工程项目前期策划管理制度2完整篇doc.docx
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工程项目前期策划管理制度2完整篇doc
工程项目前期策划管理制度1
附件1:
工程项目前期策划管理制度
一、工程项目前期策划书编制安排与主要内容
1、工程项目前期策划书编制工作的组织安排
各项目部要成立项目经理为组长,各业务部门负责人为成员的工程项目策划书编制工作小组,结合中标项目特点和重难点等特征,按照工程项目前期策划(模板)组织编制,要求正式工程开工前一个月内完成编制工作,并由项目经理组织项目部班子成员和各部门负责人进行自评审查,再次修改完善后报上级主管部门审查。
2、工程项目前期策划书包涵的主要内容
⑴工程概况及边界条件;
⑵项目评估(重大风险评估);
⑶项目总体目标策划;
⑷项目组织策划;
⑸进度计划(重大节点工期);
⑹施工方案策划(重难点工程方案);
⑺劳动力资源配置策划;
⑻物资策划;
⑼机械设备策划;
⑽经营目标策划;
⑾质量目标策划(创优规划);
⑿安全、环保、文明工地目标策划;
⒀信用评价策划;
⒁财务资金策划;
⒂项目文化建设与宣传策划;
⒃相关奖惩办法。
以上内容详见《工程项目前期策划书》编制模板。
二、工程项目前期策划书的评审实施区域联系与分级评审相结合工作机制
1、工程项目前期策划书评审区域联系工作机制
由公司区域分管挂牌领导组织区域内在建项目的项目经理、项目总工程师,以及公司本部相关职能部门进行新中标项目的前期策划评审工作,形成新中标前期策划评审的联系机制。
此项工作由公司分管领导组织,公司项管部牵头,在项目部完成工程项目前期策划书编制上报后,组织区域项目部项目经理和总工程师,公司本部项管部(含法律)、施技部、安质部、物设部、人力部、财务部、党群部、办公室等部门参加评审,提出修改建议方案。
2、工程项目前期策划书的评审要点
策划工作要系统总结以往项目的经验教训,覆盖项目重难点、风险点、盈亏点、经营点、闪亮点、重要节点等要素,评审新中
标项目的前期策划书,并提出针对性、可操作性的评审意见。
为项目快速进场、高效推进奠定良好基础。
三、工程项目策划书评审程序
1、由各项目部自项目中标后一个月内,结合工程项目的特点,要完成工程项目前期策划书的编制,并经过项目部的自审后,由项目经理签字后上报上级主管部门评审。
2、公司项目管理部收到项目部上报的《项目管理策划书》,应及时按业务评审范围将资料分发至各业务部门,各业务部门对项目策划书进行评审后填写评审意见,并及时传递给牵头部门。
评审时间原则上不超过10个工作日。
3、公司项目管理部门汇总、收集、整理各业务部门评审意见并反馈给项目部。
工程项目策划书评审通过的项目部允许按照项目策划书内容执行。
工程项目策划书评审未通过的项目部,按照各相关业务部门提出的评审意见进行补充完善,重新上报上级部门评审,再次评审通过后方可按策划书内容执行。
四、工程项目前期策划制度的考核机制
项目前期策划管理制度将纳入公司项目管理认证以及项目经营绩效考核内容。
公司项目管理部门将不定期对各单位项目前期策划执行情况进行检查指导。
项目策划要全面细致分析影响项目管理的各项内外因素,合理预计未来变化趋势,制定科学可行的项目实施方案和步骤,明
确项目经营目标,合理配置资源。
确定项目实施及二次经营重点、难点及关键环节,同时要根据项目管理实际,及时完善项目策划方案,严格执行,加强监控,有效指导项目管理各项工作有序推进。
附件2:
项目策划书审核意见表(各部室审核专用)
附件3:
是指为领导的工作服务,为领导的思想和决策服务,当好部门主管的助手,当好公司高层领导的参谋。
二、为各部室服务。
办公室在传达上级指示,在贯彻领导旨意或在催办、督办时,要从团结科室或班组,共同做好工作的良好愿望出发,要充分尊重每个职务角色的重要性,体现平等的原则。
如果遇到困难,要学会换位思考,置身于别人的角度思考问题,共同研究,以达成解决问题的共识。
三、为职工服务。
办公室是企业的办公室,是人民群众、是大家的办公室。
我认为,综合办公室是领导与群众沟通的桥梁。
为大家解决实际问题和虚心听取职工的良好建议,是我们的重要职责之一。
而且,我们要尽快在公司内部设立群众意见箱,高度重视职工的意见和建议。
把群众要我们解决问题转变为,我们主动向群众征询有没有问题需要解决。
此外,**地区地处祖国边疆,在当前变幻莫测的国际环境和国内、外激烈的电信市场竞争中,要把保密工作提高到一个新的高度来认识,这对国家的安全战略和中国电信的利益尤为重要。
我们要加强公司的文件、档案及对外发文的严格管理。
第二、只求所得,不求所有
有人说,办公室工作可用八个字概括,即:
”参与政务,管理事务”,形象地说是”上管天文地理、下管鸡毛蒜皮”。
具体一点,参与政务是指参加领导对重大问题的讨论和决策;管理事务是指管理环境卫生,组织参加各种社会公益活动等。
的确,办公室的工作是苦、是累、是默默无闻!
