工程部工作规划.docx
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工程部工作规划
2015年度工程部工作计划
一、工程部主要概况
1、工程部即公司负责工程管理工作的部门,最主要是负责对公司承接的各项工程进行全过程施工组织管理,通过对各项目的组织管理及与公司其他部门的协调配合,实现公司对各项目的安全、质量、技术、文明施工、工程资料以及成本核算等有效的进行控制,保障公司总目标的实现。
二、工程部2015年工作职责
2.1认真贯彻执行公司的各项规章制度,公司以任何形式发出的通知必须有回复。
2.2建立并逐步健全工程部各项管理规章制度。
2.3加强项目经理、施工员、资料员等项目部管理人员的吸收与培养工作。
2.4按照公司中标项目规模及要求,项目经理须竞争上岗;
2.5督促并审批项目经理编制的项目规划,并监督项目经理按项目规划对项目进行管理;
2.6参与协助公司对各个项目施工承包方式的确定;
2.7 审核项目、施工组织设计,检查监督项目部工程技术交底、安全生产交底;
2.8掌握各项目的施工进度、质量、安全及成本控制情况,对各项目月报表及时整理、统计,形成明了直接明了的数据归档;
2.9 检查施工现场安全施工、文明施工、进度管理的落实情况;
2.10 检查监督项目成本各阶段控制情况,工程资料的编制、整理、上报情况;
2.11 协助处理重大工程问题纠纷,对重大工程问题纠纷提出处理方案;
2.12项目完工后,及时统计项目各项指数,依据项目责任合同对项目部进行考核;
2.13 树立公司利益第一的宗旨,维护公司的形象与声誉,洁身自律,杜绝一切违法行为的发生。
2.14 协助公司对开发项目进行前期样板完成,沟通协调。
2.15协助配合公司其他部门进行相关业务工作。
2.16 完成领导交代的其他工作。
三、工程部2015年薪酬计划
3.1项目经理底薪55000元/年,项目管理底薪为45000元/年,质检员36000元/年,安全员36000元/年,资料员为30000元/年,以上底薪包含各种福利补贴(不包含油费补贴)。
3.2公司每季度进行季度考核,主要考核项目经理项目情况(包含进度、安全、质量、文明施工等),与其他部门配合情况,个人工作态度及人品。
考核前两名分别奖励3000元,1500元。
3.3在公司进行的季度考核过程中连续两次最后一名或者连续两次总分低于65分,将于公司自动解除劳动。
3.4公司将结合工程部人员季度考核及全年度工作能力表现进行年度考核,年度考核方案参见《工程项目成本控制管理考核方案》。
3.5项目经理年度考核总分在90分以上(含90分)获得公司年底奖金60000元,考核总分在80-90分之间(含80分)获得公司年底奖金50000元,考核总分在80分以下获得公司年底奖金30000元。
3.6项目管理年度考核总分在90分以上(含90分)获得公司年底奖金50000元,考核总分在80-90分之间(含80分)获得公司年底奖金40000元,考核总分在80分以下获得公司年底奖金20000元。
3.7质检员年度考核总分在90分以上(含90分)获得公司年底奖金40000元,考核总分在80-90分之间(含80分)获得公司年底奖金30000元,考核总分在80分以下获得公司年底奖金20000元。
3.8安全员年度考核总分在90分以上(含90分)获得公司年底奖金40000元,考核总分在80-90分之间(含80分)获得公司年底奖金30000元,考核总分在80分以下获得公司年底奖金20000元。
3.9资料员按每个项目1000元进行年底项目奖金发放,但必须做到资料准确及时上报,使用公司打印机打印资料时,必须到行政进行登记。
若出现资料错误浪费公司纸张现象,该项目奖金减半。
四、工程部晋升计划及相关工作事项安排
4.1工程部明年将在第一季度考评结束后增设工程部见习副经理一名,工程部见习副经理必须保证通过2015年度二级建造师考试。
若2015年度二级建造师考试没通过将取消工程部见习副经理职位。
4.2工程部所有人员须积极参加2015年度二级建造师,安全员,材料员,质检员,施工员等相关考试。
2015年底若没有通过相关考试,公司将予以辞退。
4.3工程部施工员在年度考核完成后,可以根据自身提交申请项目经理职位报告,薪酬从公司正式批准后按项目经理薪资计算。
4.4工程部2015年度工程例会每月一次,采用OFFICE办公软件形式于公司会议室进行。
其主要内容为项目施工情况(包括施工质量,安全行为,材料保管等)。
