验货报告模板.docx
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验货报告模板
验货报告,模板
篇一：
通用验货报告
Results1.此报告仅作为本公司对所抽验货品质量之确认,
,由厂方负全部责任.2.验货标准:
MIL-STD-105EII级单次抽样.此次验货AQLMAJ=，MIN=；MAJ=MIN=
3.验货时工厂应最少完成批货量80%的完整包装；验货时数量不足、无货或验货不通过，每次扣款QA验货费用RMB元，
-1-Page1sur2
表单编号：
XX-QC-001/A
1.此报告仅作为本公司对所抽验货品质量之确认,
,由厂方负全部责任.2.验货标准:
MIL-STD-105EII级单次抽样.此次验货AQLMAJ=，MIN=；MAJ=MIN=
3.验货时工厂应最少完成批货量80%的完整包装；验货时数量不足、无货或验货不通过，每次扣款QA验货费用RMB元，
-2-Page2sur2表单编号：
XX-QC-001/A
篇二：
教你怎么写验货报告
怎样写验货报告
一份验货报告是一次验货的真实记录。
一份完整的验货报告应该真实、全面、公正，要让我们的客户在没有亲自到场的情况下，对委托给我们的货的各种状况有一个清晰的认识。
这就对报告提出了很高的要求。
以下是一份***杂货组GENERAL的空白报告模式，我们以它为例，分析一下该怎样写好一份合格的报告（黑体部分为原报告内容）。
CTIONREPORT
APPLICANT:
DESCRIPTIONBUYER
申请验货人的地址
DATE:
验货日期
（一般为客户，但也可能是中间商，具体情况参考BOOKINGFORMSHEET上的信息。
）
ATTN.:
联系人
:
产产品描述，一般形似为：
数量+产品。
例：
5000PCSofWoodenTable
:
客户名称
:
中间商名称（如果该次验货有客户申请，则此处须填上；如果该次验货由中间商申SUPPLIER
请，则此处不填。
）:
定单号ORDERNO.（注：
要注意是ORDERNO.或CONTRACTNO.，例如一般为CONTRACTNO.）
MODELNO./STYLENO.:
客人的货号（可在定单中找出）
:
中间商的货号（可在定单中找出）SUPPLIERART.NO.
:
产品颜色（如果有的话）COLOR
DATEOFINSPECTION:
验货日期toPLACEOFINSPECTION:
验货地点
THEINSPECTIONRESULTSOFTHEABOVEMENTIONEDMERCHANDISEAREFOUNDASFOLLOWS:
A）QUANTITYAVAILABLE
验货员到厂时，所验的这批货的完整包装的数量是否达到客人的要求。
大多数客人要求要100%生产完成，至少80%完整包装。
但也有少数客人要求100%生产完成和100%完全包装，例如，AUCHAN。
NOTCONFORMED的几种情况：
1．数量低于客人要求，但在客人或供应商的要求下验货；并出备注。
2．出货数量与定单或BOOKINGFORMSHEET上所要求的数量不同；并出备注。
3．任何与数量有关的不确定/不符问题，并出备注。
B）PRODUCTDESCRIPTION,STYLEAND所验的产品与客人提供的确认样是否完全一致，包括材料、颜
COLOUR
C）WORKMANSHIP
D）DATAMEASUREMENT/CHECKING
E）PACKAGING
F）SHIPPINGMARK
色、形状、尺寸、图案等任何一点不同都判该点为NOTCONFORMED，并出备注。
手工方面是否超过AQL标准。
在AQL范围内则为CONFORMED。
NOTCONFORMED的几种情况：
1．手工超过AQL要求；
2．验货过程中，虽然手工合格，但发现产品的功能存在某方面明显的缺陷，判该点为不确定项，并出备注。
3．任何与手工有关的不确定问题；
所有客人要求测试/测量的项目是否都符合要求。
所有项目都符合客人要求，则该项结论为CONFORMED。
NOTCONFORMED的几种情况：
1．任何一项测量/测试结果与要求不符（结果是否在误差范围内；如没有提供误差范围，实际测量出的数据与要求有任何不一致都视作“与要求不符”；
2．因为仪器、设备、环境、人为或其他原因导致任何一项测量/测试不能完成。
并出备注。
例，某毛绒玩具厂不能提供METALDETECTOR（金属探测器）而不能完成客人要求的METALDETECTCHECK（俗称“过针车”）。
或工厂不同意做摔箱测试。
或由于天气原因不能进行某项测试，例如，验相机时，无法在雨天条件下拍到客人所要求的户外照片。
3．任何与测量/测试有关的不确定问题。
包装方面是否符合客人要求。
NOTCONFORMED的几种情况：
1．包装方法/材料与客人所提供资料不符；2．任何与包装有关的不确定问题。
唛头是否符合客人要求。
NOTCONFORMED的几种情况：
1．唛头位置与要求不符；2．唛头中单词拼写错误；3．唛头信息不全/错误；4．漏印唛头；
5．任何与唛头有关的不确定问题；
OVERALLINSPECTION
RESULT
1．以上A、B、C、D、E、F几点中，任
一点为NOTCONFORMED，则总结论为NOTCONFORMED。
2．出现CONFORMED和NOREQUIREMENT:
toapplicant’srequirement.
