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公文与写作复习题复习资料

第一章练习题

一、判断题

1.电子文本的文件也属于公文。

(√)

2.公文虽然不是个人作品,但是可以体现个人意志。

(×)

3.公文的权威性和行政约束力是以国家机器的强制力作为保障和后盾。

(√)

4.公文的法定作者是指依法成立的机关团体,也包括个人。

(×)

5.公文一经发布,即是一定范围内生产和社会活动的准绳。

(√)

6.公文是公务文书的简称。

(√)

7.公文具有法定效力。

(√)

8.表达制发者的意愿,维护制发者的权力,是公文的当然职责。

(√)

9.回复有隶属关系的下级机关的请示,适用的文种一般是函。

(×)

10.除公示性公文以外,公文都有特定的读者。

(√)

二、单选题

1.公文是制发机关行政、业务活动的(真实记录)。

A.形象记录B.典型记录C.真实记录D.情景记录

2.人民银行公文的效力包括(效力范围和效力等级)。

A.效力理念和效力思想B.效力范围和效力等级C.效力形式和效力方法

D.效力条件和效力原则

3.人民银行公文的时间效力范围,是指人民银行公文的(有效期间)。

A.有效时间B.有限时间C.有效期间D.有效日期

4.人民银行公文的效力等级首先取决于(发文机关的地位)。

A.发文机关的行为B.发文机关的地位C.发文机关的作用D.发文机关的影响

5.以下实用文体中,有一种不是公文,即(提案)。

A.命令B.决定C.提案D.议案

6.下级机关根据上级机关公文所制定的()开展工作。

A.言论、方针、要求、部署B.理论、方针、要求、部署C.方针、政策、要求、部署D.观点、政策、要求、部署

7.公文对现实情况的记载,具有(史料作用)。

A.史料作用B.历史作用C.史实作用D.史评作用

8.以中国人民银行名义制发的公文,除发送机关特别明确的外,效力及于中国人民银行管辖的(全部领域)。

A.一些领域B.部分领域C.大部分领域D.全部领域

9.公文的溯及力,是指公文的(可否适用)于其生效以前的事件和行为。

A.可以适用B.可能适用C.可否适用D.不可适用

10.同一发文机关就同一领域的问题先后发布了两个以上的公文时(后制发的公文在效力上高于先制发的公文)

A.后制发的公文在效力上等于先制发的公文B.后制发的公文在效力上高于先制发的公文

C.后制发的公文在效力上低于先制发的公文D.后制发的公文在效力上有别于先制发的公文

三、多选题

1.外交部门使用的专用公文包括:

A.国书B.照会C.备忘录D.调查报告E.汇报提纲

ACE()ABC(√)BCD()BDE()

2.技术公文包括:

A.技术图纸B.技术图表c.技术计算材料D.技术鉴定书E.技术发展史

ACDE()ABDE()ABCE()ABCD(√)

3.从制发机关的角度划分,公文可以分为:

A.政府行政机关的公文B.党务机关的公文C.社会团体的公文D.企事业单位的公文E.集体组织的公文

ACDE()ABDE()ABCE()ABCD(√)

4.从公文处理的角度分,公文可以分为:

A.凭证性公文B.启发性公文C.指导性公文D.承办性公文E.参阅性公文

AC()AB()CE()DE(√)

5.从处理时限的角度划分,公文可以分为:

A.加急件B.特加急件C.特急件D.急件E.平件

ACE()ABC()BCD()CDE(√)

四、简答题

1.简述命令的定义、性质和作用。

1.答案要点:

(1)定义:

是上级机关或领导人对下级机关或全社会发布的一种指令性文件。

(3分)

(2)性质:

具有极端的权威性、强制性、严肃性。

(1分)

(3)作用:

依法公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖

有关单位及人员。

(1分)

2.简述意见的用途以及其行文方向。

2.答案要点:

(1)意见的主要用途在于:

对于重要问题提出见解、建议和处理办法。

(1分)

(2)从行文方向上说,意见可以是下行文,也可以是平行文或上行文。

作为下行文,行文要提出明确要求,下级机关应按照要求认真执行;作为平行文,提出的意见可供对方参考;而作为上行文,应按照请示性文件的程序和要求办理,上级机关对于下级机关的意见应作出处理或给予答复。

(4分)

五、案例题

案情简介:

人民银行有下列事项要告知社会各界:

一、中华人民共和国境内的商业银行及其授权分行、信托投资公司、企业集团财务公司、金融租赁公司、农村信用社、城市信用社、证券公司、基金管理公司及其管理的各类基金、保险公司、外资金融机构,以及经金融监管当局批准可投资于债券资产的其他金融机构加入全国银行间债券市场,实行准入备案制。

二、金融机构向全国银行间同业拆借中心申请办理债券交易联网手续,应提交下列材料:

(一)企业法人营业执照副本复印件;

(二)相关金融业务许可证副本复印件,包括金融机构法人许可证、信托机构法人许可证、经营证券业务许可证、经营保险业务许可证等;(三)商业银行分行还应提供其总行的债券交易授权书;(四)全国银行间同业拆借中心要求的其他材料。

……

回答问题:

1.该案情适用于哪一种文种行文?

该案情适用的行文文种是公告。

(3分)

2.选择该文种行文的依据和理由是什么?

选择公告行文的理由是:

第一,该事项为需要国内外周知的重要事项,涉及的面宽泛;第二,公告为普发性公文,适合宣布需要社会各界知晓的重要事项。

所以,选择公告这一文种最为适宜。

(3分)

3.使用该文种行文应注意的问题是什么?

