吉首大学音乐舞蹈学院09级音乐学3班专业汇报演出策划说课材料.docx
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吉首大学音乐舞蹈学院09级音乐学3班专业汇报演出策划说课材料
音乐舞蹈学院09音乐学3班专业汇报演出策划书
一、晚会目的及意义：
岁月如流水般，一转眼三年已过。
为了提高大家的学习积极性，同时也为了向院系汇报我们班的专业学习情况。
在大三之际，我们班于2012年4月27日举办“音乐舞蹈学院09级音乐学3班专业汇报演出”，为各班交流专业知识创造平台，并借此感谢院系老师的支持和帮助。
二、晚会主题：
破晓
三、晚会时间：
2012年4月27日晚19：
00
四、晚会地点：
吉首大学演奏厅
五、主办单位：
音乐舞蹈学院09级音乐学3班
七、赞助单位：
八、工作人员分工
活动总协调：
向遵红
活动总负责：
09音乐学3班全体
各组负责人：
节目组：
刘名远各个节目负责人等
后勤接待组：
胡朝霞
舞台道具组：
蒋楠
统筹组：
宋林
工作人员安排详单：
一、节目组：
成员：
刘名远各个节目负责人
1.工作任务：
1.负责前期节目名单汇总、审核，以及节目排序、晚会彩排工作安排
2.负责节目音乐剪辑（各个节目负责人）以及节目音乐汇总，落实主持人串词撰写（4位主持人）和表演节目服装（各个节目负责人），告知各个节目负责人节目顺序以及晚会流程。
3.负责彩排、晚会当天的音乐播放以及节目催场工作和节目演员服装物品看管。
2.节目组工作人员安排表
时间
工作名称
工作任务
负责人
4月20日
节目确定
对晚会节目进行最终审核、落实，并提出建议进一步修改
刘名远
4月20日
主题确定
1.确定展板文字内容以及晚会主题
2.晚会主题确定
3.演员人数统计
宋林
罗雅琴
4月21日
撰写串词
根据晚会主题和节目撰写台词台本
胡珊
4月23日
联系化妆、主持人服装
1.确定演员化妆人数
2.联系主持人服装并落实
罗雅琴
胡亮
4月24日
音乐汇总
1.剪辑节目音乐
2.汇总统计节目音乐并排序
各个节目负责人
邓夏红
4月25日
服装落实
每个节目服装的确定与落实
各个节目负责人
4月26日
晚会彩排
确定彩排时间，联系彩排场地
刘名远
罗富
4月26-27日
播放音乐
彩排、晚会当天音乐播放
邓夏红
4月26-27日
节目催场
负责彩排以及晚会当天节目催场工作
贺阳洋
二、后勤接待组
人员：
胡朝霞蔡舒恬罗富等
工作任务：
1.负责联系广告公司/赞助商对展板、节目单设计和赞助。
2.确定购物清单购买整个晚会所需用品以及请柬写/发工作。
3.负责晚会当天手拍/荧光棒节目的发放工作以及接待当晚领导及嘉宾,负责礼仪小姐。
后勤接待组工作人员安排表：
时间
工作名称
工作任务
负责人
备注
4月18—21日
统计名单
统计好学校以及学院领导嘉宾名单并汇总交置老师审核
胡朝霞
罗富
注：
汇总领导老师名单购买相应数量请柬
4月24日
购买物品
根据晚会所需用品进行采购
杨柳荟
矿泉水、话筒电池（5号、9号）、请柬、手拍、荧光棒等
4月24—26日
统计赞助商
1.汇总赞助商横幅数量
2.悬挂横幅
贺阳洋
4月25—26日
请柬发送
1.写请柬
2.发送请柬
宋林
4月26日
礼仪服装确定
落实好礼仪服装
蔡舒恬
4月27日
矿泉水发放
给到场嘉宾发放矿泉水
陈凤
黄刚
4月27日
引领嘉宾入场
礼仪小姐引领来场领导老师入座
蔡舒恬、罗富
4月28日
整理购物清单
统计整台晚会所有费用开支
胡朝霞
三、舞台道具组
成员：
蒋楠陈洲等
工作任务：
1.负责晚会前期舞台设计方案撰写以及晚会当天舞台和场地的布置工作（包括位置安排、演员更衣室选制等）
2.负责横幅、展板的悬挂展出
3.负责晚会彩排、当天节目所需道具搬放、话筒安排和灯光音响安排