每天埋头于琐碎小事,风光与荣誉总擦身而过。
”台下十年功,台上一分钟”,深夜的伏案写作,常常只换取匆匆一瞥。
因而,树立正确的义利观对办公室工作很重要。
我想,作为办公室的一员应该多牺牲一点个人利益,用孔总的话说,就是”只求所得,不求所有”。
”先天下之忧而忧,后天下之乐而乐”是仁人志士的追求,更应该是办公室人员的人生旅程。
第三、精诚合作,追求完美
办公室作为公司的文书部门,要经常起草大量文稿、传达上级指示和本单位意图。
无论是起草领导发言稿,还是撰写年度计划或总结,需要办公室群体的通力合作。
要充分发挥个人的聪明才智,仅凭个人奋斗是难以生存的,只有自然地融入集体、相互协作,才能无往不胜。
为了能更好地为**电信的企业文化服务,办公室人员要练就过硬的写作能力、组稿能力和改稿能力,我认为要从三个方面入手:
一、认真学习方针政策和法律法规
例如要起草一份产品购销合同,办公室主任作为合同起草的第一负责人,就必须熟读《经济合同法》、《产品质量法》和《消费者权益保护法》等相关法律。
否则,凭个人的主观臆想,写出来的合同,必有疏漏之处,一旦发生纠纷,必将给企业造成损失。
二、深入实践,掌握第一手材料
毛泽东说”谁没有调查就没有发言权”,罗素也说过”要购买房子,至少要到里面看看”。
调查研究,是办公室员工的一项基本职责,也是重要的工作方法。
要掌握第一手资料,可采取发征询函、走专访、听汇报、开小组会等形式。
只有调查研究,才能透过现象看本质,才能为领导提供真实准确的决策依据。
三、言之有物,写出高质量、高水平文章
俗语道:
”言之无物,行之不远”。
我认为,要写出一篇观点鲜明、内容详实和妙语连珠的公文,必须有丰富的素材作铺垫,而且要会掌握、应用生动活泼的语言,为公文润色增彩。
办公室的员工要能熟练掌握先进的电脑技能和最前卫的文字编排技术,如MicrosoftWord2000、WPS2000、Lotus1-2-3OfficePro.2000等,才能编排出精美别致、赏心悦目、丰富多彩的版式,让读者寓教于乐。
为了提高表达能力、分析能力、判断能力和应变能力,我们要不断学习通讯技术、汉语文学、逻辑学、公关和哲学等书籍,以便能将具有电信专业水平、有较高文化品味和逻辑严密的好文章、好作品呈献给公司高层领导和广大干部职工。
第四、开拓进取,永无止境
随着社会文明和人类科技的进步,如何利用网络技术、Internet技术和管理信息技术进行信息的采编整理、如何加速信息在企业内部的流转、如何实现企业的信息共享,以及如何加强企业的电子文档管理等等,是值得我们深思的问题。
对此,我们应该开拓创新,有所为,有所不为。
一、加快办公自动化进程
电信行业是高科技行业,我们拥有其它行业不可比拟的通讯工具,如电话、传真、手机和现代的语言信箱、Internet(国际互联)、Intranet(企业内部网)、E-mail(电子邮件)等等,但要说真正利用在日常办公的,恐怕只有电话和传真。
这个现象,就好比我们开了一家最先进的光学眼镜店,但我们的店员个个是近视眼,却依然没有配戴眼镜。
不难想象,这样的眼镜店又怎能提高工作效率呢?
