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自行车协会章程

自行车协会章程

第一章  总则

第一条本社团的名称为山东艺术学院·公元前自行车协会

第二条    本社团是在山东艺术学院团委的指导和组织下,有设计学院在校同学以及其他同学自愿参加组建的学生社团组织,旨在丰富同学们的课余生活,实现学习和生活的两不误,使大家能更好的认识自行车文化,博学、深思、笃行,让社团成员充分张扬个性,磨练意志和品质

第三条  社团宗旨

深入实践,关注环保,倡导“绿色和谐”

1.    丰富大学生活。

本社团将潜心向其他社团学习,努力推出一系列积极的活动来使学生们调整心情,使其对学校生活产生更大的乐趣,让社团使学生的生活更加多彩、丰富、充实。

2.    提高学生的集体观念和团结奋斗的精神。

通过举办各种形式的集体活动来培养学生的集体荣誉感。

以环保为主题,通过科学考察,社会调查,参观旅游学院交流等各种社会实践方式培养大学生的公民意识,以及对社会的奉献精神和服务能力。

3.    培养学生的社会实践能力。

通过举办学院交流及远征的实践活动,充分锻炼学生的生存能力,培养吃苦奋斗的精神,加强与社会的全面接触,进一步开展社会实践活动,拓展大学生的知识面,提高当代大学生的综合素质。

4.    宣传山艺,宣传环保,创建“绿色山艺”“绿色和谐”。

公元前车协始终如一的是对山艺及环保的宣传,以环保为主题开展多种层次的集体行动,通过多种多样的环保活动倡导全民创建绿色和谐。

第四条    社团需要维护本章程的尊严,社团的一切规章、条例和决定都不得与本章程相抵触,社团的组织机构和成员活动都必须遵照本章程。

本社团自觉接受各方监督。

第二章  组织机构

第五条  本社团的最高决策和管理机构是社团管理机构,其主要职责是:

1.    协会设立理事会,作为最高权力机构与决策机构,理事会社理事长一名,执行理事一名,理事六名,组成理事会。

理事会内部遵从少数服从多数的原则。

2.    理事会每届任期一年,由理事长负责召集,主要就协会发展方向对执委会工作给与指导,监督。

3.    理事长选举及理事会产生办法。

(1)  每届理事会任期结束前,由当届理事长或执委会执行理事提名1~3名下届理事长候选人。

由当届理事会民主选举产生。

如仅有一名候选人则进行信任投票,须由理事会2/3的赞成票。

(2)  新一届理事会的组成由当届理事提名,经理事会通过方可组成。

理事有权力参加协会的任何会议,并有义务按时参加理事会,监督、协助执委会的工作。

(3)  理事长如有损害协会利益的行为,由理事会成员1/3以上联名要求罢免,可提交理事会启动罢免程序。

(4)  理事如有损害协会利益的行为,由理事长向协会提交罢免提案,进行民主投票表决。

4.    协会设立执行委员会作为理事会的执行机构,执行理事视为最高领导,受理事会委托,负责协会日常工作,对理事会负责。

5.    部门机构:

秘书处

(1)  下达通知,上传建议;

(2)  会议场地的安排与筹备;

(3)  会议记录,包括所有活动社员的出勤记录;

(4)  社员资料整理备案。

实践部

(1)  社团的招募及训练;社员考勤(上交秘书处整理、记录、公布)

(2)  修车及医疗培训

(3)  骑行技术研究学习

(4)  活动经验总结(并上交秘书处整理分享)。

(5)  骑行开始后,相关资料的整理,沿途天气、路线、路况的收集汇报。

(如繁忙,可直接交由秘书处直接办理)

广告部(本部门将外联部与宣传部合并,所有事宜均由广告部*办,殷实践行《与赞助商协议》等)

(1)  活动策划书的创意、设计、制作;

(2)  条幅、旗帜的设计、制作、使用、及保管;

(3)  活动海报制作及宣传;

(4)    《与赞助商协议》的商讨及制定;

(5)  校内兄弟社团的联系;

(6)  校外兄弟院校,社会性、公益性团体及其他组织的联系;

(7)  政府部门,企事业单位的联系;

(8)  与团委及媒体(包括远征途中异地媒体)的联系。

网络服务部

(1)  协会网站的建设及维护;

(2)  协会相关资料的上传与维护;

(3)  活动资料的整理上传。

(4)  各部后备兵;

财务部

(1)  活动经费预算;

(2)  赞助经费的收支;

(3)  协会财务的保管及使用;

(4)  收支明细及公示;