GIVEN并存的情况，则总结论为PENDING。
3．所有项为CONFORMED，则总结论为
CONFORMED。
*FORDETAILS,PLEASEREFERTOTHEATTACHEDINSPECTIONREPORT.
******************************************************************************************************
INSPECTIONREQUIREMENT
:
FINALRANDOMINSPECTION
INSPECTIONSTANDARDADOPTED:
SingleSamplingPlanForNormalInspectionGeneralLevelII
ACCEPTABLEQUALITYLEVELFOR:
:
CRITICALNONCONFORMITY
:
MAJORNONCONFORMITY
:
MINORNONCONFORMITY
:
MAJOR+MINORNONCONFORMITY
INSPECTIONRESULTS:
THEINSPECTIONRESULTSWEREFOUNDASFOLLOWS:
A）QUANTITYAVAILABLE:
注：
上表中，A=B+C+D
CARTONSELECTEDFORSAMPLING:
所抽检的箱子的流水号（如果有的话）
TOTALNUMBEROFINSPECTEDCARTONSSEALEDWITH“ITS”GUMMEDTAPE:
有ITS封箱胶带的箱子流水号。
（尽量做到验完后把已验过且没问题的产品重新用ITS胶带封箱。
）
B）PRODUCTDESCRIPTION,STYLEANDCOLOUR:
CHECKAGAINST：
C）WORKMANSHIP:
DETAILSOFNON-CONFORMITY:
CRITICALMAJORMINORMAJ+MIN手工方面的缺陷。
严重缺陷重大缺陷小缺陷，重大缺陷与小
缺陷的总和。
ACTUALFINDING:
ALLOWED:
注：
手工方面的详细资料及写法祥见附（八）。
d）1）Metaldetection
2）Assemblycheck
3）
Visualstuffing
cleanlinessCheck
4）7）8）9）
10）11）12）
13）
Transportationdroptestonmastercarton
Handlestrength:
包袋等有柄或把手等配件的产品，如客户有要求，check需对其进行里力测试。
如无特殊要求，一般做5个。
Procedure:
-Putkgweightinsidethebag.
-Pullthehandlewithmoderateforcefor5times.