同理,不把最新通讯技术用于现代办公实属企业的遗憾之事,因为公文处理的自动提醒,自动流转,自动归档等可使办公业务无纸化,有序化,使枯燥无味的工作变得轻松愉快。
在这一点,万城公司已经作了示范--他们将几个办公室的微机通过HUB(网络接线器)互联形成LAN(局域网),实现了4个办公室的打印机和公司电子文档共享。
其实,这种局域网的技术是最简单不过了,购买5000~10000元的相关材料将现有的电脑相互联网,便能实现**州电信分公司的电子文档与资料共享。
那样,我们全州办公室工作效率将会大副度提高,同时秘书的工作将会比目前轻松至少40%。
我认为,我们重视的是功劳而非苦劳,办公室工作更应力求效率、效益。
二、倡导企业文化建设
在传统管理过程中,一般比较重视人事管理、财务管理、技术管理、生产管理等职能性管理。
但最新的管理理论认为,包括文化管理在内的创新管理、战略管理、知识管理等经营要素的综合性管理,才是现代管理中的重要环节。
其中不少重要的学者和企业家认为,世界级著名公司之所以能较长期地保持世界领先地位,最重要原因之一是它们都有一种能吸引人、激励人和留住人的独特的企业文化。
也许有人会问:
”企业文化是什么?
”它什么也不是。
一个企业的文化看不见、摸不着,但文化无处不在,你外婆给你讲故事时其中有非常多的做人的道理,这就是文化。
从某种意义上来讲,文化是土壤,人才是种子。
文化是一个平台,是使有潜力、有才能的人真正发挥作用的平台。
目前,我们公司靠积极的管理创新和制度创新,已经在很大程度上摆脱了传统体制的束缚,它已具备一个现代企业的特征。
然而,在机构改革、人员整合发生质的变化之后,如何调动公司员工的积极性、主动性和创造性,以及如何统一职工思想认识、增强凝聚力和战斗力可能领导们最关心的问题。
我想,如何在目前的氛围中培育**电信独特的企业文化,对**电信的未来发展至关重要。
关于建设**电信的企业文化,我认为应做到以下两点:
一、办公室应当责无旁贷地承担企业文化建设这一光荣而又艰巨的任务。
我们要把《***》信息进行全面改版,在内容和形式上作大的调整,要把它办成是引导**电信员工与干部携手前进的一面旗帜,一个灯塔。
《**电信》应当分为内部、外部两个版本。
内部版本要增加对工作有指导意义的”管理与优化”、”IT(Information
Technology信息技术)评论”等栏目。
外部版本要增加”企业管理”、”市场营销”、”通讯技术”、”电信业务”、”行业动态”等栏目。
从内容方面讲,要具体而不空泛,真实而不虚假。
文章要长人志气,发人深省。
从技巧方面讲,可以考虑排版成彩色,力求主旨突出、图文并茂、富于新意。
使之在深受读者欢迎的同时,更有收藏价值。
总之,我们要把最优秀的一面展现给客户和我们的员工。
实现”企业管理报刊化,报刊内容专业化”的现代管理目标。
二、向优秀的企业学习文化管理。
众所周知,《华为公司基本法》是中国民营企业的第一个管理大法,而《华侨城集团宪章》是中国国有企业的第一个管理大法(康佳、锦绣中华、民俗文化村、世界之窗、欢乐谷等均属于华侨城集团的下属企业)。
我想,我们也应该精心策划,起草一个《**电信宪章(或基本法)》之类的企业文化纲要,以进行企业的文化整合,增强理论前瞻的导向力和作用力。
物理学上的”万有引力定理”告诉我们,要想增加吸引力,就得增加自身的质量。
同样,若要增加社会、群众和上级领导机构对**州电信分公司的关注和价值认同,就得加速我们的企业文化建设步伐,提升我们文化管理的含金量。
在座的各位领导、各位评委、各位同事,通过以上一系列的思考,这次竞选是胜是败,我想,对我个人而言无关紧要。
最重要的是,作为中国人,我永远忠诚于自己的祖国!
