有充分认识到企业文化建设对企业经营、管理与发展的重要意义,简单认为企业文化建设不能产生直接的经济效益。

在实际工作中,只重视技术、市场等企业经营管理的实际工作,忽视企业文化建设工作,企业文化建设处于简单的自然发展状态。

  2、对企业文化建设的认识不足

  一些企业长期以来,对如何做企业文化,企业文化的内涵包括哪些内容缺乏明确的认知,认为企业文化的实质和内容就是做一些公关宣传活动、广告推广活动、社会公益活动和职工的文化娱乐活动,而忽视了企业文化中最本质的部分,即企业理念和行为方式的确立与推广。

也有的企业在做企业文化建设时,将工作的重点放在视觉文化上,认为统一了着装,统一了企业的标识,做了形象设计和形象宣传,就是在做企业文化,使企业文化建设陷入了形式化、肤浅化的误区。

  3、重视企业文化的设计,轻视对员工的教化

  有的企业虽然设计了完整的企业文化体系,但仅仅热衷于把企业文化设计出来,展示出来,热衷于通过企业文化的展示改变企业的社会形象,热衷于让大家知道企业在做企业文化。

而缺乏对员工进行深层次的教化,企业的精神文化没有得到广大员工的广泛认同和接受,没有转化为员工的群体意识和整体行动,没有把企业文化真正转化为企业的财富。

  4、企业文化建设工作的随意性强

  在工作中具体表现为:

一是缺乏系统的规划设计。

企业文化建设的目的是服务于企业的经营活动,如何将企业的文化力转化为企业的竞争力,需要将企业文化建设工作与企业的经营管理活动结合起来,落实到企业的实际工作中去。

很多企业各项工作都有年度计划,唯独企业文化建设工作没有计划,工作开展的随意性很强,缺乏全面完备的策划方案和详细可行的长远规划。

二是缺乏制度保障。

企业的管理层对企业文化的重视不够,没有把企业文化建设作为企业发展战略的重要组成部分来看待,没有把企业文化建设纳入日常管理活动之中,企业文化建设工作缺乏一套完善和行之有效的制度保障。

  5、企业文化建设中忽视人的因素

  一是忽视员工的参与度。

有的企业认为企业文化等同于企业家文化,企业文化建设是对企业家文化的总结和提炼,企业家是企业文化建设的主导者和中间力量,员工只需被动地接受和服从。

因而企业文化建设中,多采取自上而下的方式,缺乏自下而上的沟通和反馈,员工没有参与到企业文化建设中来,从而加大了企业文化推广过程中的阻力和障碍,难以实现预期的目标,难以充分发挥企业文化的影响力。

二是忽视员工的发展。

企业文化建设的最终目的是既要提升企业的竞争力,又要给员工一个很好的职业生涯。

有的企业在进行企业文化建设中,忽视了企业中最重要的因素——企业员工,没有将文化建设的核心——企业员工作为文化建设的基础。

表现在实际工作中重视企业精神文化的贯彻、推广,轻视员工的培训、员工的职业生涯设计和规划。

造成员工对自己未来的职业前途和可能达到的职位程度缺乏认识,失去了奋斗的动力。

  6、企业文化缺乏个性特色

  企业文化的生命力和影响力来源于其自身的独创性。

但企业精神文化建设中,企业往往缺乏对企业的发展历史,文化积累进行深层的剖析、总结和提炼,而是简单学习一些先进企业的企业文化,使企业文化没有表现出企业特有的文化色彩,没有真正的反映出本企业的价值取向、经营哲学、行为方式和管理风格,没有在员工心中产生强烈的共鸣。

从而无法对员工产生强烈的凝聚力和向心力,无法使社会公众通过这些精神文化识别企业形象,产生对企业的认同与选择。

  构建完整的企业文化体系的措施

  针对企业文化建设中存在的问题,如何加强文化建设,构建完整的企业文化体系,具体的操作步骤与方法包括:

  1、对企业的背景分析

  企业文化要具有自身的个性特点,在进行企业文化设计时,就离不开对企业的文化背景、经营背景进行深层次的分析、研究。

要了解企业的发展历程,熟悉企业的业务特点。

要分析企业在文化建设方面曾经做了哪些自觉、不自觉的工作,对企业过去的文化建设工作进行SWOT分析。

具体工作要细化,要仔细梳理企业在文化建设方面取得的成绩,每一项工作中目前还存在什么问题,存在的差距表现在哪里。

只有做好了这些背景分析工作,才能使企业的文化建设充分显示出自身深厚的文化沉淀,体现自身的个性特色。

  2、梳理、提炼企业的核心理念

  企业的核心理念的梳理、提炼是企业文化建设工作的重心,企业的核心理念要得到员工的理解、认同,对员工产生激励力,需要做好以下工作:

一是分析企业的定位,提炼企业的愿景。

很多企业在做愿景设计时,目标过空、过大,不切实际,主要问题就是缺乏对企业的定位分析。

要在分析企业在行业中的竞争地位,自身的发展定位的基础上,明确企业的愿景。

二是分析企业的经营特色,提炼企业的价值观、企业精神等。

企业自身的经营特色是决定企业需要什么样的价值观、企业精神等精神文化的基础,要避免企业精神文化的雷同现象,就要把这方面的工作做深、做细。

三是分析企业的文化特色,探求企业需要什么样的文化。

如某企业在长期的文化积累中,形成了“温馨的家园文化”的文化特色,这种家园文化的特色体现在企业文化建设中,对客户是一种大家庭文化,对客户要形成一种亲和力、吸引力和形象力;对员工是一种小家庭文化,对员工要产生一种归属感、自豪感和荣誉感。

  3、理念强化

  企业的核心理念总结、提炼出来以后,不能简单地停留在企业的文件中,必须通过一系列的工作对员工进行强化,使员工做到“入眼、入耳、入脑”。

具体工作可从以下几方面开展:

一是召开企业文化建设工作动员会。

企业文化建设是一项长期的工作,需要全体员工的共同关心和参与,召开企业文化建设动员会,就是要让全体员工认同企业文化建设工作,营造一种人人参与的企业文化建设氛围,使企业文化建设工作,能够做到“落地、生根、开花、结果”。

二是召开骨干员工座谈会,征求员工对企业文化建设工作的意见和建议。

通过达一方式为员工参与企业文化建设工作创造一个双向交流的平台,一方面使员工真正参与到企业文化建设工作中来;另一方面,也进一步加强员工对企业文化的认同和理解。

三是VI系统执行操作。

在建立和完善企业VI系统的基础上,可根据各业务单位的特点确定不同地点的展示辞条,完成企业理念的展示工作。

企业文化建设工作需要以一定的形式,通过各种不同的途径来体现和强化。

推出VI导视系统,对外可以进一步传播企业的经营理念、服务理念,增强企业对客户的吸引力,完善企业的品牌形象;对内可以充分发挥企业文化的渗透作用,增强企业文化对员工的凝聚力,以文化力推动企业业务的持续发展。

  4、认同消化

  企业文化建设的最终的目标,是通过培育高效能的企业经营团队,以实现价值共守、精神共通、情感共流和命运共担。

如何让员工认同消化企业文化,让企业文化“落地”,把文化力转化为竞争力,这需要把企业文化建设工作与企业的业务工作结合起来,避免企业文化成为“空中楼阁”。

认同消化可从以下工作入手:

一是典型人物的树立、学习和推广。

可开展《我们身边的故事》作品征集活动。

通过作品征集,挖掘发生在员工身边的对企业发展最重要的一件事;最难忘的一件事;最受感动的一件事;对企业贡献最大的人等。

通过这些典型人物的事迹丰富企业精神文化的内涵,使员工在学习、认知企业文化时产生积极的、具体的联想,帮助员工更好地理解、消化企业的核心理念。

二是优质服务月活动的开展。

通过在员工中开展“优质服务月”活动,进一步加强员工职业道德教育和服务意识教育,在员工中树立规范服务、优质服务的服务理念,形成一种积极向上的风气,以提升企业的服务质量,树立企业良好的社会形象,培育健康的企业文化。

三是神秘顾客制的启动。

通过聘请“神秘顾客”,对企业的服务质量进行现场暗访,可以从顾客的角度,及时发现、改正服务中的不足之处,提高客户满意度,留住老顾客,发展新顾客;可以给企业员工以无形的压力,引发他们主动提高自身的业务素质、服务技能,改善服务态度,促使其为顾客提供更优质的服务;可以帮助管理者查找管理中的不足,拉近员工与企业和管理者之间的距离,增强企业凝聚力,从而达到内练功力,外塑形象的目的。

