西安交大骑行天下俱乐部九周年活动整体策划.docx
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西安交大骑行天下俱乐部九周年活动整体策划
骑行天下九周年
暨西安交通大学首届骑行文化月
活
动
策
划
书
前言
西安交通大学骑行天下俱乐部（BMYCyclingClub，简称BCC），是2004年6月由西安交通大学兵马俑（BMY）BBS骑行天下版网友Zjkarson等发起成立的自行车运动爱好者组织。
现已发展成为注册会员逾300人，年活动次数超过40次的具有广泛影响力的校园组织，连续多年被评为学校甲级社团，在西北乃至全国大学生自行车爱好者中影响广泛。
骑行天下俱乐部追求休闲旅行与极限运动并存的运动方式，汇聚着交大单车爱好者的主干力量，并广泛联系全国各大高校车友，致力于在交大校园宣传自行车文化、普及自行车运动，并走向部分专业化。
俱乐部每年组织30次以上的周末骑行活动，古城西安，巍巍秦岭，总有我们欢快的身影；组织寒暑假的长途远征，全国各地都留下了我们的足迹；组织参加西安周边各大自行车赛以及代表交大参加全国性的大学生邀请赛等等，让大家真正地享受骑行的乐趣。
值此俱乐部成立9周年之际，我们举全俱乐部之力，举办首届交大骑行化月。
本次其骑行文化月活动始于5月中旬，结束于六月中旬，时间跨度正好一个月，包括图片展、趣味赛、山地车讲座、健身骑行、公益骑行、义务修车电影放映、交流赛等八项主要活动，涉及骑行的方方面面。
我们希望能把这一系列开创性的活动做成交大乃至全国高校骑行界的品牌活动，宣传自行车文化，促进自行车文化的发展和高校自行车力量的壮大。
本次骑行文化月的策划经费预算共计15170元。
系列活动目录
2013.5.12骑行图片展（西安交大体育文化节系列活动）
2013.5.13校园自行车趣味赛（西安交大体育文化节系列活动）
2013.5.18西安市山地车定向越野讲座
2013.5.25秦岭骑行健身
2013.5.28校园义务修车
2013.6.1防治乙肝城市公益骑行
2013.6.5校园骑行文化电影放映
2013.6.10交大骑行天下第二届白鹿原爬坡交流赛
活动一：
骑行文化图片展
活动名称：
骑行文化图片展（西安交大体育文化节系列活动之一）
活动时间：
2013.5.11周六9：
00—16：
:
00
活动地点：
西安交通大学四大发明广场
主办单位：
西安交通大学团委西安交通大学社团联合会
承办单位：
西安交通大学骑行天下俱乐部
活动目的：
展示骑行天下俱乐部近年来周末常规庆活动、寒暑假长途远征、参加竞技比赛。
组织公益活动等过程中的精彩图片，通过这些精彩瞬间的展示，让大家更加了解骑行，喜爱骑行。
活动方案：
前期筹备环节和现场展示环节
前期筹备环节：
1、照片挑选。
安排四名同学，按照“周末骑行健身活动”、“寒暑假长途远征”、“竞技比赛”、“社会公益活动”四部分，各挑选20张效果好、有代表性的照片。
2、照片打印。
安排一名同学到附近打印社或者广告公司彩印照片并裁剪好
3、在交大兵马俑BBS、俱乐部主页、微博等进行宣传
现场展示环节：
1、部分用悬挂穿起来，悬挂在展示棚上
2、部分粘贴在展板上，置于展示棚前
3、安排1名同学现场展播骑行文化相关的音乐，安排5名同学在现场对各张图片进行讲解
经费预算：
照片打印费80
展板一块50
塑料绳两扎7
胶水两瓶8
饮用水一扎25
合计170元
活动二：
自行车趣味赛
活动名称：
自行车趣味赛（西安交大体育文化节系列活动之一）
活动时间：
2013.5.12周日11：
00—13：
00
活动地点：
西安交通大学四大发明广场
主办单位：
西安交通大学团委西安交通大学社团联合会
承办单位：
西安交通大学骑行天下俱乐部
