第三届高校联谊策划书.docx
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第三届高校联谊策划书
策
划
书
主办单位：
贵州省大学生公共关系联谊会
承办单位：
贵州大学公共关系协会
贵州民族学院手绘POP协会
贵阳护理学院文化艺术社
贵阳中医学院公共关系协会
贵州师范大学公共关系协会
社团联合会
贵州商专市场营销协会
公共关系协会
贵大明德学院社团联合会
贵阳医学院社团联合会
贵阳新星教育
目录
1、活动背景及目的
2、活动主题
3、活动时间、地点
4、活动对象
5、活动准备
6、活动内容
7、活动现场人员安排及职责
8、活动流程
9、颁奖仪式
10、主持人总结，邀请各要员讲话，
11、活动结束，清理场地
十二、游戏准备材料及预算
1、活动背景及目的
为了丰富社团生活，增强各高校公关协会及相应社团的团结意、互助意识和集体意识，通过本次活动，进一步挖掘人才，增强各协会之间的交流与合作。
同时也为了丰富成员的课余生活,积极倡导增强他们的交流与沟通能力，让每个成员都能感受到团结的力量，在团结互助中携手并进，共同健康和成长，并通过本次活动，增强各大高校及同学间的友谊团结和凝聚力。
通过联谊活动扩大大联会的知名度和影响力，为大联会招新做准备。
增强各协会在联谊过程中的配合及默契，为以后相关工作的展开提供基础和更大的平台，同时也增进各高校的文化交流。
2、活动主题
增强团队间合作与默契携手并进共助公关
3、活动时间、地点
活动时间：
2011年11月13日
活动地点：
花溪平桥
4、活动对象
1.贵州省大学生公共关系联谊会理事成员
2.各大高校公关协会
3.各大高校相关社团
4.校外企业要员和热心人士
5、活动准备
1、前期策划、宣传及准备工作
活动前期宣传：
（1）海报宣传：
活动前一周，做相关宣传海报，张贴在宣传栏（各大高校相关社团负责）
（2）活动负责人员安排：
选择活动场地
争取赞助
采购
④邀请裁判工作者、及嘉宾、设置获奖礼品
⑤大赛横幅制作
⑥经费支出管理
（3）工作人员分配：
（相关负责人员工作安排）
现场工作组
后勤人员
拍摄人员
④主持人
（4）联谊场地
指挥部、嘉宾台、小组工作处、签到处、咨询处、后勤处、观众台
（5）活动执行
为了便于活动的顺利开展,应提前做好相关的准备工作。
在出游人数控制在150人左右。
提前做好天气预报工作,出游应选在风和日丽的日子,因而要对天气的变化进行关注,根据天气变化随时对活动日程进行调整。
在人员的编制方面，我们提倡以集体为主统一安排共同游玩,也可以打乱队形以便各高校的成员之间的交流与沟通,以达到本次活动的目的。
④至于出游时的照相问题可由学生自己解决。
6、活动内容-
本次活动中每个高校为一个团队，每个团队推选一个为该队队长，每个团队尽量在我们所设置的游戏中积极参与，团结合作，争创第一，为该队获得更多荣誉，（游戏设置的趣味性强，危险性不高，尽量让所有参加人员都能接受）在各个游戏中设置每个游戏的一、二、三名，第一名一人，第二名两人，第三名三人，同时获得名次的人可为该队获得积分（分别为5分3分2分），到我们活动结束将会评出各项游戏的各名次奖励，以及根据每个团队的积分评出团体赛的冠、亚和季军（各设一名）。
本次活动友谊第一，比赛第二，意在加强各团队的团结合作，及各高校间的交流，发展友谊，互补互帮，在竞争中不乏热闹、欢乐，各团队应统一部署，积极筹划，争创第一。
七、活动现场人员安排及职责
1.活动总负责人：
