河南省豫商文化交流协会管理制度.docx

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河南省豫商文化交流协会管理制度

河南省豫商文化交流协会管理制度

总则

为加强协会的规范化管理，完善各项工作制度，促进协会发展壮大，根据国家有关法律、法规及协会章程的规定，制订本管理制度。

一、协会全体员工必须遵守协会章程，遵守协会的各项规章制度和决定。

　　二、协会通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的素质，不断完善协会的管理体系。

　　三、协会提倡全体员工坚持科学发展观，努力学习各种知识，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

　　四、协会鼓励员工积极参与协会的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。

五、协会提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡勤俭节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团队的凝聚力和向心力。

六、协会坚持团结、紧张、严肃、活泼的工作作风，为员工能创造和谐友爱的工作环境，使员工工作愉快、高效。

七、协会员工全部实行聘任制。

八、协会根据员工的不同情况，实行“工资加奖金”和“提成加奖金”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇。

员工守则

一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。

二、维护协会声誉，保护协会利益。

三、服从领导，关心下属，团结互助。

四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。

五、不断学习，提高水平，精通业务。

六、积极进取，勇于开拓，求实创新。

财务部管理规定

一、协会秘书处设财务部。

财务部职责：

1、负责建立协会的财务核算体系，按时完成协会的财务预决算；

2、负责掌握协会财务的执行情况，提出调整财务计划的建议；

3、负责协会财务的收支管理工作；

4、负责协会财务的审计工作；

5、完成领导交办的其他工作。

二、财务部设主任、副主任各一名。

三、财务管理工作严格执行财经纪律，以提高经济效益、壮大协会经济实力为宗旨，财务管理工作要贯彻“勤俭办协会”的方针，勤俭节约、精打细算、在协会工作中杜绝铺张浪费和一切不必要的开支，降低消耗，增加积累。

　　四、出纳员不得兼会计以及财务档案保管和债权债务帐目的登记工作。

　　五、财会人员要做到记帐、算帐、报帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、及时报帐。

　　六、财务人员在办理会计事务中，必须坚持原则，照章办事。

对于违反财经纪律和财务制度的事项，必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行，并及时向协会负责人报告。

　　七、财务人员调动工作或因故离职，必须与接替人员办理交接手续，没有办清交接手续的，不得离职，亦不得中断会计工作。

移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等。

八、财务部要加强对资金、现金及费用开支的管理，防止损失，杜绝浪费，良好运用，提高效益。

九、银行帐户的帐号必须保密，非因业务需要不准外泄。

十、银行帐户印鉴的使用实行分管并用制，即财务章由出纳保管，法人代表和会计私章由会计保管，不准由一人统一保管使用。

印鉴保管人临时出差由部门领导代管。

十一、协会工作人员因公出差、经协会负责人批准借支公款，应在回单位后七天内交清，不得拖欠。

十二、使用空白支票必须注明限额、日期、用途及使用期限、并报协会负责人签批。

所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内，严禁空白支票在使用前先盖上印章。

十三、正常的办公费用开支，必须有经手人、协会负责人签名后方可报销付款。

十四、自觉接受有关主管、财政、税务等部门的检查指导，并按其要求不断完善制度、改进工作。

办公室管理规定

一、协会秘书处设办公室。

办公室职责：

1、负责做好协会秘书处的行政管理和后勤管理工作；

2、负责起草协会的一般性公文、协会的各项规章制度等；

3、负责协会文件、信函收发、各种文件、资料的建档和保管；

4、负责办公用品的采购、分发、回笼；

5、完成领导交办的其他工作。

二、办公室设主任、副主任各一名。

三、办公用品管理规定

1、所有办公用具、用品的购置统一由办公室造计划、报经领导批准后方可购置。

2、所有办公用具必须统一由办公室负责管理。

领用时办理登记领用手续。

3、个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作变动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。

