动漫展会活动策划详细方案.docx

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动漫展会活动策划详细方案

动漫展会活动策划详细方案

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电玩产品周边：

家用数码电玩产品、智能家电、便携性游戏机、家用游戏机、数码娱乐产品及周边等企业。

游戏厂商：

网络游戏厂商、手机游戏厂商、电信手机运营商、电子竞技平台运营商。

文化周边：

周边玩具厂商，儿童用品商，书籍销售等

相关组织机构：

动漫高等院校及教育培训机构、国内动漫社团、动漫协会及动漫网站等。

2.观众：

专业观众：

艺术/设计类、影视动画/媒体类、游戏开发、动漫制作类、展览展示类、其他动漫游戏领域有相关从业经验的专业人士。

（2）学生：

术/设计类、影视动画/媒体类、游戏开发、动漫制作类、展览展示类、其他动漫游戏领域有相关专业学生。

（3）社会各界人士。

3.招展函

2014年邯郸首届影视动漫文化节邀请函

xxx贵公司：

您好！

这里是邯郸创业中心，应广大客户要求，首届邯郸文化节将定于2014年08月2日—2014年08月3日在邯郸会展中心举办。

本次文化节由展品范围主要有：

玩具、动漫周边、模型、图书及音像制品、婴幼儿产品、文具及学习用品、教育产品等。

本次展会集合了各大文化类公司，及动漫影视机构，并开发了网络虚拟展馆，预计展会的参观量非常可观，如果您有意愿参展，您可以跟我们的客服联系，留下联系方式，暨时，我们将会派工作人员接您参展，您也可以选择自己来参展。