四是开展“以文化力提升竞争力”的讨论,增强员工对企业文化与企业核心竞争力关系的认识。

优秀的企业文化,既是一种生产力,同时也是一种强大的精神动力。

它对于构建和提高企业核心竞争力,具有极为重要的影响及推进作用,是企业核心竞争力赖以成长和发展的基石。

员工只有理解了企业文化与企业竞争力之间的关系,并且认同企业文化,才能自觉地将企业的目标与自身的行为结合起来,企业文化才能成为企业持续发展的动力和竞争优势。

  5、传播教化

  通过企业文化建设工作提升企业的竞争力,还需要企业文化的对内、对外传播,以增强企业的影响力和形象力。

传播工作的重点:

一是通过编制《企业文化手册》,系统展示企业文化建设成果,加强企业的对内、对外沟通,增进了解,改善企业形象。

同时通过深入学习和宣传贯彻,可以进一步统一员工思想,规范员工行为,真正实现用文化管理企业,促进企业的持续、健康和协调发展。

二是制作专题宣传片。

通过专题宣传片,让公众了解企业的发展状况、企业的产品和服务、企业文化理念,可以树立良好的企业形象或品牌亲和力,也可以增强员工的自豪感和荣誉感。

三是开展特色服务宣传活动。

通过大力宣传企业的特色服务和产品,引导公众认识企业、体会企业、走进企业,强化公众对企业产品及服务的认识。

同时通过活动,进一步提高企业员工的服务意识,使公众与企业之间建立起一种双向沟通和良性互动的关系,更好地向市场传达企业的品牌形象。

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  四、企业文化建设是实实在在的工程

  有人认为,企业文化建设在实践中总有一种“虚而不实”、似是而非的感觉。

在企业里,厂房矗立着,机器在运转,员工在忙碌,规章制度挂在墙上,产品、成本、产量、利润等等都有具体明确的量化指标,而企业文化却似乎无从把握。

  其实,企业文化也是实实在在的,就存在于企业总体运转的每个环节中。

如火之燃于薪,企业文化依附于企业的机体,但它又是企业的灵魂,引导着企业的发育成长。

  就企业来说,有些根本性的思考是必须而且必然的,如“为什么办企业…办什么样的企业”等等,不同的价值观念引导人们作出不同的选择,从而给企业带来不同的命运。

就员工个人来说,同样存在着一些终极性的命题,如“生命的意义是什么”“工作的意义是什么”等等。

由此引发的价值评判和选择,决定了一个人工作和生活的根本态度,从而决定了他的生活方式。

  问题不在于有没有企业文化,而在于存在着什么样的企业文化,不培育倡扬科学进步的文化体系,愚昧落后的东西就会乘虚而入,这是不能回避的现实。

员工把严守工作纪律,按质按量完成工作任务,把按劳取酬,把必要的加班等等当作是理所当然、心甘情愿的选择,还是当作一种急于摆脱的负担,当作无可奈何的服从,就是两种文化的碰撞。

员工对职业、权利、义务的态度,对生命、生活的态度,对竞争、合作、人际关系的态度,由这些态度决定的情感情绪、言行举止、工作绩效,就是内在文化的表现。

企业文化建设以人为本,就是要通过环境熏陶、认知建构、管理规范、行为培养等等措施,使员工形成正确的价值评判和价值选择,形成良好的心理和行为模式,通过塑造优秀的员工队伍,进而推进企业的发展。

这是一项实实在在的工程,它的内容、操作、效果都是实实在在的。

  综上所述,企业文化是一种具有时代特色的经营管理方式,是牵引着企业运行的灵魂。

努力构建企业文化,把它转化为生产力,转化为经济和社会效益,这才是企业长久持续发展的最有力的保证。

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群众等,这些源于经验而与现代管理学理论相符的做法,能够使职员工发挥积极性,具有“主人翁”感受,全力投入到生产中。

  不论配置如何,激励怎样,还有一个问题就是培养。

培养企业人才首先应该清楚人才应具备的素质。

  人才对于企业如此需要,那么企业所渴求的人才,到底应该具备哪些素质呢下面有十二条建议:

  1、反应能力。

思路敏捷是处理事情成功必备的要素,一个能将事务处理成功的人必须反应敏捷。

一件事情的处理往往需要洞察先机,在时机的掌握上必须快人一步,如此才能促使事情成功,因为时机一过就无法挽回。

  2、谈吐应对。

谈吐应对可以反映出一个人的学识和修养。

好的知识和修养,得经过长时间的磨练和不间断地自我充实,才能获得水到渠成的功效。

  3、身体状况。

身体健康的人做起事来精神焕发、活力充沛,对前途乐观进取,并能负担起较重的责任,而不致因体力不济而功败垂成。

我们经常可以看到这样的情况,在一件事情的处理过程中,越是能够坚持到最后一刻的人,才越是有机会成功的人。

  4、团队精神。

要想做好一件事情,决不能一意孤行,更不能以个人利益为前提,而必须经过不断地协调、沟通、商议、集合众志成城的力量,以整体利益为出发点才能做出为大众所接受并进一步支持的决定。