4、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

5、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。

四、文印、收发管理规定

1、协会文件形成后，由相关领导签发。

属于秘密的文件，签发人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。

2、文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。

3、已签发的文件保存电子版和稿纸版两套由办公室存档。

4、外来的文件由有关领导负责签收，使用后由办公室登记存档。

　5、所有文印人员应遵守协会的保密规定，不得泄露工作中接触的协会保密事项。

6、文件、传真等应及时发送给有关人员。

因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。

7、禁止擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。

五、档案管理规定

1、办公室制定专人负责档案的收集、建档、保管、借阅和利用。

2、档案内容：

各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结等。

3、归档资料必须符合下列要求：

（1）文件材料齐全完整；

（2）根据档案内容合并整理、立卷；

（3）根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。

4、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示领导。

5、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防潮等工作，定期检查档案保管工作。

　六、保密管理规定

1、全体员工都有保守协会秘密的义务。

在对外交往和合作中，须特别注意不泄露协会秘密。

2、协会秘密包括下列事项：

（1）协会决策过程中的秘密事项；

（2）人事决策中的秘密事项；

（3）重要的合同、客户和合作渠道；

（4）协会财务情况、银行帐户帐号；

（5）协会确定应当保守的其他秘密事项。

3、违反本规定故意或过失泄露协会秘密，给协会造成损失的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。

七、考勤管理规定

1、协会员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。

2、周一至周五为工作日，周六、周日为休息日。

上班时间按照行政机关常规工作时间执行。

3、）严格请、销假制度。

员工因私事请假，须经协会有关负责人批准；请假员工事毕向批准人销假。

4、工作时间禁止打牌、下棋等与工作无关的事情。

八、差旅费管理规定

1、差旅费分交通费、食宿费及特别费三项：

（1）交通费系指火车、汽车、飞机等费用。

（2）膳宿费系指膳食费及宿费。

（3）特别费系指因公支付邮电或招待费等。

2、员工因公出差须经协会负责人批准，差旅填报程序：

（1）出差前依单填明单位、级别、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、预支金额，向协会负责人报批。