舞台道具组工作人员安排表
时间
工作名称
工作任务
负责人
备注
4月18日
摄影联系
联系好晚会现场摄影工作人员
罗雅琴
宋林
4月21日
节目单、展板设计
对节目单、展板模版进行设计
罗富
贺阳洋
4月23日
舞台方案
落实舞台场地设计方案，确定舞台所需物品清单
蒋楠
4月24日
节目道具汇总
对节目所需道具、话筒（架）进行统计汇总并安排
宋林
4月25-27日
摆放展板
负责横幅、展板的悬挂和展出
刘名远
4月26-27日
现场布置
对舞台进行现场布置、嘉宾席位置安排
蒋楠
注：
须用A3的纸打印“嘉宾席”贴置椅子后
4月26-27日
搬放道具
根据彩排、晚会现场节目所需道具进行搬放
陈洲
4月26-27日
话筒、话筒架
根据节目要求摆放话筒以及话筒架
刘曲
4月26-27日
追光/幕布
四、统筹组
成员：
宋林等
工作任务：
1.负责统筹各组工作以及工作人员的后勤工作。
2.负责晚会会场的紧急情况等。
九、晚会当日流程：
详见晚会当日工作流程（附录一）
十、晚会前三个阶段：
1.晚会筹划及准备期（3月2日——4月19日）
本阶段主要完成收集节目、确定主持人、联系赞助商。
①节目收集：
由各个节目负责人负责节目的编排，汇总由节目组负责。
筛选确定主持人。
②赞助商确定：
联系商家，并配合商家在活动前期及晚会当晚作好宣传工作。
2.晚会协调及进展期（4月20日——4月25日）
本阶段主要完成节目筛选、物品购买。
①节目筛选及排练：
由节目组和各个节目负责人负责。
统筹监督。
②前期宣传：
负责横幅和展板的悬挂和展出。
该阶段展开网络宣传（微博等）。
③物品购买：
根据晚会所需物品进行采购。
3.晚会倒计时时期（4月26——4月27日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、舞台灯光音响确定、彩排、领导邀请、场地确定、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：
由节目组负责。
节目单确定，加紧排练节目，并进行彩排，地点演奏厅。
②领导邀请、场地确定
③费用负责：
由后勤组负责。
十二、晚会后期工作：
1.费用处理
2.书面总结
3.VCD制作及网络宣传
十三、资金预算（略）
活动经费要求：
1.一律采用正式发票报账
2.晚会结束后统一整理上报
十四、资金来源
1.赞助商及金额
2.赞助效益分析（附录二）
十五、节目应急方案
1.上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法正常演出时，下一个节目及时跟进。
2.其它紧急情况发生时，由统筹组负责处理。
十六、附录
附录一：
晚会流程
晚会流程
幕布
开场·新民乐
《卡农+眉飞色舞》
关幕
主持人出场
开幕
第一篇章--黎明
独唱
《红旗颂》
小组唱
《青春舞曲》
二重奏
《美丽的非洲》
民美联唱
《我的张家界》
《越走路越宽》
《千古绝唱》
《儿行千里》
《七月的草原》
舞蹈串烧
《快乐出发》
独唱
《两地曲》
T台秀
《showtime》
第二篇章--《晨曦》
关幕
电声乐队
《故乡+不再犹豫》
舞蹈
《千红》
小品
《女生宿舍》
流行联唱
《外面的世界》
《北京北京》
《最炫民族风》
《MERCY》
《让爱冬眠》
爵士舞
《Drfeelgood》
歌伴舞
《这片海有我》
互动环节
关幕
尾声·全体
《Myheartwillgoon》
开幕
附录二：
晚会当日工作流程
1.4月27日上午进行舞台场地布置
2.4月27日12：
20-14：
45
进行节目第二次彩排
3.4月27日15：
00-17：
50
化妆人员到位，演员化妆
4.4月27日18：
15
