T3库存管理常见问题.docx

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T3库存管理常见问题

1.问题描述：

辅计量与主计量换算率不确定时软件如何处理该客户为一家食品加工企业，购买的原材料为白条鸡，白条兔等。

存货计量既要求按“斤”计量，又要求按“只”计量，但由于鸡兔的大小不一，所以“斤”和“只”之间没有固定换算率，而目前的存货档案中如果有主计量单位和辅计量单位时，就必须要求有换算率。

 娄底用友软件解答：

对于这种情况，可以在库存业务范围设置时，使用辅助计量单位，不要使用固定计量单位，然后在开具单据的时候，可以随时修改辅助计量单位换算率。

 2.问题描述：

对于零税率的业务软件处理？

该客户采购的为农副产品，没有进项税率，而在录存货档案时必须要有税率，否则不能保存。

 娄底用友软件解答：

至于存货档案要求录入税率，则录入即可，但是具体有没有税，则是以单据为准，在单据中把税率设置为0即可。

3.问题描述：

产品结构问：

对是产品结构的存货能否查询子件能组成多少父件，在那张表中实现？

 娄底用友软件解答：

目前的版本屏蔽了这张表！

可以在库存\缺料表中实现、界面没有‘缺料表’，可以通过修改安装目录下“..\Portal\SysMenu.xml”（可以文本编辑），将其中对应行的0改为1，重新登录即可。

 4.问题描述：

存货核算现存量出错问题当明细账中的可用量是正数时，在填采购入库单时，上面显示的可用量是负数，这是怎么回事了？

 娄底用友软件解答：

请使用库存模块的现存量整理工具整理现存量即可。

 5.问题描述：

仓库计价方式年度结转之后可以更改吗？

如果要更改怎么办？

 娄底用友软件解答：

仓库计价方式年度结转之后也不可以更改，如果要更改，可以用其它出入库单，把存货从原来的仓库转到另一个仓库，然后对另一个仓库设置新的计价方式。

 6.问题描述：

批次不准确在查询批次台账时发现有单批次有负数，在库中发现最后一张出库单的记录中，cVouchCode为空，刚做了两天的业务就有这种情况出现。

娄底用友软件解答：

此问题已出补丁解决，不过之前录过的记录还得通过脚本来改正。

7.问题描述：

请问通2005的业务模块（采购管理、销售管理、库存管理）+核算模块不与财务模块相连，可否单独使用？

 娄底用友软件解答：

产品模块搭配问题可以单独使用。

（采购管理、销售管理、库存管理）+核算模块在一起可以使用叫大业务通；（采购管理、销售管理、库存管理）称为一个模块，就叫购销存或小业务通。

 8.问题描述：

在通2005中如何实现存货与库存、存货与总账之间的对账？

如果可以在什么菜单下？

 娄底用友软件解答：

没有这个功能，在财务通2005的存货模块里有，在期末处理菜单中。

 9.问题描述：

单据设置中能否增加数字并求和自定义项？

分别设置单据表体自定义项5、单据表体自定义项6为零售单价、零售金额 材料出库单_____增加零售单价、零售金额两个栏上， 1、零售金额＝数量×零售单价　　如何实现？

 2、表中的零售金额有合计　　　　　如何实现？

娄底用友软件解答：

自定义项目无法参加运算，自定义项目只能是一个说明性质的字段，可以参与以后报表的查询，但是不能参加单据的运算。

 10.问题描述：

如何改变销售发票的行高一客户要求调整销售发票的行高，我按常例先在单据设计中的套打中调整扣保存，然后在取消套打再保存，但是行高还是不能调整？

 娄底用友软件解答：

非套打的话，行高是控件自行设定，无法手工调整。

 11.问题描述：

仓库权限的控制对某采购员进行仓库的权限设置，只允许看到某个仓库的存货信息，但是在采购模块查询入库明细表时，却可以查询任意仓库的存货信息。

能否在采购模块也使仓库的权限起作用   

娄底用友软件解答：

暂时还不能在采购，销售\核算模块实现，暂时还不能在采购，销售\核算模块实现。

 12.问题描述：

核算科目设置该如何设置请问核算里的科目设置中的存货应付科目和供应商往来科目有何区别，分别应该如何设置，请详细解说！

娄底用友软件解答：

首先你要清楚设置这些科目都是做什么使用的，存货科目的设置是存货出/入库时，对应的科目，一般都是设置为库存商品或者其他的一些和存货相关的科目；供应商里面的科目是和发票对应的科目，一般都是设置为应付账款或者银行存款等。

