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定岗定编管理管定

公司组织结构及运营管理办法

总经理

 

 

                           ↓

  

行政部总监

总务部总监

营运部总监

              ↓                          ↓                    ↓

    ┏━━━━┓               ┏━━━━┓         ┏━━━━┓

财务

主管

 

 

人事主管

 

办公室主管

 

工程主管

 

招商主管

 

后勤主管

 

科研主管

 

生产主管

 

营销主管

1.控制部门:

行政部(财务、人事、办公)

2.支持部门:

总务部(工程、招商、后勤)

3. 经营部门:

营运部(科研中心、生产、营销)

 

一、总经理

直接上级:

母公司总经理          

直接下级:

行政总监、总务总监、营运总监

本职工作:

全面主持公司经营和管理工作。

主要权力:

1.主持公司的经营管理工作,组织实施母公司有关决议;

2.组织制定公司年度经营计划,经母公司办公会议批准后负责组织实施;

3.决定公司内部管理机构设置方案;

4.制订公司基本管理制度或具体规章制度;

5.主持公司经营班子日常各项经营管理工作;

6.全面执行和检查落实母公司办公会议所作出的各项工作决定;

7.负责召集主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展;

8.重视人才培养和管理,对公司员工有聘任、处分、晋升或辞退的权利;

9.负责员工薪酬体系的制定和实施;

10.签署公司日常行政、业务文件;

11.负责对直接下属的工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作;

12.行使公司章程和母公司授予的其它职权。

13.审批2万元以下日常开支或预算内开支,审核批准所有日常财务收支账单。

直接责任:

主持总经理例会,向母公司报告企业发展情况,签署文件,检查下属日常工作,对外代表公司。

领导责任:

对公司行为、下属工作行为负责。

管辖范围:

公司所有各个环节。

岗位素质:

36岁以上,普通教育大学本科以上文化或专业教育中级以上职称,5年以上大中型企业(年产值1亿元以上或200人以上)高层(副总经理级)管理经验。

性格开朗,为人随和,人际关系良好,对问题具有敏锐的洞察力,慎密的分析能力和灵活的反应能力,能承担巨大的工作压力,身体素质优秀,外形端庄。

二、行政部总监

直接上级:

汇辰公司总经理。

直接下级:

财务主管、人事主管、办公室主管。

本职工作:

协助总经理管理公司的人、财、物和保证公司政令畅通。

主要权力:

1.负责公司日常财务的计划、组织、控制,并对公司内部各种财务关系进行协调。

2.拟定资金筹措和使用方案。

3.负责公司人力资源的管理,负责员工招聘、录用、培训、晋升考核、奖惩提名、劳动合同签订、《员工手册》、员工管理规章制度等内容的制定、修改;

4.参与公司各体系/部门的绩效考核与薪酬制度的制定并监督考核制度执行情况;

5.制订公司年度员工培训计划,组织员工培训工作;

6.负责监督公司印章的使用;做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用,负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。

7.公司接待工作(总机、来访接待、邮件的收发等);

8.办公设备及耗才的购买和管理;公司所有物品采购、验收、入库、发放工作。

9.按照总经理的安排,协调公司各部门联合办公,处理跨部门业务问题。

10.公司车辆的管理和调度。

11.参与公司员工招聘;公司档案及员工资料管理;

12.负责公司文件的起草、传达和管理等工作;

13.对下属的聘用、晋升、处分拥有直接提名权。

14.每月审批2000元以下日常开支或预算内开支,签核本部门日常财务收支账单。

直接责任:

主持部门每日工作例会,参加总经理办公会议,检查本部门下属日常工作,审核签发工作职责范围内的文件、表格、账单等。

领导责任:

对公司人、财、物的执行情况和结果负责,对政令执行情况负责。

管辖范围:

人事管理、财务管理、公司政策的发布和执行检查。

岗位素质:

30岁以上,已婚女性,普通教育大学专科以上文化或专业教育中级以上职称,3年以上大中型企业(年产值5000万元以上或100人以上)中层(部门经理级)管理经验。

开朗乐观,心胸宽广,社会关系良好,为人正派,具有较强的文字表达能力,有一定的财务知识和人事管理经验,能承担巨大的工作压力,熟练的电脑操作能力,熟悉掌握各种办公软件,身体素质良好,外形端庄,身高163CM以上。

三、总务部总监

直接上级:

汇辰公司总经理          

直接下级:

工程主管、招商主管、后勤主管。

本职工作:

落实行政部的预算计划,和母公司工程部在基地的基建项目对接,为营运部提供客户支持、环境支持、硬件支持。

 

