办公室专用通用表格及制度大全.docx
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办公室专用通用表格及制度大全
办公室物资管理条例
第一章总则
为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。
第二章物资分类
公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
低值易耗品：
笔、纸、电池、订书钉、胶水等
管制品：
订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
个人保管物品：
个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资，如BP机、手机、助动车等
实物资产：
物资价格达300元以上，如：
空调、计算机、摄像机、照相机等
第三章物资采购
1.公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。
申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门经理同意，办公室批准，总经理批准。
2.物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：
1）定点：
公司定大型超市进行物品采购。
2）定时：
每月月初进行物品采购。
3）定量：
动态调整，保证常备物资的库存合理性。
4）特殊物品：
选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。
第四章物资领用管理
公司根据物资分类，进行不同的领用方式：
低值易耗品：
直接向办公室物品保管人员签字领用
管制品：
直接向办公室物品保管人员签字领用
贵重物品：
根据伟字003号文件
实物资产：
由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状
第五章公司物资借用
1.凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可
2.借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还
3.借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿
第六章附则
1.新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，管理部不得为其办理离职手续。
2.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
办公行为规范
第一章总则
第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。
第二章细则
第二条服务规范：
1.仪表：
公司职员工应仪表整洁、大方。
2.微笑服务：
在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方。
3.用语：
在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。
4.现场接待：
遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。
5.电话接听：
接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。
第三条办公秩序
1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。
3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。
4.部、室专用的设备由部、室指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。
5.发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
第三章责任
本制度的检查、监督部门为公司办公室、总经理共同执行，违反此规定的人员，将给予50-100元的扣薪处理。
本制度的最终解释权在公司。
保密制度
第一章总则
第一条为了维护公司利益，特制订本规定，公司全体员工必须严格遵守。
第二条秘密分为三等级：
绝密、机密、密。
第二章细则
第三条严守秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。
第四条不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。