我们的客服电话xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

邯郸文化节筹委会

二零一肆年八月贰日

4、招展手段

、直接邮寄包括信息准确的（必要）

、电话传真包括信息准确的（必要）

（3）、代理招展让别人代理

（4）、互联网网上招展

（5）、其他手段通过客户介绍，同行介绍等

5、招展预算

（1）、员工工资：

？

（2）、宣传费用：

？

（3）、公关费：

？

（4）、电话传真费：

？

（5）、代理费：

？

6、招展进度控制

（1）、展前2个月进行报纸、网络宣传

（2）、展前1个月开始对参展商的邀请和派发招展函

（3）、展前1个月开始对重要观众的邀请

（4）、展前3天开放展馆进行布展相关事宜

（5）、展中每天都要做好对数据的整理和对参展商的调查

（6）、展后相关事宜

五、招商策划

1、通过行业主管单位向国内的动漫单位邀请专业观众。

2、利用相关数据库中的相关企业信息，邀请全国各地专业观众到会参观洽谈。

3、力邀原创动漫出版物、产业周边、影视行业技术制作设备及软件、动漫设计产品等企业的相关负责人，与供应商面对面洽谈。

4、主要招商活动

（1）、项活动冠名招商；

（2）、文化节展指定用品招商；

（3）、文化节会刊通册广告招商；

（4）、宣传手册、礼品袋广告招商。

六、广告及媒体推广

（一）广告

1、会刊

展会会刊为大度16开本，进口铜版纸彩色精印，图文并茂，主要派送给各协会会员单位，参观客商及相关用户等，广告价格为：

封面9000元，封底5000元，封二/扉页3000元，封三2000元，彩色内页1500元，黑白内页1000元。

注：

胶片一律由企业提供，尺寸为210毫米*285毫米，参加企业请于6月1日前将胶片或设计稿寄至组委会，广告费一次性付清。

相关展场广告

场内广告位2000/个

气球条幅2500元/组；

拱门3000元/个；

门票5000元/万张；

条幅200元/条；

彩旗100元/面；

请柬2000元/万张。

3、赞助事项

诚邀著名企业、厂商作为本届博览会赞助单位、冠名单位，组委会将提供全程营销服务，具体赞助事宜及所获回报请向组委会查询。

4、宣传事宜

（1）展会宣传全方位的宣传攻势。

（2）汇集行业目标观众群推广计划。

（3）通过全国各专业媒体、机构进行宣传推广。

（4）组织专家进行专题技术讲座。

（5）组织部分知名企业进行专场介绍会。

（6）通过全国互联网络推广展会有关信息，在专业网站上进行推广。

（7）通过全国各专业展览会进行推广。

（8）通过政府各经贸有关系统进行宣传推广。

七、实施方案

1、前期准备

（1）组建并成立组委会。

成立组委会办公室，承担组委会日常生活，工作人员由承办单位组成。

由主办方相关企事业单位召开展览预备会并召开新闻发布会。

由主办单位下发参展、参观大会通知，组织相关单位做好参会准备工作，布置有关单位参展任务。

由组委会召开工作会议，布置招展工作，明确工作职责。

招商期间，组委会招商办公室按照既定的招商方案运作。

展会举行期间，组委会迁至展会现场办公，及时高效地给客户和与会者提供必要的服务。

（2）确定办公地点：

创业中心

（3）统一展会形象。

包括展会标识、招商宣传品、邀请函、信封等。

2、筹展工作计划

（1）信息收集。

通过互联网、杂志、媒体对客户资料进行收集，登记成册。

客户联系借助电话、传真、E—mail或直接拜访的方式与客户联系。

（2）信息反馈。

（3）参展客户统计。

3、报到布展

（1）时间：

2014年7月30日—8月1日

（2）布展工作：

参观单位签到并办理有关手续，在指定展位自行布置。

布展期间，组委会现场办公，负责协调与管理。

（3）开幕式现场布置：

红色钢结构背景前言牌、彩虹门、气球条幅、乐队、礼仪等。

4、开幕式

（1）举行时间：

2014年8月2日上午10：

00

（2）举办地点：

邯郸国际会展中心

（3）与会嘉宾：

待定

（4）开幕式程序：

主持人介绍与会嘉宾。

有关领导致开幕词并讲话。

与会领导及嘉宾剪彩。

开幕式结束

5、展品展示

（1）领导及嘉宾入场参观

（2）邀请新闻单位现场采访

（3）现场摄制工作开始

（4）展示交易正式开始

6、配套活动

举办联谊酒会

时间：

2014年8月2日中午12：

00

地点：

未定

参加人士：

市有关领导及各参展企业代表。

7、善后工作

（1）撤展

时间：

2014年8月3日下午5;00

组委会现场指导撤展，巡视解决问题，并逐一话别。

（2）工作总结

向参展商统计展示及交易情况，并寄发展会统计资料，由承办单位代表组委会向主办单位、主管领导作详细的活动总结报告。

8、会务招待

八、可行性分析

2014邯郸首届文化节是邯郸第一次举办关于影视动漫游戏的展览会，主要是为了发展城市文化，提倡绿色经济和促进交流，发掘人才，政府非常支持。

近年来，由于全国各地都在发展文化产业，邯郸文化产业面临着前所未有的挑战。

加之文化产业链不完善、人才流失严重等现象，邯郸文化产业的原创优势面临着新的转型和升级。

全省已将文化产业列为市“十二五”文化发展和战略性新兴产业发展重点，将在资金、人才等方面给予大力扶持，积聚优势资源，完善产业链，带动邯郸文化产业做大做强。

此次展览会的展品包括原创动漫、原创影视作品、文化出版物、动漫出版物、产业周边、动漫设计产品、家用数码电玩产品、便携性游戏机、家用游戏机、数码娱乐产品及周边，地点设在邯郸会展中心，那里交通方便快捷，停车位充足，适合大量参观观众来参观。

九、分会场活动

1、文化创意产业园推介会

推介会背景及目的

高开区政府把文化创意产业列为重点产业，通过把玩具、鞋业、服装、家具、食品等传统产业与影视、动漫、网络等文化创意产业对接，提高传统产业的文化品牌附加值，带动传统产业转型升级。

打造国家级文化产品交易中心、国家级文化产业研发中心。

为进一步推广邯郸文化创意产业园的发展战略和理念，吸引更多国内外原创企业及人才，整合文化产业资源，特借“第一届影视动漫文化节”之平台举办邯郸文化创意产业园推介会。

2、基本概况

推介会时间：

2014年8月3日10:

00-11:

30

推介会地点：

创业中心（待定）

3、参加人员：

（1）领导及管委会相关人员；

（2）专业听众：

包括新闻媒体、投资人士、文化企业、行业渠道商及其他文化行业人士。