调档函模板调档函.docx
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调档函模板调档函
[调档函模板]调档函
【合同范本】
一：
[调档函]调档函单位证明模板
调档需调档函和离职证明，未找到工作不可拿走，即不可在个人手里，可代办。
下面是调档函单位证明模板，欢迎参考阅读1
篇一：
同意调档函
xxx
同志，身份证号码为现已与我单位解除劳动合同，望贵中心协助办理人事档案转移手续。
多谢！
xxx人事处（公章）
20xx年8月27日
篇二：
调档证明
我单位同志自年月起在朝阳区人才中心存档，现因原因，同意该同志以个人名义调取档案，且由此产生的一切后果由个人承担。
特此说明。
单位盖章：
年月日
篇三：
调档函格式及范文
________：
因工作需要，商调贵处___（档案号：
___）等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作！
___公司人事部（公章）
年月日
篇四：
调档函单位证明模板
北京市西城区人才交流中心：
兹有XXX同志，身份证号码：
XXXX到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！
XXXX有限公司
二零xx年七月六日
篇五：
调档函单位证明模板
XX单位：
现有XXX在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。
XX单位
X年X月X日
（公章）
附：
贵州人才市场人事档案转出须知
一、服务对象：
人事档案保存在我中心、需将人事档案和人事关系调出的人员。
二、需要材料：
1.本人身份证原件（留存复印件）（委托他人办理的应提供有本人签字的委托书、代办人的身份证原件及复印件）（询问其父母姓名及本人联系电话填写在身份证复印件上）。
2.原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职辞退书、解聘书或同意转档函（任选一）。
3.其他手续：
（1）升学的，提交《入学通知书》或录取学校出具的调档函；
（2）应征入伍的，提交《入伍通知书》或武装部门出具的调档函；
（3）跨省调转的，由调入地县以上（含县）人才服务机构出具调档函；
（4）考录到机关、事业单位的，提交人社部门录用文件的复印件和录取单位出具的调档函；
（5）国有企业聘用的，提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘用单位出具的调档函；
（6）教育局聘用为特岗教师的，提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函；
（7）另行委托管理档案的，提交委托地人才服务机构出具的调档函；
（8）办理保险、失业、退休调档的，提交该办理部门出具的调档函；
（9）改派到原籍教育部门的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件；
（10）改派到国有企业工作的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件及工作单位出具的调档函。
（11）改派到省外非国有企业工作的，由当地人才中心出具调档函。
三、办理程序：
1.备齐转档材料并完善如下档案材料内容（应届毕业生可不用）交我中心：
1）《大中专毕业生见习期满转正定级审批表》（档案中已有的无需再提供）（参加工作时间为XX年XX月，填表时间为第二年对应的XX年XX月XX日）。
2）《贵州省人才交流服务中心人事代理人员年度考核表》或工作单位年度考核表每年一张（提供XX年至XX年的表格，填表时间一般为每年的12月31日）。
3）新聘用单位的聘用证明或劳动合同（有详细的聘用日期，与原工作单位的离开日期间隔不超过一年，前后工作单位的工作时间不能重叠）。
4）原国有单位的调资表（档案中已有的无需再提供）。
5）其他组成档案内容的材料。
2.转出集体户口和党组织关系（没有挂靠集体户口和党组织关系的省略此程序）。
3.正式调动的需告知我中心出具人事关系介绍信，要求现实表现的需告知我中心出具。
4.结清人事代理服务费。
5.我中心每周定期将档案材料送交机要局寄出。
四、办理流程图：
五、办理时限：
材料齐备立即办理。
六、注意事项：
1.集体户口、党组织关系挂靠人员须先行转出（或同时转出）户口和组织关系，再办理档案转出。
2.转档同时需我中心出具婚育状况证明的，先行在户籍所在地居委会或计生办出具相关证明后再至我中心办理。
受理时间：
周一至周五上午8：
30-17：
30（节假日除外）
受理电话：
0851-6811xxxx
受理地点：
贵阳市毓秀路18号贵州省人才大市场服务大厅
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二：
[调档函]关于介绍信以及调档函模板参考
篇一：
调档函和介绍信
调档介绍信
劳动保障事务代理人员同志已被我单位招用，兹介绍我单位同志前往你处调取其档案。
档案签收人：
单位：
（盖章）年月日年月日备注：
1.本单位承诺提供调档资料真实有效。
2.本单位查验代理人员档案资料齐全和完整。
3.代理人员基本养老保险关系和基本医疗保险关系一并转入本单位。
篇二：
调档函一般
格式及人事、毕业生、研究生调档提档函与介绍信调档函存根
（）xx调档字号---------------------------------------（转载于:
调档函和介绍
信）---------------------------调档函
（）xx调档字号：
现委托贵中心人事代理的同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第
（一、二、三）项办理。
一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工
作，待研究后另行函复。
二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。
三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。
邮寄地址：
xxxxxxxxxx邮政编码：
xxxxxx
联系电话：
xxxx-xxxxxxxx
联系人：
xxx（盖章）
年月日人事调档函
________：
因工作需要，商调贵处___（档案号：
___）等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其
人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作
___公司人事部（公章）年月日
毕业生调档函
_______大学研究生院：
_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份
该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
（单位盖章）
年月日
研究生调档函
___________大学：
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于
__月__日前（开学前），寄至：
___________大学___________学院学生工作办公室（邮编
___________）。
以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自
负。
多谢合作!
