英文邀请信格式.docx
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英文邀请信格式
英文邀请信格式
篇一：
英语邀请信的格式
英语邀请信的格式
to
＊＊＊＊＊＊＊＊＊
attention:
＊＊＊＊＊＊
aformalvisainvitation
dearsirormadam:
weareverypleasedtoinvitemr.＊＊＊cometoourfactoryforvisitingandbusinessnegotiation.thebusinesstripwillstartfrom18thaprilXX.andbecausethelongbusinessco-operationinfuturebetween＊＊对方公司名andus,theywillcometochinaformanytimes.pleasenote,however,thatwedon’tassumeanylegalor
financialresponsibilitywhateverregardingthepresenceof******inchina.allexpensesof＊＊＊＊＊’ｓjourneyto/fromchina,theirstayinchinaaswellashealthinsurancewillbebornebytheiremployers.
wesendyouourkindestregardsandbestwishesforapleasanttrip.
yourssincerely,
generalmanagersignatur
第一种：
dear（人名）:
youhavebeenverysupportivetousinthepastyearofoperationandweareextremelygratefulforallyou’vedone.toshowour
appreciation,wewouldliketoinviteyoutodinner[如果只是晚餐就说“dinner”,如果是宴会形式的晚宴就用“adinnerparty”代替“dinner”]on（日期格式是星期，月日，年例如：
friday,march16,XX）[一般邀请函上会指明时间，但您若一定要说”在财年结束之际”，用attheendofthis
fiscalyear]atthe（地点-例如：
marriothotel这个美、加一家较有名气得连锁饭店，只是举例因为我不是很清楚国内得情况）.ifyourschedulewouldallow,wewillhavetransportationreadyforyouat（时间）.
[这句话的意思是”如果您的行程许可，我们将在（时间）为您备好车”。
”如果您的行程许可”只是客套话，但应该说，表示礼貌。
如果被邀请方没有车，那您应该提供交通工具。
]wewouldbedelightedifyouwillattend.
rsvp:
[意思是请回复，邀请函上常见的字头语]（您的联络方式：
要提供电子邮箱和电话）
sincerely,
（签名）
managingdirectorofabcchina
以上是正规的邀请函格式。
我加了一些注解，希望有帮助。
我是以公司整体名义写的，如果您想以个人名发出邀请就把人称换一下就好了。
下面我完整的写一份邀请函给您做例子。
dear:
youhavebeenverysupportiveto[us]（me）inthepastyearofoperationand[weare]（iam）extremelygratefulforallyou’vedone.toshow[our]（my）appreciation,[we]（i）wouldliketoinviteyouto
[dinner]（adinnerparty）onfriday,march16,XXatthe.ifyourschedulewouldallow,wewillhavetransportation
篇二：
英文商务邀请函范本
这是一段邀请函:
DearSirorMadam:
WeareverypleasedtoinviteMr.******cometoourcompanyforvisitingandbusinessnegotiation.Thebusinesstripwillstartfrom30thOct.2006.And
becausethelongbusinessco-operationinfuturebetween******company.andus,theywillcometoChinaformanytimes.
Pleasenote,however,thatwedon’tassumeanylegalorfinancial
responsibilitywhateverregardingthepresenceof******inChina.Allexpensesof******’Sjourneyto/fromChina,theirstayinChinaaswellashealthinsurancewillbebornebytheiremployers.
请注意我们不承担XXX在中国的任何的法律和经济责任。
XXX所有的往返中国旅行花消还有他们在中国的健康保险都有他们的顾主来承担。
Wesendyouourkindestregardsandbestwishesforapleasanttrip.
Date:
August22,2010
To:
LianyongIndustryPark,BeifengTown,ShijiazhuangCity,HebeiProvince,China
ShijiazhuangJinglongAutomobilePartsCo.,Ltd.
Attention:
CHENWEI
From:
XXXXCo.,Ltd.
August22,2010
XXXXCo.,Ltd.
Address:
Tel:
（）Fax:
（）
INVITATIONLETTER
ThisistoinviteMr.CHENWei,withpassportNo.Gxxxxxxxx,bornon
September22,1973,tovisitXXXCo.,Ltd.,startingfromJanuary10,2011,forbusinesspurposesoverthedevelopmentofnewproducts.Allexpenses
relatedtohisvisitwillbecoveredbyShijiazhuangJinglongAutomobilePartsCo.,Ltd.duringhisstayinU.S.