 如：

采购入库业务为：

 借：

库存商品（存货科目） 贷：

材料采购（对方科目）   而采购发票（非现付） 借：

材料采购     应交税金-进项 贷：

应付账款   

13.问题描述：

限额领料的操作流程在购销存里面的限额领料怎么去做，操作流程是怎样的。

 娄底用友软件解答：

首先在基础设置中设定产品结构，然后新增；限额领料单，选择产品，系统会自动展开填入原料，并填写原料计划用量。

然后点领料按钮，填写本次出库数量.然后点“分单”按钮，系统自动生成材料出库单。

然后审核单据。

具体操作可以参考系统帮助。

 14.问题描述：

在存货档案中录入了最高进价，业务参数设置中也录入了最高进价控制口令，但是最高进价预警好象不起作用！

录采购订单时，超过最高进价时一点提示也没有 

 娄底用友软件解答：

在UFsystem数据库中执行这句：

 InsertInto Ua_AuthValues（‘PU’，’采购最高进价控制’）   注：

采购定单和采购发票能起控制作用 

 15.问题描述：

在哪里可以看到安全库存表？

在库存中设置了最高最低库存预警，在存货中也设置了最高库存、安全库存和最低库存等值，但在实际操作中存在以下几个问题：

 １）录入采购入库单时，如果超过最高库存值，系统会提示；但在开具发货单时，达到安全库存和最低警界限时，系统无任何提示； ２）系统没有提供一张可以查看安全库存的表；比如我想查询安全库存表，在哪里得到？

 娄底用友软件解答：

修改通2005\PORTAL\SysMenu.xml，把它的复制到后，并把visible="0"的值变为1。

 16.问题描述：

调拨单保存异常调拨单不能保存，经查，发现系统自动生成的其他出库单单据号中有非字母\数据之外的字符，将单据号改后，调拔单可保存.再新增调拨单，仍出现前者的问题，单据号中仍有同样字符。

问题原型模拟，将演示账套中材料库中的某存货调到燃料库中，将自动编号改为手动编号，新增一张调拔单，将生成的其他出库单号改为如0000DFG1234{，再新增一张调拔单，将生成的其他出库单号改为如0000DFG1234z，现在又新增一张调拔单是，不能正常保存，一会系统管理出现异常，可以清除，但应用程序不能正常关闭。

娄底用友软件解答：

单据号最后一个不要使用数字以外的字符 把原来的以字母结束的单据号改回数字，然后把带[号的单据号也改回数字，即可解决此问题。

（另请客户注意，以后不要修改单据号的最后一位为非数字即可避免此问题的发生）  

 17.问题描述：

关于库存变价调拨问题关于库存变价调拨问题：

 1、集团通2005产品培训时说库存管理中不支持仓库之间进行变价（溢价或折价）调拨；2、我们的一个意向型客户要求我们的产品可以做变价调拨；3、我们在通2005的库存管理中发现可以做变价调拨，并且调拨单可以保存，但同时发现影响调出产品仓库商品价格。

比如：

做一种商品的溢价调拨后，会导致该商品在该仓库中的单价降低；做一种商品的溢价调拨后，会导致该商品在该仓库中的单价提高。

请问如何解决该问题？

 娄底用友软件解答：

1、变价调拨可以实现，但是不要通过调拨单做，可以通过其他出库单和其他入库单来实现； 2、调出仓库的该商品的价格是程序根据预先选订的算法（全月平均、先进先出等）计算的，而调入仓库的该商品的价格可以根据实际进行控制。