活动目的：
通过举办慢车比赛、过桩比赛等等，让大家体验骑行轻松愉悦的另一面，感受自行车的乐趣，接受自行车的文化，融入自行车文化。
活动方案：
前期筹备：
一、准备10辆山地自行车
二、提前划好场地，用彩色胶带标出赛道
三、在兵马俑BBS、俱乐部主页、微博等进行宣传
活动现场：
1名同学主持，5名同学协助，3名同学计时
【趣味运动赛】项目与规则
1.自行车慢骑
介绍：
参赛选手在自己规定的赛道上慢慢骑往终点，最后到达的人获胜。
比赛规则：
（一）比赛使用的自行车我们提供。
（二）当裁判发出比赛信息后，参赛运动员支撑脚立即离地（否则判失误），在各自行车道内进行，当自行车后轮压在终点线时，比赛结束。
（三）参赛选手在比赛中，身体任何部位不得触及地面，车的前轮和后轮不得触及左右两侧的车道线，违者判失误。
比赛过程中不允许定车，只能前进，不允许后退。
（四）凡被判失误的运动员均自行退出比赛，不计比赛成绩。
（五）车道上同时3-5人比赛，分别计时，用时最多者获胜。
2.自行车绕桩项目
介绍：
参赛选手以S形前进绕过矿泉水瓶障碍物，用时最少者获胜。
比赛规则：
1.从距起点5米起每两米放一矿泉水瓶，共放置10个矿泉水瓶，参赛者必须依次绕过瓶子到达终点。
2.比赛开始前参赛者前轮不得超过起点线。
裁判发出开始的信号后比赛正式开始。
3.每撞到一个酒瓶则在成绩中加罚3秒。
撞到瓶子数超过3个成绩视为无效。
4.用时最短者视为胜方
3.定车赛：
比赛在半径2米的圆形区域里面进行，主持人宣布开始后，3名队员同时上车，骑行到规定区域内开始计时。
开始计时后，车只可以在指定区域里面活动，但不许跳，参赛者站在自行车上，参赛者脚触地或压线均视为失败，坚持时间久者为胜。
非计时赛，每3人一组，每组获胜的在参加下一轮。
奖励
比赛11:
10开始，三个项目同时进行，每人每个项目有两次参赛资格，现场报名，现场参赛，一二项计时赛于11:
50-12:
00统计成绩并颁奖；定车赛每3组9人决出前三名。
活动经费：
彩色胶带5卷40元
绕桩障碍物20个20元
比赛小奖品若干200元
合计260元
活动三：
山地车定向越野讲座
一、目的及意义：
随着山地车定向运动的蓬勃发展，特别是今年西安城市定向越野赛楼观站和华阳杯山地车定向越野挑战赛的鸣枪开赛，山地车地定向比赛除了普自行车比赛的速通度与激情之外，更融入智慧的享受，正在成为众多骑友青睐的新的比赛形式。
新的比赛形式，新的规则，新的体验，如何更好地感受比赛的魅力，如何掌握技巧取得更好的成绩，我们邀请到了西安城市定向组委会核心团队为你娓娓道来。
我们一起期待这次讲座成为增进高校社团和社会车队的交流和骑行文化推广的盛会。
二、活动详情：
1、活动时间：
2013年5月18日周六14:
00—16:
30
2、活动地点：
西安交通大学德育中心（教二—100）
3、主讲人：
李明（定向运动综合介绍，山地车定向竞赛介绍）
安国斐（山地车定向实践意大利世界锦标赛介绍和长途骑行，环意大利和环英伦三岛）
4、主办单位：
2013西安城市定向赛组委会
5.承办单位：
西安交通大学骑行天下俱乐部西安沃尔夫定向越野俱乐部
6、协办单位：
西工大沐风行者、西农新骑点俱乐部、建大车协、西科大车协、西翻车协、骑迹大学生俱乐部
7、联合单位：
西安交通大学兵马俑BBS中国户外资料网BIKETO自行车网单车志中国定向旅行网古城论坛单车版沃尔夫定向BBS
8、活动对象：
所以对山地车定向越野及自行车运动有兴趣的车友
三、活动主题
具体流程如下：
1、活动前准备：
（1）会场准备：
由交大骑行天下负责向学校申请教室，调试好多媒体设备
（2）宣传推广：
5月10号左右正式发布讲座通知
交大骑行天下：
负责交大校内宣传及其他高校俱乐部车协的沟通、宣传及邀请