Yourssincerely,
GeneralManager
XXXXCo.,Ltd.
注意事项：
1专有名词要大写
2日期格式要统一（月、日、年），月份缩写与否，日期带缀与否
3标点符号后要空格
不要那种在线翻译的哦，要是自己翻译出来的，谢谢啊
分数全给你了
邀请函
尊敬的郑天和总裁：
总部服务中心第二期物流部长——《供应链管理》培训定于11月4日开始，为期两天。
本期培训共有30名左右的员工参加培训。
诚邀您出席11月4日上午9：
00的开训典礼，并作主题发言。
地址：
汉庭酒店北京东路店五楼会议室
感谢您对公司培训工作的支持！
联系人、电话：
王景枝83758029沈庆诚52887397
服务中心
人力资源中心
二OO九年十月二十六日
Invitation
DearpresidentZheng：
（请注意，总裁的正式说法是president而不是CEO，同时后面都是跟姓，不会加上名）
ThesecondstagelogisticsMinisterTraining----SCMofHQservicecenterwillbelanuchin4thNov,itwilllast2days.
Therewillbe30employeesattendthistraining,andyouarecordiallyinvitedtoattendtheopeningceremonyandmakeaspeechat9:
00AMin4thNov.
Address:
MeetingRoom,5floor，HantingHotels，BeijingEastRoad.
Thanksforallyourkindlysupportforthetrainingwork.
Contact:
Wang,Jingzhi83758029
Shen,Qingcheng52887397
ServiceCenter
HRCenter
26/10/2009
篇三：
英文邀请函格式模板
英文邀请函格式模板
英文邀请函一般正式的文体前面都不空格，这种格式叫齐头式，是最常用的，且段落间是要空一行的，这样看起来整洁很多。
英文邀请函格式1
Dearsir/madam:
I’mdelightedyouhaveacceptedourinvitationtospeakattheConferencein[city]on
[date].
Asweagreed,you’llbespeakingonthetopic““from[time]to[time].Therewillbeanadditionalminutesforquestions.
Wouldyoupleasetellmewhatkindofaudio-visualequipmentyou’llneed.Ifyoucouldletmeknowyourspecificrequirementsby[date],I’llhaveplentyoftimetomakesurethatthehotelprovidesyouwithwhatyouneed.
Thankyouagainforagreeingtospeak.Ilookforwardtohearingfromyou.Sincerelyyours,
[name]
[title]
英文邀请函格式2
Dearsir/madam:
Thankyouforyourletterof[date].I’mgladthatyouarealsogoingto[place]nextmonth.Itwouldbeagreatpleasuretomeetyouatthe[exhibition/tradefair].
Ourcompanyishavingareceptionat[hotel]ontheeveningof[date]andIwouldbeverypleasedifyoucouldattend.
Ilookforwardtohearingfromyousoon.
Yourssincerely,
[name]
[title]
英文邀请函格式3
Dearsir/madam:
[organization]wouldverymuchliketohavesomeonefromyourcompanyspeakatourconferenceon[topic].
Asyoumaybeaware,themissionofourassociationistopromote.Manyofourmembersareinterestedintheachievementsyourcompanyhasmadein.Enclosedisourpreliminaryschedulefortheconferencewhichwillbereviewedinweeks.I’llcallyou[date]toseewhofromyourcompanywouldbewillingtospeaktous.Icanassureyouthatwe’llmakeeverythingconvenienttothespeaker.
Sincerelyyours,
[name]
[title]
英文邀请函格式4
Dearsir/madam:
Wewouldliketoinviteyoutoanexclusivepresentationofournew[product].Thepresentationwilltakeplaceat[location],at[time]on[date].Therewillalsobeareceptionat[time].Wehopeyouandyourcolleagueswillbeabletoattend.
[company]isaleadingproducerofhigh-quality.Asyouwellknow,recent
technologicaladvanceshavemadeincreasinglyaffordabletothepublic.Ournewmodelsoffersuperbqualityandsophisticationwitheconomy,andtheirnewfeaturesgivethemdistinctadvantagesoversimilarproductsfromothermanufacturers.
Welookforwardtoseeingyouon[date].Justcallourofficeat[phonenumber]andwewillbegladtosecureaplaceforyou.