工作组、裁判组、策划组、秘书组、后勤组
2.现场负责人：
各裁判员、各小组组长、咨询处人员等
附：
所有工作人员必须于规定的时间准时到位
活动注意事项
（1）每组游戏的小组负责人、裁判及组织人员，都由贵大公关协会人员组成，坚持活动的公平公正性，也促进各学校间的交流。
（2）把握活动主题，调动参与人员兴致与积极性。
（3）在活动前务必准备好本次活动所需的一切。
（4）注意安全，活动期间务必把安全放在第一位最好不要把食品太暴露放在手里,谨防动物哄抢,注意安全,防止落水
（5）节目编排
由策划部和负责节目编排，保证节目的高质量，整理节目内容的编排和设计：
1、精彩节目，先声夺人
2、主持演讲，激动人心
3、适当的节目穿插安排
4、各类节目适应调剂、，注意多元素
5、高潮节目应火暴动情
6、结尾节目，见好就收
（6）协调工作
由组织部负责联谊会的人员调动，人员的调动要合理，要保证联谊会的每一项工作都有人管，都有负责人，都能按要求完成。
（7）主持工作
攥写联谊会成文的主持词，主持人要在联谊会过程中设兴奋点，加重要的是最大限度的理解执行编导的指示，还要尊重演员，心怀观众。
八、活动流程
1.各校学生乘坐公交,划整为零,在花溪平桥一起集合（时间暂定为早上9：
40之前到达）
2.在下车后有相关的引导人员负责引路，各团队组织好各自的队伍，有序，安全的到达指定地点。
3.到达地点后，各团队做好签到工作，领取相应的活动指导文件，到达相应地点就坐，休息，团队内可以着手安排人员参加接下来的活动。
4.等各团队人员到齐后（预计10：
30），各工作人员各就各位，准备此次联谊活动的正式开始。
5.主持人致辞，宣布活动开始，邀请大联会主席对此次活动讲话。
6.主持人做出总结，宣布此次活动比赛开始，首先请工作组组长尤美杰简要介绍本次活动，再请裁判组组长蒋志勇宣布比赛精神。
本次活动开始。
游戏项目：
游戏活动以积分赛的方式。
1、打气球
道具：
玩具枪、气球
场地：
较宽敞的平地
人数：
以组为单位
人员：
5名
裁判：
两名
游戏规则：
每队选出队员5人进行定点射击不同颜色的气球比赛，5人为一团队，共用一只抢，每抢20发子弹，每人射击4发，比赛进行两组，两组后取射击气球数目较多者获胜。
由此选出6队评定一、二、三名。
2、游戏名称：
心心相印（背夹球）
道具：
气球40个
比赛赛距：
20米
比赛人数：
7人
裁判：
2名
详细游戏方法及竞赛规则：
每队选出人员6名，两两一组合（其中男女组合优先），每队组成三组，两人用背靠背夹气球的方式，在已选定的场地里把气球从起点运到终点，累计时间为10分钟，进行两组，运球数目多者获胜。
由此评定6对获胜，给予相应的名次。
3、纸杯传水
游戏道具：
10支纸杯2瓶矿泉水两个大一些透明的玻璃杯子
游戏规则：
每队选派4人参赛，在既定的活动场地里，每四人为一队，用一根绳子将每个队员的左右脚绑在一起，每人手置一杯水，从起点到终点，在既定的时间里，把水倒进量水器里，所剩水多者获胜，由此评定相应名次。
4、自行车技能比赛
道具：
自行车、石头、粉笔
场地：
需要距离较长的水泥地面
人数：
10人或20人
人员：
男女不限
裁判：
两名
游戏规则：
每个组自行挑出三名本对成员中技能好的参加，待人员分配好后，各自抽签决定比赛顺序，每人一辆自行车在预先设计好的矩形框驾驶，由起点到终点，所用时间最多者为胜者（即比慢不比快），其中脚洛地一次，所用时间减少2秒，出线一次时间减少4秒，最后评出6名优胜者，记为一，二，三名。
游戏要领：