（通过BBS、人人网公共主页、新浪微博、XX贴吧等多种渠道，及实体横幅宣传）
沃尔夫定向：
负责社会车友间的宣传推广及邀请
（通过在古城论坛等发帖，邀请历次比赛优秀参赛队等）
2、活动现场流程
（1）主持人出场，介绍特邀嘉宾
（2）应邀讲座老师为大家做讲座，讲座内容主要包括以下几点
（3）现场解答环节
（4）主持人致感谢词，结束讲座。
3、活动结束安排
（1）整理会场。
（2）讲座筹备各方召开总结会议，总结整个活动的成功和不足，为下次活动总结经验。
4、活动人员安排
主持人1人
讲座照相及摄像2人
场外引导志愿者5人
场内维护秩序志愿者5人
多媒体调试员1人
四、经费预算
宣传横幅两条150元
饮料100元
宣传单50元
嘉宾胸卡50元
校内指引广告版50元
合计400元
活动四：
秦岭健身骑行
活动名称：
秦岭健身骑行活动
活动时间：
2013.5.25周六8：
00—17：
00
活动地点：
秦岭子午峪
主办单位：
西安交通大学骑行天下俱乐部
活动目的：
骑自行车深入秦岭，感悟大自然，强健体魄。
活动方案：
5.21本次活动领队同学前往子午峪探路，把路线图准备好，把周六进入峪口后休息的地点和补给的地点联系好。
同时，安排好本次活动的收队、机动和队医，做好后勤保障。
5.23在兵马俑BBS、俱乐部主页。
微博、古城论坛等发布活动通知，征集活动队员，并为此次活动购买保险
5.258:
00，参加队员在西安交大四大发明广场集合
8:
10—11:
30沿交大南门—二环—太白路—西沣路—环山路编队骑行，到达子午峪
11:
30—13:
00在农家乐吃饭休息
13：
00—14:
00在秦岭深处观赏景色
14:
00—17:
00沿环山路—子午大道—三环—雁塔路—友谊路返回学校
17:
10再次清点活动人数，确保满员后解散
活动说明：
1、发扬团队精神，服从领队安排，车友互相照顾。
2、参加活动尽量佩带头盔等护具。
同时，集体购买保险。
3、注意来往车辆及路面情况，前发车友发现情况务必举手示意。
4、禁止两人以上并排骑行，平路车距保持在5米以上，下坡车距在10米以上。
5、当车辆故障不能继续骑行，请求队友帮助。
6、活动过程中各种原因的离队，务必通知领队。
7、不乱丢垃圾，爱护环境爱护大自然。
8、如果由于路况原因不能继续活动，领队有权利改变路线
9．领队有权利拒绝车辆不合要求和拒不填写安全申明的车友参加活动。
西安交通大学骑行天下俱乐部安全声明
因为户外活动具有不同程度的危险性，参加活动的人员在参加活动时请注意安全，并
对由此产生的后果、责任和义务充分考虑。
由于俱乐部活动的性质属于网友自愿自发
结队出游，参与者的安全责任由参与者个人自负，强烈建议参加活动者参加相关保险
，并配备头盔等安全护具。
凡报名参加者均视为具有完全民事行为能力人，如在活动
中发生人身损害等后果，赔偿责任领队不承担，由受损害人依据法律规定和本领队声
明依法解决。
凡报名者均视为接受本领队声明。
代他人报名者，被代报名参加者如遭
受人身损害，赔偿责任领队同样不承担。
每次活动的发起人，队不承担参与人个人安
全问题的连带责任。
本领队声明中关于免除领队赔偿责任之约定效力，同样及于本次
活动副领队、收队及财务官。
活动经费：
活动旗帜一面80元
饮用水三扎75元
医药用品一套80元
补胎修车工具一套25元
活动保险费用300元
合计560元
活动五：
义务修车
活动名称：
校园义务修车活动
活动时间：
2013.5.26周二14：
00—18：
00
活动地点：
西安交大南草坪
主办单位：
西安交通大学骑行天下俱乐部
活动目的：
义务检查车辆的毛病，修理车辆，帮同学们扫除行车过程中的安全隐患，安全骑行。
活动方案：
1、联系车行，邀请车行维修技师