  5、领导才能。

企业需要各种不同的人才为其工作,但在选择干部人才时,必须要求其具备领导组织能力。

某些技术方面的专才,虽然能够在其技术领域内充分发挥才能,却并不一定完全适合担任主管干部的职位,所以企业对人才的选用必须从基层开始培养干部,经过各种磨练,逐步由中阶层迈向高阶层,使其适得其位,一展其才。

  6、敬业乐群。

一个有抱负的人必定具有高度敬业乐群的精神,对工作的意愿是乐观开朗、积极进取,并愿意花费较多时间在工作上,具有百折不挠的毅力和恒心。

一般而言,人与人的智慧相差无几,其差别取决于对事情的负责态度和勇于将事情做好的精神,尤其是遇到挫折时能不屈不挠继续奋斗,不到成功绝不罢休的决心。

  7、创新观念。

企业的成长和发展主要在于不断地创新。

科技的进步是日新月异的,商场的竞争更是瞬息万变,停留现状就是落伍。

一切事物的推动必以人为主体,人的新颖观念才是制胜之道,而只有接受新观念和新思潮才能促成进一步的发展。

  8、求知欲望。

为学之道不进则退,企业的成员需要不断地充实自己,力求突破,了解更新、更现代化的知识,而不能自满,墨守成规,不再作进一步发展,因而阻碍企业成长的脚步。

  9、对人的态度。

一件事情成功的关键,主要取决于办事者待人处事的态度。

对人态度必须诚恳、和蔼可亲,运用循循善诱的高度说服能力,以赢得别人的共鸣,才较容易促使事情成功。

  10、操守把持。

一个人再有学识,再有能力,倘若在品行操守上不能把持住分寸,则极有可能会对企业造成莫大的损害。

所以,企业在选择人才时必须格外谨慎,避免任用那些利用个人权利营私贪污者,以免假公济私的贪赃枉法者危害到企业的成长,甚至造成无法弥补的损失。

  11、生活习惯。

从一个人的生活习惯,可以初步了解其个人未来的发展,因为生活习惯正常而有规律,才是一个有原则、有抱负、脚踏实地、实事求是的人。

所以从一个人生活习惯的点点滴滴,可以观察到他未来的发展。

  12、适应环境。

企业在选择人才时,必须注重人员适应环境的能力,避免选用个性极端的人,因为这种人较难与他人和睦相处,往往还会扰乱工作场所的气氛。

一个人初到一个企业,开始时必然感到陌生。

能在最短时间内了解企业的工作环境,并能愉快地与大家相处在一起的人,才是企业期望的人员。

反之,处处与人格格不入,或坚持自我本位的人,都可能扰乱整体前进的脚步,造成个人有志难伸、企业前途难展的困境。

  从知识角度来看,现代科学技术的发展导致知识快速更新,一个刚进入企业的大学生,5年以后,其大学时所学的知识将有一半以上被淘汰。

因此,企业的各种培训,对于企业的长远发展起着至关重要的作用。

较之知识的培训,更重要的是工作能力的培养。

这就需要从组织高层领导一直到基层干部都要有一种信念,一种行为。

着名学者道格拉斯·麦格雷戈曾有这样一个比喻,根据我们对人性的了解,一种可供选择和更合乎时宜的模式是一种类似农业模式,如何采集各种有用的“种子”,把它们播入适宜的土壤,为了它们施肥、浇水、调节光照,必要时再进行移植等等。

种子的潜力蕴藏在种子之中,但组织在创造环境,提供最佳成长的必要条件方面可以扮演一个大角色。

从配置、激励到培养,是企业在人才管理上所应注意的问题,能够合理地安排,将会发现,人才其实就在身边,依靠身边的人才,企业就可以获得高速的发展。

  从来没有哪个时代像现在一样,使“管理”成为如此令人兴奋的词汇!

从来没有哪个时代像现在一样,使“职业经理人”成为如此令人神往的称呼!