需要有较好的自行车技能，心态平稳。
5、羽毛球比赛（此项包括单打双打两项）
道具：
球拍及球
场地：
较为宽敞的草坪，设有球场；
人数：
10人以上
人员：
不限
裁判：
两名
游戏规则：
单打：
每队指派两人参加，采取抽签形式决定对手和比赛顺序，每组比赛人员每人发5次球（总共打十个），若打平则进行加球赛，赢球多者晋级，进行下一轮决赛，同样采取抽签选择对手，每组共打十球，赢球数量加上一轮赢球数量的一半为综合成绩，由此评出名次。
双打：
每队选出球技较好的两人组队参赛（不限性别搭配），由抽签决定自己的对手，在两组比赛中，每组共打11球，比赛完成后，每组赢球数目加起来多者为胜者，由此评定6组给予相应名次。
（以上暂定5个游戏，由此累计各个团队的积分成绩，评定各团队的成绩，选出冠、亚、季军，各小组赛以物质奖励为主，团体赛以荣誉奖励为主。
）
九、颁奖仪式
由大联会主席、赞助商颁发团体赛各项奖品、证书，再有各项小组赛获奖者上台领奖。
最后向各获奖者合影。
十、主持人做出总结，邀请各要员讲话，
1.企业要员讲话
2.大联会各负责人讲话
3.各高校负责人讲话
十一、活动结束，清理场地。
1、颁奖及合影留恋环节。
2、活动结束，留下同学清理场地
3、集体聚餐：
提前安排好吃饭问题,可以在花溪平桥定烧烤,（大约每人15元）由协会备食物来节约经费.并在活动结束时将垃圾带走,以免对环境造成影响...
4、各校学生在负责人的带领下回到学校】
十二、游戏准备材料及预算
品种
金额
矿泉水
150
气球
60
玩具枪
60
自行车租赁
120
纸张、笔及线
30
互动活动小礼品
500
其他
150
总计
1070
十三、烧烤聚餐活动
通过这样的活动，让各大高校之间进一步交流一些感情，让彼此更深的了解,增强凝聚力；进一步亲近自然，感受自然。
预算：
1980元
十四、后期工作
1.对本次活动在各大高校做相关宣传
2.对此联谊活动做总结经验，找出此次活动的不足,为下一次联谊活动做准备
相关处理：
考虑到本次联谊活动重要性，策划组拥有对活动特殊变动解释权与执行权
贵州大学公共关系协会
策划时间：
2011/10/30
附：
赞助方案
市场分析
一．本次联谊涉及贵州省十大高校，人数众多，大学生是一个非常积极活跃的群体，也是一个庞大的消费群体。
对于这群年龄相差不大，兴趣爱好相仿的人员来说，他们都有着这样的消费特点：
1．交际面广，交流能力强，易形成一传十，十传百的宣传效果。
2．消费群体范围集中，针对性强，消费量大。
3．容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。
4．接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。
5.容易受周围环境的影响，消费易引导。
二.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
三．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。
作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。
若是商家能在这种有趣、有意义的活动中进行宣传，效果定是显著。
四.因为年年都有迎新晚会，如条件允许的话,商家还可以同我们学院建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义!
