建筑学院沙龙活动四策划.docx
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建筑学院沙龙活动四策划
2014年建筑学院“东楼故事”
策划书
一 活动主题：
相识25毕业20年
二 活动介绍：
“东楼故事”始创于建筑学院10年学生会，是一个以访谈形式为主的主题会。
其初衷是为建筑学院及校内其他各院热爱建筑学的学生提供一个与建筑大师近距离接触的平台，使同学们可以更真实的与他们交流。
内容除了学术的交流之外，也能了解到他们有趣的生活写照。
本届“东楼故事”以“毕业20年“作为主题，请到20年前毕业的学长们为我们讲述他们20年前的学生时代的不羁和20年后的辉煌。
三活动目的：
毕业20年，现在都已是行业的佼佼者。
这些学长有的已是学术精英，有的则成为企业领袖者，有的更是在政坛指点江山。
20年后齐聚东楼，借由东楼故事，感受他们不羁的一代是如何在大学时代叱咤风云，又是如何在创业时饱受艰辛，而他们现在的成功又是从何而来。
我们力求还原当年最真实的东楼霸主，他们的方式可能褒贬不一，但每一种写照都可能映衬着现在的自己。
这次活动必将是一场风暴，风暴中心就在东楼！
四参与单位：
主办方：
西安建筑科技大学建筑学院
承办方：
西安建筑科技大学建筑学院学生会东楼故事组
五活动对象：
西安建筑科技大学建筑学院学生以及来自其他学院热爱建筑学专业的大学生
六邀请老师：
马純立：
建大老师确定
毛刚：
4.20雅安地震灾后重建规划指挥部副指挥长,总规划师确定
吴爱国：
87级合肥市规划局局长确定
袁歆：
山鼎国际设计成都地区负责人确定
张娅：
云南势力集团的总裁一级注册建筑师注册城市规划师确定
宋照青：
上海日清设计总裁确定
具体老师简介见附录3
七活动地点：
西安建筑科技大学建筑学院东楼四楼报告厅
八活动时间：
初步预计2014年5月11日晚上7点
对内活动时间及安排
时间
环节
负责单位
形式
备注
3月20日
确定流程和人员安排
黄力骁
自愿报名
4月3日
联系老师及主持人
策划组
去年策划书
4月5日
商议场次主题形式内容
故事组
与邀请老师商定访谈日期、形式、内容
4月6日
策划初稿
策划组
初步策划与老师沟通
4月15日
修改策划
策划组
确定最终时间
4月16日
4期东楼故事回顾海报
宣传组
海报、宣传板；见所未建微信、人人、微博平台
形式多样
4月20日
邀请函&网络平台
宣传组
设计出整体样子&网络平台开始投票
4月24日
问卷收集完毕
细节流程组
筛选其中问题，做成问题纸卷
4月28日
最终策划确定
策划组
大致流程全部敲定
5月1日
Ppt&主持人文稿
细节流程组
与主持人商量
5月4日
确定老师
策划组
与老师再确定一遍时间
5月6日
二期海报&回顾手册的发放
宣传组
具体介绍几位老师
5月9日
检查
细节流程组
确定一切细节，把任务分配到每个人
5月10日
现场宣传板的准备
细节流程组
两个板，一个是老师简介，另一个是对老师想说的话
准备便利贴
5月10日或者11日
与老师见面，接待、安排住宿。
东楼故事小组成员
老师与主持人碰面，了解活动整个过程，提前熟悉。
宣传准备
一、前期宣传阶段（4月13日-4月27日）：
1、前期宣传方式：
4年回顾的展板
一期东楼故事的海报
（1） 宣传目的：
a、吸引同学注意，为东楼故事做铺垫；
b、将宣传融入访谈，成为其中一部分，为之添彩
c、让同学对老师更加了解，为东楼故事预热。
（2） 宣传方式：