使用公告行文应注意的问题是:

标题应采用发文机关加文种的形式;在标题下要注明文号;表述应清楚,要求应明确;最后要指出该公告的施行日期等相关情况。

(4分)

六、写作题

举例分析说明公文的主要作用。

要求:

自拟题目;观点明确,例证典型,结构完整;800字左右。

答案要点:

(1)参考标题:

公文的作用就是公文的价值与职能。

(3分)

(2)主要观点:

公文的准绳作用;(2分)公文的指导作用;(2分)公文的联系公务作用;(2分)公文的宣传教育作用;(3分)公文的凭证记载作用。

(3分)

 

第二章练习题

一、判断题

1.公文的文头部分又称作“眉头”部分。

(×)

2.版头一般由发文机关的代称加“文件”二字组成。

(×)

3.人民银行总行机关公文发文字号中的“银发”,其中“银”字为机关代字,“发”字为公文类别标识。

(√)

4.公文的秘密等级和保密期限之间,一般用“六”隔开。

(×)

5.有一些公文,要求收文方急办,要标注紧急程度。

(√)

6.公文格式的规范性,是公文实用性和灵活性的重要体现。

(×)

7.秘密等级和缓急程度不属于公文文头的内容。

(×)

8.公文的发文字号可以简称为“文件号”。

(×)

9.人民银行总行机关的公文中请示、报告、通知、通报,文号分类标识一般标“银函”。

(×)

10.公文标注密级的依据是国家保密法以及发文机关制定的保密规定。

(√)

二、单选题

1.公文办理过程中的保密,是公文制发过程中的(涉密事件的保密操作)。

A.涉密事件的保密操作B.涉案事件的严肃操作C.涉案事件的认真操作

D.涉案事件的理性操作

2.公文保密的时限应落实到具体的(年或月)。

A.年月日B.年和月C.年或月D.年份

3.对于公文中的特急件,收文单位必须采取(随到随时优先迅速传递处理)方式处理。

A.及时传递B.随时处理C.随到随时优先迅速传递D.随到随时优先迅速传递处理

4.公文标注签发人应(只标姓名,不标职务)。

A.标注姓名和职务B.只标姓名,不标职务C.只标职务,不标姓名

D.根据情况标注姓名和职务

5.公文标题,要能够显示文件的(性质和特点)。

A.性质和特点B.内容和形式C.目的和要求D.特色和风格

6.公文设定密级一定要考虑相关的保密管理问题、操作问题和(解密问题)。

A.解密问题B.解决问题C.解释问题D.解读问题

7.公文定密不当,会给(公文收文方)造成不必要的麻烦。

A.公文发文方B.公文收文方C.公文发文与收文方D.公文所有各方

8.公文的内容如果是需紧急办理的事项,紧急程度应标识于文头的(右上角)

A.上方B.前方C.右上角D.左上角

9.对于公文标题的要求是(要清楚准确简洁规范)。

A.要清楚准确简洁规范B.要清楚准确简洁生动C.要清楚准确简洁形象

D.要清楚准确简洁醒目

10.公文的紧急程度针对的是公文的(收文方)。

A.发文方B.收文方C.发文方和收文方D.发文方或收文方

三、多选题

1.标准式公文标题一般由哪几部分组成:

A.发文机关B.相关介词C.事由D.文种E.注意事项

ABCE()ABCD(√)ACDE()BCDE()

2.《中国人民银行公告》这个公文标题省略了公文标题的什么内容:

A.发文机关B.相关介词C.事由D.文种E.文件主旨

AB()AC()BC(√)CD()AE()

3.公文的主送机关是公文的受理机关,应使用:

A.全称B.规范化简称C.同类机关统称D.代称E.别称

ABC(√)ACE()BCD()CDE()

4.一般周知性公文,可以不标注主送机关名称,比如:

A.报告B.请示C.批复D.公告E.通告

AC()AD()BD()DE(√)CE()

5.从所起作用的角度看,公文的附件主要有几种情况:

A.视同正文的文件材料B.与正文同等重要的文件材料C.正文内容的解释性材料D.执行正文的辅助性材料E.正文的参考性材料

ABC()ACE()BCD()ABE(√)

四、简答题

1.简述公文标题主要有哪几种形式。

(1)标准式标题。

(2分)

(2)“三项式”标题。

(1分)

(3)“双项式”标题。

(1分)(4)“单项式”标题。

(1分)

2.简述标注公文主题词的要求和方法。

(1)标注公文主题词的要求和方法是:

应讲求层次,按照类别词、类属词、文种词的顺序,根据主题词本身的涵义;由大到小,由内容到形式进行排列。

(3分)

(2)一份公文的主题词一般为3~5个,最多不超过7个。

上报的公文,应按照上级机关的要求标注主题词。

(2分)

五、案例题

案情简介:

主送单位(略)

现就农村信用社责任财产范围界定事宜函复如下:

1997年9月15日,中国人民银行公布实施的’《农村信用社管理规定》(银发[1997]390号)第二条第二款规定:

“农村信用社是独立的企业法人,以其全部资产对农村信用社的债务承担责任,依法享有民事权利,承担民事责任”。

我们认为,农村信用社以自己的名义在银行开立账户存入的资金,属于农村信用社的资产,农村信用社可以用这部分资金对外承担责任。

落款(略)

回答问题:

为以上人民银行总行办公厅回复某分行询问的公文拟写标题和主题词。

(1)公文标题:

中国人民银行办公厅关于农村信用社责任财产范围界定事宜的复函。

评分标准:

标题要素齐全(1分);事由正确(2分);文种正确(2分)

(2)该公文主题词:

金融规章解释一农村信用社一责任财产一函

或:

法律事务一规章解释一农村信用社一责任财产一函

评分标准:

一个词1分(5分)

六、写作题

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