定岗定编管理管定.docx
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定岗定编管理管定
公司组织结构及运营管理办法
总经理
↓
行政部总监
总务部总监
营运部总监
↓ ↓ ↓
┏━━━━┓ ┏━━━━┓ ┏━━━━┓
财务
主管
人事主管
办公室主管
工程主管
招商主管
后勤主管
科研主管
生产主管
营销主管
1.控制部门:
行政部(财务、人事、办公)
2.支持部门:
总务部(工程、招商、后勤)
3. 经营部门:
营运部(科研中心、生产、营销)
一、总经理
直接上级:
母公司总经理
直接下级:
行政总监、总务总监、营运总监
本职工作:
全面主持公司经营和管理工作。
主要权力:
1.主持公司的经营管理工作,组织实施母公司有关决议;
2.组织制定公司年度经营计划,经母公司办公会议批准后负责组织实施;
3.决定公司内部管理机构设置方案;
4.制订公司基本管理制度或具体规章制度;
5.主持公司经营班子日常各项经营管理工作;
6.全面执行和检查落实母公司办公会议所作出的各项工作决定;
7.负责召集主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展;
8.重视人才培养和管理,对公司员工有聘任、处分、晋升或辞退的权利;
9.负责员工薪酬体系的制定和实施;
10.签署公司日常行政、业务文件;
11.负责对直接下属的工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作;
12.行使公司章程和母公司授予的其它职权。
13.审批2万元以下日常开支或预算内开支,审核批准所有日常财务收支账单。
直接责任:
主持总经理例会,向母公司报告企业发展情况,签署文件,检查下属日常工作,对外代表公司。
领导责任:
对公司行为、下属工作行为负责。
管辖范围:
公司所有各个环节。
岗位素质:
36岁以上,普通教育大学本科以上文化或专业教育中级以上职称,5年以上大中型企业(年产值1亿元以上或200人以上)高层(副总经理级)管理经验。
性格开朗,为人随和,人际关系良好,对问题具有敏锐的洞察力,慎密的分析能力和灵活的反应能力,能承担巨大的工作压力,身体素质优秀,外形端庄。
二、行政部总监
直接上级:
汇辰公司总经理。
直接下级:
财务主管、人事主管、办公室主管。
本职工作:
协助总经理管理公司的人、财、物和保证公司政令畅通。
主要权力:
1.负责公司日常财务的计划、组织、控制,并对公司内部各种财务关系进行协调。
2.拟定资金筹措和使用方案。
3.负责公司人力资源的管理,负责员工招聘、录用、培训、晋升考核、奖惩提名、劳动合同签订、《员工手册》、员工管理规章制度等内容的制定、修改;
4.参与公司各体系/部门的绩效考核与薪酬制度的制定并监督考核制度执行情况;
5.制订公司年度员工培训计划,组织员工培训工作;
6.负责监督公司印章的使用;做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用,负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。
7.公司接待工作(总机、来访接待、邮件的收发等);
8.办公设备及耗才的购买和管理;公司所有物品采购、验收、入库、发放工作。
9.按照总经理的安排,协调公司各部门联合办公,处理跨部门业务问题。
10.公司车辆的管理和调度。
11.参与公司员工招聘;公司档案及员工资料管理;
12.负责公司文件的起草、传达和管理等工作;
13.对下属的聘用、晋升、处分拥有直接提名权。
14.每月审批2000元以下日常开支或预算内开支,签核本部门日常财务收支账单。
直接责任:
主持部门每日工作例会,参加总经理办公会议,检查本部门下属日常工作,审核签发工作职责范围内的文件、表格、账单等。
领导责任:
对公司人、财、物的执行情况和结果负责,对政令执行情况负责。
管辖范围:
人事管理、财务管理、公司政策的发布和执行检查。
岗位素质:
30岁以上,已婚女性,普通教育大学专科以上文化或专业教育中级以上职称,3年以上大中型企业(年产值5000万元以上或100人以上)中层(部门经理级)管理经验。
开朗乐观,心胸宽广,社会关系良好,为人正派,具有较强的文字表达能力,有一定的财务知识和人事管理经验,能承担巨大的工作压力,熟练的电脑操作能力,熟悉掌握各种办公软件,身体素质良好,外形端庄,身高163CM以上。