所有节目服装道具准备工作到位
5.4月27日18：
20
所有工作人员和照相及DV工作人员到位
6.4月27日18：
30
主持人、所有演出演员、四位礼仪到位
7.4月27日18：
40
再次确认音响设备调试工作
节目音乐—追光工作人员—话筒负责人员
8.4月27日18：
30-18：
50
赞助商的服务工作-赞助商接待交流工作
附录二：
赞助效益分析
为了积极响应学院凤飞千仞艺传八方的精神，在这春意盎然“感恩为先”的主题月，我们音乐舞蹈学院09级音乐学3班将于2012年4月27日（星期五晚）在吉首大学砂子坳校区音乐舞蹈学院演奏厅举办专业汇报演出。
与此同时随着现代社会进步与发展，市场竞争日趋激烈，企业及时树立起商业形象，以在市场上更具竞争力，也成为了众多优秀企业和商家更加关注的问题。
我们诚挚的希望这次活动能在贵企业与吉大学子之间建立互相信任的桥梁，我们也希望能通过本次活动使贵企业的良好形象能为更多人所知。
以表达我们对您给予本次活动大力支持的衷心感谢，并与您采用各种方式加强互惠互利的合作，为您提供一个绝无仅有的品牌展示舞台，并达到提升贵单位、公司、企业的社会效益和经济效益，并且提升企业的知名度和美誉度。
宣传时间：
4月20日-4月29日
宣传地点：
吉首大学新、老校区
宣传形式：
展板宣传：
活动前期、中期和后期我们会以展板形式对此次活动进行在全校各宣传栏内及道路周边展出展板，在保证有关活动宣传的情况下，可以体现赞助商的利益。
至于校内人流量大的道路和食堂前，建以求对公司的宣传达到最好最全面的效应。
2、横幅标语
对给予本次活动大力赞助单位，我们将在学校相关部门指定地点内打上横幅，并在活动处打上横幅。
（例：
**商家预祝演出成功等等）
3、演出宣传
对给予本次活动大力赞助单位，我们会在演出中特别说明贵公司的赞助支持及贵公司相关的资料。
4、冠名权
对最大赞助单位授予冠名权，并可在演出舞台前方的横幅显著位置上印上赞助单位名称。
5、现场鸣谢
活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持人宣传商家口号、名称等。
效果十分明显。
在演出过程中也将会向所有观众简要介绍贵公司。
在活动现场将有多家媒体现场录像、后期编辑、制作上传至网络媒体（如新浪微博、腾讯微博等）为贵公司做好活动后期的宣传。
6、具体宣传形式可以根据具体情况进行协商解决，我们将本着赞助商利益最大原则，在力所能及范围内满足贵公司合理要求。
附录三：
赞助方案细则
一、总冠名赞助事项
赞助金额：
2000元以上（最大赞助商）暂定
赞助权益回报：
1、授予“音乐舞蹈学院09级音乐学3班专业汇报演出”活动冠名
2、赞助公司可以在校园的要道或指定范围内及在活动处悬挂与本次活动有关的多条横幅（横幅内容包含贵公司内容）
3、在宣传材料上（海报、节目单、入场券、背景布等）可以为贵公司印上贵公司的名称与品牌。
二、副冠名赞助事项
1、授予贵单位为本次活动的协办单位。
（将出现在宣传海报和现场海报宣传中）
2、赞助单位可以在校园的要道或指定范围内及在活动处悬挂与本次活动有关的多条横幅（横幅内容包含贵公司内容，宣传资料由贵公司提供）
4、在宣传材料上（海报、节目单等）可以为贵公司印上贵公司的名称与品牌。
————我们诚邀贵公司与我们一起共度美好夜晚，在春意盎然的春季，扩展品牌影响力，迅速提高企业整体形象，扩大企业市场营销，共同发展。
注：
各工作组在上未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作以加快整体工作进程。
晚会会后工作细则：
晚会结束后，全体同学对场地进行收场工
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