月例会完成项目上的签证,由工程部经理报公司批准后统一报综合经营部,过期上报一律不认。
4.5工程部人员负责建立项目档案。
档案包括与甲方、建立、总包来往函件,内部工作联系单,施工日志,项目资料等。
4.6项目经理在项目开工一周内对综合经营部材料预算单进行实地复核,并已书面形式报工程部经理。
项目经理根据自身项目情况每周已书面形式报周计划给工程部经理。
五、工程部隶属结构图及岗位要求
5.1工程部组织结构及人员配置
5.2工程部经理根据总经理及分管副总的要求,按照中标项目的要求统一配置项目经理。
项目经理同时分管1-2两个工程,由项目经理制定该工程月度工作目标和计划,并将工作目标、计划进行分解,以周报的形式上报至工程部经理。
5.3项目申请所带项目项目超过两个(包含2个)可以配置一名施工员,协助其完成项目管理工作。
施工员必须服从项目经理的安排,保证项目的顺利进行,同时施工员也是流动性的。
5.4质检员对项目经理所管辖的项目进行不定时、不定期的检查(每个项目每月不少于6次),其检查结果直接以书面形式上报工程部经理。
质检员在检查质量的过程中对项目经理管瞎工程的好坏直接给予奖励与罚款,罚款以200元起步成倍数递增,所罚款项直接纳入百联慈善基金会。
5.5安全员对项目经理所管辖的项目及时进行安全技术交底,并做好相关资料的收集。
安全员对公司所承建的项目须进行不定时壹不定期的安全检查,检查结果直接以书面形式上报工程部经理。
因施工条件的问题须发联系单的必须以书面形式发给总包,并形成发文记录。
5.6资料员须完成项目所有资料的整理归集,并留着一份至工程部经理,便于进行ISO年审,以及工程资料的复查。
5.7工程开工前,项目经理及施工员须及时向综合经营部索要该工程的承包合同(不涉及商业机密),对工程承包范围界限加以明确了解。
六、工程项目成本控制管理考核方案
6.1工程部绩效考核表
考核类别:
□月度□季度□年终考核月份:
月
姓名
部门
职务
考核区间:
年月日至年月日
工作任务完成情况考核(60分)(此栏由部门经理考核)
考核指标
工作内容
得分表
优秀
良好
合格
差
日常工作考核指标
工程进度
(如因不可抗拒或其他因素造成无法按时完工,请提交书面材料说明)
1、能够合理组织施工,抓住重点工作,满足甲方及公司进度要求,公司没有接到甲方催进度的通知;
2、公司接到甲方一次通知后,能够及时安排施工将进度解决好;
3、能够解决一般进度问题,需公司领导多次协调安排;
4、解决进度问题能力较差,多次协调未果;
□10
□9
□8
□7
□6
□5
□4
□3
工程质量
1、外墙墙面做到横平竖直,满足相关要求,并得到相关单位的好评;
2、质检员检查现场质量基本合格;
3、经质检员检查发出整改通知后,质量基本合格;
4、其他情况视为较差
□15
□7
□13
□5
□11
□3
□9
□1
安全文明生产
1、配合安全员及时做好安全技术交底,交底资料整理齐全,整个项目无安全事故;
2、做了部分安全交底,安全措施基本到位,整个项目无安全事故;
3、安全措施尚可,安全交底资料齐全,没有配合安全检查以消除安全隐患;
4、项目发生安全事故,给公司造成经济损失;
□15
□7
□13
□5
□11
□3
□9
□1
材料管理
1、综合经营部检查现场材料没有浪费,现场文明施工管理良好,项目材料损耗小于预算损耗;
2、材料损耗小于预算损耗,但现场文明施工管理较差,出现材料浪费,胶浆硬化现象;
3、材料损耗大于预算损耗,甲方多次通知文明施工整改;
4、材料损耗大于预算损耗,现场文明施工很差,材料浪费现象严重;
5、材料出现失窃现场;
□10
□9
□8
□7
□6
□5
□4
□3
组织与协调
1、能遵守甲方的规章制度,尊重甲方工作人员,得到甲方的好评;
2、基本能遵守甲方的规章制度,工作质量基本能得到甲方的认可;
3、偶尔得到甲方的投诉,但能有所进步;
4、多次得到甲方的投诉,工作不能改进;
□10
□9
□8
□7
□6
□5
□4
□3
可变部分考核指标
根据项目情况以及公司情况考核
1、及时参加会议:
工程例会、安全例会、安全技术交底会、项目班组会议、公司组织的其他会议。
(没有参加会议的须有请假单)
2、能够收集项目重要信息并及时反馈到上级部们;
3、及时上交各类工作总结、计划与工程报表;工作的汇报、请示与执行;是否及时的反馈工作中的问题、困难并提出有效地建议或解决方法;
4、施工班组发生的签证能够及时上报公司并签好确认单留存,罚款及整改通知及时做好备份;
5、与项目上相关单位的往来函件及时备份;
6、其他未涉及考核到的要素;