___________大学___________学院_______年__月__日提档函兹予我单位（学校、部门）***同志（同学）到你处提走***档案，望予以接待。
特此
专函！
学校（单位）介绍信北京市西城区人才交流中心：
兹有xxx同志，身份证号码：
xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请
予接洽为荷！
xxxx有限公司
二零零六年七月六日xx单位：
现有xxx在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。
xx单位
x年x月x日
（公章）篇三：
工商局调档介绍信模板介绍信xx市工商行政管理局：
兹委托xxx同志，身份证号码00000000000000，前往贵局查询打印xxxxx有限公司私营
企业基本情况登记表和租赁合同，请贵局给予办理。
xxxxx有限公司
201x年x月x日篇四：
调档介绍信介绍信工商行政管理局:
因公司业务需要，特派我公司同志，身份证号：
（）前往贵单位查
询档案。
查询内容如下：
1、
2、
3、单位名称：
年月日篇五：
调档借档介绍信介绍信————人才交流服务中心：
——原为——————大学————学院——专业——届毕业生，其党组织关系现已落
入————————党支部。
该同志将于近日转正，为方便审阅其预备党员材料，现到贵处借阅该同志党员档案，转
正后再归还贵处。
篇二：
开调档函的介绍信（共10篇）
篇一：
调档介绍信
调档介绍信
劳动保障事务代理人员同志已被我单位招用，兹介绍我单位同志前往你处调取其档案。
档案签收人：
单位：
（盖章）
年月日年月日
备注：
1.本单位承诺提供调档资料真实有效。
2.本单位查验代理人员档案资料齐全和完整。
3.代理人员基本养老保险关系和基本医疗保险关系一并转入本单位。
篇二：
档案转入介绍信（商调函）
人事档案调入介绍信
住房和城乡建设部人力资源开发中心：
因工作需要，同志已调入我单位工作，并签订了《劳动合同》。
该同志身份证号码是：
，人事档案现存放单位为。
我单位同意从年月接收该同志人事档案，请办理相关手续。
（单位公章）
年月日
篇三：
调档函一般格式及人事、毕业生、研究生调档提档函与介绍信
调档函存根
（）xx调档字号
------------------------------------------------------------------
调档函
（）xx调档字号：
现委托贵中心人事代理的同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第（一、二、三）项办理。
一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工作，待研究后另行函复。
二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。
三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。
邮寄地址：
xxxxxxxxxx
邮政编码：
xxxxxx
联系电话：
xxxx-xxxxxxxx
联系人：
xxx
（盖章）
年月日
人事调档函
________：
因工作需要，商调贵处___（档案号：
___）等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作
___公司人事部（公章）
年月日
毕业生调档函
_______大学研究生院：
_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
（单位盖章）
年月日
研究生调档函
___________大学：
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前（开学前），寄至：
___________大学___________学院学生工作办公室（邮编___________）。
以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。
多谢合作!