2、申请场地，活动通知宣传
3、2名同学现场维持秩序
活动预算：
横幅一条80元
饮用水1扎25元
损耗零件若干75元
合计180元
活动六：
防治乙肝城市公益宣传骑行
活动名称：
防治乙肝城市宣传骑行活动
活动时间：
2013.6.1周六8：
00—12：
00
活动地点：
西安城墙周围
主办单位：
西安疾控中心
承办单位：
西安交通大学骑行天下俱乐部
活动目的：
城市骑行宣传乙肝防治，让更多的人远离乙肝，健康生活。
活动方案：
1、联系疾控中心，做好宣传旗帜、宣传横幅、宣传T恤等
2、通过BBS、人人网、微博等招募队员，分发T恤
3、2013.3.1上午8点，所有队员穿着宣传T恤，绑好宣传旗帜，在西安交大四大发明广场集合，沿兴庆路骑行到城墙，然后沿城墙骑行一圈，在各个城门口周围停留宣传，分发传单。
活动预算：
横幅一条80元
宣传旗帜两面160元
宣传T恤30件800元
传单300张60元
合计1100元
活动七：
校园骑行文化电影放映
活动名称：
校园骑行文化电影放映活动
活动时间：
6.5（周三）晚8：
00~11:
00
活动地点：
西安交大南草坪
主办单位：
西安交通大学骑行天下俱乐部
活动安排：
8:
00~10:
00
电影《OffRoadtoAthens》，讲述为了参加04年夏天在雅典的山地自行车冠军杯赛，美国自行车选手们刻苦训练、顽强拼搏、追逐梦想的故事。
描述在04年雅典奥运会前，美国国家队中的著名山地车运动员为争夺2个男子及1个女子奥运参赛名额，所参加当年UCI各站世界杯及世锦赛的经过。
一部记录了美国8位顶级山地自行车运动员为了能够入选美国奥运代表团而作的努力。
沿途美丽的景色，运动员经历的磨难，戏剧性的结果，让这部运动题材的纪录片获得多个影展的奖项。
电影《2Seconds》，影片讲述自行车运动不只是一个运动，爱自行车运动的人同样也爱生活，乐观向上。
获得1998年蒙特利尔世界电影节四项大奖（最佳加拿大电影、最佳导演、蒙特利尔冠军电影和最佳加拿大电影公众奖）。
扮演劳瑞的女演员夏洛特·劳丽尔有着女车手应当具备的外形条件，贴着头皮的精乾短发表现了女主人公简单朴素的生活心态。
而一位前意大利车手洛伦佐（迪诺·塔瓦隆饰）的出现成了片中必不可少的情节，他的生命感悟赋予影片更深刻的意义。
电影《阿米走步》，以环青海湖国际公路自行车赛为题材，以多巴基地为主要场景，以关注人物命运为主题，弘扬自行车体育精神，反映青藏高原美丽风光、人文风貌、民族团结的体育题材故事片。
据了解，这部影片是我国改革开放后，首部以自行车赛事为背景的体育影片，首部被推荐参加多个国际电影节和文化交流活动的体育电影。
本片由著名作家金鑫担任编剧，新锐导演亚妮执导，著名摄影师林良忠拍摄，主题歌曲由音乐家卞留念作曲，歌星萨顶顶演唱。
电影《阿米走步》是迎接党的十八大国产重点影片之一，并荣获第八届北京国际体育电影周暨米兰国际体育电影展特别奖。
其他：
现场将提供果啤、瓜子、水果等。
经费预算：
投影仪租用费50元
电费10元
瓜子花生等150元
合计210元
活动八：
“XX杯”交大骑行天下第二届白鹿原爬坡交流赛
---活动总览
主办单位：
西安交通大学骑行天下俱乐部
指导单位：
西安交通大学团委西安交通大学体育部
协办单位：
XXXXXXXXX
冠名单位：
XXX
赞助单位：
XXXXXXXXX
活动目的：
1.通过交流赛的形式让我们西安各大高校互相有个初步的了解，让我们在“友谊第一，比赛第二”的口号下去相互了解,亲如一家，让我们西安高校之间联系更加紧密。
2.通过此次比赛，让我们的队员对比赛在脑海里有个概念，同时提高我们西安各大高校队员的竞技水平。
为我们在以后参加全国大学生自行车赛准备坚实的后备力量。