一期海报宣传，以主题为主，大体介绍这次东楼故事的活动
二、后期宣传阶段：
（5月6日—5月10日）
1、二期海报宣传&宣传手册：
具体介绍东楼故事到场老师，以及具体活动地点。
2、网络宣传同步进行，及时更新相关信息。
（如见所未建的微信平台和人人平台）
3、制作网络投票的主页，让同学们投票，收集同学们投票最高的方向加深策划。
4、提前将老师资料汇总好，做成资料，由5名同学每人负责一个年级，与各年级的有兴趣的同学讨论（历届学生会主席团），每个年级20个人，一共100人。
收集他们对老师的问题，包括对本次活动的一些意见。
将其汇总，做成问题纸卷，在活动中与老师们互动。
三、前期准备：
1.物资准备：
沙发7个、墩子6个、茶杯5个、加湿器2台、烧水壶2个、茶叶若干、景观花若干、麦克6个、电源插座1个、手提电脑2台（一台备用）、水果零食若干、垃圾桶2个、马克笔一袋、A2图纸若干、图版2个。
2.场地布置：
时间：
5月11日中下午
东楼故事工作人员，搬来七个沙发，六个网状方墩，茶杯5个，加湿器两个，烧水壶2个，茶叶一桶，盆栽四个，电源插座一个，手提电脑2个，水果零食若干，垃圾桶两个，马克笔一袋，A2图纸若干，图版2个，供老师签名的白宣传板一个。
在布置现场的同时，两名工作人员连接好电脑和大屏幕，并调试完毕麦克风（7个）。
7个麦克风，5个供老师使用，1个供主持人使用，1个供提问的同学使用。
测试灯光效果，整理桌椅。
各个物品具体布置方案
a.沙发。
从东四广场搬来五个沙发（沙发的来源可再协调），在大屏幕的偏左侧放置，不挡观众看大屏幕的视线为标准。
5个沙发程弧形放置，这样可以减弱边缘老师的边界感，促进整个活动的和谐的气氛。
老师面对观众。
主持人坐在最边，这样方便和老师及同学的互动。
（5人负责）
b.9个网状方墩。
东四最具特色的产物。
加强东楼的归属感，让老师们容易融入活动气氛，更加放松的参与其中。
四个方墩放置在每两个沙发之间，供老师放茶杯，零食，马克笔之类的物品。
还有一个方墩供主持人使用。
4个方墩在老师面前，随意的放置（好看），充当大桌子。
（3人负责）
c.茶杯，茶叶，烧水壶。
NOICE&VOICE活动中购买的5个80后主题搪瓷杯，让老师将自己的思绪拉回到学生时代。
烧水壶来自东三联合大专教。
工作人员在活动开始前10分钟，在东四外咖啡店处用烧水壶烧热水，冲茶叶，给5位老师在方墩上放好。
等待老师的到来。
在活动过程中，每30分钟为老师添热水。
有一人专门负责烧水，一人送水。
（2人负责）
d.加湿器，电源插座。
东三联合大专教取。
在活动开始前十分钟插上，并打开。
（1人负责）
e.水果零食，A2图纸。
5月10日，在超市购买水果零食，学校门口买好A2图纸，开好发票。
（1人负责）
f.垃圾桶，马克笔，图版，在东三联合大专教取。
g.宣传板。
东四报告厅的白色讲课板。
3.在东四门口摆放两张宣传板，一张专门列出此次沙龙的老师照片与简介，一张空白只留下他们的名字，准备便签纸，板子上面预留挂笔的位置，可以让提前到场的同学们在便签纸上留下自己相对老师说的话。
活动流程:
一、活动准备
（1）15：
00~18：
00负责人员签到，场地布置完毕
和老师提前碰面，与老师商量活动细节。
（2）18：
00~18：
30活动负责人引导大家在宣传板或卡片上留言
（3）19：
00活动正式开始。
出礼人员东四门口准备就绪。
（时间全部待定）
二、活动流程
（1）同桌的你（开场介绍老师）
总计10分钟