6.    执委会每届任期一年,由执行理事负责召集,每月开会不少于一次。

主要就组织会员参加活动,进行训练、比赛,联系协会合作伙伴,扩大组织力量方面开展工作。

执行理事对执委会各部部长人选、活动的组织、经费的使用与管理,以及协会会员管理和内部事务组织拥有最高决定权。

7.  执委会执行理事选举办法。

(1)  新一届理事会产生一周内,由新一届理事会负责执委会,执行理事的选举工作。

(2)  每届执委会执行理事由协会内部推选或上届执行理事推荐1~3名候选人,由理事会民主选举产生,如仅有一名候选人,则进行信任投票,须由理事会2/3的赞成票。

(3)  如执行理事有严重渎职行为,并经由1/3以上历史联名要求罢免,则可提交理事会启动罢免程序。

8.  理事会理事长、执行理事及理事罢免程序。

罢免程序启动后,须经理事会讨论三次以上,在2~4周内进行理事会投票,须有2/3赞成票方可通过。

如不足2/3则终止罢免程序。

第六条本社团管理机构设会长一名、副会长一名,部长若干。

本社团管理机构成员必须具备以下条件:

(1)精通本社团工作,有一定组织能力;

(2)  思想积极上进,具有良好的道德素质;

(3)学习上勤奋刻苦,成绩优良,对社团有执着精神;

(4)工作上积极主动,团结同学,乐于助人,有奉献精神。

第七条社团负责人的权利和义务

(1)  服从社团联合会、团委的指导;

(2)  定期召开例会并制定本社团的规章制度,活动计划;

(3)  组织社团成员开展各项活动;

(4)  根据社团规章制度收取管理、使用会费,吸收和处分会员;

(5)  负责开展各项活动,并做好工作记录及活动总结;

(6)  培养推荐社团接班人,做好负责人换工作;

(7)  加强校内、外之间的社团交流,扩大社团影响,树立社团良好形象;

第八条社团负责人的退出和除名:

1.  学生毕业离校,自动退出社团。

2.  根据本人自愿原则,经本人提出书面申请,经同意即可退出社团,取消组织成员资格。

3.  有严重影响社团名誉行为的成员,违反工作制度以及违法乱纪等触犯法律的组织成员立即除名。

4.  不服从组织安排,工作不积极主动的成员,经社团管理机构研究可予以开除。

第九条社团管理机构每月召开两次工作例会。

为更好提高会员对自行车文化的爱好热情,同时尊重会员们的选择,让其“有所得”决定自行车社团每次举行两次交流活动并对活动进行总结。

第十条社团会长职责:

1.  负责确定本社团各个阶段的工作目标和任务;

2.  领导日常工作,主持学习交流;

3.  负责社团重大活动的筹备和组织;

4.  加强内部人员的团结,充分调动各方面积极性,协调各方关系,争取各方支持。

第十一条  副社长协助社长处理日常工作,做好分工负责的各项工作,社长不在时,代理社长工作。

                                                            第三章  协会会员的权利和义务

会员

第十二条  凡取得选举权被选举权的山艺在校生,并承认本协会章程的学生,均可自愿加入本协会,注册为会员。

协会向会员颁发会员证,作为会员资格的凭证。

第十三条协会会员权利

1.  在协会内部,享有入选执委会理事会的权力;

2.  监督协会工作并提出批评和建议;

3.  有权报名参加协会组织的各种活动;

4.  享有协会为会员提供的其他权益;

5.  由于工作及其他原因不能在车协继续工作的成员,有申请退社的权利,协会成员有终生参加协会举办的远征活动的权利,但远征,需通过理事长准许;

6.  工作杰出并作出贡献者有被提任的权利。

第十四条协会会员义务

1.  自觉维护协会的形象。

2.  积极参加协会组织的各项活动。

3.  参加协会活动,服从组织安排,遵守协会的各项规章制度。

第十五条大型活动(下页附有“2009~2010学年协会活动计划”)

1.  协会组织比赛或假期骑车远征等大型活动须成立筹(组)委会,有执委会执行理事负责调整协会内部职能,分工及执委会成员变动,在确保大型活动成功的同时,要兼顾协会平时的一般性活动。

大型活动的组织每年不少于一次,平时活动每月至少一次(除寒暑假之外)。

2.  凡假期骑车远征进行社会实践、考察的活动需提前做好联络、安全保障、队员选拔、宣传等准备工作。

3.  每次大型活动结束后,由队长负责及时对活动成果进行整理总结、备案、存档,并向理事会提交活动总结。

执委会执行理事要保证协会换届与招新顺利进行,并向理事会做年度工作报告。

第十六条  附则

1.  协会经费来源:

社会资助、赞助、募捐等合理收入;

2.  协会的开销有经手人持有效发票(或收据)经理事长签字,找财务人员报销。

如没有发票或收据则另有证明人签字证明,理事长签字后方可报销;

3.  协会一切活动需以安全为第一准则,遵守校规校纪,遵守国家法律。

不得组织有损山艺形象、学校荣誉和不利于社会、国家利益的活动。

4.  本章程修改权和解释权在理事会。

                               

                                                             山东艺术学院公元前自行车协会

                                                           

                                                                              2009年9月14日

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