仓储配送中心相关岗位职责-kalkin版.docx

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仓储配送中心相关岗位职责

信息调度员:

1、货品到货后,信息的第一时间核对、录入,核对到货新品的基本相关信息并对货品信息进行采集,沟通采购部、信息部对无码货品进行新品加码。

2、将当天采购下发的要货数据生成商品派送单、拣货信息总单,并打印出该店的商品进行分拣货品。

3、货品入库后根据采购要求对所需送货的门店立即进行配送,同时负责接处理采购或门店的加急配送事宜,同时协助仓管人员分拣货品及打印单据并做信息、系统的复核,分派车辆及司机做特殊送货。

4、入库单据、派送单据的整理及对接财务核销相关账目。

5、负责对配送中心科脉系统的使用,并对使用情况进行反馈;在使用过程中发现异常,做好登记并立即与信息部取得联系,并通知部门经理协调解决;

6、协同本部门其他岗位完成安排的工作;

7、完成领导临时交办的工作。

配送中心仓管主管:

1、认真做好下属员工的储备工作。

 

2、对经理负责,及时与上级沟通,定期向上级汇报工作。

3、传达公司的政策和解决工作中的问题。

 

4、接受门店、采购部、财务的查单,签发收货凭证给相关部门及人员。

5、控制人员的进出,执行货物的收退程序。

 

6、对无码的商品,必须在收货区域内协调处理完毕后才可以收货,收货后有责任指导相关人员正确处理无码货品。

 

7、严格执行质量检查程序,对商品的品质、保质期等进行检查及做好相应信息登记。

 

8、加强信息调度员、仓管员、送货司机的沟通协作,保障所收的货品的及时送达及仓库货品的正常存放。

 

9、管理周转库,保证仓库货物的合理摆放和安全码效。

10、负责收货用具的正常维护和报修保养。

11、档案管理整齐有序完整,便于查档。

 

12、当天必须完成核对报表工作,解决遗留问题不能超过两天。

13、负责本部门员工的培训工作,包括员业绩考核、评估升迁等提出建议。

 

14、保障所有收货区域,包括办公区、收货区、周转区、分拣区的干净整洁、负责本部门员工的安全操作和预防工伤的发生。

 

15、负责车辆的调度工作,检查司机人员与门店的交接情况,发现差错及时查清。

配送中心仓管员职责:

 

1、负责根据仓储中心往期计划及进度对分管商品进行合理规划,(食品)库存报警周转不得超过30天,保证货品安全及完整。

 

2、凭有效单据进行配货、分拣、打包等工作;做到单据与实物商品、条码、名称、数量相符。

3、端正态度,工作仔细谨慎,严格按配送单上的商品条码、数量进行配货。

严防出错,尽可能加快速度,争取提前发货。

 

4、配送单有差异的地方应及时与信息员沟通确认,配好货后签字确认,将配送单交打信息员审核、打单,并告之司机装车发车。

 

5、负责库存商品的安全保管,防止(食品)商品过期及丢失被盗,要注意防火、防潮、防鼠工作;防止闲杂人员进出库存区。

 

6、要清楚知道库存商品的名称、数量和存放位置及使用状态。

 

7、做好仓库设施的安全使用,对仓库内的灭火器、门窗、门锁等定期检查,发现问题及时上报。

 

8、按配送单上的数量、规格配货、分拣、打包,严禁多配也不得少配(除非仓库库存不够)除特殊情况外,一律不允许擅自加量。

 

9、拼箱商品箱子外面必须应标明内有几个品种;拼箱商品要考虑安全性,严禁易碎商品与重量型号商品混装。

 

10、对发出的商品完好性与完全性负责。

 

11、商品配备的礼袋或赠品必须随商品同时送到各门店。

 

12、码放时实行,重下轻上;易碎、易变型放在上面,严禁违规码放。

 

13、负责整理临时库区、待发货区的货物。

 

14、接收退、返货的商品,进行单、货核对的验收工作,并指导厂商送货人员正确码放,做好与厂商送货人员的交接工作。

 

