经销商信用管理流程.docx
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经销商信用管理流程
第七章-SD07_经销商信用管理流程
1.流程说明
1.1.总述：
该流程通过在系统外对预付款的控制；在系统内设置信用额度及应收款帐龄期限，以冻结经销商之不合格订单及其发货等方法，来保障货款安全，降低经营风险。
1.2.流程重点：
若有超期应收款或（所有未结订单金额-所有预付款）>信用额度，订单被自动冻结，后续所有操作无法进行（包括分公司的采购申请、采购订单、收货和发货等）。
1.3.操作要点：
1、须50%预付款到帐后，方可进入系统生成订单
2、责任中心助理创建对经销商的订单后，应即时查阅其信用额度状况，并通知及时付款
3、区财务、总部财务应每日查阅订单冻结报表，并通知物流及营业进行相关处理
4、经销商的客户主数据中包括其风险类别及其信用额度的数据，由财务人员维护。
1.4.单据流：
同SD09_订单处理流程
2.流程图
3.系统操作
3.1.操作范例
创建分公司经销商订单（符合信用额度，不符合信用额度）
创建总公司订单
取消或修改不符合信用额度的经销商订单
3.2.系统菜单及交易代码
后勤→销售和分销→销售→订单→创建
交易代码:
VA01
后勤→销售和分销→销售→订单→修改
交易代码:
VA02
3.3.系统屏幕及栏位解释
3.3.1.创建分公司经销商订单（符合信用额度）
栏位名称
栏位说明
资料范例
订单类型
订单类型代码
ZFXF
销售组织
销售组织代码
F015
分销渠道
10直销；20经销；30出口；40对分公司销售
20
部门
01家具产品；02服务
01
销售办事处
责任中心代码
4079
销售组
联络处或责任中心代码后三位
079
备注:
应在创建订单前,对经销商信用额度进行手工检查,确定符合信用额度条件
按键进入下一个画面。
栏位名称
栏位说明
资料范例
售达方
销售顾客的顾客编号（经销商编号以9921+六位流水码）
9921000010
送达方
收货顾客的顾客编号（交货地址与顾客发票地址不同,则需维护送达方顾客主数据）
9921000010
订单编号
合同编号（此栏位必输）
TESTSD106
请求交货日期
希望交货的日期
2001/03/01
物料
物料编号
100183
订单数量
2500
保存订单，系统给出订单编号
3.3.2.创建分公司经销商订单（不符合信用额度）
在上述订单中增加订货数量，使超出信用额度。
说明：
对于新输入ITEM确定发送/确认日期
按<复制>键进入下一画面
说明：
系统提示未清项目的账龄已经超出规定。
例如：
公司设定顾客未清项目的账龄为：
30天；当顾客未清项目的账龄超出30天时，系统给于提示，并自动取消后续订单ITEM的计划行。
按<复制>键进入下一画面
双击第二行，进入下一画面
按<保存>键保存订单
说明：
因为经销商信用额度超出，系统提示文档不完全，
按<编辑>键进入下一画面
说明：
系统提示缺少计划行（经销商信用额度超出，系统自动冻结分公司发货）
按键进入下一画面
系统提示信息，即：
后续发货过程被冻结
系统显示确认数量为零
按<保存>键保存订单，进入下一画面
按<保存>键保存订单
3.3.3.创建总公司经销商订单
栏位名称
栏位说明
资料范例
订单类型
订单类型代码
ZFXZ
销售组织
销售组织代码
F001
分销渠道
10直销；20经销；30出口；40对分公司销售
40
部门
01家具产品；02服务
01
销售办事处
责任中心代码
1020
销售组
联络处或责任中心代码
020
按<带参照创建>键进入下一个画面。
栏位名称
栏位说明
资料范例
订单
所参照订单的编号
300000054
按<复制>键进入下一个画面。
栏位名称
栏位说明
资料范例
售达方
销售顾客对象
9941040001
送达方
收货方（需将顾客维护到F001/40/01）
9921000010
备注:
在订单中更改以上各项.
按键进入下一画面
备注:
若超出经销商信用额度，责任中心应通知经销商付款；若经销商不付款,则取消或修改订单。
3.3.4.修改分公司经销商订单
栏位名称
栏位说明
资料范例
订单
需修改的订单编号
300000054
按键进入下一画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
订单数量
更改订单数量,使金额不超过经销商的信用额度
保存修改订单
3.3.5.取消分公司经销商订单
在<销售凭证>下拉菜单中单击删除键进入下一画面
按<是>键取消订单
3.3.6.取消总公司订单
栏位名称
栏位说明
资料范例
订单
需修改的订单编号
200000137
按键进入下一画面
在<销售凭证>下拉菜单中单击删除键进入下一画面
按<是>键取消订单
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