a播放开场视频
预计2分钟
b工作人员带着老师入场，（入场时有背景音乐）老师入座后，由马纯立老师开始介绍五位老师
预计4分钟
c由毛刚老师介绍一下他眼中的各位老师
预计5分钟
（2）致青春（六位老师回忆校园生活）
总计60分钟
a忆往昔，回忆他们在20年前的校园生活的友情和那个时代学建筑学与现在的差异
预计20分钟
b求真，由于六位老师当时都很传奇，有关老师的传闻也很多，搜集这些传闻，当面得到老师的回答。
（例如马老师是不是设计周前三天把自己的图画完，然后帮同学画渲染，一幅马克800人民币）
预计20分钟
c不分上下，88级是不羁的一级，讲述他们毕业前评图时与老师意见不合时的做法（例如和老师直接顶撞），毕业后做设计时与甲方意见相悖时的做法（例如和甲方争执）
预计20分钟
（3）东成西就（根据每个老师的特点深度提问）
预计80分钟
a回顾20年，让他们谈一谈20年前的自己想象的20年后的自己与现在真实的自己的不同。
（过渡）
预计20分钟
b从各个年级收集上来的对老师的问题，对老师提问。
预计40分钟
毛刚老师：
您做过汶川地震灾后重建城乡规划的设计，面对那一片废墟，您当时是什么样的感受？
那对于以后的建筑，您认为应该注意些什么？
马純立老师：
你在西门的做的艺术馆好多同学去过都觉得不可思议，觉得特别好，您是如何想到将大门和艺术馆的概念相结合来设计的呢？
（两位老师pk钢笔画速写，现场随机画一个他们记忆中的校园生活的片段）
张娅：
建筑师的背景对于成为房地产开发商有哪些优势？
宋照青：
在上海，同济在建筑市场上一手遮天的情况下，您是怎样开辟出自己的一片天地的？
（陆婧尧）
吴爱国：
由建筑规划师转变成为政府官员知识储备和心理上做什么准备，有什么变化？
袁歆：
您说，无论多么庞大与复杂的地产项目，都是由建筑单体，景观，道路三个简单的元素组合而成。
而如今中国市场上，有些设计师并没有将三者很好的结合利用，反而是将三者分散来设计，在这样的情况下，我们建筑学院的三个专业的人应该怎样去看待三者之间的关系？
（李文博）
两位老师画完后由现场观众的欢呼声来定高下
c每位老师都为现在的自己打个综合分，并且说说为什么打这么多分
预计20分钟
（4）不见不散（现场提问、收尾工作、与老师合影）
预计20分钟
由现场同学提问，提2到3个问题，提问同学有礼品赠送
活动流程中，传递老师的文化衫由同学为老师写一些他们想说的话，做成礼品，送给老师。
整个活动结束，工作人员与老师合影。
合影地点:
东楼四楼门口。
整个活动时长2个小时50分钟
注意事项
一、前期：
1.事先收集所需要的特殊要求，如音乐，视频，ppt
音乐：
20年后我们来相会
2.工作人员事前准备主持稿，给主持人提前看。
3.音效文件等电脑资料做好备份。
4.100人中提的问题进行挑选。
5.确定好老师到达西安的时间，在活动开始前1~2小时与老师交流此次活动。
二、活动开始前准备阶段
1.场地布置时注意沙发的摆放位置，注意与观众之间的距离，移开一切可能影响活动的物体；
2.注意报告厅门口的物品堆放，以不影响灯光开关为最低要求；
3.注意讲台摆放，固定适当位置；
4.播放PPT和视频的电脑连接好线材，检查线材是否完好；
5.检查调试好话筒的音响，尤其是话筒电池，避免出现活动进行时没电的情况发生；
6.调试好投影仪
7.将报告厅内放置的观众的凳子提前摆放好，避免观众过多时报告厅内观众的过分拥挤；
8.准备好给老师提供的各种道具和饮用水等，并且要摆放合理；