作为电信人,我永远热爱自己的事业!
作为竞选者,我相信***电信的”明天会更好”!
谢谢!
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工程项目前期策划管理制度1
附件1:
工程项目前期策划管理制度
一、工程项目前期策划书编制安排与主要内容
1、工程项目前期策划书编制工作的组织安排
各项目部要成立项目经理为组长,各业务部门负责人为成员的工程项目策划书编制工作小组,结合中标项目特点和重难点等特征,按照工程项目前期策划(模板)组织编制,要求正式工程开工前一个月内完成编制工作,并由项目经理组织项目部班子成员和各部门负责人进行自评审查,再次修改完善后报上级主管部门审查。
2、工程项目前期策划书包涵的主要内容
⑴工程概况及边界条件;
⑵项目评估(重大风险评估);
⑶项目总体目标策划;
⑷项目组织策划;
⑸进度计划(重大节点工期);
⑹施工方案策划(重难点工程方案);
⑺劳动力资源配置策划;
⑻物资策划;
⑼机械设备策划;
⑽经营目标策划;
⑾质量目标策划(创优规划);
⑿安全、环保、文明工地目标策划;
⒀信用评价策划;
⒁财务资金策划;
⒂项目文化建设与宣传策划;
⒃相关奖惩办法。
以上内容详见《工程项目前期策划书》编制模板。
二、工程项目前期策划书的评审实施区域联系与分级评审相结合工作机制
1、工程项目前期策划书评审区域联系工作机制
由公司区域分管挂牌领导组织区域内在建项目的项目经理、项目总工程师,以及公司本部相关职能部门进行新中标项目的前期策划评审工作,形成新中标前期策划评审的联系机制。
此项工作由公司分管领导组织,公司项管部牵头,在项目部完成工程项目前期策划书编制上报后,组织区域项目部项目经理和总工程师,公司本部项管部(含法律)、施技部、安质部、物设部、人力部、财务部、党群部、办公室等部门参加评审,提出修改建议方案。
2、工程项目前期策划书的评审要点
策划工作要系统总结以往项目的经验教训,覆盖项目重难点、风险点、盈亏点、经营点、闪亮点、重要节点等要素,评审新中
标项目的前期策划书,并提出针对性、可操作性的评审意见。
为项目快速进场、高效推进奠定良好基础。
三、工程项目策划书评审程序
1、由各项目部自项目中标后一个月内,结合工程项目的特点,要完成工程项目前期策划书的编制,并经过项目部的自审后,由项目经理签字后上报上级主管部门评审。
2、公司项目管理部收到项目部上报的《项目管理策划书》,应及时按业务评审范围将资料分发至各业务部门,各业务部门对项目策划书进行评审后填写评审意见,并及时传递给牵头部门。
评审时间原则上不超过10个工作日。
3、公司项目管理部门汇总、收集、整理各业务部门评审意见并反馈给项目部。
工程项目策划书评审通过的项目部允许按照项目策划书内容执行。
工程项目策划书评审未通过的项目部,按照各相关业务部门提出的评审意见进行补充完善,重新上报上级部门评审,再次评审通过后方可按策划书内容执行。
四、工程项目前期策划制度的考核机制
项目前期策划管理制度将纳入公司项目管理认证以及项目经营绩效考核内容。
公司项目管理部门将不定期对各单位项目前期策划执行情况进行检查指导。
项目策划要全面细致分析影响项目管理的各项内外因素,合理预计未来变化趋势,制定科学可行的项目实施方案和步骤,明
确项目经营目标,合理配置资源。
确定项目实施及二次经营重点、难点及关键环节,同时要根据项目管理实际,及时完善项目策划方案,严格执行,加强监控,有效指导项目管理各项工作有序推进。
附件2:
项目策划书审核意见表(各部室审核专用)
附件3:
工程项目上财务制度4
财务制度初稿
一、借支管理规定及借支流程
(一)、借款申请以及核销规定
1、项目借支需写明事由(如预计采购明细,预计支付明细等)(根据项目进度项目部应提前
预计15-30天需要支付的费用,预计范围内的借支优先审批,借支在计划外需情况说明缘
由);
2、项目借支金额超过1万需提前一天以上报备财务;
3、补借支申请单填写的申请日期为实际申请日期或收款日期,不是补单日期;
4、各个项目借款原则上不跨项目使用,跨项目使用核销时需写明情况说明;