3.通过此次比赛，让我们西安各大高校更加互相了解，为我们西安高校日后一起举行更多的活动开个好头。
一、活动主题：
大学生、交流、比赛、绿色、低碳
二、活动内容：
大学生山自行车赛比赛
三、活动时间：
大时间初步定6月10日（端午节假期）。
分为报名阶段和比赛阶段和交流阶段三个阶段，比赛阶段又分为开幕、正式比赛、闭幕（颁奖）三个阶段。
报名阶段5.20—6.2
比赛阶段6月10日白天
交流阶段6月10日晚上
四、活动地点：
白鹿原（赛道待定）
五、活动对象：
西安市高校大学生
参赛资格：
在读本科生，专科生，硕士生，博士生中的自行车爱好者。
六、组委会比赛人员配备：
总负责人
1人
工作职责：
负责比赛整体活动的协调与监督
工作人员组：
现场至少10人，主持人1名
工作职责：
负责比赛期间的秩序维护和突发事件的处理
裁判组：
3人
工作职责：
负责发令、计时、监督、结果统计等工作
医护组：
2人左右
工作职责：
负责处理选手安全和意外伤害的处理
机动组：
3人左右
工作职责：
负责各项临时工作。
车全程跟随
七、奖品设置：
男子组前10名、女子组前8名参赛选手颁发荣誉证书
男子组奖品
第一名奖山地自行车一辆
第二名奖骑行服一套
第三名奖头盔一个
第3—10名奖水壶一个
第10—30名奖水壶架一个
女子组奖品
第一名山地自行车一辆
第二名骑行服一套
第三名头盔一个
第3—10名奖水壶一个
※所有参赛选手都附赠交大明信片一套及交大骑行天下九周年徽章一枚
-—比赛准备阶段
报名地点/如何报名：
1、联系西安各大高校车协负责人，组织人员去各大高校派发报名表，活动详情讲解
2、途径报名：
以各车协为单位报名
宣传策略：
（至少提前20天进行）
1、西安各大高校张贴实体海报，联系各车协内部动员
2、西安各大高校BBS、贴吧、论坛、人人网等宣传
3、通过微博、微群、QQ群、古城论坛、互助路论坛等宣传
4、在全国性论坛宣传西安大学生的这项比赛，biketo论坛、CB论坛、骑盟网、远人部落、全国车联QQ群、lin论坛等
总之，利用能够利用的所有资源和渠道，争取最大攻势的实体宣传和网络媒体宣传
准备事宜：
1、落实好比赛场地，解决好与比赛场地管委会的衔接问题，这是目前是活动前提
2、比赛前一天，由交大申请学校教室，召集西安各高校负责人召开赛前说明会
3、报名单及比赛路线图制作
4、工作人员工作牌制作
5、赛道沿途彩旗或横幅制作
6、选手参赛号码簿、参赛车牌制作
7、获奖荣誉证书制作
8、制作活动相关的彩印海报
9、联系广告公司敲定活动终点搭台和音响
10、志愿者招募（联系交大学生会解决）
11、购买保险
12、完成比赛组委会分工，负责人、现场工作人员、医护人员、裁判等人员配备落实到位
※除要制作物件外必备物件：
对讲机、令旗、哨子（可向交大体育部借用）
前期工作细节：
1、海报在各大高校大范围张贴，主流高校加设置X展架
2、宣传是多点进行，尽量争取到媒体报道。
3、市场人员在各大高校宣传的时候，要落实到各车协各学生会，最好能让学生会的出面帮忙宣传。
4、报名总人数预计达到100人。
5、须告知每位选手骑行路线，选手自行熟悉场地。
6、报名截止后及时反馈报名人数及相关信息。
——正式比赛阶段
活动流程：
1、开幕（开幕阶段所有选手在台下等候，工作人员负责维持现场秩序）
1、主持人入场，简单介绍活动和活动流程，以及各方面领导，主办方赞助方等。
2、领导讲话。
3、主办方或赞助方讲话。
4、主持人宣布第二届交大骑行天下白鹿原爬坡交流赛开赛。
2、正式比赛（各部门各工作人员必须就位）
1、核查选手相关信息
①、由3-5名工作人员进行到场选手核查，包括人数清点、核实身份、贴后背号码等工作。
②、各部门各工作人员就位（重要路段、路口，每隔大概1000米左右设1名工作人员）。