9.加湿器等调节现场气氛的道具准备妥当，检查可能出现的地方，例如加湿器水量不足等，确保活动进行时不出现问题。
10.从东楼门口到报告厅的路径做好指引导向；
3、活动开始时
1.报告厅门口宣传板位置醒目但不要影响通行。
注意报告厅前门的人流控制，有序进出;工作人员维持现场秩序；
2.时刻关注老师状况，及时反应，例如递话筒等；
3.出礼人员
a开始前引导嘉宾进入会场
b给老师送礼品。
四、活动结束后
1.在报告厅内与嘉宾合影时注意及时关闭投影仪；
2.所有物品归位，注意椅子，塑料凳的摆放，注意关闭话筒等电子设备；打扫卫生，整理教室内物品并进行清点，如有遗失进行报失，离开报告厅时关灯，锁门。
所有注意事项责任到个人，如有突发情况灵活调整；
所有行为旨在保障活动保质保量完成；
五、后期：
1.刻光盘；
2.做海报总结，张贴；
3.在《建苑》、《校报》、《笃实》等作总结。
4.在见所未建发报告会视频、图片、文字记录。
5.给老师送一些纪念品（文化衫）
6.给幸运观众颁发奖品（例如老师的书）
附录1
袁歆董事（创办人）高级主任建筑师设计创意中心高级总监
毕业于西安建筑科技大学，建筑学学士。
创办山鼎设计前，曾就职于新加坡建屋发展局、新加坡NETEC建筑设计事务所及DCA建筑设计事务所。
曾参与设计和施工管理的工程类型多样化，其中包括城市规划、办公楼、多功能商业综合楼、度假村和住宅小区的设计。
多年来专注从事建筑设计工作，已积累了相当成熟的中外结合的建筑理论和实践经验。
参与过的工程坐落在世界多处，尤其是在住宅设计和环境艺术研究方面有过诸多杰出的作品和独特的探索.
张娅
1988-1992西安冶金建筑学院建筑系城市规划专业
1992-1999攀枝花规划建筑设计研究院
2000-至今云南实力控股集团总裁
毛刚
教授级高级工程师2007
教授2008
国家注册城市规划师
国家一级注册建筑师
1992.07西安建筑科技大学建筑学学士学位
1996.02重庆建筑大学建筑学硕士学位
2000.01重庆建筑大学城市规划与设计博士学位
2010.12中英合作重庆大学环境科学与工程博士后出站
2000.07-2002.04四川省城乡规划设计研究院研究所所长,副总工程师
2002.04-2004.10绵阳市建委副主任,规划局局长,
绵阳重点建设指挥部总建筑师
2004.12-2013.12四川省城乡规划设计研究院总工程师
2014.01-至今4.20雅安地震灾后重建规划指挥部副指挥长,总规划师
2003---至今西安建筑科技大学硕士生导师
四川省突出贡献专家
第九届四川省青年科技奖获奖者。
《四川建筑》《建筑教育》编委
中国城市规划学会学术委员，中国民居建筑研究会会员
住房与城乡建设部建筑设计标准化委员会委员。
四川省水彩画学会会员。
迄今已完成城市规划设计、建筑设计、环境景观设计项目80余项。
获全国城市规划设计奖三等奖3项，二等奖1项。
全国勘察设计奖三等奖1项。
四川省勘察设计奖三等奖2项，省景观工程设计特别奖1项。
致力于城市设计到建筑设计的全程工作，在行政中心和校园规划设计上有一定建树。
1997年以来致力西南高海拔山区的城镇和建筑研究，在《建筑学报》、《城市规划》等核心刊物发表相关研究论文3篇，出版学术专著《生态视野·西南高海拔山区聚落与建筑》（东南大学出版社2003.06）。
坚持民族乡土建筑研究与创作，在四川藏区完成城市设计20项，完成稻城文化中心、松岗土司官寨复原设计、卓克基度假酒店设计等藏区建筑若干项。