Sincerelyyours,
[name]
[title]
英文邀请函格式5
Dearsir/madam:
On[date],wewillhostaneveningofcelebrationinhonoroftheretirementof[name],Presidentof[company].Youarecordiallyinvitedtoattendthecelebrationat[hotel],
[location],on[date]fromtop.m.
[name]hasbeenthePresidentof[company]since[year].Duringthisperiod,
[company]expandeditsbusinessfromto.Nowit’souropportunitytothankhimforhisyearsofexemplaryleadershipandwishhimwellforahappyretirement.PleasejoinustosayGood-byeto[name].
Seeyouon[date].
Yourssincerely
[name]
Invitationforbusiness:
July29,2005
XXX,CEO
XXX,VPSales
XXXXXXXXCorporation
（Address）
It’sourgreathonortoinviteyoutovisitXXXCompanylocatedat（address）inAugust,2003.Thisvisitwillprovideanopportunityforyoutomakeabetterunderstandingofourmarketingissues,andtocommunicateourfuturebusinesscooperationindetail.
XXXCompany,asoneofyourdistributorsinChina,hasbeengreatprogressinginpromotingandsellingyourproducts.Webelievethisvisitwillbeofgreatbenefittoourfuturebusinesscooperation.
PleaseusethisinvitationlettertoapplyforyourVISAtoChina.
Wearealllookingforwardtoseeingyousoon,andshouldyouhaveanyquestions,pleasefeelfreetoinformme.
Yourstruly,
XXX
VicePresidentSales
XXXCompany
范文一：
邀请朋友共进午餐Invitingafriendtoinformalluncheon
Dear[xx]:
Willyoucometoluncheonon[Friday,Maythefifth],at[twelveo’clock]?
Myniece[Mary]isvisitingusandIthinkyouwillenjoymeetingher.Sheisacharming,veryprettygirl?
andverygoodcompany!
[JohnandJane]willbehere,andperhapswecan[giveadance]afterluncheon.Dosayyou’llcome!
Affectionatelyyours,
xx
亲爱的[xx]:
您能在[5月5日星期五中午12点钟]来吃午饭吗?
我侄女[玛丽]正在我们家中作客，我想您会乐于见到她的。
她是个漂亮而聪明的女孩子，?
?
同她在一起是很使人高兴的!
[约翰和简]也到这里来，也许在饭后我们能[开个舞会]，说好，一定得来呀!
范文二：
邀请朋友同他们不认识的人一起共进晚餐Invitingfriendstosupperwiththestrangers
Dear[xx]:
Iknowyouareinterestedin[oilpainting],soI’msureyou’llbeinterestedin
[Mr.andMrs.Lindun]!
Theyarecomingheretosupper[nextSundaynight,Octoberthetwelfth],andwe’dlikeyouand[Walter]tocome,too.
[Mr.andMrs.LinDun]arethatverycharmingcouplewemetin[London]lastsummer.Theyhaveawonderfulcollectionof[oilpaintingsofvariousstages];andI
understandthatMr.LinDunisquiteanauthorityon[oilpainting].I’msureyouandWalterwillthoroughlyenjoyandeveningintheircompany.
We’replanningsupperatsix;thatwillgiveusanicelongeveningtotalk.IfIdon’thearfromyoubeforethen,I’llbeexpectingyouonthe[twelfth]!
Affectionatelyyours,
xx
亲爱的[xx]:
我知道您对[油画]是有兴趣的，所以我相信您对林顿夫妇也会感兴趣。
他们将在[10月12日（下星期日）]来吃饭，我们很希望您和瓦尔特也能同来。
[林顿夫妇]是那么好的一对夫妻。
我们是去年夏天在[伦敦]认识的。
他们集有[各个不同时期精美的油画作品]。
我知道，林顿先生在研究[油画]方面是颇有权威的。
我深信，那天晚上您和瓦尔特同他们在一起，一定会很愉快。
我们准备在6点钟吃晚饭，这样就能有较长的时间闲谈。
如果事前接不到您的回信，我就指望你们那天到来。
范文三：
邀请参加新厂开工典礼Invitationtoopeningceremonyofnewfactory
Dear[xx]:
Ournewfactorywillbecommencingproductionon[April10]andweshouldliketoinvite[youandyourwife]tobepresentatacelebrationtomarktheoccasion.Asyouwillappreciatethisisanimportantmilestoneforthisorganization,andistheresultofcontinueddemandforourproducts,bothat
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