③、裁判宣读比赛规则（比赛规则下详）。
2、正式比赛（由裁判鸣枪/吹哨启赛）
①、团体组先发，女子组后发，男子组最后发。
②、一辆开路车开路，两辆后勤车和医务组随跟随选手，防止意外。
摄影组摄像。
3、比赛结束
裁判记录比赛结果。
3、闭幕及颁奖
1、男子组、女子组和团体组分别颁奖，从低到高，邀请各单位领导颁奖
2、领导致辞
3、闭幕
比赛规则：
1、在整个赛程中一定要注意交通安全，不准搭乘任何机动车辆，否则取消参赛资格；
2、出发时不得抢跑，要在听到发令枪响之后才能出发，抢跑两次则取消资格；
3、出发后扔未到的选手视为自动弃权；
4、在行驶过程中，选手不允许互相干扰；
5、在行驶过程中，如果自行车出现故障，靠边检修，如无法再继续比赛则算退出；
6、在行驶过程中，选手量力而行，如果感到不适，要及时靠边，医务组处理；
7、在冲刺阶段，以前轮触线为到达终点。
——活动费用预算
奖品：
6000（可根据参赛人数灵活调整）
媒体宣传、外联费用1000
横幅：
5幅*单价60300
彩旗：
20支*单价20400
彩印海报300张*单价2600
号码簿100份*单价1100
报名表50
秩序册100
志愿者工作牌50个*5250
签名旗帜200
比赛后勤车500
音箱设备租用1000
饮用水300
医疗用品300
补胎工具、备胎等200
参赛保险100人*101000
总计：
暂预估12300元左右
所需物品
奖品类：
品牌山地自行车2辆
品牌骑行服3套
品牌头盔4个
水壶18个
水壶架20个
其他奖品若干
物资类：
大赛颁奖台幕布1个
补胎工具3套
医疗用品1套
饮用水200瓶
横幅5条
号码簿100个
比赛签名旗帜1个
导引彩旗20支
活动海报300张
秩序册50份
志愿者工作牌50个
音响设备1套
附录：
比赛通知初稿
附录：
“xx杯”交大骑行天下第二届白鹿原爬坡赛
1、活动前言
亲爱的所有大学生自行车爱好者朋友们，西安交通大学骑行天下俱乐部继去年主办第一届白鹿原爬坡赛后，在我们俱乐部成立9周年之际举办第二届交流赛，搭建这么一个交流平台，诚邀西安所有高校自行车俱乐部协会参加此次比赛。
此次比赛的主旨在于，通过这样一次交流赛，达到西安高校车协彼此加深交流的目的，同时培养参赛者的竞争意识、增强其“友谊第一，比赛第二”的修养、提升其对于自行车运动的兴趣，使各高校参赛的学子都能从中获益。
这也是西安各高校车协展示自身的一个好机会，通过比赛一起追求“更高、更快、更强”的目标，一起创造西安高校自行车运动的美好未来！
2、活动名称：
“XXX杯”交大骑行天下第二届白鹿原爬坡赛
3、主办单位：
西安交通大学骑行天下俱乐部
指导单位：
西安交通大学大学团委西安交通大学体育部
协办单位：
西安各高校车协XXXXXXN
支持媒体：
西安交通大学兵马俑BBS古城论坛单车户外版XXXXXX
冠名单位：
XXX
赞助单位：
西安交大兵马俑BBSXXXXXXXXX
比赛地点：
白鹿原（赛道考察中，待定）
比赛时间：
2013年6月10日
活动目的：
1.通过交流赛的形式让我们西安各大高校互相有个初步的了解，让我们在“友谊第一，比赛第二”的口号下去相互了解,亲如一家，让我们西安高校之间联系更加紧密。
2.通过此次比赛，让我们的队员对比赛在脑海里有个概念，同时提高西安各大高校队员的竞技水平。
为我们在以后参加全国大学生自行车赛准备坚实的后备力量。
3.通过此次比赛，让我们西安各大高校更加互相了解，为我们西安高校日后一起举行更多的活动开个好头。
参赛对象:
西安各大高校的所有在校生，包括本科生，研究生以及博士生以其所在高校车协为
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