□10
□9
□8
□7
□6
□5
□4
□3
能力态度考核(30分)(此栏由部门经理与分管副总共同考核)
考核指标
本考核周期的考核要素
直属
上司
主管副总或公司领导
合计
工作技
能考核
策划、指挥能力
1、对主管工程项目能系统全面策划,有整体大局观,统筹安排,人员调配科学合理,及时组织召开技术交底;(2分)
2、与业主、监理、总包等相关方协调,做好施工前中后工作准备。
(2分)
权利分配能力
1、善于分配权力,积极引导鼓励施工班组按计划顺利完成施工任务;(2分)
2、能及时处理施工班组反馈的困难和问题(2分)
沟通
协调能力
1、善于和施工班组、监理、甲方内外沟通,不遗留公司解决问题;(1分)
2、善于平衡协调,及时向主管领导汇报工作。
(2分)
领导交待其他工作完成能力
1、及时完成领导临时交待的工作任务;(3分)
2、突发事件应急处理(2分)
个人工作态度素质考核
团队协作精神
1、能为所带的团队创造良好的合作氛围,积极发挥团队的作用;(2分)
2、能同其他部门合作,群策群力,没有相关方与其他部门投诉。
(1分)
创新精神
1、工作有创意,能经常提出改进工作的方式与方法;(2分)
2、有多种方案与应紧措施;确保工作顺利进展。
(2分)
专业技术
与执业资格
1、具备本工作岗位的专业知识;(2分)
2、接受过相关专业学习与培训,取得相应资格考试证书。
(2分)
忠诚度与公共关系
1、坚决执行公司各项管理制度和决议;能与公司共同发展,处处为公司着想,竭尽全力维护公司利益;(2分)
2、建立、培养外部公共关系,并为公司利益发挥作用。
(2分)
1、工作任务完成情况考核得分根据被考核者在本考核周期内的考核内容由部门经理考核相应的表现情况分值打“√”;
2、能力态度考核由部门经理和分管副总考核填写分数;
3、本考核满分100分;
4、综合得分=工作任务完成情况+能力态度考核得分=分。
等级选择:
□优秀90-100分□良好80-89.9分□合格60-79.9分□差59.9分以下。
5、被考核人员部门经理意见及签名:
签名:
日期:
6、被考核人员分管副总意见及签名:
签名:
日期:
7、被考核人员意见及签名确认:
签名:
日期:
注:
⑴通报表扬、批评、处罚加扣分根据总公司文件规定执行。
6.2月度考核以当月工作变现评分,季度考核是月度考核的加权平均,年度考核为季度考核的加权平均。
6.3月度考核由工程部经理在下个月5号前上报公司主管部门,15号贴至公司公告栏;季度考核评审工作由工程部经理当月完成后,5号前上报至公司主管部门,15号前发放季度奖金;年度考核由工程部经理在下一年度开始前完成,将考评结果上报至公司并推荐部门优秀员工,优秀员工奖金和年底工作奖金一起发放。
6.4被考核者收到本考核表于当日内完成意见签署;若不服本次考评得分,须在三日已书面形式直接上报总经理,由总经理裁决的情况。
七、各种往来函件格式(暂定)
7.1罚款单
班组违规罚款单
安全质量进度材料
工程名称
违规班组
违规地点
违规时间
违规事项说明
处理办法
执行结果
执行中
执行完毕
施工员员:
项目经理:
工程部经理:
分管副总:
注:
1、本表格一式三份,工程部、综合经营部和财务部各一份;
2、各类罚款都需附图片及文字说明。
3、本罚款单所发款项直接从施工班组当初施工进度款项中直接扣除;
7.2内部工作联系单
内部工作联系单
需回复:
□不需回复:
□文件编号:
出单部门
出单人
出单时间
施工队伍
收单人
收单时间
抄送部门
文件主题
文件性质
通知□建议□备忘□联系□其它□
主管部门意见(无需相关部门或领导核签时,此栏填“无”)
签字:
年月日
注:
1、相关部门的之间的配合之间以内部工作联系的方式发出,便于责任划分;
2、本单一式两份,一份由出单人保存,一份交收单人;
3、需要回复的联系单,相关部门应在接到联系单后三个工作日内发出回复意见。
7.3点工签证单
点工签证单
工程名称:
编号:
施工班组
工作地点
日期
工作内容及经过:
经办项目经理签署意见
工程部经理审核意见
注:
1、本单一式三份,一份工程部存档,一份综合经营部存档,一份交给施工班组;
2、施工班组结算时须提交本单据,没有本单据概不确认此项费用;
3、项目经理在签署点工时须附图片及文字说明。
7.4项目经理周计划表
姓名
职位
填表日期
序号
事项
责任人
配合部门
人员
是否完成
未完成原因
备注
上周遗留
任务
1
2
3
4
5
6
7
8
本周新增
任务
1
2
3
4
5
6
7
8
项目经理周计划表
注:
1、本表一式两份,项目经理自己保存一份,另一份交由工程部经理保存;
2、本表须在每周日五点前交给工程部经理;
7.5项目经理月报
项目经理月报
工程名称:
上报人:
上报日期
本月工程概况
工程形象进度:
工程质量情况:
现场安全与文明:
材料管理:
与其他部门配合情况:
需公司协调配合事宜:
本月计划完成情况
本月工作小结:
下月完成计划与目标:
8对公司目前存在的问题及建议(仅为个人意见)
8.1公司在制定各项规定时,希望最多在三次会议中定稿,并以联系单的形式发出,不能重复做同样的工作很多次;
8.2施工班组施工费的发放,希望公司可以准确制定每个月施工费的发放日期,不要一拖再拖,项目经理很多时候无法对施工班组发号指令;
8.3项目经理的报销流程审批程序希望可以加快进度,争取报销费用在一个月周期内可以实现;
8.4公司相关人员接到项目上甲方或者总包反馈来信息,希望相关员落实清楚以后再责问项目经理;
8.5相关人员下去检查项目是针对项目,不要带个人感情色彩;
8.6希望公司可以定期做员工思想调查,了解员工的心声,激发员工的积极性,减轻工作压力。
8.7当项目进行一定过程中,希望综合经营部可以派遣相关人员对施工部位进行详细确认,便于进行相关材料用量的统计,而不是到工程块结束或者项目进行过程中问项目经理还需要多少材料;
8.8公司一直强调执行力,也相对制定了一些制度,但个人但觉很多都是流于形式,真正做到的没有几个,我认为一旦制度讨论通过,不学执行到位,执行不到位采取什么样的措施,希望行政部门可以出台方案;
8.9部门或者项目经理提出的需要公司解决的问题,公司有时候一直拖下去,很多管理人员不好意思去问公司,导致问题一直拖延下去,希望公司对每一位员工反映急需解决的问题能够尽快回复;
8.10公司的经营管理缺少统一的数据库应用软件,不利于实现数据动态分析,汇总;
8.11制定的方案在没有确定时不要下发通知或者安排个别人员实施,如果方案确定通知也下发到各部门就应该很好的实施,特殊原因没有执行应该另行通知,方便各部门安排其他工作;
8.12公司应该制定相关福利制度和奖罚制度,鼓励员工参加各类执行资格考试;
8.13在公司任何新老员工工作能力的同时,是否可以考虑从工龄方面考虑薪酬?
出师表
两汉:
诸葛亮
先帝创业未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此诚危急存亡之秋也。
然侍卫之臣不懈于内,忠志之士忘身于外者,盖追先帝之殊遇,欲报之于陛下也。
诚宜开张圣听,以光先帝遗德,恢弘志士之气,不宜妄自菲薄,引喻失义,以塞忠谏之路也。
宫中府中,俱为一体;陟罚臧否,不宜异同。
若有作奸犯科及为忠善者,宜付有司论其刑赏,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使内外异法也。
侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等,此皆良实,志虑忠纯,是以先帝简拔以遗陛下:
愚以为宫中之事,事无大小,悉以咨之,然后施行,必能裨补阙漏,有所广益。
将军向宠,性行淑均,晓畅军事,试用于昔日,先帝称之曰“能”,是以众议举宠为督:
愚以为营中之事,悉以咨之,必能使行阵和睦,优劣得所。
亲贤臣,远小人,此先汉所以兴隆也;亲小人,远贤臣,此后汉所以倾颓也。
先帝在时,每与臣论此事,未尝不叹息痛恨于桓、灵也。
侍中、尚书、长史、参军,此悉贞良死节之臣,愿陛下亲之、信之,则汉室之隆,可计日而待也
。
臣本布衣,躬耕于南阳,苟全性命于乱世,不求闻达于诸侯。
先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顾臣于草庐之中,咨臣以当世之事,由是感激,遂许先帝以驱驰。
后值倾覆,受任于败军之际,奉命于危难之间,尔来二十有一年矣。
先帝知臣谨慎,故临崩寄臣以大事也。
受命以来,夙夜忧叹,恐托付不效,以伤先帝之明;故五月渡泸,深入不毛。
今南方已定,兵甲已足,当奖率三军,北定中原,庶竭驽钝,攘除奸凶,兴复汉室,还于旧都。
此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。
至于斟酌损益,进尽忠言,则攸之、祎、允之任也。
愿陛下托臣以讨贼兴复之效,不效,则治臣之罪,以告先帝之灵。
若无兴德之言,则责攸之、祎、允等之慢,以彰其咎;陛下亦宜自谋,以咨诹善道,察纳雅言,深追先帝遗诏。
臣不胜受恩感激。
今当远离,临表涕零,不知所言。