与李军环教授合作获得2012年度国家自然科学基金课题《加绒藏族建筑研究》。
出版《山地栖居---毛刚场景建筑钢笔写生画选集》（中国建筑工业出版社2010.01）。
完成和正在主持省部级科研课题5项，参与完成国家自然科学基金课题2项。
发表学术论文24篇，其中国家级核心刊物8篇,曾获第六届全国青年规划师论文一等奖（1999）。
水彩画作品《摩梭民居》入选95’杭州全国第五届水彩水粉画展。
吴爱国1968年3月生西安建筑科技大学本科毕业同济大学硕士教授级高工研究生导师国家注册城市规划师安徽省建设系统首批有突出贡献的中青年专家。
1991年7月——2009年4月安徽省城乡规划设计院工作2009年5月——2013年2月池州市政府副秘书长、九华山风景区党工委副主任，池州市规划局局长、党组书记。
2013年2月合肥市规划局局长、党组书记。
工作20多年没离开过“规划”
此次来到合肥，吴爱国是作为“外地引进专业人才”的身份接任合肥市规划局局长一职的。
在本次所有的新“当家人”中，吴爱国的履历是“跨界”最小的一位。
从城市规划专业毕业后，吴爱国就在安徽省城乡规划设计院工作，1992年至1997年间，在广东分院、上海分院工作。
后又在九华山风景区工作，后来又在池州市规划局任局长。
虽然专业优势明显，而在昨天上午登台作供职报告前，吴爱国在本来写好的发言稿上添了句“压力山大”。
对于“大合肥”未来的规划，吴爱国表示，合肥已经确定了“大湖名城、创新高地”的总体目标，还有很多分解目标，“需要形成目标体系和序列”。
在这个方面，吴爱国认为，规划局显然要起巨大的作用，所以感觉使命光荣但也特别艰巨。
宋照青现任上海日清建筑设计有限公司及上海日源建筑设计事务所董事长及首席建筑师。
生平1995年清华大学建筑学院建筑设计专业硕士毕业，毕业后即投身建筑设计行业，从业近20年。
多年来，主持参与了新天地旧区改造项目，松江九亭奥林匹克花园项目，上海金地未来域等项目。
1988年考入西安冶金建筑学院建筑系建筑学专业，大学毕业后被保送到清华大学建筑学院在建筑设计领域继续深造。
硕士毕业后，宋照青进入了全球最大的建筑设计公司日建设计国际有限公司任项目设计师。
他坦言，在日建的6年工作时间是他职场上收获最多的时间，无论是专业知识还是专业视野，包括人生阅历以及对待项目的工作态度和工作方式等。
2001年，宋照青从日建辞职，开创了自己的设计公司，自己当老板。
创业的前半年，整个公司经营惨淡，靠借钱来发工资。
到了下半年，房地产市场政策利好，紧接着公司也争取到了项目，从此之后慢慢步入轨道。
创作理念对于创作的尺度，我认为建筑设计首先应该是结合现有的生活要求、技术、材料、工艺等等方面而产生能够构成历史延续性的作品，创造时代的产物。
而创作的过程最重要的是在符合时代精神的建筑理论基础上进行，去营造符合时代特征的新建筑、新美学标准及审美情趣，不是割裂历史，而恰恰是延续历史，更重要的是展望未来，使时间的量度赋予建筑在历史片断中的意义。
简而言之，给予建筑以生命。
日清建筑上海日清建筑设计有限公司始创干1998年。
它的前身是上海日建设计有限公司，公司的主要骨干许多是在原日建设计国际有限公司工作了许多时间，并积累了相当多的国外工作经验，积累了包括上海新天地在内的许多国内外大型工程的工作经验。
自公司成立以来，日清设计本着立足本土，参照国际化的服务模式，以创造一流建筑作品的目标，积极参与国内的各类型建筑设计工作，正通过实践，走出了一条逐渐成形的本土化之路立足本土，走向国际。