 3、间而言之，就是先做一张调拨出库（通过其他出库单直接做），再做一张调拨入库（通过其他入库做）。

 18.问题描述：

业务单据（比如采购入库单、其他出库单等）在表体中已经有项目，但是在添置业务单据时，不能对表体中的项目进行选择录入。

 娄底用友软件解答：

只能对项目编号进行选择，在基础设置/单据设计中，打开业务单据，然后增加“项目编码”，保存即可。

19.问题描述：

录入货位调整单时，提示没有权限在录入货位调整时在选仓库时为什么会提示我没有这个权限.或是无此类别仓库 

 娄底用友软件解答：

因为您没有对仓库进行货位管理。

您首先应该在仓库的基础信息设置中，把仓库设置为“货位管理”。

20.问题描述：

存货档案“是否折扣”属性问题在存货属性中如果选择了“是否折扣”选项，在进销存初始时看不到此类商品；比如核算期初和采购开单中都看不到，请问这是什么原因？

 娄底用友软件解答：

 在通2005中，“是否折扣”的意思并不是说这个商品可否折扣销售，而是作为一个特殊的商品来管理，属性与“劳务费用”相同。

所以在采购入库单和期初录入时，如果这个存货属性中选择了此项，就不能参照出来。

是否折扣属性的商品在“销售发票”上可以参照出来。

 21.问题描述：

替换件如何应用什么是替换件？

有什么用？

娄底用友软件解答：

替换件这个功能只能在实际业务中使用到，对存货成本没有任何影响。

用的比较多的地方是组装单，比如一个套件需要一块256兆的内存条，但库存没有这个商品，可以用两块128兆的内存条来替代。

在库存的成本计算中，计算的还是128兆内存条的成本。

在通2005PLUS1版中这个功能已经屏蔽掉了。

 22.问题描述：

材料出库单打印设计不能保存材料出库单单据打印设计，设计好打印格式后，退出软件后设置不能保存     

 娄底用友软件解答：

目前产品的单据格式能够保存的只有单据设计中设定的格式，对于打印预览处设定的格式，只能临时调用，没办法保存（打印控件限制） 

23.问题描述：

通2005版本中，档案参照时只能对档案前面的字进行模糊查询，可否也对档案中间的字进行模糊查询？

如客户档案中有“宁波和信计算机有限公司”，那么目前只能输入“宁波”或者“宁波和信”才能参照出相应记录，若输入“和信”，则无法参照出档案。

 娄底用友软件解答：

请先录入%，再录入需要参照的汉字！

 请先录入%，再录入需要参照的汉字！

 24.问题描述：

生成的销售出库单上没有价格现在我正在客户单位测试数据，发现由发货单生成的销售出库单上没有价格，且不允许修改，审核记账后发现出库价格仍然为零，造成出库成本和结存成本计算错误，不知是什么原因？

如何处理？

请技术人员尽快给以回复！

多谢！

 娄底用友软件解答：

全月平均核算成本的话，需要期末处理后，才能在销售出库单中形成成本。

 25.问题描述：

期初入库单的数量、金额在启用月记账后变为负数客户启用时（2005年7月1日）录入一个期初采购入库单（蓝字），期初记账后正常录入日常单据，并且录入了一个与期初采购入库单对应的发票并结算，期末处理记账后查询核算系统明细账，结果发现7月初有与期初采购入库单数字相同的负数记录，请问是什么缘故？