第五条严格遵守文件（包括传真、计算机盘片）登记和保密制度。
秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令，并将口令报告公司总经理。
不准带机密文件到与工作无关的场所。
不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。
第六条严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。
如需借用秘密文件、资料、档案，须经总经理批准。
并按规定办理借用登记手续。
第七条秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。
因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经办公室批准后办理。
复制件应按照文件、资料的密级规定管理。
不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。
第八条会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。
会议记录（或录音）要集中管理，未经办公室批准不得外借。
第九条调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至公司总经理，切不可随意移交给其他人员。
第十条公司员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。
第三章责任
第十一条发现失密、泄密现象，要及时报告，认真处理。
对失密、泄密者，给予50-100元扣薪；视情节轻重，给予一定行政处分；造成公司严重损失的，送有关机关处理。
辞职申请书
部门经理_________先生（小姐）：
本人因：
由即日起于一个月后辞去职务，本人最后到职日期为________年___月____日。
辞职员工：
年 月 日
人事部_________先生（小姐）：
本人同意员工__________辞职申请，该员工于_____年____月____日进公司工作，职位为______。
辞职生效日期为____年____月____日。
部门经理签字
年 月 日
部门办理结果
辞职生效已于________年____月_____日进行，辞职原因：
已办理领取：
辞职手续
辞职证明
员工签字 日期
岗位职务说明书
制表日期
部门
岗位名称
任职人
任职人签字
直接主管
直接主管签字
任职
条件
学历
工作经历
专业知识
业务了
解范围
岗位目标
与权限
岗位职责
按重要顺序依此
列出每项职责及目标
负责程度
全责\部分\支持
衡量标准
数量、质量
各级培训机构工作职责
序号
培训内容
三级培训机构职责
二级培训机构职责
一级培训机构职责
1
新员工上岗培训
实施岗位操作规范的知道培训
实施本部门情况介绍和工作制度的指导培训
负责人员基本素质审查、培训资料准备、公司简介和培训统一组织实施工作；技术部门负责安全、技术的统一培训
2
日常岗位工作规范培训
实施指导培训
组织、指导培训
人力资源部、计财部协助支持；人力资源部监督检查
3
生产作业操作规范培训
实施指导培训
组织、指导培训
技术部门、人力资源部协助支持；人力资源部监督检查
4
推广新工艺、新技术、新方法的培训
组织本单位的有关人员参加培训
组织专人研究，实施本部门人员的技术培训工作
技术部门、人力资源部协助支持；人力资源部监督检查
5
生产安全常规培训及事故案例分析
组织本单位的有关人员参加培训，同时在生产过程中强化安全意识
指定专人负责此工作，并指定组织实施有部门特点的安全培训
安全保卫部定期组织全公司范围内的安全培训活动，并负责培训资料组织工作，其它部门支持协助，并定期联合检查监督
6
岗位资格培训
组织人员参加，并实施条件允许范围内的实际操作部分
提出本部门培训目标，组织人员参加理论培训，实施操作培训
人力资源部和有关部门共同制定方案、选择教材；并负责与当地劳动部门的联系合作与资格认证、教师管理、培训场地等工作
7
职业技能培训和技术等级培训考核
提出本单位的培训要求，承担培训条件允许范围内的实际操作培训部分
提出本部门培训目标，协助组织实施
人力资源部与有关部门合作制定培训计划。
人力资源部负责师资、教材、培训场地、考核工作的落实，同时负责与政府考核机构的联系沟通工作
8
员工学历教育和文化素质提高的培训
负责向本部门反映员工的要求，配合实施
根据员工岗位与申报学习对应情况提出意见，并报人事部
人力资源部组织或推荐员工参与社会多渠道的教育培训，并控制总体培训费用。
如公司内进行，人力资源部负责实施
9
管理人员培训
提出培训要求，报本部门
提出本部门管理人员培训目标，报人事部；组织实施本部门三级管理人员的培训
公司领导提出总体目标，人力资源部在总体目标下负责计划、组织和具体实施。