三、总务部总监
直接上级:
汇辰公司总经理
直接下级:
工程主管、招商主管、后勤主管。
本职工作:
落实行政部的预算计划,和母公司工程部在基地的基建项目对接,为营运部提供客户支持、环境支持、硬件支持。
主要权力:
1.配合母公司做好工程技术管理、工程合同管理、项目成本控制管理、工程质量控制管理、施工进度控制管理、施工安全监察管理,工程资源调度与内、外部协调管理,现场文明与环保施工管理、项目竣工验收与结算管理、项目质保期过程管理等方面。
2.负责基地区域总体规划,产业布局,品牌布局。
3.负责基地的市场调查与市场分析,建立客户、产品、市场信息库。
4.负责市场的研究与开发、制定规划方案以及招商策划方案。
5.负责进场客户的接待与洽谈工作,办理承租、转租、续租、转让手续,负责《租赁合同》的签署、变更、执行和终止工作。
,负责《租赁合同》、业户相关资料的整理,整理完毕送交办公室存档。
6.负责公司网站建设、维护、运行、管理、推广工作。
7.负责基地环境的设计、施工、美化、管理工作。
8.负责基地用水、用电、卫生、保安管理工作。
9.对下属的聘用、晋升、处分拥有直接提名权。
10.每月审批2000元以下日常开支或预算内开支,签核本部门日常财务收支账单。
直接责任:
主持部门每日工作例会,参加总经理办公会议,检查本部门下属日常工作,审核签发工作职责范围内的文件、表格、账单等。
领导责任:
对基地的工程质量负责,对招商效果负责,对水、电、卫生、环境、治安安全、消防安全负责。
管辖范围:
基地的基建工程、招商工作、后勤工作。
岗位素质:
30岁以上,已婚男性,普通教育大学专科以上文化或专业教育中级以上职称,3年以上大中型企业(年产值5000万元以上或100人以上)中层(部门经理级)管理经验。
开朗乐观,心胸宽广,工作严谨,为人正派,具有强烈的责任心,有一定的工程施工经验,能承担巨大的工作压力,熟练的电脑操作能力,熟悉掌握各种工程软件,身体素质良好,外形端庄。
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四、营运部总监
直接上级:
总经理
直接下级:
科研主管、生产主管、营销主管
本职工作:
负责花卉基地的科研、生产和经营工作,为企业创造效益。
主要权力:
1.负责花卉科研课题的计划制定、立项、结项等工作,加强花卉课题项目的研究和管理工作。
2.负责花卉科研科技成果的评审、鉴定、登记与奖励工作。
3.提供花卉科研咨询服务,促进花卉科技成果向农户的推广与转化。
4.开展各种花卉学术研讨和对外学术交流活动,组织、参加各种花卉展示和博览会。
5.贯彻各项生产管理规章制度,对违章指挥,违章生产以及由全事故负责;
6.编制花卉生产和作业计划,按时完成各项生产任务;
7.依据生产实际情况和客户需求变化,制定临时生产作业计划;
8.负责安排生产分工、工序进度、生产人员调配和临时用工管理,确定临时用工任务和工时;
9.负责花卉生产设备状态、检测、维护、保养管理工作。
10.编制、实施公司年度产品(含花卉生产、土地出租、设备租赁等,下同)销售计划,管理销售工作,完成销售目标。
11.组织本公司产品及竞争品在市场上的销售调查。
12.量化销售目标、量化销售费用。
13.制订销售额、市场占有率、客户有效访问等评价指标。
14.分解任务,制订责任、费用等评价指标。
15.协调处理市场问题。
16.制订与销售有关的宣传促销计划,实施专题促销。
17.管理下属做好合同的签订、履行及监督收款。
18.搜集相关行业政策与信息,提供信息支持及管理意见。
10.负责直接下属人员的业绩考评和业务指导。
20.对下属的聘用、晋升、处分拥有直接提名权。
21.每月审批2000元以下日常开支或预算内开支,签核本部门日常财务收支账单。
直接责任:
主持部门每日工作例会,参加总经理办公会议,检查本部门下属日常工作,审核签发工作职责范围内的文件、表格、账单等。
领导责任:
对违章生产、违章作业负责,对下属人员的工作业绩完成情况负责。
管辖范围:
科研部门、生产部门、营销部门。
岗位素质:
30岁以上,已婚男性,普通教育大学专科以上文化或专业教育中级以上职称,3年以上大中型企业(年产值5000万元以上或100人以上)中层(部门经理级)管理经验。
开朗乐观,心胸宽广,工作严谨,为人正派,具有强烈的责任心,有一定的市场营销经验,有一定的花卉生产知识,能承担巨大的工作压力,熟练的电脑操作能力,身体素质良好,外形端庄。