五.便捷的活动申请：
商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准。
六．大学校园文化生活丰富，活动众多，其盛况颇具影响力。
七．我们有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
具体赞助回报方案
（一）、本次活动“形式之新颖，阵容之强盛，对象之广泛，活动之精彩，规模之庞大”实为大型活动，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机
（二）、结合商家及活动需要规划宣传板，活动前后，应贵公司要求制作体现公司良好形象的宣传板（内容以贵公司要求为主）。
（三）、除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物、奖品。
音箱话筒，服装，化妆等。
也可提供贵公司的纪念品给入场的人员，如是食品、饮料公司可以赞助所需的食品和饮料。
（四）、如果商家是服务业或人力资源密集型的，在节日或假期期间我们可以帮助其在校招聘人力（由商家给予指导，招聘的通知海报由商家提供，我们负责粘贴并宣传，为学生提供兼职）
宣传海报、传单
（1）活动期间可以在校为贵公司悬挂巨幅宣传海报，在各校宣传栏、宿舍内张贴商家海报。
（2）在各教学楼、宿舍内发放传单。
组织问卷调查
（1）调查问卷内容可由贵公司单独裁定，也可以有我们双方共同商定。
（2）我方人员负责问卷在我校内发放，回收统计，最后交与贵公司作为制定发展规划使用。
活动期间宣传活动
（1）在活动期间主持人将多次提及赞助商家，为商家带来宣传和商机。
（2）会员可穿戴商家提供的服饰、胸牌或其他代表贵公司形象的物品宣传，沿途将会是一道亮丽的风景线。
（3）在活动期间，拍摄带有商家宣传物的照片，为宣传板提供资料。
（4）可能与相关媒体联系（如校记者团），扩大活动影响。
（5）厂家可派销售人员沿途跟随并进行展销，如果货物轻便，可以在校为厂家进行展卖促销（我们班将提供场地及人力资源辅助）以扩大影响，加大宣传力度（主要根据厂家要求宣传）。
附：
多种赞助方式，商家可选择商榷
1．传单宣传传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单该项目可独立
2．小册子宣传如公司有自新的宣传册子可协助派发由商家自己提供
3．海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物商家自行设计也可
4．易垃宝宣传商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放由商家自己设计提供
5．展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报本板不受其他组织宣传影响
6．宣传栏宣传赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣传栏内张贴两三会更新一次的
7．横幅宣传在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化
8．升空气球横幅在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化
9．网站宣传本次活动的网站报道中均可融入公司文化最好商家有电子资料
10．广播台宣传公司资料信息可以在校广播台专栏播出要另收一些宣传资金
11．现场show可以现场介绍赞助商需商家提供一些实物和资料
12．刊物宣传在刊物社团之声内跟踪报道具有历史价值
13．奖品宣传奖品由公司赞助或可印有图案跨地域有头有面
14．产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品赞助产品必须满足现场需要方可
15，工作人员用品宣传工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等该项目赞助可跨公协本学期所有活动
16．咨询点宣传活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询，从而介绍贵公司最好可给咨询人员一点金钱回报
17．促销点宣传活动当天可在现场搞促销要另收一些场地费
18．现场宣传party现场可用到印有商家特色的道具进行布置也可做些带公司特色的小游戏
19．嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言最好在开始或中间
20．现场鸣谢活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者，游戏者宣传商家口号、标语等效果十分明显
21．问卷调查活动当天可在咨询处进行问卷调查最好有抽奖
22．媒体宣传有必要时可邀请广州各大媒体来采访要赞助较大金额方可
23．形象策划公司在本活动后可商量合作策划一个形象show校内外均可，但费用另算
商家在我院的宣传方式：
1．横幅在教一过道和公寓过道悬挂轰动前一星期悬挂到活动结束，一目了然，持续时间长公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的
2．海报宣传在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情、活力，不失清新高雅，在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。
活动前一周分2次粘贴，置于校内外人口较多活，人口流动量大的路上和宿舍区，建议公司参与设计海报传单及自行制作，以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
3．传单派发各宿舍区的每一个宿舍，前一星期分两次派发传单派发公司的形象将与大家"亲密"接触，传单可连同商家传单一起派发。
4．展板在公寓饭堂和篮球场各放一块
5．产品展示会在活动会场外设展览场地,进行公司产品小型展览会。
活动当天，使公司产品得到展示,吸引校内人士参观及过路人的目光。
建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳。
为本次联谊活动的成功，作为贵州一流的大学，我们将竭尽全力为商家提供宣传，期待着完美的合作。
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