附录2
活动经费：
礼物：
文化衫&logo（100元一份共5份）500元
水果&茶叶200元
场地布置200元
光盘（20元1张共7张）140元
徽章（5元1个共40个）200元
宣传册（2元1份共30份）60元
邀请函（10元1份共13份）130元
80后复古搪瓷杯（10元1个共2个）20元
总计：
1450元
附录3
东楼故事小组：
团委指导老师：
位娜
学生会指导老师：
王庆军
指导老师：
蒋正、刘倩、尚涛
总负责：
黄力骁
顾问：
石晋京
细节流程：
杜瑾雷浩徐露刘李洋
李佳位琪毛娜张怡聪
现场策划：
李品良李昭刘婧妍毕怡杨坤封叶
樊舒纬胡圆圆李竹青陈宇曹庭脉
视频宣传：
王轶凡李丹默
米佳锐
主持人：
周正鞠曦
附录4
具体分工：
4年回顾资料整理：
10年：
徐露位琪
11年：
刘婧妍樊舒纬
12年：
李品良毛娜
13年：
毕怡
联系老师&活动策划：
李品良刘婧妍
到场老师资料收集整理：
毕怡曹庭脉
东楼故事logo设计：
王轶凡
徽章制作：
樊舒纬
宣传手册&海报&视频&邀请函：
王轶凡李丹默
细节流程策划：
杜瑾雷浩
问题收集和整理：
封叶毕怡胡圆圆李竹青陈宇樊舒纬
网络平台&无纸化问卷：
刘李洋李佳米佳锐
Ppt制作：
杨坤陈宇
音乐搜集：
杨坤陈宇
现场记录：
徐露位琪毛娜
后期整理：
杨坤位琪毛娜
主持人文稿：
徐露张怡聪
礼品制作：
李品良李昭
出礼：
胡圆圆李竹青樊舒纬李昭
附录5
毕业20年东楼故事活动现场人员工作分配
活动前
1设备
张怡聪从东三联合大专教取加湿器两个，电源插座一个。
在活动开始前十分钟插上，并打开。
樊舒纬张怡聪各带一个手提电脑
李丹默连接好电脑和大屏幕，并调试完毕麦克风（7个），测试灯光效果，
2整理桌椅
米佳锐张怡聪陈宇樊舒纬从东四广场搬来七个沙发。
5个沙发程弧形放置在大屏幕的偏左侧，不挡观众看大屏幕的视线。
其他两个为主持人坐，放内侧
东四广场搬来四个方墩放置在每两个沙发之间，供老师放茶杯，零食，马克笔之类的物品。
还有一个方墩，供主持人使用。
四个方墩在老师面前放置，充当大桌子。
3茶水
李佳米佳锐问石晋京要搪瓷杯5个。
东三联合专教拿烧水壶2个。
问李昭要茶叶。
要求：
在活动开始前15分钟，在东四外咖啡店处用烧水壶烧热水，冲茶叶，给
5位老师在方墩上放好。
等待老师的到来。
在活动过程中，每30分钟为老师添热水。
有一人烧水，一人送水。
4雷浩李昭拿大盆栽4个，小盆栽4个来，大的摆在老师坐的沙发后面，小的摆在网格墩子上
5位琪提前购买水果，东三联合教室拿垃圾桶两个，在学生会办公室拿果盘，摆放到位。
6曹庭脉提前学校门口买A2图纸，开好发票。
再拿马克笔一袋，图板2个，摆放到位
7毛娜制作宣传板一个，一半专门列出此次沙龙的老师照片与简介，一半空白只留下他们的名字，准备便签纸，板子上面挂笔。
四年回顾的海报摆在画架上，和宣传板一起放门口，活动开始前15分钟和张怡聪一起拿进报告厅，放在门口靠灯光开关的位置
8李昭樊舒纬胡圆圆李竹青提前半小时换好衣服出礼哦
活动中
1文字记录位琪
2摄像徐露和秘书部。
（徐露记得借器材和通知部里来人哦）
3照相曹庭脉
4毛娜用见所未建微信号直播活动过程，见所未建微信互动问题删选
5陈宇放PPT
活动结束
布置方面：
桌椅茶水设备盆栽哪拿的放哪谁拿的谁放唔唔（好多都是从东三拿的，要原物奉还哦~~）
后期整理：
文字照片和录像的整理杨坤位琪毛娜
附录6
东楼故事的徽章：
邀请函：
升级会员 