15、配货时遵守先进先出原则。

16、负责仓库内的商品、地面卫生。

 

17、配货设备的维护工作。

18、完成上级交办的其他任务。

打单员岗位职责 

1、负责商品的采购入库单、调拨单、残次退货单的审核及打印。

 

2、认真、仔细完成商品的数据审核及录入,核实数据的完整性和真实性。

 3、登记各分店来电,并协助部门经理或主管,及时查询相关商品的库存。

 4、配合财务部及其他部门做好各种资料的查询工作。

 5、节约纸张等办公用品,减少浪费。

 

6、受理并检查所有供应商的送货订单是否符合要求(修改过的地方必须有供应商签名,每张送货订单上必须有收货人签名和残次库盖章)并验收入库。

 

7、完成当天验收入库单、门店调拨单、门店退货单、供应商退货单的电脑录入工作,并将单子整理登记交财务做帐。

8、所有单据的交接工作. 

9、接收总部的有关电脑、电话、书面通知并告知经理及相关人员并做好交接.

10、完成电脑与主机的数据交换,核查收货资料是否正确并对已完成的收货进行系统的定案确认工作,当天的工作必须当天完成.

11、配送部所有电脑设备的维护,保养终端的使用管理.

12、做好收货办公室的清洁卫生工作.

13、其它需要电脑完成的工作. 

分拣车间管理员:

 

1、认真遵守公司的各项规章制度,认真完成每天的配送分拣任务 2、查考分局及时准确,打码无误,商品包装完好。

 

3、经常对设备进行检查,要认真管理好计算机和喷码机,按操作流程作业,定期做好两机保养工作.发现异常及时上报和维修,保证设备经常处于良好状态。

 

4、分拣所用耗材和工具要有专人负责,严禁私拿乱用,禁止私人对卷烟进行喷码 

5、非工作人员禁止进入分拣车间内, 车间内禁止为他人存放任何物品,下班禁止带包等物品进行出入. 

6、认真按照国家局、省局规定每天数字仓储数据工作 7、按省局规定每天上报专卖内管数据工作 8、按照公司质量工作。

 

9、按照省局财务处编制财务预算工作。

 

10搞好仓库安检,及时排查事故隐患,杜绝水、电等对商品造成损坏等事故发生。

胜任工作的员工,向经理提出改进或劝退申请。

配送中心车队队长职责:

 

1、负责公司配送车辆的维修和保养,每天检查车辆的使用状况,及时发现问题消除隐患。

 

2、发现车辆损坏后,应及时修理,修理地点选择修理技术好、配件纯正的特约维修站修理,以保证维修质量,保障公司车辆正常使用。

 

3、按照车辆保修手册的要求,定期更换机油、三芯等部件,做好车辆保养,使车辆处于良好的使用状态。

 

4、团结车队同事,定期组织驾驶员学习交通法规,交流驾驶经验,提高驾驶员技术和自身素质。

 

5、监督检查驾驶员使用车辆情况,及时纠正驾驶员存在的不良驾驶习惯,防止车辆损坏。

 

6、督促检查驾驶员进行车辆保养、清洁、清扫工作,保持车辆的整洁美观。

 

7、合理控制车辆使用费用,降低营运成本。

8、对主管上级负责,服从上级管理。

  

配送中心驾驶员职责:

 

1、负责将总仓商品安全、准确、及时送达目的地。

 2、保证车辆行驶安全,严禁违章和违规开车。

 

3、负责所开车辆的保养维修,每天填写车辆安全检查记录,发现问题及时上报。

在负责人不在公司时,自行维修保养,保证车辆随时处于良好的状态。

 

4、保持车辆干净、整洁、美观。

 

5、发车前检查车辆状况,保证机动车安全行驶,严禁把车辆借给他人驾驶。

 

6、运输过程中必须确保商品的完整性和安全性,如到门店后发现商品破损是人为的,后果自负。

 

7、必须协助送货员装货、卸货并协助与门店清点。

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