5、每月项目有借支的负责人需与财务对一次账;
6、项目借款原则上不跨月核销,未核销前同一项目不再借支;(每月25号以后借支可下月25
号以前核销)
7、核销需提供相应的发票,若无发票使用收据或者收条需收款人签字且盖章,没有盖章需写
明收款人电话号码(收据需写明公司的抬头,经办人签字,收款人签字需填明);
8、核销金额超过借款金额,在实际使用超过1万时提前向财务报备,核销时写明超支原因由
负责人签字(金额过大需公司负责人签字)附在报销单上走报销流程(原始单据同样要附上)。
9、单笔超过5000元的付款,需提供付款凭证(带有对方账号的付款回单);
10、借支核销的材料采购核销需除了发票,需附出库单或送货单、收据;
11、借支根据差旅标准,在范围内借支差旅人员。
(二)、借款流程
1、流程:
借款人签字→主管部门经理审核签字→出纳核对金额→财务复核→总经理审批→出
纳付款(标明付借款日期及支付银行)→财务登账
2、若申请人不能填写申请单,需微信写明事由以及金额给财务报备,填写借款登记表(财务
或者本人向领导请示,领导不在微信审批),领导审批后交由出纳付款并在登记表上签字,
两周内回公司补申请单;登记表附件1
(三)、核销流程
1、流程:
填写报销单(需铅笔表明冲借支)→主管部门经理审核签字→出纳核对金额→财务
复核记账→总经理审批→出纳付款(标明付借款日期及银行)→财务登账
2、若归还备用金,出纳需填写收据红联给归还人员,同时首次联填写报销单走报销流程;
二、日常报销规定及流程
(一)、办公室报销规定
1、原则上需要符合企业税前扣除的原始凭证
2、在外若不能取得发票,使用收据或者收条需收款人签字或盖章,没有盖章需写明电话号码;
(收据需写明公司的抬头,经办人签字,收款人签字需填明)
3、办公室日常产生的项目费用(如快递、送样、打印等)标明项目名称,便于成本归集;
4、行政代为购买的车票、机票、火车票,当时人需提供相应的行程票给行政,行政凭票据报
销,若当时人不能提供行程票须向行政说明若能补开发票行政补开,若不能则由当时人提
供相应发票给行政报销;
5、报销原则上不跨月,当月产生当月报销,若发票未到需先填写报销单财务登记,发票到后
提交领导签字报销;
6、没有任何原始凭据需提供支付凭证,情况说明(领导签字)再填写报销单;
7、出纳报销付款时标明付款银行及日期;
8、报销打款日期为每月5号、15号、25号,25号以后的报销次月5号报销;
9、签字流程完成后出纳才能付款。
(二)、日常报销流程
1、流程:
报销人签字→主管部门经理审核签字→出纳核对金额→财务复核→总经理审批→
出纳付款(标明付借款日期及银行)→财务登账
(三)、项目报销
1、原始凭证要求同日常报销(另外,收据收条都需项目经理签字);
2、零星材料采购和日常生活物品采购分开报销(如水、烟等报销时归于零星采购);
3、流程:
报销人签字→主管部门经理审核签字→出纳核对金额→财务复核→总经理审批→
出纳付款(标明付借款日期及银行)→财务登账
三、差旅报销制度及流程
(一)、差旅制度
1、出差人员需填写差旅登记表,负责人签字,报销时出纳核对登记表;
2、差旅人员完成出差一周内冲销差旅借款(报销票据同办公室日常报销),无借款当月报销;
3、差旅人员超过借款需情况说明部门领导签字,再走报销;
4、所有报销都需要走流程,签字流程完成后出纳付款;
6、差旅住宿及交通需提供正规票据报销;
7、借支根据差旅标准,在范围内借支差旅人员超,过差旅标准需情况说明,领导签字后再走
报销流程。
(二)、差旅标准
1、标准如下:
2、费用标准补充说明
(1)住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,不予补偿;超出住宿标准部分由员工自行承担;
(2)实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返回时间为准,12:
00以后出发(或12:
00以前到达)以半天计,12:
00以前出发(或12:
00以后到达)以一天计;
(3)伙食标准、交通费用标准实行包干制,依据实际出差天数结算,原则上采用额度内据实报销形式,特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴;
(4)宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费,同时按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣减出差人当天的伙食补贴。
(5)出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用;
(三)、报销流程
1、报销人签字→主管部门经理审核签字→→出纳核对金额→出纳核对金额财务复核→总经理
审批→出纳付款(标明付借款日期及银行核销仅需签日期)→财务登账
四、采购规定及流程
(一)、日常办公室采购
1、采购人员需填写采购申请明细单,金额1000元以内部门领导签字,可以采购。
超过1000
元需总经理签字;
2、流程:
采购人→主管部门经理审核签字→采购(1000以外)→总经理签字→采购→报销
(二)项目采购规定
1、有固定供应商的采购:
项目上有向供应商提出供货需球,需将供货明细报备财务,收到材
料后一周内核销(走付款申请流程),所有送货单、收据项目经理都需要签字(方便对费用的统计和后期的核销);
2、没有固定供应商的零星采购,采购时没有提供相应的发票,使用收据或者收条需收款人签
字且盖章,没有盖章需写明手款人电话号码,同时项目经理签字;
3、同一供应商,不同项项目分开填写付款申请分开核销;
4、若有同一供应商同一货款用于不同项目,分开核销备注说明;
5、项目上采购单笔超过5000元的付款需将提供付款凭证附在报销单上;
6、核销需
6、每月各项目负责人与财务核对一次应付款。
五、付款规定及流程
(一)、付款规定
1、付款申请原则上需要附上付款依据(发票、收货单、出库单、验收单等),没有需情况说
明;
2、对材料验收单的补充说明:
验收单上必须有标明品种、数量、规格、单价以及总价且项目
负责人签字以及验收人签字;
3、付以前供应商的欠款款,申请单上需标明;
4、签字在公司的项目,能取得发票的款项尽量对公支付。
六、资金流入
(一)、投资款及其他
1、收到投资资金出纳需填开收据红联给投资人,次联做报销走签字流程(报销单上附收款银
行);
2、收到其他流入资金同样开具发票给付款人,次联做报销走签字流程(报销单附收款银行);
3、流程:
出纳收款并填写报销单→财务复核→总经理审批→财务登账
(二)投标保证金、押金
1、收到保证金,押金等需相应负责人报备出纳,出纳查款,回款后出纳需填写收据(写明项
目,负责人需签字),红联给负责人,次联作为报销单据走报销流程。
2、保证金流程:
负责人报备→出纳查款填写报销单→财务复核→总经理审批→财务登账
七、业务公司往来(与相关财务沟通后再完善)
1、申请付款
①付款申请单需复印留底;
②签订合同公司要留存一份或复印件留底。
2、核销
①提供的合同和发票填写清单,对方接受人签字带回。
3、借款(所有单据都需复印件留底)
矿务集团有限公司矿井风量计算细则
一、矿井供风原则
1、矿井供风总的原则是,既要能确保矿井安全生产的需要,又要符合经济要求。
2、矿井所需风量的确定,必须符合安监总煤矿字〔~〕42号“关于印发《煤矿通风能力核定办法(试行)》的通知”及《煤矿安全规程》中有关条文的规定,即:
(1)氧气含量的规定;
(2)沼气、二氧化碳、氢气等有害气体安全浓度的规定;
(3)井巷风流速度的规定;
(4)空气中悬浮粉尘允许浓度的规定;
(5)空气温度的规定;
(6)每人每分钟供风量不少于4m3的规定。
二、矿井需要总进风量计算
矿井需要总进风量按各采煤工作面、掘进工作面、硐室、备用工作面及其它巷道等用风地点实际需要风量分别进行计算。
q矿=(∑q采+∑q掘全+∑q硐+∑q备+∑q其它)×k矿通(m3/min)(1-1)式中:
q矿——矿井需要总进风量,m3/m