-Tocheckwhetheranybreakage,tornordetachwasfound.Handlesnatch:
check
Procedure:
-Putkgweightinsidethebag.-Pickitupsharplyfor5times
-Tocheckwhetheranybreakage,tornordetachwasfound.Tensiontest:
拉力测试。
通常用来测试：
1.带小部件的玩具。
例
如，玩具的眼睛、纽扣或任何可能容易脱落而不符合玩具生产标准的小部件。
2.任何材料或产品的缝线和接缝出的拉力，例如，衣服、包袋、塑料袋、刷子等。
常用的工具是TENSIONGAUGE（拉力尺）。
根据客户的具体要求确定测试数量。
Procedure:
-Puton-Atlbsandstandforseconds.-Tocheckwhetheranybreakage,tornordetachwasfound.Product:
产品尺寸。
如无特殊要求，一般测量5个。
measurement
Cartondimension:
外箱尺寸。
一般量两箱。
Scanthebarcocde,:
条形码检查。
检查所读出的数字是否与条码表上印刷的一checkscannedno.致，是否与要求一致。
常用的仪器是BARCODEREADERtomatchthe（条形码扫描仪）。
如无特殊要求，一般检查5个。
printedno.onthebarcode.Alsocheckthebarcodeno.tomatchwiththerequirement.Quantitycheck:
点数。
检查外箱中的产品数量是否与要求一致。
点数过程
中，应有厂方人员在场。
如无特殊要求，一般检查两箱。
:
过针测试。
一般用在纺织品、洋娃娃、毛绒填充玩具等容易埋入针头、大头针、断针等尖利金属的产品检测中。
常用的仪器是METALDETECTOR（金属探测器）。
所有抽检的样品必须进行过针测试（包括经检验有问题的样品）。
:
对于组装产品（例家具等），需安装一定数量的产品，以检查其是否存在安装方面的问题。
如无特殊要求，一般做5个。
:
对于有填充工序存在的产品，例，毛绒玩具、充棉衣服等，需要将其完全拆开，检查填充物的清洁度、气味、湿度及是否混杂其他不洁物等。
如无特殊要求，一般做5个。
测试前，要征求厂家的意见。
:
摔箱测试。
依据一角三边六面，从小到大的原则进行。
但测试前要征求工厂的意见。
一般做一箱。
14）15）16）
Cartondimension
Moisturecontent:
samples）:
外箱毛重。
一般测量两箱。
samples）:
电池装配检查。
针对带电池的产品。
每个被检验的产品（或
依据客人要求）都需装上电池（若客户有特殊要求，用客户指定的电池品牌）检查其功能。
Samples）:
蜡烛燃烧测试。
在燃烧的过程中，检查是否有黑烟，火焰
闪烁，难闻的气味，过多的蜡油滴落等现象。
并注意在燃烧过程中蜡烛是否倾斜。
如无特殊要求，一般做5个。
17）
Samples）:
湿度检查。
凡涉及到含水的天然材料，例如木头、藤、草
等植物性材料制成的产品，都要求做此项检查。
常用到的工具是MOISTUREMETER（木材含水率测定仪）。
如无特殊要求，一般测5个。
19）Thicknesscheck:
厚度检查。
一般用来测量产品或材料的要求比较精确的长
度、厚度、或直径。
常用到的工具有CALIPER（卡尺）和MICROMETER（千分尺）。
CALIPER常用来测量一些有固定形状的产品，例如，硬塑产品、金属产品或陶瓷产品等。
MICROMETER常用来测量一些较薄较软的东西，例如，布、泡沫塑料、纸等材料。
如无特殊要求，一般量5个。
20）Tapetest:
色牢度测试。
通常用来检查印在光滑表面的图案、商标等
印刷品或覆盖在产品表面的色彩是否容易脱落。
常用的工具是。
如无特殊要求，一般只做五个。
21）Batteryvoltagetest:
电池电压测试。
检查电池的电压是否与其标注一致。
适用
于任何使用电池操作的产品。
常用的工具是MULTIMETER（万用表）。
如无特殊要求，一般只做5个。
22）Timeaccuracytest:
时间精确度测试。
通常用来检查电子表、石英钟、石英表、
机械表等。
常用到的工具是ACCURACYTESINGAPPLIANCE（准度测试仪）。
如无特殊要求，一般测10个；如果该批货要求100%地做准度测试，若发现准度问题时，则将其计入缺陷。
注：
1.在实际验货过程中，根据具体的产品，决定该做哪些测试项目。
2．在做某些有破坏性的检查前，应征求厂家的意见。
如果有某项测试不被厂家同意进行，而它又是客人要求一定要做的，应在备注中注明“厂家不同意做”这一点。
3．有关测量/测试的相关资料详见附
（二）、附（三）。
18）
E）–包装方法。
描述包装的原则是：
从最小的包装单位材料写起。
举例来说，一箱一次性相机的包装描述
包括以了下几个方面：
1．单个相机上的任何标贴，包括条行码标、CE标、仿伪标等。
（如果有的话）2．单个相机的包装方式，包括说明书、独立胶袋、彩盒等。
（如果有的话）
篇三：
SGS验货报告格式
InspectionReport
Buyer:
Agent:
Supplier:
Manufacturer:
Productdescription:
StyleNumber:
Number:
Serviceperformed:
InspectionLocation:
REFERENCESAMPLEPROVIDED:
NotAvailable
NotAvailableInspectionDate:
INSPECTIONSUMMARY:
Page1of5
INSPECTIONMETHODAPPLIED:
Inspectionmethod:
P-INSP-WI-
ANSI/ASQ20XX,Singlesamplingplansfornormalinspection,LevelIorIIorothers____:
Samplesselectedfromcartonnumbers:
APPEARANCE/FUNCTIONINSPECTIONFINDINGS:
RequestedAQLCriticaldefectivemaximumallowed:
_________WithinAQLBeyondAQL
Majordefectivemaximumallowed:
_________WithinAQLBeyondAQLMinordefectivemaximumallowed:
_________WithinAQLBeyondAQL
Page2of5
2.QUANTITY:
3.PRODUCTCONFORMITY:
Styleconformity:
Materialconformity:
Colorconformity:
ConformNotConformNotapplicableSubjecttoclient’sevaluation
ConformNotConformNotapplicableSubjecttoclient’sevaluation
ConformNotConformNotapplicableSubjecttoclient’sevaluation
Note:
Twocolorshadinglotsinonecolorwithingrade4areacceptablexxmercially.
Page3of5
:
ConformNotConformSubjecttoclient’sIndividualpacking
conformity:
Detailspleaseseephoto.
ConformNotConformSubjecttoclient’sInnerpackingconformity:
Detailspleaseseephoto.
ConformNotConformSubjecttoclient’sExportpackingconformity:
Detailspleaseseephoto.
ConformNotConform.
/LABEL:
ConformNotConformSubjecttoclient’sExportCartonMarking
Printed/written/stuckonone/twolong/shortsideA.Shippingmarkconformity:
B.Sidemarkconformity:
Detailspleaseseephoto.
Printed/written/stuckonone/twolong/shortsideDetailspleaseseephoto.ConformNotConformSubjecttoclient’sevaluation
ConformNotConformSubjecttoclient’sevaluationConformNotConformSubjecttoclient’sevaluation
Label/HangtagA.
D.E.F.G.
Barcodecontent
Others
6.PRODUCT-SPECIFICDATAMEASUREMENTS/FIELDTESTSONREDUCEDSAMPLESIZE
Sizemeasurementcheckon____sub-samples:
withinbeyondtoleranceactualfinding,
Detailspleaseseeattachedsizemeasurementchart.
Productweightcheckon3piecespersize:
withinbeyondtoleranceactualfinding.
Functionorassemblytest:
checkon_____sub-samples,found_____.
Factoryequipment:
brand_________________;calibrationrecord:
yesorno,period:
______
Thickness:
________
CartonInformation:
Cartonweight:
________kgs/carton
Cartonsize:
LxWxH=______x_______x_______cmCartonwithMetalStaple:
YesNoCartonwithNylonBand:
YesNo
7.FOLLOWUPACTIONS:
InspectioncertificatewillbeissuedSupplieradvisedshipmentscheduledfor
?
Pleaseinstructregardingissuanceofinspectioncertificate.
?
?
8.InformativeRemark:
InspectionEnvironment:
Lighting:
?
Daylight?
Roomlighting?
Sufficient?
Insufficient?
Other:
Inspectionplace:
?
Factoryworkshop?
Warehouse?
Other:
Inspectiondoneon:
?
Table?
Topofcartons?
Other:
Cleanliness:
?
Clean?
Dirty?
Weathercondition:
?
Rainy?
Dry?
Other:
GreyScale
GB250-1995standardgreyscaleisappliedforcolorshadecheckinginnatureenvironment.
Theresultisonlyforreference.
Others.
9.Attachments:
*******END********
Page5of5
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