___________大学___________学院
_______年__月__日
提档函
兹予我单位（学校、部门）***同志（同学）到你处提走***档案，望予以接待。
特此专函！
学校（单位）
介绍信
北京市西城区人才交流中心：
兹有xxx同志，身份证号码：
xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！
xxxx有限公司
二零零六年七月六日
xx单位：
现有xxx在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。
xx单位
x年x月x日
（公章）
篇四：
单位向人才中心开的档案介绍信
介绍信
**人才服务中心：
兹有**大学应届硕士毕业生**，男，**岁，身份证号******************，被聘为我公司新职员。
其已于**月**日到我公司（************公司）就职，我公司现同意接收其档案，请贵单位予以支持!
**************公司（盖章）**年**月**日
篇五：
往届生调档须知!
!
!
真不明白为什么中国人办点事怎么就那么费劲，毕业两年多了，档案一直放在人才市场，终于有单位可以调档落户了，这调档的过程可真让人吃不消，希望要调档的同学仔细看看我的调档经验做为参考，少走点冤枉路。
档案放在龙育的：
1、要准备好调档函、身份证复印件、学历复印件，如果不是本人还要代办人身份证复印件，去龙育办调档，（注：
其实就是龙育给开一个类似介绍信的东西，档案都在省人才市场保管呢，你拿着这个介绍信还得去省人才市场去取档案，刚毕业的同学千万不要把档案放龙育，
直接放在人才市场，省着调档的时候还得两头跑，学校就是为了赚钱才让学生把档案放在龙育，根本不是为了学生方便，龙育只能保存档案三年，三年之后如果不调走还是得放到省人才。
）
2、去省人才取档案之前，一定要问清楚你要落档案的地区，你的档案里应该有哪写材料。
（注：
因为有些材料你自己不要求省人才的人给出，他们是不会给你主动出的。
）我帮同学办的是要调到天津的，要求档案里有转正定级表、报到证、工资定级审批表，（注：
其中有一个表是需要单位盖章后省人才才可以盖章的，具体是哪个表我忘了，反正办的时候最好在哈尔滨找个认识的公司给盖个章，要不然就得来回邮寄了，其实就一个章什么公司都无所谓的。
）
3、一定要弄清楚掉档案的时候开的调档函是商调还是正常调档，如果是商调，那就按商调的程序，先把档案调出，拿到开商调函的人事局审批，审批合格后，上级人事局或者是你要落档案的人事局再开正式调档函，拿着正式的调档函再去省人才开行政公司介绍信，题头要和调档函上盖的公章一致，否则如果是商调函却是正常调档的话，
很可能行政公司介绍信上的题头是不对的，这样档案落不下，这边省人才出了行政公司介绍信后，你的档案和省人才也没有关系了，很麻烦。
（我同学的档案就出现了这个问题，她给我寄过来的调档函是商调函，公章是天津市保税区人事局，办的时候还特意嘱咐我档案里得有行政关系介绍信，我就按正常调档给调走了，行政关系介绍信的题头是天津市保税区人事局，但是档案拿回天津后，先在保税区人事局审核合格后，要拿到天津市人事局，这时候行政关系介绍信的题头就不对了，应该是天津市人事局才对，我又到省人才咨询可不可以再出一个行政关系介绍信，答复是不行，因为行政关系介绍信开了，你的档案就和省人才没有关系了，最后说了半天好话，找了领导，说那就把档案原封不动的寄回来吧，再重新走一下调档的手续。
查看图片）总之，如果要办调档的话就要先做好长期战斗的打算，基本上不会去一次就能全办好的，还有要找好快递公司，因为有可能会邮寄很多次材料。
篇六：
转移档案介绍信
转移档案介绍信
我换了工作原单位把档案放到人才服务中心托管离职的时候给我开了一个档案转出的介绍信有效期那没填档案费用截止到20xx年10月因为我新单位规定入职满一年才托管档案，所以我档案一直挂在原单位名下也一直没有转到个人名下请问我拿着这个介绍信是不是随时都可以把档案转到我自己名下并缴纳欠下的档案费还是有时间规定的？
你只需持原单位给你出具的《档案转出证明》到人才交流中心办理档案托管手续并妥善保管该手续，缴交档案托管费即可。
没有明确的有效期。
但个人档案非常重要，你还是尽早抽时去办理为好。
祝顺利！
篇七：
调档函怎么写
写请要管理档案的部门比如xxx人才交流中心，委托谁去调档可注明身份证号码等等。
时间和你们公司的名字。