 

主要权力:

1.配合母公司做好工程技术管理、工程合同管理、项目成本控制管理、工程质量控制管理、施工进度控制管理、施工安全监察管理,工程资源调度与内、外部协调管理,现场文明与环保施工管理、项目竣工验收与结算管理、项目质保期过程管理等方面。

2.负责基地区域总体规划,产业布局,品牌布局。

3.负责基地的市场调查与市场分析,建立客户、产品、市场信息库。

4.负责市场的研究与开发、制定规划方案以及招商策划方案。

5.负责进场客户的接待与洽谈工作,办理承租、转租、续租、转让手续,负责《租赁合同》的签署、变更、执行和终止工作。

,负责《租赁合同》、业户相关资料的整理,整理完毕送交办公室存档。

6.负责公司网站建设、维护、运行、管理、推广工作。

7.负责基地环境的设计、施工、美化、管理工作。

8.负责基地用水、用电、卫生、保安管理工作。

9.对下属的聘用、晋升、处分拥有直接提名权。

10.每月审批2000元以下日常开支或预算内开支,签核本部门日常财务收支账单。

直接责任:

主持部门每日工作例会,参加总经理办公会议,检查本部门下属日常工作,审核签发工作职责范围内的文件、表格、账单等。

领导责任:

对基地的工程质量负责,对招商效果负责,对水、电、卫生、环境、治安安全、消防安全负责。

管辖范围:

基地的基建工程、招商工作、后勤工作。

岗位素质:

30岁以上,已婚男性,普通教育大学专科以上文化或专业教育中级以上职称,3年以上大中型企业(年产值5000万元以上或100人以上)中层(部门经理级)管理经验。

开朗乐观,心胸宽广,工作严谨,为人正派,具有强烈的责任心,有一定的工程施工经验,能承担巨大的工作压力,熟练的电脑操作能力,熟悉掌握各种工程软件,身体素质良好,外形端庄。

 

四、营运部总监

直接上级:

总经理          

直接下级:

科研主管、生产主管、营销主管

本职工作:

负责花卉基地的科研、生产和经营工作,为企业创造效益。

主要权力:

1.负责花卉科研课题的计划制定、立项、结项等工作,加强花卉课题项目的研究和管理工作。

    2.负责花卉科研科技成果的评审、鉴定、登记与奖励工作。

    3.提供花卉科研咨询服务,促进花卉科技成果向农户的推广与转化。

    4.开展各种花卉学术研讨和对外学术交流活动,组织、参加各种花卉展示和博览会。

5.贯彻各项生产管理规章制度,对违章指挥,违章生产以及由全事故负责;

6.编制花卉生产和作业计划,按时完成各项生产任务;

    7.依据生产实际情况和客户需求变化,制定临时生产作业计划;

    8.负责安排生产分工、工序进度、生产人员调配和临时用工管理,确定临时用工任务和工时;

    9.负责花卉生产设备状态、检测、维护、保养管理工作。

10.编制、实施公司年度产品(含花卉生产、土地出租、设备租赁等,下同)销售计划,管理销售工作,完成销售目标。

11.组织本公司产品及竞争品在市场上的销售调查。

12.量化销售目标、量化销售费用。

13.制订销售额、市场占有率、客户有效访问等评价指标。

14.分解任务,制订责任、费用等评价指标。

15.协调处理市场问题。

16.制订与销售有关的宣传促销计划,实施专题促销。

17.管理下属做好合同的签订、履行及监督收款。

18.搜集相关行业政策与信息,提供信息支持及管理意见。

10.负责直接下属人员的业绩考评和业务指导。

    

20.对下属的聘用、晋升、处分拥有直接提名权。

21.每月审批2000元以下日常开支或预算内开支,签核本部门日常财务收支账单。

直接责任:

主持部门每日工作例会,参加总经理办公会议,检查本部门下属日常工作,审核签发工作职责范围内的文件、表格、账单等。

领导责任:

对违章生产、违章作业负责,对下属人员的工作业绩完成情况负责。

管辖范围:

科研部门、生产部门、营销部门。

岗位素质:

30岁以上,已婚男性,普通教育大学专科以上文化或专业教育中级以上职称,3年以上大中型企业(年产值5000万元以上或100人以上)中层(部门经理级)管理经验。

开朗乐观,心胸宽广,工作严谨,为人正派,具有强烈的责任心,有一定的市场营销经验,有一定的花卉生产知识,能承担巨大的工作压力,熟练的电脑操作能力,身体素质良好,外形端庄。

 

 

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