各部门协助支持并负责公司管理人员培训的监督检查；人力资源部负责对二级机构内管理人员培训的协助支持和监督检查
10
转岗培训
提供条件允许范围内的支持和协助
协助一级机构组织实施
人力资源部组织实施，有关部门监督检查
11
电脑知识计财知识普及培训
反映员工的培训要求，报本部门
提出要求并协助实施
人力资源部负责组织实施
12
技能操作竞赛
协助组织实施
组织实施本部门的操作竞赛，协助组织实施公司主办的操作竞赛
公司工会、团委和各技术管理部门合作组织事实负责检查、监督和奖励
姓名
部门
职位
性别
出生年月
入司日期
毕业学校
专业
学历
服务年资
年月
现支月薪
前×年考绩
第一年
第二年
第三年
第四年
第五年
本年考绩
分数
等级
按调整
职位
调整额
调整后月薪
核定
职位
月薪
审核意见
工资调整表
工作内容调查日报表
分类
分类号码
事物处理内容
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
备注
每日
事务
定期事务
临时事务
部门
职位
员工编号
工作概况
工作职责
所需技能
所需教育程度
所需培训
其他辅助工作
与其他工作关系
从哪项工作晋升
晋升到哪项工作
接受哪项工作
监督哪项工作
工作说明书
公司部门中层领导年度工作考核表
____________公司部门中层领导
年度工作考核表
（年度）
姓名_________
职务________
何时任现职________
一、述职报告摘要（由本人填写）
签名
年 月 日
二、民主评议情况
参加评议人数
任职情况综合分析
优秀
称职
基本称职
不称职
本部门员工
其他人员
总结
三、考核领导小组意见
组长
年 月 日
四、被考核者意见
签名
年 月 日
五、董事会意见
董事长签字
年 月 日
六、公司中层以上领导综合考核表
考核
项目
考核内容
平分等级
好
较好
一般
较差
工作实绩评价
岗位职责范围完成情况
公司布置的任务完成情况
年度工作目标完成情况
德能素质评价
思想理论水平：
能掌握政策并指导工作
本职业务能力：
熟悉本职与相关业务，能完成业务
组织协调能力：
能合理安排工作，协调其他部门关系
调研综合能力：
进行组织调查研究，提出对策
用人能力：
能指导下级工作，并对下级作出公正评价
口头表达能力：
口头表达逻辑清楚，有说服力
文字表达能力：
能独立完成各种文字工作
法纪观念：
廉洁奉公，遵守并维护法纪
改革创新能力：
能接受新事物，工作有创造性
自我述职评价
自我评价客观，对自身问题能认真分析
对今后努力方向明确，整改措施切实可行
综合评价等级
公司工资制度方案
第一章总则
第一条按照公司经营理念和管理模式，遵照国家有关劳动人事管理政策和公司其他有关规章制度，特制定本方案。
第二章原则
第二条按照各尽所能、按劳分配原则，坚持工资增长幅度不超过本公司经济效益增长幅度，职工平均实际收入增长幅度不超过本公司劳动生产率增长幅度的摿讲怀瑪原则。
第三条结合公司的生产、经营、管理特点，建立起公司规范合理的工资分配制度。
第四条以员工岗位责任、劳动绩效、劳动态度、劳动技能等指标综合考核员工报酬，适当向经营风险大、责任重大、技术含量高、有定量工作指标的岗位倾斜。
第五条构造适当工资档次落差，调动公司员工积极性的激励机制。
第三章年薪制
第六条适用范围。
1.公司董事长、总经理；
2.下属法人企业总经理；
3.董事、副总经理是否适用，由董事会决定。
第七条工资模式。
公司经营者与其业绩挂钩，其工资与年经营利润成正比。
年薪=基薪＋提成薪水（经营利润×提成比例）
1.基薪按月预发，根据年基薪额的1/12支付；
2.提成薪水，在公司财务年度经营报表经审计后核算。
第八条实行年薪制职员须支付抵押金，若经营业绩不良，则用抵押金充抵。
第九条年薪制考核指标还可与资产增值幅度、技术进步、产品质量、环保、安全等指标挂钩，进行综合评价。
第十条年薪制须由董事会专门作出实施细则。
第四章正式员工工资制
第十一条适用范围。
公司签订正式劳动合同的所有员工。
第十二条工资模式。
采用结构工资制。
员工工资=基础工资＋岗位工资＋工龄工资＋奖金＋津贴
1.基础工资。
参照当地职工平均生活水平、最低生活标准、生活费用价格指数和各类政策性补贴确定，在工资总额中占％（如40％～50％）。
2.岗位工资。
（1）根据职务高低、岗位责任繁简轻重、工作条件确定；
（2）公司岗位工资分为（如5类18级）的等级序列，见正式员工工资标准表，分别适用于公司高、中、初级员工，其在工资总额中占％（如20％～30％）。
3.工龄工资。
（1）按员工为企业服务年限长短确定，鼓励员工长期、稳定地为企业工作；
（2）年功工资根据工龄长短，分段制定标准，区分社会工龄、公司工龄；
（3）年功工资标准见正式员工工资标准表。
4.奖金（效益工资）。
（1）根据各部门工作任务、经营指标、员工职责履行状况、工作绩效考核结果确立；
（2）绩效考评由人事部统一进行，与经营利润、销售额、特殊业绩、贡献相联系；