为什么期初采购入库单的数字会变为负数？

 娄底用友软件解答：

没有进行暂估处理导致，请到核算里面对于已结算的暂估入库单进行暂估处理。

26.问题描述：

如何实现委托代销，有没有替代方案？

 娄底用友软件解答：

目前暂时的解决方案：

用订单做，委托和受托了，就做订单，结算了，就做根据订单做正式的入/出库和采购/销售发票。

   注：

库存模块允许零出库。

 27.问题描述：

人工费用及工资要怎么摊销进入成本？

这个能不能在软件里面自动摊销，还是说要人工去计算？

 娄底用友软件解答：

 软件无法自动摊销，财务确认好之后，直接在月末产成品成本分配时，录入本期成本总额即可实现总计成本到各个产品的分摊。

28.问题描述：

销售报表格式无法保存销售模块中的一些报表如：

发货统计表、销售统计表；库存模块中的收发存汇总表，报表列项能设置显示与否，但不能保存选择，每次都要重新选择，实在不方便。

 娄底用友软件解答：

以上的报表是可以保存格式的，如果该列参与分组条件，则无法隐藏，请检查是否参与分组。

 29.问题描述：

自定义项使用后就无法删除。

基础设置/自定义项中增加自由项，如存货自由项1，在存货档案中取消后，在库存期初中却无法取消该列的显示。

娄底用友软件解答：

目前程序处理如此 如果需要修改这个问题，只能在后台处理：

1、先在界面上将不需要的自由项的名称删除、保存；2、执行以下语句后，在库存期初中就可以取消该列。

 updateuserdefsetcitemname=NUllwherecitem=‘自由项1’ updateuserdefsetcitemname=NUllwherecitem=‘自由项2’      

30.问题描述：

调拨单查询，列头和列的内容错位查询调拨单列表时，列头和列的内容错位，单价的位置显示日期。

 娄底用友软件解答：

可以执行如下语句：

 updatevouchlistsetbflink=0wherecvouchcode=‘0304’andcqryField=‘cTVCode_1’ 或下载补丁。

 31.问题描述：

保存单据时提示“单据保存失败”保存单据时，提示“单据保存失败”，使用事件探测器跟踪，发现错误为：

“不能在具有唯一索引’aaRdRecord_PK’的对象’RdRecord’中插入重复键的行.不能在具有唯一索引’aaRdRecords_PK’的对象’RdRecords’中插入重复键的行”

 娄底用友软件解答：

最大单据号表MAXVOUCH中的记录有问题，更改其中相应记录为对应[ID]的值+1即可。

 32.问题描述：

通2005有库龄分析吗？

客户想查询库存里的产成品，以30天为期，还没有销售出去的堆积商品！

在那里，具体那一个表是，怎么找不到啊？

 娄底用友软件解答：

有的，如果界面没有’库龄分析表’，可以通过修改安装目录下..\Portal\SysMenu.xml（可以文本编辑），将其中对应行的0改为1，重新登录即可。

 注：

是由于通2005在需求考虑有些模块功能暂时隐藏了，如果不是特别需要请不要修改此文件，没有显示的账表没有通过测试部门测试。

33.问题描述：

我在单据设计时增加表头时电话栏太短，能否增加宽度呢？

还有联系人又太长，是否能调整长度呢？

 娄底用友软件解答：

所有的单据格式都可以Vouchers表中修改，如修改cCardName的结构，就可以增加字符，注意不要改的太大，负责升级后会出现数据丢失的问题，联系人和电话的修改相同。

 34.问题描述：

单据打印套打有误1、在业务通中，当在单据设计中将采购入库单、材料出库单等单据设计完成后，可以按套打进行打印，但打印时只有套打，即打印出的单据无表格、无单据头，无处选择非套打（因为客户觉得套打出来的效果很不错，但没行格子）；但如果选择非套打即按显示效果进行打印（以每张单据体打印6行，某张单据共有11条记录为例），则打印的第一页为6行，但没有合计，这个问题到也可以解释，但第二页打印为6行其中第6行为空白，在第三页中打印6行，前面5行为空白，第6行为合计，按说来第二页完全可以将其打完，如果某张单据记录数 

 娄底用友软件解答：

问题1：

你可以进数据表手工修改 表名：

Vouchers 列名：

itemCol 找相应的表名然后修改列名为0即可   问题2：

通2005PLUS1版中已增加’已出库’列，用来显示已经出库的数量。

 通2005版中的累计出库指的是’本次累计出库’（在通2005PLUS1版本中已明确显示），是为“批次存货在当前界面可输入多行记录（右键可增行）”数据而设计的，对于非批次存货，该列没有意义。