（2）出差人凭核准的预支金额，填写借款单，向财务部预支差旅费。

（3）出差人返回后7日内应填写差旅费报销单，注明实际出差日期、起始讫地点、工作内容、报支项目、金额等，报协会负责人签字后，由财务部在报销时冲销预支数。

3、省外差旅费按职务分成如下几个包干：

（1）副秘书长以上的人员，差旅费实报实销。

（2）部门负责人，宿费上限150元/日，伙食费补助50元/天。

（3）普通员工，宿费上限100元/日，另伙食补助30元/天。

（4）员工出差期间，确因工作需要宴请时，需经主管领导核准，依票据实报实销，同时取消当日伙食补助。

（5）员工出差期间，非工作需要的参观游览费用，由个人自理。

（6）员工省内出差实行实报实销。

（7）员工国外出差根据情况临时确定报销范围。

会员部管理规定

一、协会设立会员部。

会员部职责：

1、发展会员；

2、协助协会进行招商引资、招展、会议赞助、其他赞助等的资金募集工作；

3、对会员企业的回访、信息收集、联络；

4、完成领导交办的其他工作。

二、会员部设主任、副主任各一名。

三、会员部管理规定

1、业务人员应严格按照协会章程和协会会员管理办法开展发展会员的工作。

2、业务人员要努力学习业务，注意自身形象训练，不断提高业务水平。

3、业务人员发展会员要维护协会形象、统一对外宣传语言、严格把握宣传要点，不向会员做任何不切实际的承诺。

4、发展会员要规范操作，按照审批程序作好登记归档工作。

5、业务人员不仅要做好发展会员的工作，而且要注意搜集会员信息资料，包括图片资料和文字资料，以便协会及时掌握会员企业的发展情况。

6、业务部相对固定电话和传真机，禁止业务人员使用业务电话打私人电话。

7、业务人员要严格执行保密规定，所有已发展的会员资料应及时归档。

8、业务人员由于自身失误导致协会工作重大损失的，视情节轻重给以警告直至解聘的处分，违反相关法律的承担法律责任。

9、业务人员离开协会时，应将所有会员资料交给协会，并不得再以协会工作人员身份进行相关业务联系。

事业部管理规定

一、协会设事业部。

事业部职责：

1、负责协会所有项目的建设工作；

2、完成领导交办的其他工作。

二、事业部设主任一名，副主任若干名。

三、事业部管理规定

1、应严格按照有关法律法规、本协会章程和协会会员管理办法开展工作。

2、业务人员要努力学习业务，注意自身形象训练，不断提高业务水平。

3、业务人员开展对外联络、洽谈要维护协会形象、统一对外宣传语言、严格把握要点，不做任何不切实际的承诺。

4、开展项目建设要规范操作，按照合作双方的协议开展工作。

5、业务人员要严格执行保密规定，所有项目资料应及时归档。

6、业务人员由于自身失误导致协会工作重大损失的，视情节轻重给以警告直至解聘的处分。

违反相关法律的承担法律责任

7、业务人员离开协会时，应将所有工作资料交给协会，并不得再以协会工作人员身份进行相关业务联系。

外联部管理规定

一、协会设外联部。

外联部职责：

1、负责协会对省内外、国内外的交流、互动以及相关招商引资、联谊活动等。

2、完成领导交办的其他工作。

二、外联部设主任、副主任若干名。

三、外联部管理规定：

1、应严格按照有关法律法规、本协会章程和协会会员管理办法开展工作。

2、业务人员要努力学习业务，注意自身形象训练，不断提高业务水平。

3、业务人员开展对外联络、洽谈要维护协会形象、统一对外宣传语言、严格把握要点，不做任何不切实际的承诺。

4、业务人员要严格执行保密规定，所有工作资料应及时归档。

5、业务人员由于自身失误导致协会工作重大损失的，视情节轻重给以警告直至解聘的处分。

违反相关法律的承担法律责任。

6、业务人员离开协会时，应将所有工作资料交给协会，并不得再以协会工作人员身份进行相关业务联系。

法律部管理规定

一、协会成立法律部。

法律部职责：

１、为会员提供免费法律咨询服务，解答会员在经营中的疑难法律问题；

２、为会员提供法律培训服务，提高会员的法律观念；

３、为会员提供法律顾问服务；

４、为会员提供公司事务、投资、融资、经营安全等各方面的专项法律服务；

５、利用协会的社会资源为会员协调处理疑难法律事务；

６、为会员提供诉讼、仲裁等法律服务；

７、为会员提供法律资讯服务；

８、提供专利保护、商标维权服务，保护会员单位的核心竞争力。

二、法律部设主任一名、副主任若干名。

三、法律部管理规定：

1、应严格按照有关法律法规、本协会章程和协会会员管理办法开展工作。

2、工作人员要努力学习业务，注意自身形象训练，不断提高业务水平。

3、工作人员开展豫商会员法律事务工作时要维护协会形象、统一对外宣传语言、严格把握要点，不做任何不切实际的承诺。

4、工作人员要严格执行保密规定，所有工作资料应及时归档。

5、工作人员由于自身失误导致协会工作重大损失的，视情节轻重给以警告直至解聘的处分。

违反相关法律的承担法律责任。

6、工作人员离开协会时，应将所有豫商会员的工作资料交给协会，并不得再以协会工作人员身份进行相关业务联系。

网络部管理规定

一、协会设网络部。

网络部职责：

1、负责协会网站的建设、管理和经营；

2、负责协会与会员单位网站的链接、与有关业务单位（如开户银行）的对接；

4、负责网上内容的编排、发布、更新；

5、完成领导交办的其他相关工作。

二、外联部设主任、副主任若干名。

三、外联部管理规定：

1、应严格按照有关法律法规、本协会章程和协会会员管理办法开展工作。

2、业务人员要努力学习业务，注意自身形象训练，不断提高业务水平。

3、业务人员开展对外联络、洽谈要维护协会形象、统一对外宣传语言、严格把握要点，不做任何不切实际的承诺。

4、业务人员要严格执行保密规定，所有工作资料应及时归档。

5、业务人员由于自身失误导致协会工作重大损失的，视情节轻重给以警告直至解聘的处分。

违反相关法律的承担法律责任。

6、业务人员离开协会时，应将所有工作资料交给协会，并不得再以协会工作人员身份进行相关业务联系。

工资福利规定

一、本协会按照按劳分配、多劳多得的原则，参照事业单位工资标准，实行月薪制。

管理人员按照责、权、利相结合的原则实行职级工资制，业务人员按各部门规定的业绩工资标准执行。

二、协会管理人员工资分为：

基本工资、职务工资、津补贴、奖励等组成。

管理人员按照聘任职务的级别确定工资标准。

三、协会业务人员工资执行业绩工资制，多劳多得，下不保底，上不封顶。

四、员工福利

1、协会为员工建立三保，具体方案另定。

2、协会根据发展情况，积极推进员工住房等方面的建设。

惩处规定

一、员工个人违反协会相关规定，有损协会名誉，给协会工作造成重大损失的，经协会相关领导批准予以解聘，违反有关法律的承担相应法律责任；

二、员工因工作失误给协会造成的经济损失，原则上应由员工负责赔偿。