（3）奖金在工资总额中占％（如30％）左右，也可上不封顶；
（4）奖金考核标准见正式员工工资标准表；
（5）奖金通过隐密形式发放。
5.津贴。
（1）包括有交通津贴、伙食津贴、工种津贴、住房津贴、夜班津贴、加班补贴等；
（2）各类津贴见公司补贴津贴标准。
第十三条关于岗位工资。
1.岗位工资标准的确立、变更。
（1）公司岗位工资标准经董事会批准；
（2）根据公司经营状况变化，可以变更岗位工资标准。
2.员工岗位工资核定。
员工根据聘用的岗位和级别，核定岗位工资等级，初步确定岗位在同类岗位的下限一级，经1年考核，再调整等级；
3.员工岗位工资变更。
根据变岗变薪原则，晋升增薪，降级减薪。
工资变更从岗位变动的后1个月起调整。
第十四条关于奖金。
1.奖金的核定程序。
（1）由财务部向人事部提供各部门、子公司、分公司完成利润的经济指标数据；
（2）由行政部向人事部提供各部门员工的出勤和岗位职责履行情况记录；
（3）人事部依据汇总资料，测算考核出各部门员工定量或定性的工作绩效，确定每个员工效益工资的计算数额；
（4）考核结果和奖金计划经公司领导审批后，发放奖金。
2.奖金的发放，与岗位工资一同或分开发放。
第十五条关于工龄工资。
1.员工1年内实际出勤不满半年的，不计当年工龄，不计发当年工龄工资；
2.试用期不计工龄工资，工龄计算从试用期起算。
第十六条其他注意事项。
1.各类假期依据公司请假管理办法，决定工资的扣除；
2.各类培训教育依据公司培训教育管理办法，决定工资的扣除；
3.员工加班、值班费用，按月统计，计入工资总额；
4.各类补贴、津贴依据公司各类补贴管理办法，计入工资总额；
5.被公司聘为中、高级的专业技术人员，岗位工资可向上浮动1～2级；
6.在工作中表现杰出、成绩卓著的特殊贡献者，因故能晋升职务的，可提高其工资待遇，晋升岗位工资等级。
第五章非正式员工工资制
第十七条适用范围：
订立非正式员工劳动合同的临时工、离退休返聘人员。
第十八条工资模式：
简单等级工资制。
见非正式员工工资标准表。
第十九条人事部需会同行政部、财务部对非正式员工的工作业绩、经营成果、出勤、各种假期、加班值班情况汇总，确定在其标准工资基础上的实发工资总额。
第二十条非合同工享有的各种补贴、津贴一并在月工资中支付。
第六章附则
第二十一条公司每月支薪日为日。
第二十二条公司派驻下属企业人员工资由本公司支付。
第二十三条公司短期借调人员工资由借用单位支付。
第二十四条公司实行每年13个月工资制，即年底发双月薪。
第二十五条以上工资均为含税工资，根据国家税法，由公司统一按个人所得税标准代扣代缴个人所得税。
第二十六条本方案经董事会批准实行，解释权在董事会。
公司纪律规定
员工行为如不符合适当的规范，或触犯下列任何一种规定，一经查出，将受到纪律处分
1.伪造或涂改公司的任何报告或记录；
2.接受任何种类的贿赂；
3.未经公司书面允许，擅取公司任何财务、记录或其它物品；
4.擅取或干扰公司的财务；
5.在公司楼房、车辆、轮船或工地内向同事鼓吹任何政治理论，赌博或使用侮辱语言；
6.企图强迫同事加入任何组织，社团或工会；
7.违犯任何安全条件或从事任何是以危害安全的行为；
8.未获准许而缺勤或迟到、早退；
9.无故旷工；
10.在任何时间内，出借工作证；
11.故意疏忽或拒绝主管人员的合理合法命令或分配工作；
12.拒绝保安人员的合理、合法制命令或检查；
13.未经总经理允许而为其它机构、公司或私人工作；
14.在工作时间内干私活；
15.从事与公司利益冲突的任何行为；
16.总经理认为可采取纪律处分的其它情况。
17.
公司奖励种类一览表
本表规定的奖励分服务资奖、创造交、功绩奖、全勤奖四种
种类
授奖条件
服务
年资奖
员工服务年资满十年，二十年及三十年，其服务成绩与态度均属优秀的，分别授予服务十年奖，服务二十年奖，服务三十年奖
创造奖
员工符合下列条件之一者，经审查合格后授予本奖
1.设计新产品，对本公司有特殊贡献
2.从事有益业务的发明或改进，对节省经费、提高效率或对经营合理化的其它方面做出贡献
3.根据“其它奖励”层次接受奖励
4.在独立性方面尚未达到发明的程度，但对生产技术等业务确有特殊的贡献
功绩奖
1.从事对本公司有显著贡献的特殊行为
2.对提高本公司的效率有特殊功绩的
3.对本公司的损害能防于未然者
4.敢冒风险，救护公司财产及人员脱离危险
5.遇到非常事故，能临机应变，措施得当
全勤奖
员工连续一年未请假、事假或迟到、早退者，经审查后授予全勤奖
公司劳动工资结构
管理才能考核表
姓名
年龄
到职日期
所属部门
职位
担任本职开始年月
管理
才能
项目
优异
良好
平常
欠佳
本项目之评估
领导能力
处事能力
协调能力
责任感
总评
培植
建议
派职
建议
上一级主管：
直接主管：
管理员工考核表
姓名：
部门：
岗位：
考评日期：
评价因素
对评价期间工作成绩的评价要点
评价尺度
优
良
中
可
差
勤务
态
升级会员 