 35.问题描述：

与U8同用通2005是否可与U8软件同在一台机器上使用 

 娄底用友软件解答：

可以，但要在不同的操作系统下安装。

 36.问题描述：

核算取消单据记账核算中，想取消单据记账，点选列出的某个单据，不是单选，而是将它和它上面所有的单据都选择了，并且不是同个单据！

 娄底用友软件解答：

在取消结账的条件选择窗口，选择某一个仓库，然后再选择需取消记账的单据， 就可以了。

 37.问题描述：

一家私营企业，旗下有8家分子公司，其中有6家商贸公司，一家建筑公司（多个项目部），一家房地产开发公司。

其中一个商贸公司类似物流配送性质，既做销售，又为各分子公司供应商品货物，就象集团内的一个供应公司，其业务相对比较复杂：

 1、对于一定期间（包括历史全部区间）的每种商品要求有一个统计表统计历史期间的最高进价和最低进价；2、仓库是否可以分级设置，即一个大仓库中在细分为二级仓库、三级仓库等；3、对于采购费用（运、杂费）可以进入采购成本也可以选择作

 娄底用友软件解答：

1、没有这种报表，但存货档案中有最高进价，可以写sql语句查询出来。

 2、仓库是否无法分级设置，但可以分级设置货位。

 3、采购费用（运、杂费）当成存货可以进入采购成本。

 38.问题描述：

库存商品设成数量核算，我在输入凭证的时候没有输入数量，保存凭证之后我想把数量增加上，请问我怎样修改？

 娄底用友软件解答：

若把库存商品设为数量金额式的，则在设置的时候，要把计量单位设置好，这样在填制凭证的时候，就会弹出一个框，要求输入数量和单价。

如果想修改，可以把这条分录先删除、在插入。

 39.问题描述：

职员档案、自定义项1.再增加职员档案时回车以后回出现一行空行，请问：

这个空行能删除吗？

 2.基础设置里的自定义项怎样使用？

 娄底用友软件解答：

1、这个空行不能删除，只有空行出现，才保证上行保存了，这在培训的时候强调过； 2、自定义项先要进行自定义的设置，再在单据或存货、供应商、客户档案上加如自定义项目即可使用；

40.问题描述：

在库存管理中，当处理一次发货分批出库问题时（以发货数为10，第一次发8个为例），当第二个生成销售出库单时，在单据栏中显示的本次发货、本次出库、累计出库都为2，但事实上累计出库数应为8，应该象U852中显示已出库数一样。

 娄底用友软件解答：

通2005PLUS1版中已增加’已出库’列，用来显示已经出库的数量。

通2005版中的累计出库指的是’本次累计出库’在PLUS1版本中已明确显示，是为“批次存货在当前界面可输入多行记录”数据而设计的，对于非批次存货，该列没有意义。

 通2005PLUS1版中已增加’已出库’列，用来显示已经出库的数量。

通2005版中的累计出库指的是’本次累计出库’在PLUS1版本中已明确显示，是为“批次存货在当前界面可输入多行记录”数据而设计的，对于非批次存货，该列没有意义。

 41.问题描述：

我在做完自定义单据后预览显示效果不全，日期只能显示年，月、日不能显示，单据号码只能显示三位，后面有7位不能显示，业务员姓名不能全部显示，还有就是打印时只能一次显示五行，有10个产品分三页显示最后一页什么才没有只有个合计数，请问是否能调整呢，再就是在单据未行能否有个小计呢？

 娄底用友软件解答：

1、预览不全的，可以把预览页面最大化，就能显示全； 2、单据打印问题，请修改表VOUCHERS中记录行的ITEMCOL字段为0，再看下效果。

 42.问题描述：

仓库为计划价法，存货计划价为0.，出库单记账后收发存汇总表成本为0.39000，而明细账成本为0.

 娄底用友软件解答：

明细按计划单价反映成本，汇总表根据（金额＋差异）/数量反算单价，二者不一致是正确的

43.问题描述：

有这种经销业务：

就是替别人加工产品，加工好以后再还给别人只收取加工费，这种入库的时候不需要单价，只需要出库的单价如何操作？

刚开始的时候我想的是把入库单价改成零！

但这样的话会不会影响出入库成本？

该如何操作？

入库单价会影响哪些成本或价格？

出库的话是以加工费为出库价格的！

仓库的计价方式是全月平均法

 娄底用友软件解答：

1、首先增加一个仓库专门用来核算这种业务，增加两种出入库方式；2、每次通过其他如库方式将加工的原材料入库金额零入库。

加工费通过调整入库的方式将加工费入库；3、加工完工后通过其他出库方式在出库即可。

 44.问题描述：

设置了库存的上限和下限后，当出现超库存量与低库存量时，系统会在什么地方提示我，超出库存最高设置量或是低于最低库存量。

 娄底用友软件解答：

当设置了库存的上限和下限后，在库存模块的“业务范围设置”的地方，把“最高最低库是否报警”选项选中，这样在我们填制出库单或者入库单的时候，当超出了最高最低库存，保存时系统会提示。