然而,如何成为优秀的经理人,如何成为高明的主管,却始终困扰着许多管理者。

信息时代、知识经济时代已成为我们这个时代的代名词,新的东西每天都会大量地涌现出来,新的技术、新的经营方式层出不穷,“变化”成为这个时代的最重要的特征之一。

只有那些灵活地适应了这些变化,且在变化中抓住其中蕴含机会的人和组织,才能在这个时代很好地生存下去。

在这样一个变革的时代,一切因循守旧的、僵固不化的东西都将被扫荡一清;只有那些从内心深处渴望变化、视变革为机遇的管理者,他们的职业生命才能如同这个时代一样,充满生机!

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仅可以找出管理中的存在的问题,而且通过工作满意度测量还可以找出有效的激励措施,从而达到完善企业管理、激发员工工作积极性的目的,以不断地增强企业的竞争力。

本研究采用国际通行的实证研究方法,调查私营企业员工的工作满意度及激励因素。

应用层次分析法,在调查和分析私营企业员工对工作的满意度的基础上,研究分析导致员工满意及激励的因素,包括:

员工工作满意度、工作本身的兴趣,成就感,报酬合理程度,同事之间的相互关怀与帮助,对晋升制度的满意度,企业福利条件,领导、同事的认可等。

研究内容主要以赫兹柏格的“激励——保障”“很满意”、“满意”、“一般”、“不满意”和“很不满意”,其中5分代表“很满意”“八小时以外”①对构成决策问题的各种要素建立多级(多层次)递阶结构模型。

②对同一层次(等级)的要素以上一级的要素为准则进行两两比较,并根据评定尺度确定期相对重要程度,最后据此建立判断矩阵。

③通过一定的计算,确定个要素的相对重要程度。

④通过综合重要度的计算,对各种方案进行优先排序,从而为决策人选择最优方案提供科学决策依据。

2.建立判断矩阵判断矩阵是层次分析法的基本信息,也是进行相对重要度计算的重要依据。

判断矩阵建立,是以评价结构模型中的上一级的某一要素Hs作为评价标准,有专家对本级的要素进行两两比较后,用判断尺度进行判断。

判断标度采用层次分析法常用的1-9标度(表3-6)。

判断矩阵A中的元素aij表示对评价指标准则Hs而言的要素ai对aj的相对重要性又称判断尺度。

判断尺寸定义如表3-7所示表3-7判断矩阵标度4.判断矩阵的相容性分析在一般的评估问题中,评价人不可能精确的判断出Wi/Wj的值,只能对它进行估计,如果有估计误差,必然会导致判断矩阵的特征值也有偏差,这时,就要进行相容性检验,计算相容性指标.,如果判断矩阵A被判断为A'有误差,则A'成为不相容判断矩阵,此时,A'W'=λmaxW'式中,W'表示带有偏差的相对重要程度向量。

我们希望能够度量由于与A不相容所造成的最大特征值λmax和W的误差。

若与矩阵A完全相容时,则有λmax=n,当稍不相容时,则λmax〉n。

一般情况下.≤就可以认为判断矩阵A’“工作本身、工作回报、工作条件、工作群体、企业的满意程度”五者权重的确定。

在问卷中请员工把工作本身、工作回报、工作条件、工作群体、企业的满意程度对其工作积极性的影响进行排序,根据员工的排序分别给排在第一位、第二位、第三位、第四位、第五位的因素赋不同的权值。

若员工将某因素排在第一位则该因素权值加5,排在第二位则该因素权值加4,排在第三位则该因素权值加3,排在第四位则该因素权值加2,排在第五位则该因素权值加1。

用此方法对所获得的163份问卷进行统计发现,将工作本身排在第一位的员工共有58位,将工作回报排在第一位的员工共有88位,将工作条件排在第一位的员工共有9位,将工作群体排在第一位的员工共有22位,将企业的满意程度排在第一位的员工共有10位。

工作本身的最后权值为547,工作回报的最后权值为708,工作条件的最后权值为369,工作群体的最后权值为498,企业的满意程度的最后权值为329。

具体统计情况见表3-8。

员工选序工作本身B1工作回报B2工作条件B3工作群体B4企业的满意程度B5第一位588892210第二位3044103121第三位3130335621第四位1011012121第五位240103390最后分值547708369498329用层次分析法对以上的统计结果进行分析,对第一层要素而言,我们可以建立以下判断矩阵(表3-9)AB1B2B3B4B5riB1102227B2212229B3001023B4002125B5000011AB1B2B3B4B5B1

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