就好了。
介绍信
北京市西城区人才交流中心：
兹有xxx同志，身份证号码：
xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！
xxxx有限公司
二零XX年七月六日
让你的工作单位的人事来写调档函，最后一定要扣上你们公司的公章。
有标题有内容，大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。
很简单，主要是个形式问题，人事局好留底。
篇八：
人事档案转出介绍信
人事档案转出介绍信
住房和城乡建设部人力资源开发中心：
我单位已于年月日与同志解除《劳动合同》，现同意其人事档案从我单位集体户中转出。
我单位交纳人事档案管理费截止至年月。
以后的人事档案管理费由同志自付。
***********公司年月日
篇九：
调档函介绍信
调档介绍信
劳动保障事务代理人员同志已被我单位招用，兹介绍我单位同志前往你处调取其档案。
档案签收人：
单位：
（盖章）年月日年月日备注：
1.本单位承诺提供调档资料真实有效。
3.代理人员基本养老保险关系和基本医疗保险关系一并转入本单位。
篇二：
单位向人才
中心开的档案介绍信介绍信**人才服务中心：
兹有**大学应届硕士毕业生**，男，**岁，身份证号******************，被聘为我公
司新职员。
其已于**月**日到我公司（************公司）就职，我公司现同意接收其档案，
请贵单位予以支持!
**************公司（盖章）**年**月**日篇三：
提档介绍信提档介绍信___________________:
兹有___________的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘___________到本公司任职，
签订正式劳动合同，从___________起生效，在此期间，本公司管理该员工的档案，负责该员
工与档案有关的各项事宜。
特此申请批准提档此致公司___年___月___日篇四：
工商局调档介绍信介绍信（存根）
字第号
______________:
兹有我单位___________同志等_____内档查询，请予接洽希协助为荷。
此致
敬礼签发单位
盖章
年月日
介绍信字第号
_______________________:
兹有我单位_________________同志等_____人前往你处联
系我司工商档案内档查询，请予以接洽协助为荷。
此致敬礼签发单位盖章（本介绍信限日
内有效）年月日篇五：
调档借档介绍信介绍信————人才交流服务中心：
——原为——————大学————学院——专业——届毕业生，其党组织关系现已落
入————————党支部。
该同志将于近日转正，为方便审阅其预备党员材料，现到贵处借阅该同志党员档案，转
正后再归还贵处。
三：
[调档函]初生婴儿入户委托书
委托书是委托他人代表自己行使自己的合法权益，委托人在行使权力时需出具委托人的法律文书。
以下是小编搜集并整理的初生婴儿入户委托书，希望在阅读之余对大家能有所帮助!
委托人姓名：
委托人身份证号码：
受委托人姓名：
受委托人身份证号码：
现委托代为处理以下第项事务相关事宜，所产生相关法律责任由委托人自行负责。
一、档案托管
二、档案转出
三、入户手续
四、户口借用（包括迁出借用）
五、申报职称
六、计划生育
七、申办证明
八、申领调档函
九、代写个人声明（此项必选）
委托人签字、按手印：
年月日
注：
1.该委托书限办事本人在外地确实不能到现场办理相关事宜时使用，否则办理机构有权拒绝受理;
2.该委托书为办事本人亲笔书写并按手印有效;
3.该委托书中所指”委托人”为办事本人，”受委托人”为代办人，请准确填写，否则无效;
4.委托书须完整、准确填写，若因填写不实信息或未完整、准确填写的，造成无法办理的，办理机构概不负责;
5.选填代办事宜时，可根据委托的实际情况进行多项选择（注意第九项为必选项），请务必完整选择，若要求办理机构办理该委托书中所列之外的事宜，办理机构有权拒绝受理;
6.受委托人应熟知委托人办理事宜的所有情况，若受委托人不能准确表述情况而造成办理机构无法办理的，由委托人自行负责;
7.委托书是否有效的解释权归办理机构-成都市人才流动服务中心所有。
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