如果设置了“进入系统是否要进行库存预警”，则当有超出了最高最低库存的存货，登陆库存模块时，系统会自动打开报警列表。

 45.问题描述：

查询出库单入库单列表时发现只能查询部分单据或查询不到内容客户用财务主管登陆，查询出库单入库单列表时发现只能查询部分单据或查询不到内容，而其他操作员没问题

 娄底用友软件解答：

在所有仓库权限全部付与该操作员，该表纪录操作员具有的操作仓库的权限，默认为空

 46.问题描述：

库存中，我把报警设置选中了，然后在做发货单保存的时候系统没有任何提示

 娄底用友软件解答：

设置好安全库存量后。

在库存中也要设置进行预警设置，然后在每次进入库存中时满足条件则预警提示

 47.问题描述：

金额如何在存货结存表中看到结存计划金额？

 娄底用友软件解答：

如果采用的是计划价法，在查询存货结存表时，在过滤界面“金额计算依据”选择“计划价”，则在存货结存表中，就会显示出结存计划金额。

 48.问题描述：

产成品入库单在哪里？

但是我建立的账套的企业类型是“工业”、行业性质是“工业企业”（既默认选项）啊。

 娄底用友软件解答：

建立工业账套就有这个菜单。

原因是没有录入期初，期初记完账后才能露出。

 49.问题描述：

存货编码与存货代码有什么不同存货编码与存货代码有什么不同？

 娄底用友软件解答：

编码是商品编号，是唯一的，代码为某商品的规格表示，让用户一看就知道是什么商品，也是唯一的，这是在长期用户调研实践中由多数用户提出而定义的，可以作为参照存货的快捷方式。

50.问题描述：

存货档案为什么不支持粘贴功能存货档案，规格型号不能输入特殊符号，而且也不能粘贴。

怎么解决？

 娄底用友软件解答：

不能输入当然就不能粘贴，输入特殊符号容易引起程序会出错。

 51.问题描述：

关于委外加工业务如何在通2005中实现在通2005PLUS1中，关于委外加工的业务如何处理？

即如何将加工费分摊及如何形成应付款项？

 娄底用友软件解答：

1）发出原材料时，走“材料出库单”，科目设置为“委托加工物资”2）收到加工完成的商品时，视同采购，采购入库单上委托加工数量，填制两张发票，一张是发出原材料的成本，不点应付按钮；另一张就是加工费的发票，点应付按钮（或者现付）。

通过手工结算，把这两张发票对应一张入库单进行结算。

入库单上的单价回写（原材料的成本+加工费）

 52.问题描述：

如何在查询库存商品台账时查询到金额在库存或核算中有库存商品台账，只有数量没有金额，但请问可否有包含数量金额的库存商品账？

（包括收发存的数量、金额，即库存台账需要包含金额）

 娄底用友软件解答：

建议到核算系统中查询收发存汇总表等。

 53.问题描述：

通2005是如何实现的用通2005怎么样把制造费用与直接人工分配到产成品的成本中？

如果在核算模块中用"产成品分配表"，是不是先直接把总成本手工计算出来，然后在用"产成品分配表"分配产成品的出库成本.但有个问题我不大明白，如果我手工算出来的总成本应该包括制造费用与直接人工工资在内，那么用"产成品分配表"分配出来的出库成本就包括了制造费用与直接人工，那么在总账上还要不要做制造费用与直接人工这些的接转了？

如果总账上不结转的话，那么制造费用与直接人工的余额不是一直会有吗？

 娄底用友软件解答：

这个根据你实际的需要进行结转，如果你月底在产